Как держать порядок на столе в ютубе. Как навести порядок на компьютере раз и навсегда. Подвесной держатель для карандашей

Познайте себя. Факт остается фактом - вы всегда будете собой. Всегда. Когда это будет не так, человек просто исчезнет и снова вернется к себе самому. Вы будете человеком, над которым будете работать, иными словами - узнавать себя! Вам будете более комфортно в собственной шкуре, вы будете хорошим человеком, лучшим другом, лучшим бой-френдом/девушкой, лучшим работником, просто лучше всех. Вы будете меньше подвержены стрессу, и вы будете более уверены. Вы будете знать, с чем вы работаете и как. Уже продано?

Знайте, что вы не ваш бренд и не то, что люди думают о вас. Это не имеет ничего общего ни с чем. Вы не будете счастливы, если вы создадите образ, который обслуживает мир вокруг вас, а не вас. Если вы стали лучшим лирическим сопрано в Вене, будет ли это иметь значение, если вы хотели быть следующим Джоном Ленноном? Нет. Поэтому не угождайте никому. Найдите себя и работайте над этим.

Будьте оригинальны. Нет никого лучше вас. Таким образом, вы лучшее, что здесь есть. Но если вы пытаетесь быть кем-то или чем-то, в этом нет логики. Вы становитесь второсортной копией того, чему пытаетесь подражать. Независимо от того, кто вы (или думаете, что это вы), уделяйте время себе. Это те карты, с которыми вы должны иметь дело. Вы не выиграете, если не играете.

Чтобы быть лучшим, вам не нужно изобретать велосипед. Вы не должны копировать других. Вы должны делать новые, инновационные вещи. Вы должны изучать биологию, если вы хотите стать ученым. Вы должны быть самим собой, чтобы не быть кем-то другим. Это понятно?

Начните думать позитивно. Для остальной части вашей жизни вы будете большим препятствием. По этой причине вы не подойдете к той сексуальной девушке/парню, по этой причине вы не попросите повышения и по этой причине вы что-то не станете делать или вам это не удастся. Думайте позитивно, открывая дверь, чтобы иметь как можно больше возможностей. Когда вы думаете, что на что-то способны, попытайтесь это сделать. Если рассматривать жизнь как стрельбу по мишени, берите пистолет и стреляйте. Если не попали, вы кладете пистолет, отходите, ложитесь в постель и накрываетесь с головой одеялом. Никто никогда не становится лучшим, делая это.

Если позитивное мышление не является для вас естественным, сделайте его точкой отсчета. Проснитесь утром, посмотрите в зеркало и скажите вслух: "Я чертовски удивительный! Сегодня все будет великолепно, и я подойду еще ближе к своей цели". И когда негативные мысли начнут ползти вверх, раздавите их. Вы выбираете ваши мысли, и вы об этом знаете.

Будьте азартным. Вы собираетесь быть лучшим в том, в чем хотите быть лучшим. ЕСЛИ ВЫ НЕ МОЖЕТЕ ПРИЙТИ ОТ ЭТОГО В ВОСТОРГ, ТО ОТЧЕГО ВООБЩЕ МОЖЕТЕ? Именно так. Поэтому найдите себе увлечение! Начните думать с восклицательными знаками! Когда вы взволнованы, происходят удивительные вещи. Вы наполняетесь вдохновением, творчеством и драйвом. Вы практически разрываетесь по швам от своих возможностей.

Так много успехов в реальной жизни зависит от вашего желания этого достичь. Вспомните те времена, когда получили высший бал в дрянном проекте вашего учителя по английскому только потому, что остальная часть работ в классе была еще хуже? Вы стали самодовольным и перестали волноваться. Вы потеряли свое волнение. В жизни все не так. Нужно оставаться взволнованным, чтобы делать работы, действительно заслуживающие высшего балла. Реальный мир полон выступающих с пламенной речью выпускников и прохиндеев, которые тоже хотят получить высший балл.

Будьте открытым и гибким. Нет какого-то определенного пути к величию. Вы не можете сказать: "Я собираюсь пойти в школу, устроиться на работу, безумно влюбиться, купить дом, воспитать несколько детей и жить долго и счастливо". Для большинства из нас этого точно не будет работать. Если вы хотите быть лучшим в чем-то, вы должны понимать, что перед вами есть целая сеть возможностей. Если вы закроете свой ум, вы не сможете увидеть самый прямой путь к вашей цели.

Будьте конкурентоспособным. Если у вас нет натиска, чтобы быть лучшим, этого никогда не случится. И это часть того, чтобы иметь лучшее средство для жажды конкуренции. Как еще узнать, что вы лучший, если вы не сравниваете себя с вашими коллегами? Сравните себя с коллегами и выиграйте у них.

