Гид по увеличению продуктивности. Включаем однозадачный режим. Правильно ставим задачи подчиненным

которые помогут вам сохранить вменяемость и получить прибыль

Наоми Данфорд делится советами по продуктивности в своем блоге . Ее формула успеха: лучшие ментальные программы + лучший маркетинг = магия.

Блог? - Придумать заголовок для вашего следующего поста в блоге.

Сайт? - Позвонить фотографу и получить прайс на снимки.

Вебинар? - Купить микрофон.

Всегда существует вполне определяемое следующее действие в любом деле. Если вы чувствуете что-то вроде: «Не знаю, с чего начать, потому что мог бы сделать с десяток различных вещей, чтобы собрать наконец-то этот вебинар », - просто выберите любое следующее действие. Это лучше, чем то ничего, которое у вас сейчас. Наличие определенного следующего шага означает, что вы всегда будете знать, что делать дальше. Больше не надо пялиться в стену.

10. Подготовьтесь к следующим задачам, чтобы было проще начать

Начать - это всегда самое сложное (поэтому мы и не делаем многих вещей, которые могли бы). Наибольшая сложность заключается в том, что если вы начнете, вам придется заканчивать. Приятного мало. Но! Если вы начнете хоть как-то, ваш мозг будет верить, что самая трудная часть уже сделана, и дальше будет легче.

(Вообще этому существует научное объяснение, но мне лень искать ссылку. К тому же, это отвлечет вас. Я забочусь о вашей продуктивности, правда-правда))

Скажите себе: «Все, что я должен сделать прямо сейчас, - придумать заголовок для поста в блог и открыть документ ».

Или: «Все, что я должен сделать прямо сейчас, - начать письмо с фразы: “Привет, Кейт, у меня плохие новости” ».

Или: «Все, что я должен сделать прямо сейчас, - написать название вебинара на листе бумаги и сделать майндмэп с тремя пустыми кругами ».

И отложите до завтра. Задача начата и оставит вас в открытом режиме: вашему мозгу будет казаться, что вы не начинаете, а продолжаете. Это работает, я не шучу.

11. Проверяйте и отвечайте на почту в установленное время, чтобы сохранять вменяемость

Одна из последних слышанных мной вещей по поводу почты: «Не открывать электронную почту, если вы не можете ответить на нее ». Это отлично звучит в теории - и, вероятно, это хороший совет в 90% случаев. Но это непрактично. У меня, например, много писем, которые я хочу открыть, но отвечать на них пока не готова.

Тем не менее. Если несколько раз в день вы проверяете и отвечаете на электронную почту, прилипая к ней, с вами случатся две вещи.

Во-первых , вы мгновенно полюбите свою жизнь. Постоянное сидение в почте оказывает жестокий эффект на психику. Вы будете дорожить тем фактом, что вы сейчас не в почте, как вы бы дорожили свободой после возвращения из Сан-Квентин (тюрьма - прим. ред. ).

Во-вторых , вы начнете лучше отвечать на почту, потому что начнете ненавидеть свой почтовый ящик. Вы начнете отвечать с такой скоростью, чтобы наконец-то приблизиться к тому, от чего почта вас отрывает. Ответ на почту станет наподобие небрежного посещения родственника, который вам не нравится. Быстро, достаточно вежливо и без каких-либо эмоциональных вложений.

Выберите 2 или 3 промежутка день, которые будут вашим «почтовым временем». Все, что вне этого времени, - ваша жизнь. Дверь заперта изнутри, дорогие.

12. Установите время закрытия, чтобы успеть вдвое больше

Тоже из раздела «получить назад свою жизнь» - установление времени закрытия для вашего офиса, виртуального или физического. Если вы заканчиваете работу ко времени X - и вы действительно заканчиваете , то удивитесь, насколько больше вещей будут отмечены как завершенные в вашем списке.

Одна из причин, почему вы не делаете столько, сколько могли бы - вы обманываете сами себя .

