Что много работаешь. Перегрузки на работе и их последствия для здоровья. Тайм-менеджмент в копирайтинге

Во многих культурах есть такое утверждение, что много работать - это хорошо само по себе. Люди хвастаются, как много они работают, даже если сознают, что выглядят очень уставшими. Кажется, что много работать - это действительно хорошо, это ведет нас к результату. Но законы продуктивности говорят иначе. Важно не то, сколько мы работаем, а как и зачем мы это делаем.

Работать много - недостаточно

Любая стоящая цель, конечно, требует работы. Что-то может занять, дни, недели и даже годы. В книге Outliers есть такое предположение: чтобы стать экспертом, вам нужно провести примерно 10000 часов за каким-либо занятием. Это примерно три часа в день, десять лет подряд.

Возможно, вам кажется, что чем больше вы работаете, тем большего вы достигнете. Это, конечно, логично, но это не так.

Вы можете работать много: отвечать на все письма и звонки, выполнять все задачи из своего списка и даже помогать коллегам в процессе. Но, работая таким образом, вы никогда не возьметесь, скажем, за новый проект. И, разумеется, вы не сможете вырабатывать в себе новые умения, делать новые личные достижения. А раз так, то и никакого продвижения, кроме мнимого продвижения в карьере, вы не увидите.

Если вы студент, вы можете провести ночи напролет за книгами, но так ничего и не понять. Если вы открываете свой бизнес, вы можете часами настраивать внешний вид своего сайта, но так и не привлечь ни одного клиента.

Видите? Важно не то насколько много и долго вы работаете. Важно то, над чем вы работаете.

Работать много - губительная привычка

Работать слишком много действительно опасно для здоровья. Во-первых, вы получаете ежедневный стресс, во вторых проблемы с сердцем и, наконец, повышенную чувствительность к инфекциям, а также хроническую усталость.

Мы живем в таком мире, где нам постоянно напоминают, что мы можем делать больше. Чтобы чувствовать себя успешными, мы стремимся к карьерному продвижению и большой зарплате. Это, конечно, нормально. Но пожнем ли мы плоды своей работы, если она портит наше здоровье?

Много и долго работать - не всегда хорошо. Вам действительно пора завязывать, если:

Постоянные задержки на работе создают проблемы в семье

Вы вспыльчивы и ругаетесь с коллегами

Вы делаете ошибки, потому что слишком устали

Вы теряете видение перспективы, работа заменяет личную жизнь

Живите сегодняшним днем

Вы можете любить свою работу, но работа - это же не вся жизнь. Нужно открыть для себя ценности окружающего мира. И не забывать об отдыхе и расслаблении.

Если вы работаете на износ сейчас, чтобы хорошо жить в будущем - это, простите, глупо. Если вы работаете, чтобы получить что-то, попробуйте понять, насколько вам действительно это нужно. Если вы работаете, потому что вас мучает чувство долга, то вспомните, что это ваша жизнь и вам решать, как ее прожить.

Так или иначе, совет простой: живите сейчас, сегодняшним днем. Поймите над чем вы работаете, как и почему вы это делаете. Это гораздо эффективнее, чем много работать, изнашивая себя понапрасну.