Если вам не нравятся соревнования, конкурсы, гонки и кислые новости, такое отношение придется изменить. И единственный способ сделать это – полное погружение. Как только вы победите в нескольких из них, они будут постепенно пугать вас все меньше и меньше. И после десятка вы будете чувствовать себя как рыба в воде.
- Не переусердствуйте. Если вы будете другом, который все превращает в соревнования, вы скоро окажетесь без друзей. Приберегите конкурсы для тех навыков, которые вы на самом деле пытаетесь освоить, а не для жизни в целом.

Часть 2

Направляйте свой потенциал

Выберите что-то, что вы любите. В случае, если вы не в курсе, вы не можете быть лучшим во всем. Даже если вы лучший человек на Земле, вы не можете, по определению, быть лучшим, например, выигрывать и проигрывать. Таким образом, вместо того, чтобы разбивать себя на тонкие линии, выберите то, что вам ближе. Что первое приходит на ум самое смехотворно удивительное? Разногласия всплывут в голове примерно через 3 секунды.
- Не забывайте быть реалистичным. Не пытайтесь подняться на Эверест, если у вас нет ноги. В то время как ваша мама была своего рода права, когда сказала: "Вы можете быть всем, на что обращаете внимание", она немного подсластила пилюлю – «…, если вы способны на это». Просто помните это.
Найдите наставника. Даже самым лучшим нужно некоторое руководство. Ребенок не научится ходить, говорить и играть, пока ему это не покажут. Люди вокруг вас нужны для того, чтобы помочь вам расти. Так что, если вы хотите быть лучшим, найдите того, кто вам в этом поможет. Он не должен быть лучшими, но он должен быть лучше вас. По крайней мере, в данный момент. Всегда проще что-то постичь, когда вам это покажут на примере, вместо того, чтобы изучать самому.
- Когда Бобби Фишеру было 3, он не нашел передовую книгу по шахматам и не стал делать заметки. Ему дали шахматы и показали, как играть. Он работал с конкурентами, чтобы улучшить свою игру. Он работал с друзьями, чтобы разработать стратегию. Он учился у великих шахматного мира. Две головы лучше, чем одна, помните?
Станьте неудобным. Вы знаете, что страшно? Попытка. Вы знаете, что еще страшнее? Попытка сделать что-то новое, где вы могли бы потерпеть неудачу. И это будет всю оставшуюся жизнь. Чтобы подняться на вершину, участвуйте на всем, что вас пугает. Это сделает вас неудобным. Но когда вам неудобно, вы знаете, что подвергаете себя риску, принимаете вызовы и совершенствуетесь. Если вам легко, вы никуда не пойдете.
Решитесь. Желание быть лучшим - это хорошо, но этого недостаточно. Вы должны решиться. Решите, что вы хотите делать дальше. Нет для этого двух путей. Если у вас есть план Б, вы можете использовать его. Что может дать план Б? Быть немного выше среднего? Нет, спасибо.
- Быть лучшим – это просто способ быть. Это не идея, это не цель, это просто способ быть. Вы просто есть. Вы делаете это. Сделано и сделано. Примите это. Здесь не должно быть никакого колебания или поведения с опаской. Смиритесь с этим. Вы так решили. Бац, спасибо, мэм. Это всего лишь вопрос времени.
Придумывайте идеи. Вы знаете вещь, которую вы любите? Ну, как вы собираетесь это сделать? Поскольку вы хорошо осведомлены, есть десятки способов это сделать. Начните мозговой штурм. Придумайте шесть вещей, которые будут побуждать вас на вашем пути быть невероятным. Шесть вещей, которые вы освоите на этом пути.
- Если у вас есть шесть, выберите одну. Сделайте это сегодня. Допустим, вы хотите быть известной актрисой? Ваши шесть вещей - это ходить на актерские курсы, обратиться к своему старому другу, который это сделал, обратиться в местный театр/агентство, вести бюджет, чтобы сэкономить деньги для поездок, планировать новый режим тренировки и просматривать электронные объявления по вашему региону. Насколько легко сделать одну из этих вещей? Как только вы сделали одну, замените ее. В вашем списке всегда должны быть шесть пунктов.
Балансируйте сами себя. Если вы тратите 14 часов в подвале, занимаясь генной инженерией, питаетесь только Мивиной и пьете Кока-колу, не обливайте себя грязью и не рвите на себе волосы, но вы не лучше того, кем можете быть. Убедитесь, что другие аспекты вашей жизни тоже привлекают ваше внимание. В идеале, вы хотите быть лучшим во всем, не так ли? Значит, глядя со стороны, действуйте частями, будьте частями и чувствуйте частями. Другими словами, заботьтесь о себе.
- Трудно быть лучшим, когда мы не чувствуем себя лучше. Так принимайте душ, следите за волосами, наденьте какую-нибудь одежду, которая говорит: "Вот он я, мир!" и начните работу, будучи фантастическим. Начните делать зарядку, правильно питаться и хорошо спать по ночам.

