Экономия времени – это средства и методы, направленные на борьбу с хронофагами в целях повышения эффективности и результативности рабочей и других сфер жизни.

Мотивация

Прежде чем отправиться на поиски методов и средств экономии время, необходимо задаться вопросов: а для чего вам экономить время? Возможно, оно вам совершенно ненужно, и вам будет нечем заполнить пустоту, которую создаст эта самая экономия.

Игра должна стоить свеч. В противном случае зачем загонять себя в рамки, усиливать самодисциплину и проявлять силу воли ? Ведь можно жить и в спокойном жизненном темпе, не напрягаясь и наслаждаясь собственной ленью .

Система мер по экономии временных ресурсов «работает» в том случае, если вам есть ради чего стараться. А именно – у вас хронически не хватает времени на какое-то занятие. Например, вы давно хотите выучить иностранный язык или посвящать больше времени хобби . А, быть может, вы скучаете по часам приятного чтения или вдруг понимаете, что слишком мало времени проводите со своими детьми.

В любом случае – вам предстоит решить, для чего вам требуется сэкономленное время и лишь затем приступать к его экономии.

Методы экономии

• На работе работать . Рабочее время потому и называется рабочим, что в течение трудового дня вам предстоит выполнять те или иные задачи. Сконцентрируйтесь на их выполнении с самого утра. Не допускайте, чтобы вам приходилось оставаться после работы и тем более выходить на работу по выходным. Не берите работу домой. Интенсивно работайте в течение трудового дня и недели, чтобы, уходя домой, вы могли «отключить» свой мозг от своих обязанностей и спокойно предаваться другим занятиям.

• Планирование времени . Лучший вариант «быстро переделать все дела» - это распланировать их выполнение. Делать это лучше по часам. В 15 часов одно дело, в 16 другое, в 17 третье. Это касается не только работы, но и бытовых домашних дел. Планирование поможет вам избежать периодов «раскачки», лени и, в конечном итоге, может сэкономить целый выходной. Как? Все просто. «Разбросайте» домашние дела, которые вы обычно делаете в субботу или воскресенье по будним дням. Во вторник загрузите стиральную машину, в среду уберите одну комнату, в четверг другую, а в пятницу – кухню. «Разбив» так называемую генеральную уборку на части, вы справитесь с делами в течение недели, а выходные сможете посвятить отдыху. Кстати, именно эта идея положена в концепцию Flylady . Получив в распоряжение целый день, половина которого не потрачена на вопросы быта, вы тоже все успеете – и погулять с детьми, и сходить в гости, и поваляться на диване с книгой. Планируя время, важно все хорошенько продумать.

• План «Б» . Всегда имейте «план «Б» - на тот случай, если план «А» потерпит крах. Причем, крушение планов может не обязательно быть по вашей вине. Люди часто меняют планы, а также оказываются заложниками обстоятельств – сидят в очереди, стоят в пробке, отменяются встречи и совещания. Что касается работы, то планируйте, какими делами вы займетесь, если клиент неожиданно перенесет дату встречи. Что касается пробок и очередей, пусть у вас с собой всегда будет бумажная или аудиокнига. Если вы изучаете иностранный язык , носите с собой конспект. Каждый временной интервал, пробел проводите с пользой для себя. Не допускайте бесцельных трат времени – это его лучшая экономия.

• Активность . Нельзя допускать, чтобы ваши грустные мысли, лень и другие причины мешали вашим планам. Запомните, лучшее средство от печали – это трудотерапия, то есть полезная деятельность. Поэтому если на вас напала хандра или, хуже того, депрессия, постарайтесь справиться с ней делами. Главное – не сидеть сложа руки с лицом «пришел конец света». Вы сами увидите, как работа или решение других вопросов развеют ваше

Любой человек периодически задумывается о том, как сэкономить время. В отличии от сотрудника офиса, у которого рабочий день достаточно жестко спланирован, фрилансер не ограничен внешними факторами.

И поэтому, если не использовать принципы тайм-менеджмента, можно легко оказаться в ситуации, когда времени много, но оно используется настолько не рационально, что работе уделяется, лишь относительно малая часть.