Переутомление возникает в результате чрезмерных регулярных нагрузок, это состояние можно назвать «трудовой невроз». Чаще всего встречается у мужчин 35-45 лет. Это состояние грозит вам, если работа занимает более 10 часов в день, если мысли о ней не покидают и за пределами офиса. В зоне риска люди совмещающие несколько работ, имеющие ненормированный график, работающие поздно вечером, давно не бывшие в отпуске. Режим при котором сутки деятельности чередуются с несколькими выходными тоже не полезен для здоровья. Систематические переработки, хроническая усталость способны привести к серьезным последствиям для здоровья. Переутомление влияет и на результаты деятельности: усталость понижает интерес к работе, все тяжелее дается решение производственных задач, возрастает недовольство условиями службы, появляется закисленность на недоделках и недостатках. Начинают преобладать отрицательные эмоции: от повышенной раздражительности до безразличия, апатии. Проявления переутомления могут быть разными: нарушения сна, головные и мышечные доли, сердцебиение, слабость, подавленность, плохая сопротивляемость инфекциям. Переутомление сначала затрагивает нервную систему, а следом начинают страдать и другие органы и системы организма, могут появится проблемы в пищеварительной системе (гастриты, язвы), в сердечно-сосудистой (гипертония, инфаркты). Последние десятилетия инфаркт все чаще встречается у мужчин среднего и даже молодого возраста. Случаи инфарктов в 30, 40 лет уже не редкость, а довольно распространенное явление. И чаще всего это не врожденные нарушения, а приобретенные благодаря наплевательскому отношению к своему здоровью. Если не задумываться о своем здоровье, то карьера может оборваться на взлете по причинам совсем не связанным с профессиональной деятельностью. Различного рода интоксикации чаще всего поражают людей, страдающих переутомлением. Протекают они у этих людей в более тяжелой форме и часто заканчиваются летальным исходом. Врачи считают сердечнососудистые заболевания "болезнями износа, развивающимися на фоне переутомлений и неврозов. Проблемы, связанные с хронической усталостью и перегрузкой, невозможно решить только походом по врачам и приемом таблеток, необходимо корректировать образ жизни, отношение к работе и к себе. Иногда для эффективного решения этих проблем необходима помощь не только невролога или терапевта, но и психотерапевта.

Не"Кароши"й человек

Термин «Кароши» который можно перевести как - «смерть от переутомления на работе» пришел к нам из Японии. Сегодня его употребляют и в России для обозначения смерти от чрезмерных нагрузок на работе. В Японии проводили медицинские исследования, которые показали, что 80 часов переработки в месяц дополнительно к основному восьмичасовому графику могут в течении полугода привести к смерти от нарушений в организме связанных с переутомлением - к «кароши». В Петербурге не ведется статистика заболеваний связанных с переутомлением на работе. Можно только отследить общие тенденции: возрастает количество приобретенных заболеваний у трудоспособных мужчин и женщин связанных с нарушением режима труд-отдых. Чаще с хроническим переутомлением сталкиваются сотрудники, работа которых предполагает большую ответственность, невозможность уйти домой, пока работа не закончена, неполный отпуск, работу в выходные, частые командировки. Также опасна для здоровья работа связанная с постоянным общением с людьми, с конфликтными ситуациями. Если вы думаете о работе вечером, перед сном, в выходные, во время отпуска, это первый «звоночек», что для сохранения психического и физического здоровья, в жизни нужно что-то менять. В зависимости от характера труда переутомление можно разделить на физическое и умственное. Первое возникает в результате тяжелой работы, связанной с постоянным напряжением тех или иных мышечных групп. При умственном переутомлении истощаются клетки мозга от постоянной чрезмерной нагрузки. Умственное переутомление сложнее поддается лечению, так как физически оно начинает проявляться когда процесс уже заходит далеко. В большинстве случаев умственное переутомление сопровождается нарушением сна. Возраст тоже влияет на работоспособность. Установлено, что в 18 - 20 лет у человека наблюдается самая высокая интенсивность интеллектуальных и логических процессов. К 30 годам она снижается на 4%, к 40 - на 13%, к 50 - на 20%, а в возрасте 60 лет - на 25%.