Часть 3

Достижение этой цели

Практика. В книге Малкольма Гладуэлла "Выбросы", он говорит о 10 000 часовом принципе. То, в чем вы пытаетесь быть лучшим, станет таким только после того, как вы позанимаетесь этим на протяжении 10 000 часов. Он говорит о том, что The Beatles были посредственными, пока они не отпахали в немецких пабах 10 000 часов. Он говорит о том, что Билл Гейтс провел больше ночей в компьютерном классе на протяжении многих лет, чем кто-либо вообще может себе вообразить. Чтобы по-настоящему было здорово, нужно потратить на это время.
- Это скучный способ - сказать "быть терпеливым". Вы не станете следующим Полом Маккартни или Биллом Гейтсом за одну ночь. Даже они бы не смогли! Вы собираетесь провести 1000 часов, будучи довольно ужасным, 3000 часов, будучи в порядке, 4000 часов, будучи чертовски хорошим и последние 1999 часов, будучи супер, пока, наконец, не поймете свое собственное превосходство. Тогда вы узнаете – вам больше не нужно время.
Учитесь на практике. Вы, наверное, изучали иностранный язык. Вы, наверное, читали учебники, делали упражнения, смотрели видео и так далее до бесконечности. Это поможет вам начать, сдвинуться с мертвой точки, но со временем вы потеряете импульс. Если вы хотите свободно говорить на этом языке, вам нужно переехать в эту страну. Тогда вы фактически сделаете это. Это так же, как в любой большой идее. Вы не можете смотреть видео. Вы не можете просто наблюдать. Вы не можете изучать его в течение многих лет подряд, пока у вас нет листка бумаги. Вы должны пойти туда и сделать это .
- В следующий раз, когда кто-то предлагает вам возможность, и вы не уверены, следует ли принять его предложение, не прислушиваться к себе и просто сделайте это. Не имеет значения, готовы вы ли вы, не уверены или сомневаетесь в своих способностях. Сделайте это в любом случае. Включите внутренний голос; он приносит больше вреда, чем пользы.
- Достаньте то, что вы можете. Вы хотите быть астрономом? Не просто читайте книги. Сходите в планетарий и оставайтесь там, пока вас не попросят уйти, а затем делайте это каждый день, пока они не узнают вас по имени и не дадут от ворот поворот. Приставайте к вашему профессору, пока он не достанет специальный телескоп только для вас. Просто примите меры. Ищите.
Жертвуйте. Хорошо, вот факт жизни для вас: у вас не хватает времени, чтобы получить свой кусок пирога и съесть его. Если вы хотите сдать тесты на категорию А, а ваши органические тесты сданы только на категорию С, вы не можете пропадать каждую ночь в баре с друзьями. Вам придется расставить приоритеты. Вам придется пропустить какие-то вещи, которые вы хотите сделать, чтобы было время для вещи, которые вы должны сделать. Вы должны будете тратить часы для наращивания своих навыков, чего вы не можете сделать, если будете заниматься чем-то еще.
- Может настать время, когда вместо того, чтобы заниматься спортом, нужно будет ловить неполный рабочий день. Будут выходные дни, которые вы должны будете провести в библиотеке. Будет время, когда вы не сможете погулять с горячей девчонкой/парнем, даже если это единственная ночь, когда он/она в городе. Эти вещи должны произойти для того, чтобы вы стали так хороши, насколько сможете. Вы должны думать так, как будто делаете себе одолжение. Ваше будущее самостоятельно, но все же не само по себе.
Ошибайтесь. Делайте ужасные, страшные, уродливые ошибки. Заставьте людей ненавидеть вас. Сделайте что-нибудь, чтобы люди подумали, что вы сумасшедший. Если вы так часто будете терпеть неудачи, вы будете точно знать, чего делать нельзя. Гордитесь этим.
- Единственный способ избежать критики и неудач - ничего не делать. Если вы создали для себя цель, значит, вы делаете что-то. Вы живете. Таким образом, недостатки - это хорошо, естественно и это правильно. Все иное - это стратегии, сужающие и влекущие вниз. Если у вас есть 10 возможностей, и вы знаете, что 9 из них не работают, что вы думаете?
Практикуйте самоанализ. В конце дня очень важно проанализировать, что вы сделали. Что получилось? Что вы не сделали? В чем могли добиться лучшего результата? Чему вы рады, а чему не очень? Если вы не делаете шаг назад, чтобы подумать об этих вещах, подумать о том, где вы находитесь, вы никогда не будете знать, куда идти и как туда добраться.
- В то время как важно проанализировать ваши успехи (как вы можете воссоздать их?), вдвойне важно проанализировать неудачи. Это может стать разочарованием и демотивацией до крайности, но это должно быть сделано. Не позволяйте этому вас задерживать! Помните: даже неудача - это прогресс. Будьте лучшим в тонкой настройке своих навыков.
Используйте других людей в ваших интересах. Вы не живете в вакууме. Вокруг вас есть десятки людей, которые хотят помочь. Это банк помощи. Все вокруг знают что-то, чего не знаете вы. Из-за этого все они могут вам помочь, даже каким-то мизерным способом. Используйте их знания, чтобы продвигаться по быстрому пути становления лучшими. Наша сила в количестве.
- Никто никогда не добивался чего-то без помощи других людей. Не только вы будете избегать их ошибок, но они могут рассказать вам, каким образом они уже пробовали и это оказались неэффективными. Когда вы используете ваши головы вместе, вы автоматически прекращаете работу по частям. Быть лучшим – это не значит быть таковым в полном одиночестве. Это значит быть лучшим с теми, с кем (с чем) вы должны работать.
Продолжайте двигаться вперед прямо по курсу. "Даже если вы на правильном пути, вас просто переедут, если вы будете оставаться на месте", это цитата, приписываемая Уиллу Роджерсу. Это очень глубокая и правдивая цитата. Для того чтобы быть лучшим, нужно прогрессировать. Постоянно практикуйтесь. Постоянно занимайтесь самоанализом. Постоянно работайте в команде. Постоянно определяйтесь.
- Если вы делаете то, что вы любите, вы будете счастливы. Вы будете знать, что вы на правильном пути. Если вы продолжаете учиться и делать вызов самому себе, вы будете знать, что прогрессируете. С течением времени и усилий вы будете держаться все лучше и лучше. Неудачи случаются, сбои могут привести к разорению, но в конце дня вы все еще будете чертовски хороши.
- Когда вы доберетесь до 10 000 часов, это не будет значить, что вы можете остановиться! Разве остановился Стив Джобс, когда он создал Ipod? Нет! Он не остановился. Во всяком случае, ваша лучшая работа придет после отметки 10 000 часов. Хотите не увидеть, на что вы действительно способны?
Будьте скромны. Когда вы становитесь лучшим из лучших, очень легко смотреть сверху вниз на плебеев, находящихся ниже вас. Вы можете стать вне связи и, настоящим ослом. Не делай этого! Подумайте обо всех людях, которые помогли вам оказаться там, где вы сейчас находитесь. Как бы вы хотели, чтобы они к вам относились?
- Когда дело доходит до большинства вещей, всегда будет кто-то, кто лучше вас. К тому времени, вы станете лучше, чем они, поэтому на картинке будет кто-то другой. И если вы лучше, чем они в чем-то, есть что-то еще, откуда они берут свой кусок пирога. Помните об этом. Это то, как вы относитесь к тем, кто ниже вас, то, что определяет ваш характер, а не ваше равенство.