Вы позволяете отговариваться работой. Вы позволяете говорить своим близким: «Мне придется работать поздно вечером, потому что много навалилось » (а не «Мне придется работать поздно вечером, потому что я прошатался весь день, отвлекаясь на все подряд, и не хочу признавать это »). Абсолютная власть развращает и все такое.

Ответственность означает, что вы начинаете говорить себе: «Черт, если я хочу, чтобы это было сделано, значит я должен сделать это ».

Вы очень, очень умный человек. Если вы установите время закрытия, вы получите гораздо лучший результат и точно заработаете больше денег. Я никогда не видела, чтобы кто-то потерпел неудачу при таком подходе.

13. Выберите «Большую тройку» дел и проследите, чтоб они были сделаны

Поднимите руку, если слышали когда-либо такое: «Каждый день вы должны выбрать три наиболее важные вещи и делать их в первую очередь ». Так… хорошо, хорошо, много рук. Я догадалась.

Но вот что я заметила. Многие люди говорят: «Я не могу на это пойти! У меня есть 10 дел, которые нужно завершать каждый день! » Круто.

Те же самые люди очень часто говорят: «Черт! День окончен, а я не сделал ничего из списка! » (Поднимите руку, если вы говорите так чаще, чем хотелось бы).

Итак, вместо списка «большой тройки» вы сделаете ноль.

Вот как это происходит. Вы выбираете 3 самые важные на сегодняшний день дела, а затем освобождаете себя от других мыслей в голове и просто делаете.

Когда вы поймете, что важное завершено, а у вас еще в запасе большая часть дня, выберите три следующие дела. Концентрируетесь и делаете их.

Нередко получается завершить даже больше десяти задач за день. 10 больше, чем 3.

Продуктивность не должна становиться для вас Девятым кругом Дантового Ада.

Если вы предприниматель - высоки шансы, что у вас наблюдается некоторый уровень синдрома дефицита внимания. Вот почему у вас есть бизнес-суперсилы - вы можете устанавливать умственные соединения чрезвычайно быстро и делать вещи, которые другие люди не могут делать.

Но если вам трудно сосредоточиться, уверенно двигаться вперед и завершать задачи, то вам нужны конкретные решения, учитывающие синдром дефицита внимания (даже если самом деле вы им не страдаете).

Большие изменения образа жизни, полезные в долгосрочной перспективе, скорее всего, не помогут вам сделать больше дел на этой неделе.

А эти 13 советов по продуктивности - помогут. Помогут повысить продуктивность.

Это легко. Вы можете сделать это почти без усилий.

Просто выберите несколько и начните делать.

Коллеги, какой один пункт вы бы выбрали из этого списка?

Кто бы мог подумать, что повысить продуктивность может быть невероятно просто! Следуйте этим простым шагам и прививайте себе рекомендованные привычки, чтобы добиться невероятного результата.

Сделайте продуктивность своим приоритетом

Когда речь заходит об эффективной работе, вы наверняка и так можете себе представить основные правила, к примеру, что нужно меньше прокрастинировать, а также уметь отключаться от внешних раздражителей вроде шумных коллег. Тем не менее исследования показывают, что есть и еще одна сторона продуктивности, о которой вы могли не задумываться. Есть простые мелочи, которые вы можете ежедневно делать, чтобы повысить свою производительность. Их выполняют все люди, сделавшие продуктивность своим приоритетом! Все они перечислены ниже - первым шагом к успеху будет ваше знакомство с ними.

Сфокусируйтесь на ощущении счастья

Одним из основных препятствий на пути человека к успеху является его психологическое состояние. Вы должны перестать принижать себя. Исследования показали, что счастливые люди на двенадцать процентов продуктивнее на работе, чем несчастные. Это вполне логично, ведь двумя распространенными симптомами депрессии являются сниженная мотивация и проблемы с концентрацией внимания. Даже если плохое настроение и не мешает вам работать полноценно, оно снижает вашу производительность и не позволяет вам действовать с нормальной эффективностью. Постарайтесь обратить внимание на позитивный подход. Если вас мучает депрессия, не бойтесь обращаться за помощью к специалисту. Лечение у психолога поможет вам правильно определить ваши цели и справиться с симптомами. Это не только позволит вам добиться баланса в жизни, но еще и научит вас иначе смотреть на происходящее и заставит задуматься о переменах, о которых прежде вы и не думали. Вы гарантированно станете не только счастливее, но и продуктивнее.

