Если вам необходимо сэкономить время. Как экономить время. Пересядьте на надежный экономичный автомобиль

Как экономить время жизни, не тратя его на мелкие и несущественные дела, занимаясь преимущественно той деятельностью, которая и приведёт к успеху? Зачем нужна экономия времени?

От каких дел можно отказаться, а какие необходимо делать несмотря ни на что?
Что необходимо предпринять, чтобы занятым быть меньше, а успевать гораздо больше?
Почему одни люди, грамотно распределяя и, экономя драгоценное время, успевают за 10 лет столько, сколько другие не могут сделать за всю жизнь?
Почему некоторым счастливчикам хватает времени на достижение грандиозных целей и планов, а другим едва удаётся прокормить себя?

Вы никогда не задумывались над этими вопросами? Так вот! Те люди, которым времени на всё хватает, обо всём этом когда-то и задумались! Постигли некоторые законы и правила, научились время экономить, а теперь преуспевают. Может им просто так , что удаётся всё успевать? Обращали когда-нибудь внимание на успешных во всех смыслах личностей, зарабатывающих серьёзные деньги и преуспевающих в своей профессии? Кроме того, что на работе, или в собственном бизнесе они многое успевают, так ещё и свободное время проводят более продуктивно: удаётся и отдыхать, и спортом заниматься и, вообще, как-то редко унывают... Активно посещают спортивные залы, бегают, плавают в бассейне, путешествуют, ходят в кино, театры, выставки, галереи, казино... Каким-то чудом они находят время на всё это.

А что делают неудачники, не научившиеся экономить время и зарабатывающие гроши? Замечали ли вы, насколько они постоянно заняты, как выматываются в течение рабочего дня, что им только и остаётся, придя домой, бухнуться на диван, и весь вечер приходить в себя после изнуряющей работы? Вроде бы и работают, и стараются, и к чему-то стремятся, но, такое ощущение, что попросту топчутся на месте. А вот у них не нашлось даже времени на то, чтобы поинтересоваться, почему же они вертятся как белка в колесе, а результатов как не было, так и нет... Даже если они будут спать всего несколько часов, и работать по 12-15 часов в сутки, то, можете даже не сомневаться, времени им всё равно хватать не будет. И знаете почему? Потому что они упустили что-то важное в жизни, что-то такое, что систематически ворует их личное время, и, вообще, постоянно обкрадывает их жизни.

Поэтому, пока ещё не поздно, ознакомьтесь с правилами того - как экономится время , и как делать все свои дела более эффективно!

Запомните раз и навсегда! Для всех дел - важных, неважных и более примитивных, которые нам надо выполнять в течение дня, недели и месяца, - времени не хватит никогда! А вот для самых важных дел – времени будет достаточно. Это фундаментальное правило.

Почему так происходит? Потому что именно важные дела, при полной концентрации на них, дадут более 80% успеха и, если заниматься преимущественно ими, то время всегда найдётся и его будет предостаточно. А вот если заниматься всем подряд и без разбору, то сколько бы вы ни работали, время всегда будет в дефиците. Вы будете постоянно испытывать стрессы и , а, хотя бы к какому-нибудь жизненному успеху, будете не мчаться, а ползти. Посудите сами! Если важные дела дают 80% успеха и более, то все остальные способны принести 20% результата, и даже меньше.

Если взять среднее арифметическое между этими показателями, то получается, что мы, в зависимости от того, сколькими главными и второстепенными делами занимаемся, можем работать и на 50% эффективности, и на 40%, а то и на 30%. Выходит, что работать можно очень много, приходить на работу раньше всех и позже всех уходить, а конечные результаты малоэффективной деятельности всегда будут весьма средними. Таким образом, чем чаще мы занимаемся делами, дающими 80% результата, тем больше время экономится. Тем больше высвобождается свободного времени, а общая результативность нашей деятельности неизменно растёт, и наоборот. Для того, чтобы вы наглядно могли представить свои потери, подумайте над этим:

Каждое дело из категории «Самые важные», способно приносить нам, допустим, $100.
Из категории «Средней важности», - $25.
А каждая мелочь из «Примитивных дел» - менее $5.

А теперь посудите сами: разве не глупо тратить массу драгоценного времени на примитивную деятельность, получая копейки за это, и, теряя до сотни долларов на каждом деле из первой категории? Вот почему, в умении экономить время, один из наиболее сильных факторов – это умение расставить приоритеты, а также отбросить те дела, от которых вообще можно безболезненно отказаться. По теме: в материале о , можно узнать об этом более детально.

13 ИДЕЙ ДЛЯ ЭКОНОМИИ МАССЫ ВРЕМЕНИ !

1. Как известно, каждая работа состоит из трёх частей: подготовка к ней, сама работа и завершение. Весь результат приносит средняя часть. Первая и третья никакого эффекта не дают. Это просто вспомогательные фазы. Например: я хочу написать другу электронное письмо. Мне надо: сесть за стол, включить ноутбук, дождаться пока запустится операционная система, запустить браузер и войти в свою электронную почту. Всё это и есть первая фаза, служащая только для подготовки к той цели, которую хотел достичь, т.е. написать письмо. Вторая фаза – написал письмо и отправил. Это главная часть. Ну, и третья, допустим, закрыть почту и выключить ноутбук. Так вот, если научиться делать лишь средние фазы схожей деятельности, а остальные отбрасывать, то время будет экономиться невероятно, и можно успевать переделать дел в несколько раз больше, нежели раньше. Да, остальные фазы можно отбрасывать вообще.

Как этого добиться? Очень просто! Путём объединения сходных дел.

Надо отправить письмо? Постарайтесь отправить сразу несколько разным адресатам, а то и десяток, минуя первую и третью фазы. Объедините всю рассылку в один пяти–десятиминутный блок. Отправили 10 одновременно? Отлично! Вам удалось сделать десять средних фаз подряд, и всего лишь одну первую и одну последнюю. Впечатляет? Ещё бы! Этот принцип можно применять к чему угодно. Надо позвонить в течение дня по справочнику дюжине клиентов? Обзвоните сразу всех, минуя необходимость открывания справочника на нужной странице, в каждом случае отдельно. В ваши обязанности входит ответ на письма? Хорошо. Только не стоит дёргаться за каждым письмом. Пусть их накопится хотя бы несколько, а затем напишите ответ на все сразу, одним махом.