Не рубль, не евро и даже не доллар. Время – вот главная валюта, которой всегда не хватает любому проекту. А беспорядок в хранении информации – один из главных пожирателей этой валюты.

Прямо сейчас теряют время и нервы миллионы замечательных специалистов своего дела. Одному никак не удается найти документ, которого ждет начальник или клиент. Другому – собрать для подготовки аналитического отчета файлы с фактами, разбросанными по всему компьютеру. Третьему – придумать слова оправдания перед партнером, которому по ошибке была отослана устаревшая копия договора и т.д., и т.п.

Прямо сейчас вы можете познакомиться с простыми правилами наведения и поддержания порядка в файлах и папках, которые сэкономят многие часы вашего рабочего и личного времени.

Поддержание порядка в файлах и папках – это базовый навык, без которого работа с информацией никогда не станет по-настоящему эффективной. К сожалению, этому навыку не учат ни в школе, ни в вузе, ни на работе. Те, кому очень нужно – доходят своим умом, придумывают собственные правила. Но даже если вы из их числа – возможно, вы найдете что-то полезное для себя в моей системе?

Опираясь на свой опыт пользователя ПК, специалиста по работе с информацией и тренера, в рамках я написал мини-книжку «Как навести порядок на компьютере раз и навсегда» (распространяется бесплатно). В этой книжке я объясняю, как пользователи своими руками превращают информационный поток в информационный хаос – и предлагаю три простых алгоритма, позволяющих вновь превратить хаос в порядок. И тем самым – вернуть себе полный контроль над своими проектами, сэкономить время, снизить уровень стресса, высвободить ресурсы собственной памяти.

Мини-книжка войдет как приложение в большую книгу – об управлении личными информационными потоками. Но это потом. А пока – прямо сейчас предлагаю вашему вниманию отрывок о наведении порядка на самом заметном и оживленном «перекрестке» компьютера – на его «Рабочем столе».

Шаг первый: наводим порядок на «Рабочем столе»

Знакома ли вам эта картина?