Старайтесь регулярно заниматься

Вы наверняка слышали о бесчисленных преимуществах тренировок. Это действительно правда: спорт повышает ваше настроение, увеличивая количество гормонов хорошего самочувствия, которые облегчают ваше напряжение и стимулируют продуктивность мозга. Даже тридцатиминутных тренировок с умеренной нагрузкой может быть достаточно, чтобы вы лучше справлялись со своими личными и профессиональными целями. Психологические преимущества тренировок быстро проявятся после того, как вы начнете заниматься. Исследования показали, что даже минимальная нагрузка может быть достаточно эффективной. Если вы не любите тренажерный зал, найдите себе другой вариант активности, который позволит вам сохранять высокий уровень мотивации. Кроме того, можете привлечь к тренировкам друга, который послужит дополнительным источником мотивации в момент, когда вы захотите сдаться и забросить свои занятия.

Устраивайте перерывы

Важно уметь нажать на паузу. Исследования показали, что сложные задачи, требующие концентрации внимания, повышенного расхода энергии и способности сфокусироваться, быстро утомляют и снижают вашу продуктивность. Чтобы справиться с проблемой, устраивайте себе перерывы. Выделяйте немного времени на то, чтобы отвлечься, и тогда ваша способность концентрироваться будет оставаться высокой на протяжении долгого периода. Вставайте со стула и прогуливайтесь, устраивайте небольшую тренировку. Если вы так делаете, вы куда более эффективно приступаете к работе после перерыва. Если же вы сидите без перерыва весь день, качество вашей работы неизбежно снижается.

Работайте у окна, если это возможно

Разумеется, в большинстве случаев у вас нет возможности самостоятельно выбрать свое рабочее место, тем не менее, если у вас все же есть варианты, постарайтесь расположиться у окна. Исследования показали, что воздействие дневного света обеспечивает вам хорошее самочувствие, нормальное качество сна и высокий уровень активности. Продолжительное пребывание в полумраке приводит к повышению количества мелатонина в организме, что может негативно действовать на ваше настроение и снижать уровень энергии. Если ваше рабочее место не позволяет вам сидеть у окна, постарайтесь проводить какое-то время на улице перед работой, в обеденный перерыв или вечером. Кроме того, вы можете купить лампу, которая создает естественное освещение и повышает вашу продуктивность не хуже, чем солнце.

Контролируйте использование электронных устройств

Некоторым людям такое решение может показаться не логичным, ведь сама работа предполагает постоянное использование разнообразных устройств. Тем не менее исследования показали, что погруженность в мир технологий, особенно связанных с работой на компьютере, снижает продуктивность человека, вызывает повышенное психологическое напряжение и усталость. Постоянное ощущение подключенности к Сети может вызывать напряжение, вас отвлекают одновременно со всех сторон. Это заставляет вас уставать сильнее, вы вынуждены делать сразу несколько дел. Постарайтесь контролировать время использования разных гаджетов. К примеру, отвечайте на электронную почту только в определенные часы дня.

Не пытайтесь делать все и сразу

Постарайтесь относиться к происходящему вокруг спокойнее. Вполне нормально, если вы гордитесь своей способностью выполнять множество дел сразу, тем не менее вам все же следует постараться выполнять по одной задаче за раз. Старайтесь относиться к происходящему осознанно и жить конкретным моментом. Западная культура распространяет миф о том, что лучше одновременно делать все и сразу. Тем не менее исследования указывают на обратное. Чем больше вы распыляетесь, тем менее эффективной становится ваша работа по каждому из направлений. Лучше фокусируйтесь лишь на одной конкретной задаче, пока не закончите ее и не сможете перейти к чему-либо другому.