Для существенной экономии времени, приучите себя делать однородный блок дел на одном дыхании, не отвлекаясь ни на что. Ваша личная эффективность увеличится в разы.

3. Порядок во всём.

По результатам одного из исследований, среднестатистический обыватель тратит больше сотни часов в год на поиск разных вещей. Круто? Я тоже так подумал! Это в среднем. А часто ли вам приходится искать какую-нибудь вещь, которую забросили неизвестно куда? Если вы сталкиваетесь с таким явлением часто, то, скорее всего, тратите в год на поиски ещё больше времени. Таким образом, всегда старайтесь следить за порядком на работе и дома. О том, как избавиться от хаоса на рабочем месте - . А вот порядка в собственном жилище можно добиться следуя здравому смыслу.

Ну, скажем, в шкафу спальни хранятся одни вещи, придя домой, мы эти вещи только туда и складываем. В шкафу другой комнаты хранятся, к примеру, все куртки, плащи и шапки. Канцелярские принадлежности хранятся только в шухлядах рабочего стола, и никак не в прихожей или кухне, где-то на холодильнике. Короче говоря, все однородные вещи должны располагаться в одном месте, что, в конечном итоге, время и сэкономит, высвободив его для чего-то более существенного.

4. Делегирование полномочий.

Если вы работаете на такой работе, где есть возможность делегировать полномочия, то просто глупо её не использовать. Всё что можно передать подчинённым, помощникам и секретарю – нужно передавать незамедлительно. Если руки всё никак не доходят до главных дел, поскольку вы вынуждены заниматься чем попало, но только не тем, что приносит основной результат, тратя полдня на малопродуктивную деятельнось, то это уже слишком. Вы же знаете, что, занимаясь самыми главными и важными задачами, мы обеспечиваем себе 80% результата. А вот все те дела, которые способны принести 20% результата – немедленно перепоручайте помощникам.

Важно ещё научиться уметь анализировать и находить те задачи, которые вы могли бы кому-нибудь поручать.

Это же касается и свободного времени. Не стоит целый выходной день чинить телевизор, если мастер сделает эту работу за 15 минут и $10. Если сломался компьютер, то не стоит сходить с ума и все выходные ковыряться в нём, если мастер может его настроить за полчаса, за умеренную плату.

Разным людям необходимо разное время на сон. Дональд Трамп, к примеру, прекрасно себя чувствует, тратя на сон каждую ночь всего 4 часа. Другим же мало и десяти... Если они начнут спать 4 часа в сутки, то ни к чему хорошему это не приведёт. Что же делать? Учёные доказали, что один час сна до полуночи равносилен двум часам после. Другими словами, если вы привыкли спать около 8 часов, то, ложась спать в 1 час ночи, для того, чтобы хорошо выспаться, вам надо спать до 9.00 утра. А если вы ляжете спать вечером в 23.00, то этот один час до полуночи будет равносилен двум часам ночного сна. Вы сможете уже выспаться не к 7.00 утра, а к 6.00.

Вот вам экономия времени и дополнительный час к жизни ежедневно!

6. Свободное время.

У меня есть знакомый, который очень любит смотреть фильмы и слушать музыку. Был у него такой период в жизни, когда бы я ему ни позвонил, он, то кино смотрит, то музыка гремит на весь дом. Ну очень много он смотрел фильмов, один за другим, как конвейер, не обращая внимания на название фильма, жанр и т.д. Я его спрашиваю: «Чё смотришь то?», а он отвечает: «Та какой-то мутный фильм». Он не мог даже вспомнить название, а внятно рассказать, какая основная сюжетная линия – тем более. Знаете, есть такие проигрыватели, позволяющие просматривать фильмы на скорости. Так вот, он так все фильмы и смотрел, 5-7 за вечер...

Как он сам признавался, после просмотра последнего фильма, он обычно находился в какой-то прострации, как зомби. Затем прошло какое-то время, он позвонил и сказал: «Ты знаешь, я постиг одну интересную вещь! Я научился смотреть кино гораздо реже, а удовольствие получать несравнимо большее». Короче говоря, вышло следующее: у него "полетел" жёсткий диск, и все сотни фильмов накрылись медным тазом. Через неделю был установлен новый диск, а заниматься составлением привычной фильмотеки не было никакого времени, поскольку перешёл тогда на . Буквально несколько фильмов у него было на DVD.

Так вот, когда один вечер у него освободился, он решил посмотреть кино. Запустил единственный фильм и просмотрел его на одном дыхании. По его словам, он получил такое удовольствие от просмотра, какое ещё никогда не испытывал. Он прекрасно запомнил сюжет, любовался природой, игрой актёров, красивыми девушками, крутыми тачками... Он просто получал удовольствие от фильма. С тех самых пор, кино он смотрит весьма редко, получая при этом подлинное удовольствие. Вот вам реальный пример из жизни, как экономится время на ровном месте. Что касается музыки, то этот метод я проверил уже на себе. Вместо ежедневного двух-трёх часового прослушивания музыки, я позволяю себе иногда послушать с десяток хороших песен, получая от каждой гораздо больше удовольствия, нежели прежде.

7. Смотри что читаешь!

Научитесь читать то, что важно. Практически всегда, из того, что вы читаете в течение недели, можно часть этого чтива безболезненно выбросить из жизни. В мире, на сегодняшний день, накопилось такое количество бесполезной литературы об успехе, карьере и богатстве, что, читая «шедевры» некоторых авторов, диву даёшься, насколько мало там можно почерпнуть чего-нибудь полезного... Иногда даже начинаешь задумываться, а всё ли в порядке с головой у автора такого творения? Есть книги признанных авторитетов, которые чего-то уже достигли, и реально способны чему-то в жизни научить – Кови, Трейси, Трамп, Зиглар, Гейтс... А есть такие «писатели», которые ничего в жизни так и не достигли, едва сводят концы с концами и, если вы купите их писанину, то этим самым они уже что-то сегодня и заработают. А если не купите, то им станет очень плохо, поскольку ничего больше они делать и не умеют.