Это – типичный «Рабочий стол» типичного персонального компьютера. Его хозяин три месяца собирался с духом – и только что удалил часть файлов, смысл жизни которых был позабыт еще в прошлом веке. Теперь будет куда сбрасывать новые! 🙂

А к концу рабочего дня мой знакомый обещает выстроить оставшиеся файлы стройными рядами, чтобы не стыдно было демонстрировать компьютер постороннему взгляду. А после Нового года, честное слово, доберется и до папки «Мои документы». Там, правда, файлов в сто раз больше. Может, существует умная программа, которая все сделает сама?

Да, отвечаю я, есть программы, способные по нажатию одной кнопки удалить все файлы определенного размера, «возраста», формата и т.п.. «О, нет, так можно потерять много важной информации!» – грустнеет мой знакомый. И делится проблемами, на которые мне жаловались многие люди множество раз.

Проблемы Сергея Петровича

Назову своего знакомого Сергей Петрович Полторанин . Амбициозный и перспективный менеджер, начальник отдела растущей фирмы, слушатель программы Executive MBA.

Времени нет, говорит Сергей Петрович. Времени нет всегда. Поэтому хочется сэкономить время на мелочах. Например, когда нужно придумать имя новому файлу, Сергей Петрович называет его первым пришедшим в голову словом и кладет в папку, которая ближе лежит. Уже через пару-тройку недель он будет ломать голову: а для чего создавалась эта папка? что скрывается в этих файлах? почему на одну и ту же тему заведено несколько папок с похожими названиями, размещенных в разных местах компьютера?

Сергей Петрович в свое время проштудировал книгу «Windows для «чайников» – и прекрасно осведомлен о том, что в эту «операционку» встроена поисковая система. Но она слабо помогает. Потому что на запрос по ключевому слову система находит полторы сотни файлов – и каждый из них приходится открывать вручную, только чтобы вспомнить его содержание (терпения хватает лишь на десяток-полтора). Попробуй, подбери ключевое слово, присутствующее в нужном документе и отсутствующее во всех остальных, если давно позабыл детали их содержания! Да и названия файлов никаких намеков не содержат…

За три года работы в фирме наш герой накопил массу информации по любому вопросу, который входит в его компетенцию. Но реально использует для анализа только небольшую ее часть: почти никогда нет времени, чтобы в нужный момент «собрать в кучу» все, что относится к теме. Каждая «поисковая операция» отбирает у него не только время, но и силы. Еще больше напрягает необходимость удерживать в голове странные названия и нелогичное расположение файлов, используемых в текущем проекте. Плохо структурированная информация – это как заноза в мозгу, которая инфицирует организм усталостью и отбирает ресурсы памяти.

Еще больший стресс возникает, когда звонит директор или деловой партнер, просит срочных уточнений по одному из проектов и с плохо скрываемым нетерпением говорит: «Не будем вешать трубку, я подожду». А ты лихорадочно начинаешь искать то, чего не можешь вспомнить, там, где этого нет.

И настоящий апофеоз информационного хаоса – когда выясняется, что из нескольких копий одного файла, разбросанных по компьютеру, ты умудрился отправить партнеру самую старую, даже не отредактированную, с грамматическими и статистическими ошибками.

А ведь хочется не только работать, но и развиваться! Становиться экспертом, использовать накопленные знания для карьерного роста! Но девять десятых скаченных из интернета электронных книг и статей вряд ли когда-нибудь будут прочитаны, потому что Сергей Петрович давно не может вспомнить ни авторов, ни названий, ни затронутых тем – ни, тем более, поводов, которые каждый раз заставляли его пополнять свою «копилку знаний». Тем не менее, он продолжает азартно реагировать на книжные рекомендации друзей и коллег в социальных сетях.

Одно утешает Сергея Петровича. Когда он осторожно поинтересовался у сотрудников отдела, как они работают с информацией, выяснилось, что у них – похожие проблемы. Как и у главбуха Светланы Николаевны. Как и у жены – кандидата наук, доцента местного вуза. Как и у сына-студента – несмотря на то, что тот активно пользуется новомодными гаджетами и интернет-сервисами, в т.ч. для работы с информацией.

Еще несколько важных штрихов к портрету Сергея Петровича Полторанина. Возможно, вы представили его неорганизованным, рассеянным охламоном. И ошиблись. На его рабочем столе и в блокноте-органайзере – всегда идеальный порядок. Сергей Петрович никогда не нарушает обещаний, сдает проекты в срок, не опаздывает на встречи, не обманывает сотрудников, не теряет ключи от машины – и очень не любит необязательных, неряшливых людей. Родители, школа, институт, книги – все внесли вклад в обучение Сергея Петровича правилам самоорганизации в реальной жизни.