Старайтесь полноценно высыпаться

Возможно, в университетские годы вы и оставались без сна всю ночь, чтобы подготовиться к экзамену или дописать курсовую, тем не менее исследования демонстрируют, что такой подход - совершенно неправильный! Нехватка сна приводит к серьезным проблемам со здоровьем. Согласно научным данным, недостаточное количество часов сна снижает уровень продуктивности, нарушает производительность и не позволяет заботиться о собственной безопасности полноценно. Старайтесь следить за количеством своего сна, обеспечьте себе необходимые для этого комфортные условия, не ешьте и не пейте прямо перед сном.

Продумайте организацию своего рабочего места

Это может быть трудно, если у вас в офисе открытое пространство, где сидит несколько десятков ваших коллег. Тем не менее исследования показали, что физические особенности вашего рабочего места играют большую роль в определении уровня вашей продуктивности. Наиболее оптимальное физическое окружение для продуктивной работы является достаточно просторным, оно позволяет трудиться, не отвлекаясь на шум беседы посторонних людей и на их передвижения неподалеку. При этом ваше рабочее место не должно быть и полностью изолированным - у вас должна оставаться возможность свободно обмениваться с коллегами идеями. Счастливая середина - это рабочее место, в котором есть как индивидуальные уголки, так и точки для общих встреч, где вы проводите свое время по необходимости.

В 1915 году Альберт Эйнштейн представил свою блестящую и революционную теорию относительности. На протяжении трёх лет, предшествующих этому, он полностью посвятил себя созданию этой теории, не отвлекаясь ни на что другое.

Я не призываю вас тратить три года на создание одного проекта, но такой метод фокусировки действительно эффективен.

Это был небольшой экскурс в прошлое, а теперь обратимся к современным реалиям: сегодня стала довольно популярной тенденция «делать меньше». Как следует из названия, это направление охватывает техники, с помощью которых можно достичь больших результатов, прикладывая меньше усилий.

1. Закон Парето, или принцип 20/80

В общем виде данный принцип формулируется так: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий - лишь 20% результата. Закон 20/80 применим практически во всех сферах жизни. Например, согласно этому закону, 20% преступников совершают 80% преступлений.

Если вы знаете, как воспользоваться законом Парето должным образом, это поможет вам не только в профессиональной, но и в повседневной жизни. Это маленький удобный трюк, который сумеет помочь спрогнозировать результат. Например, если вы общительный человек, то у вас, скорее всего, много друзей. Подумайте, кто из этих людей придёт к вам на помощь в трудной ситуации. Вероятно, их будет немного, как раз что-то около тех пресловутых 20%. Стоит принять это к сведению и стараться поддерживать общение с этими 20%, вместо того, чтобы тратить время на виртуальных друзей.

Как это работает

Согласно закону Парето, следует делать все неважные задачи тогда, когда ваша производительность невысока. К примеру, многие люди, как только пришли с утра на работу, не могут сразу же включиться в рабочий процесс. Им нужно пообщаться с коллегами, выпить чашечку кофе или сделать что-то ещё, что поможет им настроиться на рабочий лад.

Только в этом случае они смогут продуктивно работать. Важно расставить приоритеты между рабочими задачами. Старайтесь выполнять важные задания именно в то время дня, когда ваша работоспособность будет на высоком уровне.

2. Три важные задачи

Многие составляют список дел, это позволяет сделать рабочий процесс более организованным. Конечно, в 21 веке мы уже отошли от того, чтобы записывать предстоящие дела на бумаге, для этого у нас есть смартфоны и компьютеры.

Я предлагаю вам следовать одному простому правилу: каждое утро потратьте пять минут на то, чтобы записать три наиболее важных задачи на день. А затем сосредоточьте все свои усилия на выполнении этого короткого списка.

Это замечательная альтернатива тем бесконечно длинным спискам задач, которые мы обычно любим составлять. Кого мы обманываем, ведь на них не хватит и недели, не говоря уже про один день. Сосредоточьтесь на этих трёх основных задачах, и если вы успеете выполнить их раньше срока, то можете приняться за что-нибудь ещё.