СОВЕТ! Потратьте некоторое время на составление списка книг таких авторов, которые в жизни чего-то достигли. Прочитав десяток подобных книг, вы научитесь чему-то полезному и достигнете гораздо большего, нежели от вбухивания уймы времени на чтение сотен никому не нужных писанин.

В любом случае, навык быстрого чтения сэкономит уйму времени.

8. Умение быстро печатать.

А что ещё не менее важно, так это умение быстро печатать. Чем дальше, тем больше всё будет компьютеризировано, и если вы печатаете на клавиатуре одним пальцем, а использование всех пальцев для вас – высший пилотаж, то знайте: далеко вы так не уедете! Более глупые будут успевать за день гораздо больше вас! А вам, таким умным и талантливым, не будет когда и таланты свои проявить, поскольку будете часто проигрывать во времени, элементарно не поспевая за шустрыми коллегами, недоумевая: «И как они столько всего успевают за день?»

Так часто и происходит, что одни люди, хотя они и менее талантливые, успевают достигать гораздо большего в жизни, благодаря своей расторопности.

9. Одним из важнейших навыков в искусстве экономии времени является - умение сконцентрироваться! Допустим, что вам необходимо сделать какое-то дело. Вы бодро взялись за него, вошли в курс дела, выполнили третью часть, - а затем отвлеклись, вспомнили, что кому-то что-то не отправили, кому-то не позвонили. Вы это делаете... Затем возвращаетесь к своей задаче и думаете: «И на чём я остановился?» Снова приходится тратить время, чтобы войти в курс дела и сконцентрироваться. Не успев сконцентрироваться, вспоминаете, что давно не общались с Васей из соседнего офиса... Опять с радостью всё бросаете, и идёте обсудить «важные» дела. Затем повторяется всё тот же сценарий возобновления работы. Как видите, вы сами себя обрекаете на постоянное прохождение первой и третьей фазы, вместо того, чтобы их максимально избегать.

Пока не научитесь делать дело до конца, не смотря ни на что, не отвлекаясь на всяких Васей, вы будете затрачивать на одну и ту же деятельность уйму лишнего времени.

10. Дорога.

Все мы постоянно куда-то ездим и ходим. Что вам мешает читать в дороге? А почему бы не использовать это время для ? Обычную книгу на ходу не очень почитаешь. А есть книги "необычные" – аудиокниги. Вот их и слушайте в дороге, в транспорте, на прогулках и везде где это только возможно. Сидите в любой очереди – слушайте что-то полезное. Один мой знакомый слушает аудиокниги даже тогда, когда сидит в кресле стоматолога... Вы и время так сэкономите, и узнаете много полезного. О саморазвитии в пути .

Социальные сети – это такое явление, которое может украсить жизнь, и, в то же самое время, они могут быть одними из основных пожирателей драгоценного времени. Я согласен, что пообщаться со старыми знакомыми весело и приятно. Но, ведь, можно же делать это более эффективно, не особо себя обкрадывая... Если вы умудряетесь тратить по 2-3 часа в день на весёлое общение, то согласитесь, что можно с тем же успехом научиться уделять этому час-полтора. Будьте более лаконичны, дайте понять друзьям, что у вас сейчас такой период в жизни, когда необходимо больше работать. Вы рады с ними пообщаться, цените дружбу, но сейчас вы не в состоянии тратить много времени на это. Вот и всё! Хотя, и это ещё цветочки, по сравнению с привычкой некоторых деятелей бесцельно, сутками напролёт, заниматься "сёрфингом" по бескрайним просторам Интернета.

Запомните! Интернет действительно бескрайний, а ваше время и жизнь – нет! Подобные бесцельные блуждания уж точно не имеют никакого отношения к экономии времени.

12. Переедание.

Бывало ли с вами такое, что слишком плотно покушав, а вернее переев как..., пропадает всякое желание поработать, клонит в сон, голова ничего не соображает, а тело ватное? Это оно и есть: последствие переедания! Почему так происходит? Потому что, дабы организму переработать всю эту массу съеденной вами пищи, ему требуется много энергии. Большая часть этой энергии забирается у мозга, и тратится на переваривание пищи. Если вы злоупотребляете этой привычкой часто, то не только воруете у себя время, а ещё разрушаете собственное здоровье. И, наверняка вы замечали, как быстро и эффективно работает мозг, когда вы полуголодны. Почему бы не научиться жить без перееданий, позволяя своему мозгу за час выполнять гораздо больше, при этом меньше уставая?

Обратите внимание! Наслаждение вы получаете сиюминутное, а проблемы со здоровьем могут длиться годами.

13. Учитесь анализировать свои поступки и действия.

И напоследок! Поразмыслите логически о том, какие действия, совершаемые вами постоянно, воруют время. Просто записывайте в течение недели поступки, либо привычки, постоянно забирающие ваше время, и, которые, вы хотели бы изменить. А затем, в соответствии с составленным списком, планомерно ликвидируйте по одной такой привычке в день. Можно по две, но бороться со всеми ими сразу не стоит. Долго так можно не выдержать. Например, привыкли вы с кем-то периодически разговаривать по полчаса по телефону. А теперь постарайтесь уменьшить это время до 20-ти минут. Смотрите в среднем телевизор 2 часа в день? Теперь начните смотреть его полтора часа в сутки. Если выкуриваете пачку в день, то сейчас поставьте себе цель - перейти на 15 штук в сутки.

Тут уже, как видите, тройная польза: и время экономится, и и деньги.

Записывайте свои ежедневные в блокнот, анализируйте их на предмет того - как вы можете ослабить их влияние на свою жизнь, а то и одолеть полностью. Удачи вам на этом пути и знайте, что разумно экономить время собственной жизни - может научиться каждый!

Ребята, мы вкладываем душу в сайт. Cпасибо за то,
что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

Хватает ли вам времени в каждом дне на все, что вы запланировали? Мне нет. Я стала реже читать, забросила изучение английского, никак не могу начать регулярно тренироваться. А все из-за того, что в моем расписании по необъяснимым причинам не стало места для этих дел.

Мириться с таким положением вещей я не хотела, поэтому решила перестать тратить время на ерунду и оставлять его для более важных задач. Для читателей сайт расскажу, как это было.