Наряду с тайм-менеджментом и специальными программами для экономии времени, существует масса способов экономить время в повседневных мелочах. Их можно применять в режиме автопилота и экономить до нескольких часов в день. Приведем несколько несложных приемов, которые помогут экономить время.

Тайм-менеджмент для фрилансера

Небольшая оговорка для тех, кто не попадает под категорию фрилансера или таковым является, но это скорее подработка, чем основной вид деятельности. Вы наверняка из личного опыта сможете опровергнуть некоторые приведенные ниже советы, и это ваше право. Будет еще лучше если вы оставите свои мысли в комментариях. Это всего лишь советы, а не руководство к действию. Для одного они полезны, для другого нет. Что с ними делать решайте сами.

1. Экономьте время питаясь проще

Не стоит глубоко задумываться «что бы такого приготовить», и тогда вопрос как сэкономить время на кухне отпадет за ненадобностью. Лучше питаться быстро, но использовать продуманное, полезное и простое в приготовлении меню. А еще лучше выделить время и составить ориентировочный распорядок блюд, скажем, на неделю вперед.

Например, завтрак легко можно заменить мюслями или фруктами и кефиром. Такой рацион позволит сэкономить массу времени, организм не будет перегружаться, а значит, сможет эффективно работать. Ужин тоже можно максимально облегчить. А вот обед, должен быть сытным. В качестве послеобеденного отдыха полезно устроить небольшую прогулку, которую можно совместить с решением поточных дел.

2. Планируйте покупки

Если посчитать сколько в среднем человек проводит в магазинах, общее количество времени может оказаться весьма внушительным. Чтобы не тратить зря драгоценные часы, наиболее оптимально заранее планировать покупки и закупаться целенаправленно.

Например, попробуйте сами подсчитать, сколько вы сможете сэкономить времени, если откажетесь от ежедневных походов в магазин, а перейдете на еженедельное посещение гипермаркета с закупкой всего необходимого по списку. Кстати, в такой вариант гораздо более выгодный.

3. Экономьте время готовясь к следующему дню

Отведите полчаса вечером для того, чтобы спланировать список дел на завтра. Это время вполне можно найти, например, сократив просмотр «псевдо» полезных телевизионных передач. На следующее утро вы сможете не думать, что нужно сделать, а перейти непосредственно к решению задач.

Кроме экономии времени такой подход дает возможность уменьшить стресс и всегда вовремя выполнять наиболее важные дела. Кроме того, этот способ позволяет избавиться от навязчивых мыслей «а ничего ли я не забыл сделать?».

4. Мелочи делайте сразу

Планирование дел отличная вещь, но есть много дел, для которых оно попросту не требуется. Например, вместо того чтобы писать в ежедневнике «полить цветы» или «поддерживать порядок» гораздо проще и правильнее встать и полить цветы или сразу ставить все вещи на свои места.

5. Отключайте интернет сервисы во время работы

Как правило, любой фрилансер, независимо от рода своей основной деятельности, достаточно активно использует компьютер и средства связи. Заведите простую, но очень эффективную привычку: вам надо поработать – отключите скайп, закройте соцсети, не проверяйте в это время почту. Поверьте, ничего страшного за это время не случится. А вот поработать удается гораздо более эффективно.

Если вы занимаетесь заработком на сайтах или партнерских программах, по возможности переводите все выплаты в режим «автовыплаты», тем более, что большинство партнерских программ для заработка на сайтах позволяют сделать такую операцию. Больше денег от того, что вы будете каждый час заходить в свои аккаунты, все равно не станет. А вот свободного времени, которое можно было бы использовать, уменьшится абсолютно точно.

6. Рационально организуйте рабочее пространство

Для фрилансера правильная организация рабочего места очень важна потому, что она позволяет легко настроиться на рабочий лад. Более детально о том, как организовать рабочее место фрилансера вы можете прочитать здесь.

И, конечно же, после продуктивной работы не забывайте вознаграждать себя полноценным отдыхом. Обязательно! Для кого-то это может быть занятие любимым хобби или игра в казино. А для кого-то просто время, проведенное наедине с любимым человеком или книгой.