Это простая, но действенная привычка действительно может повысить вашу продуктивность.

3. Философия «Делай меньше»

Философия «Делай меньше» очень популярна в современных реалиях. Различные авторы предлагают различные подходы. Например, Марк Лессер написал книгу «Достичь большего, делая меньше «, основанную на дзен-буддизме.

Его манифест «делать меньше» начинается с опровержения утверждения о том, что снижение нагрузки делает сотрудников ленивыми и негативно сказывается на их производительности. Когда мы выполняем меньшее количество задач, мы можем насладиться своими достижениями.

Марк Лессер рекомендует находить несколько минут во время рабочего дня для того, чтобы помедитировать. Это выравнивает ваше дыхание, вы придёте в чувства, избавитесь от стресса и сможете лучше сконцентрироваться на поставленной задаче.

Не забывайте про расстановку приоритетов. В первую очередь выполняйте важные задачи, а затем уже переходите к низкоприоритетным. Не перегружайте себя большим количеством задач: лучше сделать меньше, но качественно и с удовольствием, чем больше, но без энтузиазма.

4. Помидорная техника

Помидорную технику предложил Франческо Чирилло. Техника называется помидорной из-за того, что её автор первоначально применял кухонный таймер в виде помидора для измерения времени.

В основе методики лежит принцип работать 25 минут над конкретной задачей без перерыва, но после этого обязательно сделать перерыв.

Как это работает

1. Посмотрите на свой список задач и выберите из него наиболее приоритетные задания.
2. Затем установите таймер на 25 минут и начните работать, ни на что не отвлекаясь, пока не услышите сигнал таймера. Каждый 25-минутный период времени называется «помидор».
3. После этого сделайте пятиминутный перерыв и включите таймер снова.
4. После четырёх «помидоров» (то есть через каждые два часа) делайте более длительный перерыв в 15– 20 минут.
5. Если ваша задача занимает более пяти «помидоров», её можно разделить на несколько частей.

Такая техника помогает работать над более приоритетными задачами, улучшает внимание и помогает лучше сконцентрироваться.

5. Миф о многозадачности

Режим многозадачности вовсе не делает нас более продуктивными, это миф. На самом деле, когда мы концентрируемся на многих заданиях одновременно, это оказывает негативное влияние на нашу производительность и концентрацию.

Независимо от того, насколько хорошо вы приноровились работать в режиме многозадачности, ваша производительность будет намного меньше, чем если бы вы решили сосредоточиться от начала и до конца на выполнении одной задачи.
Дэвид Мейер, профессор университета штата Мичиган

Эффективно выполнять одновременно несколько задач возможно только в некоторых особых случаях. Скажем, когда вы делаете что-то автоматически, например идёте и одновременно разговариваете. Ходьба - это деятельность на автомате, она не требует того, чтобы вы на ней сосредоточились. Хорошо это иллюстрирует известная притча:

Однажды муравей встретил на лесной тропинке сороконожку, которая весело и безмятежно бежала ему навстречу. Муравей спросил сороконожку: «Как ты так ловко переставляешь все свои 40 лапок? Как тебе удаётся так легко и быстро передвигаться?» Сороконожка на минутку задумалась и… не смогла больше сдвинуться с места!

Если вы хотите выполнять поставленные задачи более продуктивно, лучше сосредоточьтесь на одном задании, выполните его от начала до конца и только потом переходите к другим.

6. Информационная диета

В наше время перегрузить свой мозг информацией так же просто, как получить тепловой удар в пустыне Сахара. И даже симптомы схожи: нарушение сна, рассеянное внимание и замедленная реакция. Наш мозг перегружен информационным шумом. В современном мире люди постоянно ищут новости, хотя они и так везде окружают нас.

В этом случае Тимоти Феррис, автор книги «Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе „от звонка до звонка“, жить где угодно и богатеть » советует людям «сесть на информационную диету». Подумайте, действительно для вас важны все электронные письма, блоги, газеты и журналы, которые вы читаете? Вам на самом деле нужно тратить так много времени на социальные сети и телевизор?