Перед тем как начать управлять своим временем, я попыталась выяснить, куда оно уходит, и столкнулась с амнезией

Нет, я не щелкала кнопкой таймера каждый раз, заходя в ванную или дожидаясь лифта, но постаралась определить, сколько отнимают времени самые важные дела, из которых и состоит день: работа, уборка, приготовление еды, завтраки-обеды-ужины, занятия с ребенком и т. п.

Например, на написание черновика одной статьи в тот день у меня ушло 3 часа. На приготовление ужина из нескольких блюд - чуть меньше полутора часов. А вот на что ушло 4 часа?

Я сложила количество времени, которое уходит на все эти вещи, добавила к ним час на ежедневные мелочи и вычла их из своего дня, который, как правило, длится около 16 часов. Для наглядности составила график, который должен показывать, куда уходит время.

Поскольку работа у меня удаленная, могу одной рукой мешать борщ, другой сражаться с сыном на мечах, а ногой отвечать на рабочие сообщения. Понимаю, что работа в офисе отнимает намного больше времени, но тем, кто будет делать такой же анализ, советую не закрашивать зеленым все 9 рабочих часов, а делить их на отдельные задачи.

И вот тут-то меня и настигла внезапная потеря памяти. Оказалось, что в каждый из дней от 3,5 до 5 часов у меня уходило непонятно на что. В первый день я действительно не могла вспомнить, что делала большую часть этого времени. На следующий я стала внимательнее относиться ко всем своим действиям.

Оказалось, что какой-то отрезок этого времени был затрачен на важные и приятные мелочи:

поболтать с семьей;
побренчать на укулеле;
пересмотреть фотографии из отпуска;
или просто закрыть глаза и отдохнуть.

Но все это явно не занимало 5 часов, остальное время тратилось на менее полезные вещи:

я без конца убирала вещи на свои места;
тренировала большой палец при пролистывании лент в соцсетях;
переписывалась ни о чем;
бестолково ходила по гипермаркету и стояла в длинной очереди и т. п.

Чтобы меньше зависать в соцсетях, я сменила телефон. Прощайте, удобные мессенджеры, да здравствуют звонки и СМС

Свой смартфон я убрала в шкаф на самую верхнюю полку, а на смену ему пришел кнопочный аппарат, рассчитанный на 2 сим-карты . Помимо базовых приложений в нем были предустановлены фейсбук, твиттер и какой-то Bluetooth-чат.

Как рука курильщика то и дело тянется к сигарете, так моя рука машинально кликала в меню на первые два приложения, пытаясь в них зайти. Однако телефон каждый раз выдавал мне «ошибку подключения», не пуская в те приложения, где мое время будет украдено длинными тредами, бесполезными постами о политике, сотнями тысяч мемов и комментариев к ним.

Тем не менее, чтобы не терять связь с друзьями и родными, я отвела время для ответа на сообщения

Большинство переписок с друзьями и родственниками начинаются с взаимных приветствий, вопросов типа «Как дела?» или «Какие планы?» Мы привыкли разбивать информацию на несколько сообщений, хотя в некоторых случаях вполне хватило бы одного, притом небольшого.

Оказалось, что отвечать на сообщения достаточно трижды в день и при помощи компьютерных версий мессенджеров. Кстати, такой подход дисциплинировал не только меня, но и моих собеседников: в сообщениях появилось больше конкретики.

Ладно, сначала это бесило моих собеседников и только потом их дисциплинировало. Но результат того стоил.

Кроме того, я составила списки дел и вела их в приложении для заметок на компьютере

Например, так начинается мой сегодняшний список задач, не относящихся к работе. Для работы - отдельная заметка.

Со списками дел, уверена, знаком каждый. Это действительно старый, но очень эффективный способ планировать свои будни и не тратить время на размышления вроде «Что же я еще должна была сделать?» А ставить галочку рядом с выполненной задачей, особенно непростой или той, которую долго приходилось откладывать, - отдельный кайф.

Теперь настало время бороться с постоянной уборкой

Не могу сказать, что дома у меня беспорядок, но есть определенные зоны, которые быстро захламляются. Например, кровать, на которую я, приходя домой, бросаю сумку и одежду. Корзина для белья, крышка которой не всегда открывается и вещи складируются сверху, рабочий стол, на который ставится и кладется все, что угодно, и потом ужасно мешает.

В общем, вывод напросился сам: нужно начинать следить за собой и сразу складывать вещи туда, где им самое место. Приучить себя к этому было несложно. Приучить к этому ребенка и мужа было намного труднее, и процесс еще не завершен.

Теперь же, имея огромное желание экономить время и острое нежелание тратить лишние деньги, я стала ходить в небольшие магазинчики, расположенные у моего дома. В итоге время на покупки сократилось вдвое. Да, звучит парадоксально: магазинов больше, а времени меньше. Но это так. Попробуйте.

Итог моих стараний был не таким, как я ожидала

А все потому, что я по-прежнему не знаю, куда у меня деваются около 120 минут в сутках. Видимо, в них просто не 24 часа, а меньше.

Так почему же я решила рассказать об этом опыте вам? По двум причинам:

Во-первых, нельзя сказать, что я ничего не добилась, какое-то количество времени у меня получилось экономить. И вот - эврика! - я вернулась к изучению английского.
Во-вторых, все перечисленные способы очень круто на меня повлияли. Из головы исчез постоянный рокот: задачи, которые нужно держать в памяти, частые оповещения смартфона, новости, которые на деле не имеют для меня никакого значения. Каждый день стал приносить намного больше удовольствия. А такой результат вполне достоин внимания.

Задумывались ли вы, как экономить время на работе и в личной жизни? Получилось ли сделать это? Если нет, то сегодняшняя статья поможет вам в решении с экономией самого важного актива в жизни и позволить успевать больше, чем обычно.

Существует масса советов, книг и обучающих курсов от специалистов по личной эффективности. Это достаточно объемные публикации. Сегодня вы получите выборку из этих источников – 15 советов, которые позволят вам экономить время.