Что вам помогает экономить время?

Кафе и рестораны. Мы ставим эту статью расходов на первое место, так как обычно на нее не обращают внимания, однако именно она выливается в значительную сумму по итогам месяца. Авторы в том числе судят по себе, так как довольно часто встречаются с людьми в кафе и ресторанах. В московских кафе на это уходит минимум 200–300 руб. (чашка кофе или сок с десертом), а если вечером посидеть в ресторане - не менее 500–700 руб. Если все посчитать, в месяц по данной статье может уходить от 10 000 до 30 000 руб. Для людей с относительно небольшими доходами эта статья - первый претендент на сокращение.

Продукты питания. Расходы на еду - одна из важных составляющих семейного бюджета. При этом экономия на продуктах питания у многих ассоциируется с нищетой, скряжничеством и потерей здоровья. Как правило, это то, на чем люди никогда не планируют экономить, и в то же время - расходы, которые надо уменьшать в первую очередь.

По опросам людей на улице, проводимых различными СМИ, экономить уже начали, и именно на продуктах .

Секрет этого явления объясняется просто: без учета расходов и доходов человеку сложно ориентироваться, какие затраты у него есть, какие избыточны и какие легко оптимизировать. Но едят все и регулярно. При ухудшении финансового положения, независимо от рациона, мы автоматически ловим себя на мысли, как сэкономить на еде. Все способы уменьшения затрат на питание приводят к увеличению временных трат: на приготовление (в том числе в связи с отказом от полуфабрикатов), более детальный учет продуктов и т. д. Поэтому если доля расходов на питание в бюджете семьи невелика, экономия неоправданна.

Теперь предлагаю конкретные шаги, которые позволяют если не оптимизировать, то хотя бы оценить свои расходы на данную статью.

Шаг 1. А действительно ли на продукты?

Это первый вопрос, который нужно себе задать, если «кажется», что в туалет уходит избыточная сумма. Для начала посмотрите, нет ли ошибок в учете.

• Отнесение на продукты всех мелких расходов. Если вы прикидываете свои расходы в голове или ваша система учета недостаточно детальна, вы можете «списать» на продукты все, что не относится к крупным покупкам.
• Учет чеков из супермаркета одной суммой.

Сегодняшние супер- и гипермаркеты торгуют всем или почти всем. Относя весь чек на продукты, вы невольно себя обманываете. Такой подход не позволяет проанализировать траты и исключить действительно ненужные вещи.

Шаг 2. Отделить «мух от котлет».

Это значит выделить из расходов на продукты снеки, алкоголь и деликатесы - то, от чего можно отказаться без ущерба, а иногда даже с пользой для здоровья. Привезенные издалека экзотические фрукты не всегда полны витаминами и вдобавок, скорее всего, обработаны химикатами для длительной транспортировки.

Шаг 3. Революция на кухне.

Данный шаг требует серьезных временных трат (прежние шаги, по сути, сводились к совершенствованию учета). Но если где-то прибудет, значит, в другом месте столько же убудет. По-настоящему сократить расходы на питание поможет планирование меню и составление списка покупок. Это позволит не покупать лишние продукты, которые с большой вероятностью испортятся в холодильнике и закончат свои дни в мусорной корзине. Кроме того, следует отказаться от полуфабрикатов: самостоятельное приготовление блюд сократит затраты на продукты и заодно внесет разнообразие в меню.

Шаг 4. Количество не в ущерб качеству.

Здесь речь идет о необходимости заменить магазин, в котором вы сейчас делаете покупки, на более дешевый.

Не секрет, что стоимость одних и тех же продуктов в разных магазинах неодинакова. Перейдя в точку эконом-класса, вы можете существенно снизить расходы на продукты. При этом не забывайте учитывать затраты на проезд и обратно (должны сохранять выигрыш от замены).

Стоит обратить внимание на другие марки продуктов - более дешевые товары не всегда менее качественные. Часто мы доплачиваем за известность бренда, хорошую рекламу и т. п. Конечно, поиск оптимального соотношения цена/качество может занять какое-то время.