Постарайтесь получать как можно меньше совершенно ненужной для вас информации хотя бы на протяжении недели и проследите, как это скажется на вашей продуктивности.

7. Живите по графику

Спросите любого успешного человека, когда он или она просыпается, и, скорее всего, услышите, что этот человек рано встаёт. Это довольно несложно: в первой половине дня не так много отвлекающих факторов, поэтому мы можем сфокусироваться на приоритетных делах.

Помните, что есть время отдыхать, а есть время работать. Проведите чёткие границы между тем и другим. Начните с того, что прекратите заниматься делами, как только почувствуете, что вам необходимо отдохнуть.

Лучше жить с планом, чем без него.

Закон Паркинсона гласит, что «работа заполняет время, отпущенное на неё». Это означает, что если вы, к примеру, решили, что напишете отчёт за неделю, вы всю неделю будете его писать. Особенно закон Паркинсона применим к делам, которые нам не нравятся и которыми у нас нет никакого желания заниматься. Многие из нас склонны растягивать дела настолько, насколько это возможно. Но если вы заключите каждую задачу в жёсткие рамки, это позволит вам расправляться с делами куда более эффективно. Когда у вас есть дедлайны, вы стараетесь успеть выполнить всё в срок, так что это отличнейшая мотивация.

Временами нам очень сложно справиться с темпом современной жизни. Много стрессов, волнений, перегрузок не способствую ясности ума. В таких случаях очень сложно сконцентрироваться на чем-то, пропадает интерес к чему-либо, человек становится вялым. С этим нужно бороться потому, что часто возникает ситуация, когда необходимо освоить много информации, а сил нет. Такая задача, например, часто стоит перед студентами. В данной статье будут представлены несколько полезных и простых советов, как повысить продуктивность своего обучения.

Для начала телу нужно находиться в хорошей форме, чтобы мозг мог нормально усваивать информацию. Важным аспектом в этом вопросе является количество сна. Организму нужно спать вне зависимости от того, учитесь вы или нет. Мозг просто не способен хранить информацию, когда организм не получает необходимого отдыха. И кофе не поможет, поверьте. Материал усваивается на порядок выше, если мозг получит нужный ему отдых и усвоил уже имеющуюся информацию.

Также советуем не забывать о приемах пищи и воды. Намного эффективнее пойдет процесс обучения, когда ваш мозг постоянно не напоминает о пустоте в желудке. Поставьте бутылку с водой себе на стол и время от времени попивайте. Это поможет от обезвоживания, а также от жары.

Правильно обустраивайте рабочую среду. Чистое и организованное пространство улучшает мыслительные процессы, повышает сосредоточенность. Можно делать специальные музыкальные подборки, которые будут настраивать на нужный лад, и ассоциироваться именно с учебным процессом.

Важен порядок не только вокруг, но и внутри. Будьте спокойны, настроены на рабочий процесс, и очистите свое сознание от всех лишних мыслей. Если вы хотите мыслить эффективно, то нужно уметь очищать свой мозг от всего лишнего. Не отвлекайтесь. Совсем не продуктивно смотреть сериал и зубрить учебник. Выключите все социальные сети, желательно и телефон подальше убрать. Вы и не заметите, что сделали все намного быстрее и запомнили материал намного лучше.

Не спешите. Делайте все размеренно и вдумчиво. Лучше потратить 30 лишних минут на изучение материала, а потом приступайте к задаче. Можно делать специальные заметки, фиксируя, сколько материала уже изучено, а сколько осталось. Желательно подключать несколько видов памяти, например, зрительную и механическую. Уровень запоминания будет намного выше.

Важно давать себе возможность отдохнуть, сделайте перерыв на 15 минут. За это время и тело, и мозг отдохнут, а информация усвоится лучше. После перерыва сразу приступайте к продолжению учебы, не отвлекаясь на лишнее.

Предоставленные советы несложные в исполнении, но очень полезны. Используя их, вы повысите уровень продуктивности и сможете выполнить предоставленную перед собой задачу.