Не увлекайтесь интернетом

Именно поэтому первым советом в теме, как экономить время и все успевать, будет сокращение вашего присутствия онлайн: на почте, в соц. сетях, на развлекательных ресурсах и т.д.

Запланируйте, сколько раз вы будете проверять в день личный или рабочий почтовый ящик, составьте конкретный график.

Следуйте этому графику, а в другое время занимайтесь более важными и срочными задачами. Это же касается и другого присутствия в интернете – запланируйте заранее, когда и сколько времени вы уделите определенному ресурсу.

Улучшайте свои навыки

Когда мы думаем об экономии времени и улучшении эффективности, то порою впадаем в крайности. Люди склонны экономить время на том, что поможет его сэкономить. Вот такой парадокс!

Что мы имеем в виду? Допустим, вы в рабочее или личное время часто печатаете. Для того, чтобы напечатать один и тот же объем текста, у разных людей уходит разное количество времени из-за того, что скорость набора разная.

В данном случае, имеет смысл потратить время и пройти курс скоростной печати (например, слепой 10-пальцевый метод). Если подойти к этой задаче серьезно, то за последующие годы вы сумеете сэкономить сотни часов, печатая быстрее, чем раньше.

Избавьтесь от своих «слабостей»

Если вы не можете игнорировать во время выполнения важной задачи звуковые или визуальные раздражители в виде сообщений в скайпе, смс по телефону и другие, то просто избавьтесь от них. Телефон можно убрать с глаз, поставив его на беззвучный режим, скайп можно отключить.

Вы не всемогущий

Помните об этом, когда в начале рабочего дня тратите время на мелкие, неважные, несрочные задачи. Способность принять важное решение – конечный ресурс . Поэтому лучше будет для вас, если утром, в начале дня вы сконцентрируетесь на самых важных и срочных проблемах, требующих вашего непосредственного участия.

Введите свой режим сна

Практика и исследования показывают, что экономить время можно за счет сна. Нет, мы не призываем вас спать меньше. Гораздо эффективнее будет ввести свой режим для сна: ложитесь и вставайте всегда в одно и то же время .

Ведите списки дел

Старайтесь заранее составлять списки дел на день, и затем вычеркивать то, что уже выполнили. Введите это в привычку.

Расставляйте приоритеты

Усовершенствовать качественно предыдущий совет можно расстановкой приоритетов – это позволит сэкономить больше времени. Каким образом?

Например, записывая свой список де на день, начинайте с самых важных и срочных задач, а заканчивайте его самыми неважными и несрочными. Приступайте к выполнению с первого пункта в начале дня , когда ваша эффективность находится на пике.

Автоматизируйте все, что можно

Этот совет позволит экономить массу времени, если к нему прибегать постоянно. Множество ежедневных рутинных задач можно автоматизировать . Например, вместо ручной стирки использовать прачечные или машинки автоматы, вместо самостоятельной уборки в доме использовать клининговые службы.

Подумайте, какие еще ваши личные и рабочие обязанности можно автоматизировать? Затем подумайте, каким образом это можно сделать? Третий шаг – сделайте это.

Используйте правило «1+1»

Его можно обозначить так: когда вы выполняете важную задачу, возможно, есть другая небольшая подзадача, которую вы можете сделать очень быстро, выполняя первую.

Приведем пример: допустим, вам необходимо написать ответ на электронное письмо. Вы уже вошли в почту и сделали это. Так почему бы не почистить папку «Спам» прямо сейчас? Это, как минимум, будет экономить ваше время на следующий вход в почту, введение логина и пароля.

Используйте правило «быстрой задачи»

Если вы выполнили важную задачу, то думая о том, как выполнять следующую, вы можете в этот момент на «быструю» задачу, выполнение которой займет буквально 1-2 минуты.

Вам нужно отправить готовый ответ поставщику? Делайте это прямо сейчас.

Уделяйте внимание мелочам

Здесь имеются в виду те мелочи, которые постоянно отнимают пусть и немного (но постоянно!) ваше время. Например, часто пользуетесь скотчем? Загибайте всегда кончик ленты, чтобы не тратить время и нервы на постоянные его поиски в следующий раз.

Правило «2-х дел»

Зачастую мы делаем такие дела, которые не требуют высокого уровня концентрации. В такие моменты вы можете совместить такие дела, например, с прослушиванием ваших аудиокниг. Если вы заняты уборкой, то почему бы не включить свой аудиотренинг в этот момент?

Правило «4-х песен»

Его можно назвать и правилом пяти или 2-х песен. Важно понять суть: для того, чтобы экономить время и все успевать, можно завести привычку, например, собираться утром за время, которое занимают 4 песни. Если каждая в среднем звучит 5 минут, то общее время на утреннюю сборку у вас займут всего 20 минут.

Поет первая песня – вы чистите зубы и выполняете гигиенические процедуры.
Поет вторая – вы принимаете душ, умываетесь.
Поет третья – вы завтракаете.
Поет четвертая – вы одеваетесь, выключаете музыку и выходите на работу.

Здесь вы можете подобрать больше песен или они могут быть длиннее, или порядок другим. Важно понять принцип действия этого правила . В качестве приятного бонуса за сокращение времени на утренние сборы может стать увеличение времени на сон.

Не делайте бессмысленных действий

Порой машинальные действия могут привести к потере немалого количества действий. Поэтому перед выполнением какого-либо действия определите, сколько времени вы готовы на него потратить и какую пользу оно принесет.

Например, когда вы садитесь за свой ноутбук, то поймите: что, сколько времени и зачем вы сейчас будете делать? Ваш ответ может звучать так: «Я сейчас в течение 5 минут займусь проверкой личной почты, чтобы узнать, не пришло ли письмо от дилера, которое я жду».

Наводите постепенный порядок

Еще один способ, как экономить время – постепенное наведение порядка . Просто когда вы перемещаетесь из одного конца комнаты (рабочего кабинета) в другой с пустыми руками, то можете по пути взять то, что лежит не на своем месте и положить это туда, где ему место, если ваш маршрут лежит туда.

Каждый человек рано или поздно сталкивается с проблемой отсутствия или нехваткой времени. Мы делаем многие дела по привычке и даже не задумываемся, что можно было бы делать их быстрее. Для этого нужно просто задуматься: а как на самом деле проще и лучше? И как экономить время и все успевать делать?