Но, увы: с помощью книжки «Windows для «чайников» и другой компьютерной литературы Сергей Петрович сумел освоить лишь элементарные операции с файлами: «создать», «копировать», «вставить», «удалить» и т.п. – но эти команды сами по себе не создают порядок (потому что хаос – тоже создается с их помощью!). А курсов и тренингов, где учат чему-то большему, Сергею Петровичу никто не предлагал. Возможно, чему-то полезному в области структурирования данных наш герой мог бы научиться на библиотечном факультете или на семинарах для конкурентных разведчиков. Но не осваивать же вторую профессию, дабы получить базовый инструмент для первой?!

Решение проблем Сергея Петровича

Итак, давайте начнем шаг за щагом решать проблемы нашего героя. Вы удивитесь, насколько просты эти решения.

Очистка «Рабочего стола» – первый шаг, потому что самый простой. Чтобы решить проблему хаоса на конкретном «Рабочем столе» раз и навсегда, вам потребуется полчаса, от силы – час. Может даже оказаться в итоге, что вы больше времени потратите на прочтение этого отрывка. 🙂 Зато, прочтя его – сможете в любой момент воспользоваться предложенным алгоритмом с полным пониманием всех его тонкостей и вариантов применения.

Помните, как наш герой собирался выстроить файлы стройными рядами, чтобы его «Рабочий стол» выглядел прилично в глазах офисных посетителей? Я еле отговорил его от этой затеи, бесполезной с точки зрения наведения порядка в документообороте. Файлы – не кухонный сервиз: при работе с файлами важно не столько отсутствие хаоса, сколько наличие системы. 🙂

Приведу в пример ученых мужей недавнего прошлого, многие из которых активно использовали в работе домашнюю библиотеку. Невозможно представить, что настоящий исследователь и энциклопедист станет расставлять тома на книжной стенке по цвету и размеру корешков. С обывательской точки зрения это был бы идеальный порядок, полная победа над хаосом. Но только обладатель феноменальной памяти сможет сопоставить классификацию книг по цвету корешков с их классификацией по содержанию. А у обычного человека каждый (!) поиск справочных материалов будет занимать часы вместо минут и секунд.

Разумеется, профессионалы раскладывают свои книги исключительно по содержанию: темам, жанрам, авторам и т.д. – и прекрасно обходятся без книжного каталога. Я и сам могу без всяких усилий найти любую из тысяч книг в моей библиотеке. Достаточно протянуть руку в нужном направлении – и взять.

Трюк «Найти позабытое»

Заметьте: память у меня – отвратительная. Я вообще считаю, что необходимость удерживать в памяти более семи однотипных объектов следует приравнять к пыткам, запрещенным Конвенцией ООН еще 30 лет назад. Тем не менее, я легко ориентируюсь в своей библиотеке.

Все, что мне необходимо помнить – это принцип , по которому разложены книги (четыре стеллажа поделены между справочной, деловой и художественной литературой; средние полки отданы наиболее востребованным темам, нижние – менее, а верхние – наименее востребованным; авторы внутри тем расставлены по алфавиту).

Когда возникает необходимость найти книгу, я по этому принципу, как по шаблону, за доли секунды заново «переизобретаю» в уме структурную схему своей библиотеки. После этого мне достаточно отдать себе отчет , в каком «узле» этой структуры должна храниться нужная книга.

Заметьте, я не сказал: «где хранится» – я этого не способен запомнить. Я сказал: «где должна храниться». Согласно структурной логике библиотеки.

Как правило, я достаточно точно угадываю примерное направление поиска. Когда я подхожу к определенной полке, мне остается бросить взгляд влево-вправо-вверх-вниз, чтобы скорректировать поиск. В этот момент я действительно начинаю припоминать закрепленную за отдельными полками тематику книг и примерное расположение авторских подборок. И вот уже, несмотря на хиленькую «мышцу памяти», я держу нужную книгу в руках.

Проходит время, я покупаю новую книгу – и сходу нахожу для нее подходящее место, где она никогда не затеряется. Перечитанную книгу – тут же возвращаю на свое место. А с остальных – раз в неделю стираю пыль. 🙂 Словом, трачу на поиск и поддержание порядка в книгах минимум времени, ресурсов памяти и волевых усилий.

Повторяем трюк на «Рабочем столе» ПК

Давайте вернемся в кабинет Сергея Петровича Полторанина. Помните, как выглядел «Рабочий стол» на мониторе его ПК (см. картинку в начале поста)? Мы поколдовали с владельцем компьютера около получаса – и вот результат (см. картинку ниже).

Разумеется, главная фишка не в том, что мы с Сергеем Петровичем удалили три четверти файлов с «Рабочего стола» и освободили девять десятых его поверхности. Хотя чистый стол, согласитесь, вдохновляет. 🙂

Но основная фищка в том, что на «Рабочем столе» появились определенные зоны (своего рода, «книжные полки»), привязанные к файлам определенного назначения.