Как расслабиться

При легкой, но однообразной физической деятельности утомление возникает и развивается значительно быстрее, чем при разнообразном труде. К тому же оно имеет, как правило, локальный характер. Устают в основном отдельные работающие органы, обычно руки, спина, зрение или слух. Самая лучшая поза для отдыха, как ни странно, не лежа на диване или сидя в кресле. Физиологи считают, что эффективнее всего мы отдыхаем, сидя на полу, поджав под себя ноги «по-турецки». Эта поза снимает напряжение (и нервное, и мышечное), что позволяет мозгу в это время функционировать без особых усилий. Кроме того, такая поза улучшает работу всех органов нижней половины тела. Отдыхать от работы нужно регулярно: 5-10 минут несколько раз в течение дня, часовой обеденный перерыв, несколько часов полного переключения на другую деятельность вечером, полноценный сон. В течение рабочего дня нашей нервной системе нужно примерно 5 минут отдыха через каждый час. Длительность от часа до полутора - наиболее комфортный для человека интервал непрерывной работы. Если не отвлекаться от работы более полутора-двух часов, эффективность деятельности резко снижается. Во время этой пятиминутки нужно переключится, встать из-за рабочего места, хорошо, если есть возможность выйти на улицу. Что делать, если вы сосредоточенно работали несколько часов и чувствуете умственную усталость. Пятая чашка кофе вряд ли поможет, лучше присесть, закрыть глаза, расслабить мышцы, успокоить дыхание. Представьте приятную для вас картину - природу, место предыдущего отдыха, море. 10-15 минут такого отдыха достаточно чтобы восстановится, считается, что именно короткий, но регулярный отдых – наиболее продуктивный. Ученые подсчитали, чтобы отдохнуть после часа напряженной работы, обычно достаточно 5-10 минут. Если напряженно работать три часа подряд без перерывов, то для восстановления сил понадобится уже целый час. От того, как прошла ночь, зависит, насколько отдохнет мозг, и какой будет работоспособность на следующий день, организму требуется не менее 8 часов сна. Затем – как минимум один выходной в неделю. И, разумеется, нельзя забывать про отпуск. Для здоровья важно, чтобы он продолжался не менее 3–4 недель в году. Можно использовать эти недели подряд, но лучше разбивать отпуск на две части, и делать паузу в работе каждое полугодие. При первых признаках переутомления важно: . пересмотреть режим дня и найти дополнительное время для отдыха бороться с вредными привычками, при переутомлении сердечно-сосудистая система и так страдает, негуманно добивать ее сигаретами и алкоголем. Если не получается бросить курить, хотя бы резко ограничьте количество выкуриваемых сигарет. проводить больше времени на воздухе, даже 20 минутная ежедневная прогулка принесет пользу. ложится спать в одно и тоже время, не позднее 23 часов, это важно для профилактики бессонницы пейте больше воды, каждое утро желательно выпивать стакан воды с медом и лимонным соком. для снятия напряжения после офисной работы хорошо помогает обычный массаж; потреблять больше пищи, содержащей кальций и фосфор. Особенно это относится к людям умственного труда.

Кажется, что в последние годы занятость стала правилом, а не исключением для многих людей. Если вы чувствуете себя занятым и испытываете и не имеете много времени для снятия стресса в вашем графике, вы можете в конечном итоге почувствовать усталость, вялость и перегруженность или начнете страдать от хронического стресса.

Ясно, что снятие стресса важно, и это особенно верно для занятых людей. Тем не менее, те из нас, кто наиболее заняты, могут почувствовать себя наименее способными впитывать новые привычки. Мы можем быть обеспокоены тем временем, которое потребуется для изучения и выработки привычки. Кроме того, во многих привычках требуются значительные инвестиции в энергию.

Учитывая важность навыков управления стрессом, одна из лучших вещей, которую вы можете сделать для себя и своих уровней стресса, - это найти простые и быстрые упражнения для практики, а также сделать их регулярной частью своей жизни. Ниже приведены способы получить больше энергии, снять стресс и найти дополнительное время каждый день (или по необходимости) - необходимость для занятых людей во всем мире!

1. Найдите несколько быстрых стрессовых упражнений
Если вы чувствуете себя подавленным из-за стресса в течение дня, напряженный график может помешать вам сделать то, что расслабляет вас больше всего, что бы это ни было. Тем не менее, есть несколько быстрых способов почувствовать себя лучше, не тратя на это часы. Стратегии снятия стресса, такие как дыхательные упражнения, помогут вам отключить стрессовую реакцию вашего тела, чтобы остановить хронический стресс и вернуться в свою занятую жизнь.

Если вы, всегда пьете чашечку кофе или баночку с колой, когда вам нужно немного дополнительной энергии, вы, возможно, уже устаете в конечном итоге! Это частично потому, что кофеин может усугубить стрессовую реакцию и не дать вам спокойно отдохнуть ночью, создавая цикл хронической депривации сна.

Когда ваш график занятой, часто сон - это первое, что нужно сократить, либо намеренно, либо по умолчанию. Это печально, потому что это может вызвать у вас чувство летаргии и привести к ошибкам, которые требуют больше времени на исправление.