Задумывались ли вы когда-нибудь над следующими вопросами:

Какие дела могут потерпеть, а какие – необходимо выполнить кровь из носа?
Какие меры можно предпринять, чтобы делать меньше, а времени оставалось больше?
Почему одним счастливчикам удается за десятилетие сделать то, что другие не могут осилить и за весь жизненный путь?
Почему одни зарабатывают столько, что им хватает реализовывать самые смелые планы, в то время как образ жизни других похож на рабский, но денег хватает только на элементарные расходы?

Те люди, которые когда-то поставили перед собой эти непростые вопросы, вовремя научились правильному обращению с Его Величеством Временем. Они постигли те закономерности, по которым можно сэкономить часы и минуты жизни, и стали успешными. Помимо того, чтобы зарабатывать, они ухищряются посещать спортзалы, путешествовать, читать книги и смотреть фильмы… В то время как неудачники, не умеющие управляться с драгоценным ресурсом времени, выматываются на нескольких работах и при этом зарабатывают гроши. Беда таких людей в том, что они не удосужились поинтересоваться: что помогает успешным людям быть успешными? Даже если неудачники будут работать по 15 часов в день, им все равно не будет хватать заработанных денег и времени. В какой-то момент они упустили важную вещь – нечто такое, что постоянно ворует их минуты, часы, дни.

Человек не может распоряжаться большим астрономическим временем. Однако в его руках увеличить его функциональность.

Какие же идеи помогут экономить время

Делать акцент на основной части работы. Любой рабочий процесс состоит из трех частей: подготовки к нему, собственно работы, а также заключительной части. Например, вам необходимо написать письмо тетушке. Вы садитесь за стол, включаете компьютер. Может быть, наливаете кофе. Это – первый этап. Написание письма – это основная часть. Заключительной фазой будет, к примеру, выключение компьютера. Экономия времени достигается, если основное внимание уделять средней части работы. Так можно успеть выполнить намного больше запланированного. В некоторых случаях остальные фазы могут быть вовсе отброшены.
Этого можно добиться, объединяя похожие дела. Например, садясь писать письмо тетушке, вы следом пишете запрос в интернет-магазин или отправляете документы клиентам. Вся рассылка может быть объединена в один блок, заняв при этом порядка 15-20 минут. Так можно сделать несколько средних этапов подряд, и всего лишь один первый этап и один завершающий. Принцип может быть с успехом применен к чему угодно.
Избегать отвлечения от работы над основным блоком занятий. Нередко бывает так, что человек садится за работу, а затем какой-либо отвлекающий фактор овладевает его вниманием – телефонный звонок, шум в подъезде, просто посторонняя мысль. Через полчаса он снова принимается за работу в раздумьях: «и на чем же я остановился?..». Теперь опять нужно уделить время на то, чтобы повторно раскачаться, влиться в работу – то есть, повторяется первая фаза. Для того чтобы эффективно экономить время, приучитесь не отвлекаться, выполнять основную часть как бы на одном дыхании. Так можно повысить продуктивность в разы.
Хороший сон. Количество часов, которое необходимо для полноценного отдыха, у всех разное. Например, Юлий Цезарь, чтобы стать единовластным императором Рима, спал всего лишь около 3 часов в сутки. Однако для многих снижение количества времени на сон может, наоборот, негативно влиять на здоровье и продуктивность. Ученые пришли к выводу, что 1 час сна до полуночи по своей ценности равен 2 часам сна после полуночи. Например, если для того, чтобы почувствовать себя отдохнувшими, вам необходимо 9 часов, то, ложась в 1 час ночи, вам нужно будет спать до 10 утра. А если вы отправитесь в кровать в 23:00, этот час возместит два часа сна, и, возможно, уже к 7 утра вы будете бодры и свежи.
Не зависайте в соцсетях. Они превратились в настоящий бич нашего времени. Те, кто проводят в соцсетях по несколько часов в сутки, обычно оправдывают это необходимостью общаться с друзьями, развлекаться. Нельзя не согласиться, что всегда приятно поговорить со старым другом. Однако если человек умудряется проводить за онлайн общением по 3 часа в сутки, это время с успехом можно сократить и до 1 часа. Дайте понять знакомым, что вы очень цените общение с ними, и всегда рады с ними поговорить, но сейчас в вашей жизни настало такое время, когда нужно серьезно потрудиться. Помните: Интернет действительно безграничный, а время человеческой жизни – нет.
Чтобы перестать откладывать большое дело, разбейте его на небольшие этапы. Человеку сложно действовать, когда нет подтверждения правильности его действий, когда отсутствуют видимые результаты. Руки опускаются, а желание что-то делать напрочь пропадает. Можно серьезно облегчить себе задачу, если разбить большое дело на много мелких подзадач. День за днем из небольших шагов будут вырисовываться серьезные результаты, и прогресс будет ускоряться. Всегда хорошо ставить перед собой большие и амбициозные цели. Но они представляют собой генеральное направление, к которому мы двигаемся. Мелкие задачи помогают сохранять мотивацию на пути к большим – а значит, продуктивнее использовать имеющийся резерв времени.

Методы экономии времени в быту

Эти рекомендации помогут существенно снизить расходы времени – а значит, успевать больше трудиться и больше отдыхать. Экономить время важно еще и потому, что оно является невосполнимым ресурсом. Если человек теряет деньги – у него есть возможность заработать их снова. Если его бросает женщина – он может найти другую. Профессионалы помогают восстановить и здоровье, и репутацию. Но время не вернешь никак. Рассмотрим еще несколько практических приемов, которые позволят его сэкономить.