Это лишь один из многочисленных возможных вариантов группировки на «Рабочем столе» файлов различного типа и назначения (точнее, ярлыков к этим файлам). В данном случае, в левом верхнем углу были размещены ярлыки наиболее востребованных пользователем компьютерных программ. В правом верхнем углу – ярлыки чаще всего используемых папок с файлами. В левом нижнем углу – ярлыки электронных книг, которые вы сейчас читаете. В правом нижнем углу – ярлыки документов, которые вы редактируете в текущий период времени.

На картинке были использованы четыре естественных зоны – четыре угла «Рабочего стола». Но количество выбранных зон зависит только от ваших задач и стиля работы. Мне, например, достаточно двух «книжных полок» (в левом верхнем углу я храню текущие документы, в правом верхнем – регулярные «напоминалки» и «правила жизни» для себя). А вы, если захотите, можете создать до девяти рабочих зон (мысленно разделите «Рабочий стол» на 9 частей, подобно грани «кубика Рубика»). Конечно, если в этом есть реальная необходимость. Если ее нет – лучше ограничьтесь минимумом.

Совершенно иным, чем на картинке, может быть и назначение зон. Например, можно вообще отказаться от размещения на «Рабочем столе» ярлыков программ – и хранить их исключительно на «Панели задач» (на полоске в нижней части экрана) либо в меню кнопки «Пуск» (пользователи Windows 8 могут загружать лотки интерфейса «Метро»).
Вы можете отдать предпочтение совершенно другим типам документов: например, обновлениям семейного фотоальбома, спискам дел на неделю, месяц квартал, год, видеофильмам для просмотра в ближайший уик-энд и т.п.

Вообще, назначение зон зависит исключительно от ваших потребностей: дизайнер создаст один набор «книжных полок», юрист – абсолютно другой, начальник отдела продаж – третий, бухгалтер – четвертый и др. Естественно, каждый из них также будет с разной скоростью обновлять файлы на «Рабочем столе» (поскольку у каждого специалиста – свой рабочий ритм, свой темп информационной жизни).

Самое главное:
а) всегда используйте «книжные полки» строго по назначению (то есть никогда не добавляйте на «Рабочий стол» ярлыки файлов, для которых не предусмотрено рабочей зоны):
б) добавляйте ярлыки только самых важных файлов, используемых в данный момент (советую ввести ограничение – до 7 файлов на одной полке, а остальные – размещать в файловых каталогах).

Кстати, вы обратили внимание, что я все время говорю о ярлыках , а не о самих файлах? Да-да, размещайте на «Рабочем столе» именно ярлыки, а не сами файлы.

Во-первых, всегда есть риск нечаянно смахнуть содержимое «Рабочего стола» в «Корзину». Если это были ярлыки – сами файлы не пострадают.

Во-вторых, если у посетителя, который присел на минуту возле вашего компьютера в отсутствие хозяина, возникнет соблазн стащить несколько файлов с «Рабочего стола» – ваша привычка размещать ярлыки значительно замедлит эту диверсию (чтобы узнать реальное расположение файлов-оригиналов, злоумышленнику придется заглянуть в «Свойства» каждого ярлыка, запомнить путь, пройти по нему, найти файл и скопировать его на флешку).

В-третьих, если у вас на «Рабочем столе» размещены файлы – компьютер загружается медленнее. Если файлы заменить ярлыками – гораздо быстрее.

Генеральная уборка на «Рабочем столе» (и компьютере в целом) дает три практических выгоды и один мотивационный бонус. Выгоды:

- Вы экономите свое время, нервы, энергию при поиске нужных документов.
- Вы экономите время, нервы, энергию деловых партнеров, клиентов, руководителей, которые ждут вашей информации.
- Вы тратите меньше времени, нервов, энергии на сложные проекты – да, теперь вы можете смелее браться за сложные проекты! – поскольку вам не представляет особой сложности собрать десятки документов по теме из разных папок .

Мотивационный бонус: лицезрение порядка вдохновляет на его дальнейшее поддержание. 🙂

Итак, пора приступить к практике. Не предлагаю прямо сейчас заняться наведением порядка на вашем «Рабочем столе» Windows. Вначале налейте себе свой любимый чай или кофе. Затем распечатайте следующую страницу и – следуйте инструкциям!

Алгоритм «книжной полки»

1. Выберите время, когда вас никто не потревожит. Даже при максимальной засоренности «Рабочего стола» вам вряд ли потребуется больше часа.

2. Посредине «Рабочего стола» создайте папку «Очистка» . Раскройте папку (не на весь экран) и перетащите в нее все файлы с «Рабочего стола» (кроме иконок «Мой компьютер» и «Корзина» ).