Шаг 5. Осетрина второй свежести.

Снижение качества и разнообразия продуктов - решение на самый крайний случай, потому в итоге может пострадать здоровье. Данный шаг может включать поиск экономичных рецептов, значительное упрощение меню и т. п.

Если вспомните русские сказки, нет ничего вкуснее супа из топора. Кроме того, отечественный кулинарный эпос предлагает суп из плавленого сырка «Дружба», натертую на бутерброды сосиску и завариваемый несколько раз пакетик с чаем. Это суровые методы студенческой экономии из «лихих» 90-х. Увы, обычно приводят к гастриту.

Налоги. В большинстве российских семей строчку «налог на доходы» среди статей расходов можно увидеть, только если была продана недвижимость, и налоговая инспекция прислала краткое, но грозное письмо. В остальных случаях налог пройдет мимо семейного бюджета: за работника его уплатит работодатель, за спекулянта на фондовом рынке - брокер, за вкладчика - банк и т. д. Но стоит ли оставлять без контроля статью дохода в 13 % и более? Ответ на этот вопрос подсказывает Налоговый кодекс РФ, который дает некоторым налогоплательщикам льготы по НДФЛ.

Налоговые вычеты - это льготы по налогам, закрепленные в Налоговом кодексе РФ. Называются так, потому что на сумму вычета уменьшается налогооблагаемый доход.

Кто может воспользоваться налоговыми вычетами?

Прежде всего, чтобы воспользоваться налоговым вычетом, нужно о нем знать. Но его получе-ние - дело сугубо добровольное, и никто не будет вам напоминать о возможности получить возврат по НДФЛ.

Реализовать свое право на вычет могут только налоговые резиденты РФ (те, кто проживает в России не менее 183 дней в году) и лишь на доходы, облагаемые по ставке 13 % (зарплата, доходы от продажи движимого и недвижимого имущества и т. п.).

Какие бывают налоговые вычеты?

Имущественные вычеты.

Самые значительные по размеру льготы можно получить при покупке недвижимости. С января 2008 года - это 2 млн руб. Это значит, что вы можете вернуть ранее уплаченный с 2 млн налог на доходы, или 260 000 руб. Если вы не успели полностью использовать вычет в течение 12 месяцев (например, доход составил меньше 2 млн руб.), он переносится на следующий год. К сожалению, данная льгота предоставляется человеку только один раз в жизни.

Если недвижимость покупалась за счет кредитных средств, кроме указанного вычета вы сможете вернуть 13 % от уплаченных по кредиту процентов.

Льготы по налогу предоставляются и в случае продажи имущества. Если вы владеете недвижимостью меньше 3 лет, вычет составит 1 млн руб. (налог снизится на 130 000 руб.). По истечении трехлетнего срока владения налог платить не надо. На другое имущество предоставляется вычет в размере 125 000 руб. при владении им до 3 лет (экономия на налоге - около 16 000 руб.) или полное освобождение от налога при более продолжительном сроке.

Социальные вычеты.

Налоговые льготы также распространяются на благотворительность, обучение, лечение и пенсионные взносы.

Если налогоплательщик переводит доходы на благотворительные цели, он может вернуть уплаченный с них налог в пределах 25 % дохода.

Если в отчетном году вы тратили деньги на свое обучение и лечение или платили пенсионные взносы, можете сэкономить на налоге 15 600 руб. Общий размер вычета по таким рас-ходам не превышает 120 000 руб. На следующий год он не переносится.

Можно получить налоговый вычет и на обучение детей (50 000 руб.). Это даст экономию на налоге в 6500 руб.