В среднем, рабочая неделя составляет около 40 часов. Если вы не удовлетворены результатами своих усилий и не успеваете сделать все запланированное, напрашивается два варианта для улучшения ситуации:

1. Работать больше.
2. Повысить эффективность.

Несмотря на кажущуюся простоту постановки вопроса, в реальной жизни выбрать один из вариантов сложно. Большинство идет по первому пути, количество рабочих часов увеличивается, берется работа на дом. Автор Автор сайта a Year of Productivity Крис Бэйли получил предложение поработать на протяжении месяца с рабочей неделей по 90 часов. В качестве вознаграждения за эти мучения ему предложили возможность расслабиться в следующем месяце, сократив нагрузку в неделю до 20 часов. Крис решил принять это предложение и на практике проверить эффективность работы в столь напряженном режиме. Своими впечатлениями и выводами он поделился на страницах сайта.

Многочасовая работа и производительность

Я просто анализировал объем работы, который смог выполнять на протяжении дня, и на второй неделе заметил закономерность. До среды производительность немного повышалась, но в четверг резко падала. В субботу я не выдавал и половины результата понедельника. Отдыха в воскресенье хватало лишь до среды, и эта ситуация повторялась каждую неделю.

Занятия в спортзале, утренняя пробежка всегда дают мне мощную подзарядку, нос четверга даже занятия спортом не помогали взбодриться. Я чувствовал вялость, неспособность сконцентрироваться на поставленных задачах и искал любые возможности для того, чтобы оттянуть момент начала работы. Я сделал вывод, что многочасовой труд повышает производительность лишь на короткое время, но в конечном варианте результат намного ниже, чем при стандартной 40-часовой рабочей неделе. Это один из самых важных уроков, полученный мною в ходе эксперимента.

Постоянная занятость и продуктивность

Очень часто между этими понятиями ставят знак равенства. На самом деле это разные вещи. Я уверен, что продуктивность не повышается с увеличением рабочих часов. Измерять продуктивность следует другим способом – ответьте себе, сколько задач вы доводите до логического завершения или промежуточных результатов, если речь идет о долгосрочном проекте.

Простой пример. Вы приходите на работу, получаете или уже знаете об определенном объеме задач, которые следует выполнить. Вы можете начать что-то, но отвлечься на разговоры с сослуживцами, проверить почту, перезвонить клиенту. Результат – дело начато, но не доведено до конца, хотя вы были заняты целый день.

Ощущение собственной продуктивности обманчиво

Поставить объективную оценку собственной продуктивности очень сложно. Часто мы обманываемся, принимая усиленный труд за продуктивность. Особенно показательны случаи с многозадачностью. Вы успеваете поучаствовать во многих процессах и уверены, что сделали массу полезной работы. Но проанализируйте реальные результаты и сравните их с ситуацией, когда вы были сосредоточены на одном вопросе. Результат очевиден – в первом случае ничего, во тором – реальный прорыв.

То же происходит и с долгим трудовым днем. Вы испытываете благородную усталость и чувствуете себя героем. Но постарайтесь беспристрастно оценить свои результаты. Первые несколько часов вы работали очень эффективно, но постепенно усталость брала над вами верх – вы все чаще отвлекались, брали перерыв на кофе, иногда ловили себя на том, что просто пялитесь на монитор компьютера и не способны выдать ни одной толковой мысли.

Планируйте рабочее время заранее

Эта привычка позволяет ощутимо повысить качество труда. Вы начинаете работать более организованно и добиваетесь нужных результатов с меньшими затратами времени. В качестве примера можно привести офисного служащего, который хватается за срочные дела. Он «тушит пожары», теряет массу времени на настройку и попытки разобраться в возникшей проблеме. В результате, важные дела так и остаются незавершенными.

В ходе эксперимента я видел, что работаю с невысокой отдачей и занимаюсь маловажными делами. Особенно явно это проявлялось в последние часы рабочего дня. Провести объективный анализ своей эффективности я смог лишь через некоторое время после окончания этого безумного месяца. Вывод работы над ошибками – при планировании заранее можно было не допустить бездарных потерь времени.