3. Определитесь, какие программы, папки и файлы являются для вас объектами первой необходимости. Назначьте для выбранных вами типов объектов определенные зоны «Рабочего стола». Например:

в левом верхнем углу разместите ярлыки важнейших программ;
в правом верхнем углу – ярлыки самых активно используемых папок;
в левом нижнем углу – ярлыки книг, которые сейчас читаете:
в правом нижнем углу – ярлыки самых важных документов.

Количество, расположение и назначение зон может быть иным, в зависимости от ваших задач и стиля работы.

4. Завершив обустройство «Рабочего стола», перенесите из папки «Очистка» второстепенные, но необходимые файлы в папку «Мои документы» . Ненужные файлы – удалите вместе с папкой «Очистка» .

5. Когда полностью прочтете эту мини-книгу и наведете порядок в «Моих документах» и других папках – вы будете точно знать, какие файлы и папки для вас самые важные в данный момент. Еще раз проведите ревизию «Рабочего стола» и вынесите на него ярлыки действительно важных и актуальных файлов. С этого момента на «Рабочий стол» должны попадать именно ярлыки, а не сами файлы.

Еще два алгоритма – по наведению порядка в структуре папок и в названиях файлов – подробно описаны в мини-книге «Как навести порядок на компьютере раз и навсегда».

Как навести порядок на компьютере раз и навсегда

Заваленный разными вещами рабочий стол здорово отвлекает и мешает сосредоточиться. Еще бы, ведь поиск нужной вещи может затянуться и вылиться в нервные крики и швыряния. Аккуратное место же, напротив, создает правильный настрой и стимулирует рабочую деятельность.
Чтобы ум всегда оставался чистым, я собрала ценные идеи, как можно упорядочить все вокруг и разложить мелочи по полочкам.

В стиле Tiffany

Плотные бумажные пакеты пастельных цветов - просто находка для тех, кто хочет разгрузить рабочий стол. Прикрепленные на стену, они смотрятся необыкновенно нежно! Пошаговая инструкция здесь.

Яркий настольный органайзер

Такой настольный органайзер легко можно сделать из подручных средств - картонных коробок и рулонов от туалетной бумаги. Минимум затрат и максимум позитивного настроения.

Потайной склад

Если рядом с основным рабочим местом есть шкаф, комод или закрытые полки, то это невероятное везение. Как рационально использовать свободное пространство, смотреть тут.

Качественная сортировка

Аккуратно рассортировав все необходимые вещи по папкам и коробкам, можно смело побороть бардак на рабочем столе. A пометив места хранения красочными стикерами или лейблами, как здесь, легко найти нужную вещь.

Книжный сюрприз

Книги на рабочем столе всегда смотрятся изысканно и настраивают на поглощение знаний или рабочий лад. Как креативно спрятать канцелярские принадлежности, рассказывают здесь.

Деревянный держатель для ручек

Добавить органический элемент в рабочее пространство можно с помощью деревянного аксессуара для ручек. Понадобится кусок дерева и немного мужской помощи, чтобы получилось, как здесь.

Доска для полезных вещиц

Сделанная таким образом доска для напоминаний и полезных вещей поможет хранить все перед глазами и ни о чем не забыть.

Разноцветный держатель для бумаг

Дома остались коробки из-под хлопьев? Не спешите их выбрасывать. Чуть-чуть поиграв с ножницами, клеем и цветной бумагой, можно получить отличный держатель для бумаг, документов и журналов. Здесь ищите детали.

Коврик с карманами

Яркое решение для тех, у кого складываются отношения с ниткой и иголкой. Сшив и повесив коврик с карманами над рабочим столом, можно разом решить все проблемы с потерянными мелочами.

Подвесной держатель для карандашей

Чтобы освободить рабочее пространство на столе, некоторые предметы можно подвесить. Как оригинально применить этот подход в деле, написано здесь.

Коллаж из досок-напоминалок

Кто сказал, что доска для напоминаний должна быть одна и большая? Гораздо проще и интереснее сделать несколько вариантов и закрепить их декоративными крючками, как тут.

Винтажный шик

Закрепите на одном блюде стеклянные, пластмассовые и жестяные банки разных размеров - и у вас получится функциональный держатель для канцелярских товаров. А если вы оформите его, как показано здесь, в спокойных тонах и винтажном стиле - еще и источник вдохновения.

Разделитель для ящика

Чтобы вещи в ящике стола не валялись одной большой кучей, можно легко сделать разделитель из картонных упаковок. Пошаговый мастер-класс смотрим здесь.

Любителям геометрии

Необычный настенный органайзер для тех, кто дружит с углами и был отличником на уроках труда. Как превратить картон в произведение искусства, написано тут.

Дополнительное место

Если стола решительно не хватает - беремся за пространство вокруг. Немного сноровки и упорства, как здесь, - и персональный стол 50-го уровня уже готов.