Чтобы получить налоговый вычет, нужно:

• получить индивидуальный номер налогоплательщика - ИНН (если у вас его нет);
• собрать документы, подтверждающие право на налоговый вычет:
• для всех видов вычетов - платежные документы: чеки, квитанции, банковские выписки. Дополнительно для имущественного вычета - акт о приеме-передаче. Для вычета на лечение - справка об оплате медицинских услуг (выдается медицинским учреждением) и рецептурные бланки;
• договоры - купли-продажи недвижимости, на медицинские услуги или обучение;
• для вычета на проценты, уплаченные по ипотеке, - ипотечный договор и справка из банка о размере поступивших процентов;
• при продаже имущества - документы, подтверждающие произведенные при покупке расходы.
• получить от работодателя справку о доходах по форме 2-НДФЛ;
• сделать копии документов, перечисленных в пункте 1, для представления в налоговую инспекцию;
• заполнить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ (программа для заполнения каждый год выставляется на сайте www.nalog.ru);
• подать декларацию и копии документов в налоговую инспекцию, к которой вы прикреплены. Написать заявление на вычет.

Заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога можно подать в течение 3 лет со дня уплаты указанной суммы.

Тот, кто поленился оформить вычет до кризиса, не успел его потратить. А значит, мжет получить незапланированное пополнение резервного фонда, подав декларации за несколько лет, минувших с даты покупки (не более трех!). Прежние редакции Налогового кодекса РФ предусматривали меньшие размеры вычетов, нежели текущие. Поэтому рассчитывать на большое пополнение не стоит.

Кредиты. Выплаты по кредитам могут «съедать» немалую часть вашего семейного бюджета. На первый взгляд сэкономить нельзя, можно лишь не усугубить положение - аккуратно и вовремя платить, чтобы не попасть на банковские пени и штрафы.

Единственный способ сэкономить на выплатах по кредитам - погашать их досрочно: это позволит снизить не только конечную переплату по кредиту, но и ежемесячные выплаты. Сразу хочу предупредить: банк - не касса взаимопомощи, а коммерческое предприятие, которое должно получать прибыль. Поэтому оставьте надежды, что он пойдет навстречу вашему тяжелому финансовому положению и отменит платежи, забудет про пени и штрафы. Нежелание заемщика вместе с банком решать вопросы о реструктуризации кредитов, в том числе ипотечных с привлечением государства, обычно приводит к судебным разбирательствам или продаже предмета залога.

В отношении кредитов есть две крайности. Первая - не считать проблемой наличие кредита и отсутствие возможности его погашать. Представители данной категории уверены, что банк-то пойдет им навстречу и, в отличие от арендодателя, не выгонит из квартиры. Вторая - любой ценой избавиться от кредита. Например, путем страхового мошенничества. Подобные деяния, во-первых, наказуемы, а во-вторых, толкают в еще более глубокую финансовую яму.

Экономия на коммунальных услугах и связи. Эффект от экономии на данных статьях расходов возможен лишь в долгосрочной перспективе. Для экономии на коммунальных услугах можно установить счетчики на воду, на газ и двух- или трехтарифные приборы учета электроэнергии. Однако понадобится несколько лет, чтобы окупить затраты на их установку.

Если коммунальные услуги составляют более 10% дохода семьи, есть шанс получить государственную субсидию.

Кроме того, можно сэкономить, выбрав более экономичный тарифный план на фиксированную, мобильную связь и Интернет. Для междугородных и международных звонков лучше пользоваться альтернативной связью - системами компьютерной или IP-телефонии.

«Уходя, гасите свет!» Лозунг советских будней не применим к энергосберегающим лампочкам, у которых при частом включении-выключении сокращается срок службы.

Оптимизируем медицинские расходы. Хуже всего экономить на своем здоровье: последствия скажутся не только на кошельке, но и на продолжительности жизни. Поэтому если вы достаточно часто обращаетесь к врачам, стоит пользоваться услугами бесплатной медицины или подобрать рисковую страховку, оптимальную по цене и предоставляющую необходимые медицинские услуги. При этом надо учитывать, что большинство страховых компаний не страхует инвалидов I и II групп, - таким людям необходимо увеличить резервный фонд на покрытие плановой и экстренной медицинской помощи.

Кроме того, помогут сэкономить плановые закупки необходимых лекарств (цены на дорогостоящие препараты в разных аптеках могут существенно отличаться).

Если с хороших времен осталась медицинская страховка работодателя, не будет лишним ею воспользоваться - в части проведения обследования и последующего лечения.