Минута планирования сэкономит 10 минут работы

Это одна из самых выдающихся цитат от великого Брайана Трейси. Относительно 10 минут можно поспорить, в жизни результаты скромнее. Но принцип подхода к работе чрезвычайно ценен. Не планируя дела заранее, вы не можете действовать по-умному. Вы можете работать дольше и больше своих коллег, но лучшие результаты покажет ваш сослуживец, который тратит на работу меньше времени и заранее планирует свои ежедневные дела.

Ограничивайте сроки на выполнение задач

Это очень эффективный прием для повышения продуктивности. Обладая определенным опытом в своей сфере, вы приблизительно осведомлены, сколько времени занимает выполнение той или иной работы. Желаете успевать делать значительные объемы? Старайтесь делать больше за определенную единицу времени. Пример. Для составления отчета вам нужно около 3-х часов. Поставьте перед собой задачу сделать это за 2 часа, отрезав любые пути к отступлению. Вы обязательно справитесь, если сосредоточитесь на этой работе, не будете отвлекаться и позволять себе перерывы. Если вы знаете, что у вас есть определенный запас времени, вы и работаете менее эффективно, растягивая выполнение задачи до заранее установленного дедлайна.

Вы помните об эксперименте с 90-часовыми и 20-часовыми рабочими неделями? Я поставил перед собой цель выполнять за 20 часов объем стандартной 40-часовой недели. У меня все получилось.

Пополняйте запасы энергии

Если вы воруете для работы время у сна, употребляете нездоровую пищу, не занимаетесь спортом и мало отдыхаете, эффективность работы будет неумолимо снижаться. Вы будете терять энергию, как аккумулятор, длительное время работающий без подзарядки. Качественный и регулярный отдых восстановит запас энергии, и вы сможете работать меньше времени, но более результативно.

Слишком длительный рабочий день уничтожает жизненные силы

С просьбами начальства поднапрячься, заставить себя и мобилизовать последние силы для прорыва в авральные моменты на работе сталкивался каждый. Заставляя себя работать по 15 часов в день и отдыхая лишь по воскресеньям, я серьезно истощил свои ресурсы. Последняя неделя эксперимента проявила очень тревожные последствия:

Я избегал важных решений.
- Мозг просто отказывался выполнять работу.
- Я с трудом просыпался утром и чувствовал себя немощным стариком.
- Начала исчезать радость, угас интерес к жизни.

Мой эксперимент был очень жестким. Но вы должны помнить. Выбирая увеличение рабочих часов, вы начинаете уничтожать свою жизненную энергию.

Быть честным с самим собой

Если вы врете себе, любые попытки добиться эффективности бесполезны. Ответьте честно на вопросы:

Как часто вы переносите на потом важные, но неприятные дела?
- Как часто вы отказываетесь от высоких целей после первых трудностей?
- Просыпаетесь ли вы пораньше, чтобы совершить пробежку, или обещаете себе начать завтра и спите до последнего?
- Сколько времени вы проводите перед телевизором, зная, что вас ждут важные дела?

Такие вопросы стоит задавать себе по любой стороне вашей жизни, если вы чувствуете, что недовольны положением дел. Честные ответы покажут, что нужно сделать для исправления ситуации.

В жизни есть вещи важнее работы

Работа важна, но семья, увлечения, друзья и любимые всегда должны стоять на первом месте. Если вы теряете возможность проводить время с близкими или отдаваться хобби, необходимо срочно задуматься о своей жизни и искать способ все исправить. Работая больше, вы не выполняете больше дел и не повышаете свою эффективность. Сокращая рабочие часы за счет увеличения продуктивности, вы освобождаете время для более важных вещей. Об это стоит помнить, это станет наилучшим стимулом для кардинальных изменений в подходе к работе.

Да, в мире много людей, влюбленных в свою работу или бизнес. Как правило, эти ребята уверены, что выполняют важную миссию. Но если вы работаете ради обеспечения финансового достатка, жертвовать временем, которое можно провести с любимыми, детьми, друзьями точно не стоит.