В квартире выделите специальное место для ваших вещей – ключей, записных книжек, мобильного телефона и других предметов, поиск которых иногда отнимает немало времени.
Готовьтесь к завтрашнему дню с вечера. Это касается не только одежды – иногда поиск обычной расчески или резинки для волос может отнять больше времени, чем одевание и утренняя чашка кофе.
Отнеситесь строже к трате времени на Интернет и просмотр телепередач. Например, один час в сутки. Проведя ревизию времени, можно неприятно удивиться, сколько времени раньше уходило на эти бесполезные занятия.
Заряжайте мобильные телефоны и другие гаджеты вовремя.
Собирайте сумку заранее – проверяйте, положили ли ключи, карточки, пропуска и другую мелочь, чтобы не пришлось возвращаться домой.
Воздержитесь от суеты. Тот, кто мечется от одного занятия к другому, успевает сделать меньше. Чтобы избавиться от суеты, попробуйте применить экспресс-способ: вообразите себя вальяжным и медлительным персонажем их книг, мультфильмов, кино. Почувствуйте, что может ощущать этот герой, как он мыслит, какова его манера движения.
Фиксируйте свои дела на бумаге – чтобы они вовремя были завершены, и их не приходилось доделывать в спешке.

Большинство людей стремятся потратить это невосполнимое богатство как можно быстрее и бестолковее – иначе они будут вынуждены столкнуться с неприятной реальностью, необходимостью решать серьезные жизненные проблемы, бороться с психологическими трудностями. Не будьте в их числе – учитесь экономить время, и наслаждайтесь ею. Недаром говорят, что время деньги!

Всем пока.
С уважением, Вячеслав.

Ежемесячная экономия денег может казаться невыполнимой задачей, особенно когда инфляция растет, а темп увеличения заработной платы замедляется. Многим знакома ситуация, когда в конце месяца деньги практически заканчиваются, что заставляет доблестных граждан пользоваться кредитами или одалживать денежные средства у знакомых.

Для кого-то эта ситуация является неизбежной, однако существуют реальные способы экономить деньги, без причинения неудобств своей жизни.

Как экономить деньги

1. Начните накапливать деньги на банковских счетах

Проблема экономии денег тесно пересекается с вопросом . Если вы считаете что вам нечего откладывать, это самообман. Любой человек без исключения способен безболезненно начать откладывать ежемесячно в размере, эквивалентном 10% его дохода.

Но дело даже не в этом. Поверьте, если сразу же после получения вашего дохода (заработной платы) вы зачислите часть средств на банковский вкладной счет (депозит), эти деньги вы не потратите и, таким образом, сможете сэкономить. Самое интересное, что оставшихся денег вам хватит до следующего получения зарплаты.

Кроме того, не стоит забывать, что по вкладам начисляются проценты.

2. Перестаньте смотреть телевизор

Существует множество финансовых преимуществ, чтобы сделать это: снижение воздействия рекламы, стимулирующей совершение расходов, сокращение счетов за электроэнергию и кабельное телевидение (если вы выберите бюджетный пакет ТВ).

Дополнительным плюсом станет высвобождение свободного времени, благодаря чему вы сможете сосредоточиться на более важных вещах в жизни, например .

3. Прекратите складировать старые вещи и продайте их

Ваш балкон, кладовая, гараж на даче до отказа забиты ненужным барахлом? Избавьтесь от него.

Не коллекционируйте предметы сомнительной ценности. Что сможете – продайте, с остальным распрощайтесь. Интернет-сайты для размещения объявлений вам в помощь.

4. Участвуйте во всевозможных программах лояльности

Независимо от того, где вы живете, поблизости с вами много торговых объектов, готовых вознаградить вас за совершение покупок в своем магазине.

5. Освойте “30-дневное правило разумного ожидания”

Многие покупки, как и решения в жизни, совершаются не от ума, а от сердца. Избегание сиюминутного удовлетворения возникшего желания приобретения совершенно ненужной или вовсе необязательной вещицы является одним из самых важных правил личных финансов. Ожидание и обдумывание в течение 30 дней решения о покупке является отличным способом реализации этого правила.

По истечении месяца вы сможете обнаружить, что желание совершить покупку прошло так же, как дождь засушливым летом, и вы сэкономите себе деньги, просто сделав паузу. Круто, не правда ли?

13. Выключайте дома свет

Экономия на электричестве может показаться незначительной, но за продолжительный период обязательно набегает достаточная сумма кровных и родных денег.

Чтобы сэкономить максимально, выключайте свет каждый раз, когда вы покидаете свой дом, выходите из комнаты или естественного солнечного освещения вполне достаточно.

14. Установите энергосберегающие лампочки

Такие лампочки стоят дороже, но при этом имеют гораздо более продолжительный срок службы, чем обычные лампы накаливания, и потребляют гораздо меньше электроэнергии.

Вам не обязательно заменять все лампочки в доме сразу, можете делать это по мере их износа.

15. Установите в доме программируемый термостат

Если ваш дом обогревается с помощью котла, то комнатный термостат поможет снизить потребление энергии до 30%. Установив его для нагрева или охлаждения вашего дома в нужное время, вы сами убедитесь, как легко автоматизировать процесс экономии денег.

16. Покупайте только качественные бытовые приборы

При покупке нового бытового устройства целесообразно потратить время на изучение аналогичных товаров на рынке. Надежная и экономичная стиральная машина может стоить дороже, но если она постоянно экономит энергию, а ее срок службы составляет 15 лет вместо пяти, то в долгосрочной перспективе вы ощутите положительный эффект.

17. Своевременно меняйте воздушный фильтр в автомобиле

Чистый воздушный фильтр позволит сократить расход топлива на 7%, что обязательно скажется на вашем кошельке, позволив оставаться ему более плотным.

18. Забудьте о кредитной карте

Если вы завели себе привычку попадать в неприятности с кредитными картами, потому что очень активно ими пользуетесь, спрячьте их и храните в надежном месте вашего дома, но не в кошельке. Кредитная карта для чрезвычайных ситуаций может пригодиться, просто не носите ее с собой.

19. Найдите более дешевый продуктовый магазин

Большинство из нас попадают в замкнутый круг совершения покупок в одном и том же продовольственном магазине, и мы, возможно, даже не понимаем, что имеются лучшие варианты.

К счастью, существует простой способ найти самый дешевый магазин. Просто выявите 20 продуктов, которые вы покупаете чаще всего, а затем приобретайте их в самых разных магазинах. В итоге вы определите “самый дешевый магазин”, сделаете его основным местом для совершения покупок, и автоматически сэкономите деньги.