Если вы чувствуете вялость, небольшое упражнение взбодрит вас. В то время как занятые люди имеют мало свободного времени, внесение подходящего упражнения в свое расписание будет работать на вас лучше кофе! Есть некоторые трюки, которые могут помочь вам внести упражнение, в котором вы нуждаетесь, не тратя часы в тренажерном зале, например, разбивать упражнения на более мелкие куски и размещать их в течение дня, когда, естественно, у вас есть время.

Большая часть вашего стресса зависит от вашего отношения и того, что вы говорите себе о своей ситуации. Например, научиться смотреть на стресс как на «вызов», а не на угрозу, может заставить вас чувствовать себя более напряженными, но стресс от этого уменьшается. Читайте больше о развитии отношения, которое отталкивает напряжение во время напряженного времени.

6. Найдите быстрое облегчение стресса в вашем образе жизни

Если у вас нет времени для новой схемы управления стрессом, эти стресс-лифтеры обеспечивают максимальный эффект при минимальных затратах времени. Такие вещи, как, например, прием витаминов и игра на музыкальных инструментах в фоновом режиме, например, прекрасно вписываются в даже самый оживленный образ жизни, но предоставляют удивительно значительные преимущества для снятия стресса.

У людей разные причины быть занятыми, но многие люди находят себя занятыми независимо от обстоятельств, потому что у них проблемы с ответом «нет» на требования других людей. Если это описывает вас, у меня есть простой, трехэтапный план, чтобы лучше говорить «да» в более свободном графике и отказывать другим людям в своем времени, если график напряженный.

К аждый копирайтер знает, как бывает плохо, когда работы подолгу нет. Или если заказывают слишком часто. Крайности всегда влекут за собой стрессы.

В июне-июле мне пришлось столкнуться со второй ситуацией: долгов - тьма, времени нет, новые заявки на сыпятся дальше.

Одни люди получают статьи быстро, зато другие - страдают. Всегда найдутся задания, которые откладываешь в долгий ящик (чаще всего - из-за сложности проекта). Возникает вопрос: как выполнить обещания и разойтись с вебмастерами полюбовно?

Тайм-менеджмент в копирайтинге

Как копирайтеру планировать время

Т айм-менеджмент - планирование занятости. Учиться этому искусству стоит всем, ведь время в наши дни - самая ценная «валюта».

Определите для себя, сколько дней в месяц вы можете трудиться.
Решите, когда вы отдыхаете. Старайтесь никогда не жертвовать выходными ради денег.
Прикиньте, сколько приблизительно текстов вы пишете за 20-26 дней. У копирайтера должен быть свой минимум и максимум. Не равняйтесь на кого-то, а взвесьте собственные силы.
Отвечая заказчику, сразу спрашивайте о сроках. Если вам хотелось бы услышать другой ответ, узнайте, может ли человек подождать.
Никогда не называйте точные сроки сдачи работы, если не уверены в себе. Лучше накиньте пару-тройку дней. Конечно, ждать простенький СЕО-текст год никто не станет: работа в 99% случаев нужна на завтра-послезавтра. А вот с продающим текстом или заказчик вряд ли станет торопить копирайтера. Скорее всего, ставка будет сделана на качество, а не скорость.
Сохраняйте не только всю историю сообщений, но и записывайте, что и когда вы должны сдать. Ещё лучше, если вы будете указывать также, какого числа взяли тексты в работу. Бывает, что из-за огромной нагрузки бизнес-копирайтер теряется во времени, не замечает дней. И вот: прошла не одна неделя, а за заказ Ивана Петровича никто даже не брался.
Если по какой-то причине написание текстов задерживается, - сообщите об этом заказчику. Дальше - по ситуации. Кто-то сдвинет сроки, кто-то возмутится и потребует вернуть предоплату, - не суть. Главное - предупредить.
Старайтесь не набирать статей больше, чем вы можете создать. Я не говорю о перекупщиках. Постоянная работа на износ превратит в робота даже талантливого копирайтера. Здоровье тоже пошатнётся так, что не будешь рад ничему.
Не стесняйтесь называть те , что вас полностью устраивают. Особенно высоко должны оплачиваться сложные проекты, отнимающие много сил и времени. Оценивайте не только свой труд. Дело в том, что, занимаясь одной задачей, вы будете вынуждены терять в заработке, отказываясь от других текстов.
Организовывайте рабочий процесс так, чтобы находилось время на полноценный сон, быт, отдых с дорогими людьми, спорт или любимое хобби. Работа может стать всем. Она же способна превратить человека в ничто.