Дорогостоящие покупки. Дорогостоящие покупки и проекты на время кризиса лучше отложить или уменьшить их бюджет (как правило, это затраты не первостепенной важности). Эффект от экономии будет весьма ощутим.

Например, замена отпуска на Мальдивах поездкой в Египет не только не лишит вас ежегодного отдыха, но и сбережет несколько тысяч долларов. А отложенный евроремонт позволит пережить несколько месяцев без работы.

Отдых. На отдыхе экономить нельзя - это знают все. Но можно выбрать более экономный вариант. Если вы привыкли отдыхать на далеких островах (Мальдивы, Канары, Карибы и т. п.), лучше заменить их на более дешевые страны, расположенные не так далеко от России или от той страны, в которой вы живете. Экономия может быть весьма существенной.

Спорт. Еще одна статья, на которой экономить не стоит. Да, спортом заниматься необходимо - чтобы быть здоровым и поддерживать себя в хорошей форме. Но здесь, как и в случае с отдыхом, придется умерить свои аппетиты и перейти из элитного спортзала с абонементом за 100 000 руб. в год, в более демократичный, занятия в котором как минимум вдвое дешевле. ()

Мобильные телефоны. Здесь есть две составляющие для экономии. Первая - сам аппарат. Мы давно пришли к выводу, что телефон нужен как средство для разговоров, а не фотоаппарат или компьютер. Поэтому не стоит гоняться за новинками; лучше пользоваться простыми и удобными моделями. Возможно, понадобятся и другие функции в телефоне, но не надо переоценивать их значимость. К сожалению, часто встречаются люди с очень дорогими моделями телефонов… купленными в кредит. При этом владелец не всегда знает обо всех функциях своего «золотого» приобретения. Кстати, у многих состоятельных людей - самые обычные недо-рогие мобильные. Они используют их, чтобы разговаривать. Не более того.

Другая составляющая - тариф, который вы используете. Давно ли он у вас? Возможно, еще со времен покупки первой SIM-карты? Тогда настоятельно советуем навестить провай-дера и выбрать что-нибудь новое и более экономичное.

• тариф без абонентской платы;
• основные разговоры ведутся внутри одной сети.

Мне сразу предложили тариф, который оказался дешевле используемого на данный момент (хотя я регулярно слежу за новинками и стараюсь использовать их возможности). Учитывая, что тариф поменяли сразу три члена семьи, экономия получилась весьма существенной.

Порой люди тратят на 20–50% больше, чем если бы они пользовались другим тарифным планом или услугами другого сотового оператора. Чтобы понять необходимость и возможности оптимизации расходов, надо попросить выписку за последние 5–7 месяцев и проанализировать, на телефонные номера каких регионов и операторов связи вы звонили чаще всего; сколько SMS было отправлено.

Путешествия. Здесь речь идет об авиаперелетах. Сейчас можно найти массу интересных предложений от авиаперевозчиков, что позволит существенно сэкономить на билетах.

Например, вы можете себе представить перелет из Москвы в Сан-Франциско и обратно за 500 долларов? Если смотреть сайты отечественных компаний - трудно, но если покпаться и выудить варианты американских перевозчиков - это реально.

Например, одна наша коллега купила билеты на самолет из Москвы в Индию в три раза де-шевле обычных тарифов, потому что приобрела их за 6 месяцев до вылета. В общем, варианты имеются.

Акции, скидки и карты лояльности как способ сэкономить. Чтобы привлечь клиента, производители и розничные торговцы нередко предлагают скидки, акции и прочее: два йогурта по цене одного, моющее средство плюс резиновые перчатки, минус 3% на лекарства, за девять перелетов Москва-Санкт-Петербург десятый бесплатно. Сэкономить таким образом можно только в одном случае - если они не стимулируют избыточное потребление и со скидкой выходит действительно дешевле, чем в соседнем магазине. А если второй йогурт испортится и отправится в мусорную корзину, перчатками вы не пользуетесь, лекарства в соседней аптеке и так на 5% дешевле, а в Питер вы слетали девятый раз ради бесплатного билета, это уже никакая не экономия.