20. Избегайте расходов, совершаемых с целью снижения стресса

Легко поддаться совершению расходов только для того, чтобы прийти в себя после стрессового дня на работе, однако это редко бывает правильной мыслью. Вместо покупки вещей разумно найти другие способы снять стресс, чтобы почувствовать себя лучше.

Отличной идеей станут физические упражнения, равно как и либо даже хороший старомодный сон. Читайте книги, смотрите или совершите вечернюю прогулку, поскольку трата денег не улучшит ваше эмоциональное состояние в долгосрочной перспективе.

21. Прекратите оплачивать услуги, которыми не пользуетесь

Вы ежемесячно совершаете расходы за пользование стационарным домашним телефоном, но забыли, когда последний раз к нему прикасались? Вы оплачиваете абонемент в спортзал или членство в гольф-клубе, которые не посещаете? Каждую неделю почтальон приносит вам газету по платной подписке, которую вы используете для розжига мангала на даче? Срочно прекратите такое расточительство.

Помните, что всегда сможете возобновить пользование подобными услуги позднее, если они вам все-таки понадобятся.

22. Совершайте покупки после праздников

Некоторые хитроумные люди используют этот метод после наступления Нового года или Рождества, но он подходит для каждого праздника.

Выдержите паузу в течение 1-2 дней после наступившего праздника, а затем отправляйтесь за покупками нужных вам вещей, в отношении которых будут действовать скидки и распродажи.

Купите своей девушке цветы 9 марта, подарите ей плюшевого мишку 15 февраля. Шутка, но суть вы уловили.

23. Станьте волонтером

Волонтерство – это отличный способ познакомиться с новыми людьми, вовлечь себя в позитивный проект без совершения расходов.

Принимая организаторское участие в различных сообществах и движениях вы сможете одновременно развлекаться и экономить деньги.

24. Сократите использование стирального порошка

Сегодня можно купить высококонцентрированный стиральный порошок, который рекомендуется использовать в меньших пропорциях, получая при этом на выходе такую же чистую одежду.

25. Пересядьте на надежный экономичный автомобиль

Надежный и экономичный автомобиль сохранит для вас кругленькую сумму денег. Это касается как снижения расхода топлива, так и более редкое посещение автосервиса.

26. Избегайте торговых центров

Торговый центр может быть интересным местом, чтобы убить свое время, но он также полон искушения. Поэтому если вам в действительности не нужно что-то покупать, держитесь подальше от этих манящих объектов.

Прогулка на свежем воздухе, поход в кинотеатр хороший фильм могут легко заменить ваши привычные приключения в торговых центрах.

27. Освойте “правило 10 секунд”

Каждый раз, когда вы берете в руки потенциальную покупку, остановитесь на 10 секунд и спросите себя, почему вы хотите приобрести эту вещь и действительно ли в ней есть острая необходимость. Если на ум не приходит убедительный ответ, поставьте товар назад на прилавок. Совершение таких осмысленных действий обязательно позволит вам экономить деньги.

28. Оптимизируйте свой гардероб

Соблюдение скоростного режима позволит вам оградить себя от ненужных проблем и сэкономить деньги.

41. Осмысленный выбор при покупке дома

Существует много причин, чтобы купить дом меньшего размера. Вам не обязательно жить в гигантском особняке, который требует более тщательного ухода, уборки, ремонта и отопления. Приобретите что-то более скромное, и вы окажетесь с достаточным количеством места и запасом денег в кармане.

42. Поменяйте свой маршрут на работу

Это особенно мощный совет, если вы обнаружите, что «автоматически» останавливаетесь на пути к работе или в пути домой. Избавьтесь от этой постоянной утечки, выбрав другой маршрут, который не исходит из искушения, даже если новый маршрут немного длиннее. Вы все равно сэкономите время, не останавливаясь, и деньги, которые вы сэкономите на любых ненужных снисхождениях, которых вы избежите, будут складываться со временем.

43. Всегда просите скидку

Это особенно верно, если вы покупаете что-либо на рынке, и чаще всего вы получите скидку, если попросите.

44. Оптимизируйте расходы на гигиенические средства

Многие люди уже смогли убедиться, что недорогие средства гигиены не хуже дорогих аналогов. Это подход можно применять к зубной пасте, дезодоранту и т.п.

45. Ешьте меньше мяса

Мясо – не самый дешевый продукт, особенно если вы сравните его питательную ценность с овощами и фруктами. Но даже если вы не горите желанием стать абсолютным вегетарианцем, у вас получится экономить немалые деньги, просто употребляя мясо реже.

46. Утеплите свой дом

Во многих домах имеется утечка воздуха, которая негативным образом сказывается на поддержании прохлады летом и тепла зимой, что в итоге выливается в трату денег. Утеплите свой дом, и избавьте себя от лишних расходов.

47. Сократите расходы на отдых

Вместо того, чтобы отправиться в длительное головокружительное путешествие, сядьте в свой автомобиль и совершите автомобильную поездку по вашим окрестностям.

Такой отдых может быть невероятно дешевым и вполне запоминающимся.

Если вы все-таки решили отправиться в например, почему бы не выбрать горящий тур или самый дешевый сезон.

48. Проходите профилактические медицинские осмотры

Намного проще и дешевле предотвратить заболевание либо вылечить его на начальной стадии, чем делать это в запущенной форме.

49. Определите свой бюджет

С первого дня нового месяца сохраняйте чеки за все произведенные покупки. Распределите чеки по категориям: продукты питания, гигиенические средства, одежда и т.п. В конце месяца вы сможете ясно представлять, на что уходят ваши средства. Экономить деньги можно только ясно представляя себе свои расходы.

50. Ограничения на банковские карты

Вы активный пользователь банковских карт? В таком случае вы наверняка ощутили, что деньги порой заканчиваются незаметно.

Если у вас имеются проблемы с перерасходом безналичных средств, попробуйте бюджетную систему наличных денег, при которой вы используете определенную сумму наличных денег для большинства расходов. И как только выделенная на расходы сумма заканчивается, ваши расходы прекращаются.

Кстати не забывайте снимать наличные деньги только в банкоматах банков, которые не взимают комиссию.

Бонусный 51-й способ. Перестаньте переедать

Таким образом вы сможете не только экономить деньги, но и , если, конечно, это вам необходимо.