Многим кажется, что тяжкий труд - это лучшая гарантия для продвижения вверх по карьерной лестнице. Ведь если прилагать много усилий, то это рано или поздно будет замечено начальством, не так ли? Однако реальность выглядит иначе. И работа на износ совсем необязательно повлечет за собой карьерные успехи. Более того, такой подход может ухудшить положение дел. Предлагаем выяснить почему.

Вы можете навредить своему здоровью

Если вы будете слишком много работать, то у вас не останется ни времени, ни сил на то, чтобы позаботиться о самом себе надлежащим образом. Так, вы не будете заниматься спортом, кушать здоровую пищу и высыпаться. А недостаток этих трех элементов непременно повлечет за собой развитие тех или иных болезней. Кроме того, расходуя массу сил на работу, вы будете чувствовать себя разбитым и постоянно уставшим. Такое положение вещей влечет за собой стресс, который также нередко становится причиной ряда недугов. Так что помните, что вы не можете работать на износ бесконечно. Рано или поздно ваш организм даст знать о непомерной нагрузке, и последствия этого могут оказаться весьма плачевными.

Вы навредите своим творческим способностям

После работы нам необходимо некоторое время, чтобы переосмыслить какие-то вещи и переориентировать сознание. Если вы трудитесь слишком много и лишаете себя возможности заниматься своими хобби, то ваше воображение попросту усыхает. Соответственно, через какое-то время постоянной напряженной работы вы заметите, как сложнее вам стало генерировать новые идеи и искать пути решения тех или иных проблем и задач.

Если вы чересчур много и тяжело трудитесь, то это означает, что вы делаете что-то неправильно

Тяжкий труд был ключом к успеху несколько десятилетий назад. Перед современными же профессионалами стоит задача повысить эффективность работы. Ведь если вы неотрывно трудитесь с раннего утра и до позднего вечера, то это не говорит о том, что вы хорошо справляетесь со своей работой. Следует подходить к данному процессу с умом. Это предполагает повышение эффективности, а также умелое делегирование ряда обязанностей другим людям. К слову, такой подход также продемонстрирует работодателю и ваши лидерские способности, что крайне важно для продвижения по карьерной лестнице.

Если вы много работаете, то вы не умеете делегировать обязанности

Если вы проводите в офисе 80 часов в неделю, а при этом ваши подчиненные каждый день уходят домой вовремя, то это означает, что вы неэффективно управляете своими сотрудниками. В этом случае необходимо учиться делегировать те или иные обязанности. Если же все в вашей команде работают более 60 часов в неделю, то в этом случае вам необходимо убедить босса в том, что нагрузка является чрезмерной, и есть необходимость в найме дополнительного сотрудника.

Если вы слишком много работаете, то, возможно, не умеете правильно расставлять приоритеты

Не тратьте время впустую, занимаясь делами, которые не продвинут вашу карьеру вверх. Так, к примеру, это касается ответов на письма. Не стоит постоянно проверять почту и читать все входящие сообщения. Имеет смысл выделять определенное время каждый день для ответов на письма. Ведь если вы постоянно переключаетесь с одной задачи на другую, то это снижает вашу производительность и уменьшает объем проделанной работы.

Если вы трудитесь слишком много, то вы перегружены работой

Если вы проводите в офисе более 80 часов в неделю, чтобы успеть разобраться со всеми поставленными перед вами задачами, то это может послужить неверным сигналом для вашего босса. Так, он может интерпретировать эту ситуацию, как признак того, что вы перегружены работой. А какой из этого следует вывод? Логично предположить, что босс посчитает, что если вы едва находите время на выполнение текущей работы, то не готовы взять на себя дополнительную ответственность. Соответственно, карьера ваша вверх в ближайшем будущем не продвинется.