Поэтому трезво оценивайте, насколько вам нужны все эти спецпредложения и бонусы. Так, если вы часто летаете к родственникам или в командировки, стоит оформить карты лояльности различных авиакомпаний. При этом к выбору рейса подходить с точки зрения экономической целесообразности: стоимость билета плюс трансфер в аэропорт. (Неудобные по времени рейсы дешевле, но нужно учесть, что такси до аэропорта обойдется дороже, чем автобус-экспресс.)

Карты лояльности обычно не дают скидок, а предлагают накопить баллы, мили и т. п., а затем обменять их на какой-либо подарок.

Дисконтная карта магазина понадобится, только если вы постоянно покупаете в нем товары.

Возможно, есть еще какие-нибудь секреты экономии, и мы уверены, что некоторые читатели ими обладают. Кроме статей экономии, существуют и такие статьи расходов, которые нельзя исключать из бюджета.

На чем нельзя экономить во время кризиса

Думаем, никто не станет спорить, что нельзя экономить на здоровье. Но что входит в понятие ЗДОРОВЬЕ, если попытаться его разбить на конкретные статьи расходов?

Лекарства. Если вы до сегодняшнего дня принимали швейцарские лекарства, а сейчас с целью экономии решили воспользоваться российским или украинским аналогом, такая экономия может обойтись вам оооочень дорого. Помните Жванецкого? «Ну почему наши не могут сделать лекарство, которое бы лечило, как швейцарское? И формула вроде та же - CH3COC2H5, но вот швейцарская таблетка почему-то борется с вирусом, а наша с ним сотрудничает». Это действительно так, как бы нам ни хотелось, чтобы российская фармакология работала не хуже швейцарской. Поэтому не стоит менять западные оригиналы на отечественные аналоги.

Продукты питания. Опасно переходить на дешевые и не очень качественные продукты. Хотя есть и другая сторона медали: на продуктах можно сэкономить, если вы предпочитаете есть итальянский хлеб за 300 руб. и пить молоко за 200 руб. (есть такие магазины в России). В данном случае переход на обычные продукты плохо на здоровье не скажется.

Отдых . Отказываться от отдыха нельзя, иначе ваши доходы неминуемо уменьшатся (уставший человек не может эффективно работать). И снова - оборотная сторона медали: сэкономить на отдыхе можно за счет выбора более дешевого курорта, но не за счет уменьшения количества отведенного на него времени.

Спорт. Об этом уже говорили выше - экономия возможна не за счет отказа от занятий спортом, а за счет использования менее дорогих спортивных клубов и оборудования.

Заключительные выводы

В период кризиса (и не только) нужно КОНТРОЛИРОВАТЬ свои деньги, а не делать акцент исключительно на уменьшении расходов.

Уменьшить свои расходы можно всегда! Но сначала их необходимо проанализировать.

Осторожно относитесь к уменьшению расходов, которые связаны со здоровьем: лекарства, отдых, спорт.

Нужно не только думать об экономии на определенных статьях, но и искать пути увеличения дохода.

Справка

Владимир Савенок - ведущий эксперт по управлению личными деньгами, первый независимый финансовый консультант в России, предприниматель, писатель. Автор бестселлеров «Как составить личный финансовый план. Путь к финансовой независимости», «Как реализовать личный финансовый план, или Сколько денег нужно для счастья», «Личные финансы. Самуочитель».

сайт благодарит издательство «Питер» за предоставленный отрывок.

Просмотры: 1 345

Встречали ли вы в своей жизни людей, которым на всё хватает времени? Они ставят цель и движутся к ней, не превращаясь при этом в безрадостного робота и не лишая себя развлечений.

Порой кажется, что им всё под силу! Хотите стать одним из них? Эта статья даст вам пару полезных советов, которые подскажут, как все успевать .

Сегодня, в 21 веке, жизнь течёт очень быстро. Самым ценным ресурсом становится время. Время… Его постоянно не хватает. Именно поэтому так важно научиться его экономить. Успешный человек распоряжается своим временем, и это позволяет ему беречь другие важные ресурсы: энергию, деньги, здоровье… Эти простые советы помогут вам получить действительно важный навык, название которого звучит почти фантастически — управление временем.

Вопросом о том, как все успевать, задаются многие. Бизнесмены, домохозяйки, студенты и школьники — для каждого из них эта тема актуальна. Но мало кто действительно готов что-то делать для этого: ведь управлять своим временем — значит, управлять самим собой, работать над собой.

Рассмотрим наиболее важные факторы, из-за которых люди часто теряют уйму времени.

Лень ворует ваше время

Лень — вот самый главный «вор времени». Если вы считаете своё время ценным ресурсом, который следует экономить, прежде всего вам нужно перестать лениться! Вот несколько простых советов, которые помогут вам систематизировать свою деятельность и избежать лени.

Используйте ежедневник. Если вам трудно решить, с какого конца взяться за работу или вы не можете расставить приоритеты, этот способ поможет вам. Записывайте всё, что вам необходимо сделать в порядке важности. Так вы всегда будете знать, что нужно сделать прямо сейчас, а что может подождать, и не будете тратить время на лень и колебания.
Работайте вне дома. Если у вас проблемы с мотивацией, смена обстановки может помочь вам скорее взяться за работу. Многих угнетает постоянная домашняя рутина. Кроме того, работая вне дома вы избежите проблем с концентрацией — вас не будут отвлекать близкие, телефонные звонки, телевизор, радио и т.д.

Начинайте пораньше. Ничто так не лишает желания работать, как неожиданное понимание, что вы уже не успеете закончить дело. В таких случаях многие предпочитают даже не приступать к работе, и день оказывается потрачен зря. Старайтесь приступить к работе пораньше, желательно утром. Это придаст вам энергии и позволит избежать колебаний и желания отложить дело «на потом».

Но лень — не единственный «вор времени». Если вас действительно волнует вопрос о том, как все успевать, вам стоит узнать и о других трудностях, с которыми вы можете столкнуться на пути к умению управлять своим временем.

Неожиданные задержки или неожиданно появившееся время

Вам знакома ситуация, когда, в результате какой-то задержки, у вас неожиданно появилось время, которое нечем заполнить? К примеру, дорожные пробки. Или авиарейс, задержанный на полтора часа, когда вы уже прибыли в аэропорт. В таком положении вам ничего не остаётся делать, кроме как ждать. А ожидание — это ничто иное, как бесполезная трата времени. На такой случай желательно всегда иметь при себе какую-либо работу, которую вы сможете выполнять во время непредвиденной задержки. Это может быть что угодно. Блокнот для планирования, ноутбук, книга или аудиозаписи — это именно то, что вам нужно.

Сожаления и грёзы снижают вашу результативность

Эффективно использовать своё время может только тот, кто живёт сегодняшним днём. Дэг Хаммарскджолд сказал:
«Не оглядывайся назад и не мечтай о будущем. Это не вернёт тебя в прошлое и не сделает твои грёзы реальностью. Твоя обязанность, твоя награда — твоя судьба. Здесь и сейчас.»

Каждая минута, потраченная на озабоченность, — это минута, украденная у результативности. Учитесь на ошибках прошлого, но продолжайте двигаться вперёд. А вместо того, чтобы строить воздушные замки, лучше поработайте над воплощением своих грёз в реальности.

Откладывание дел «на потом» не приведет к успеху

Эта вредная привычка отнимает много драгоценного времени, если от неё не избавиться. Как все успевать, когда дела попросту не делаются? Никак! Вам придётся постараться, чтобы отучить себя постоянно откладывать дела «на потом.» Вот несколько предложений, которые помогут вам в этом.

Определите, необходимо ли выполнять данную задачу. Бывает, что мы откладываем работу, когда чувствуем, что она не важна. Если это действительно так, то лучше вообще вычеркнуть её из списка необходимых дел и за не выполненную работу.

Поручите дело кому-нибудь другому. Если откладываете дело потому, что оно вам не нравится, и вы не хотите им заниматься, но сделать его всё же нужно, попросите другого человека помочь вам, если это возможно. Не обязательно делать всё самому. Иногда чрезмерная загруженность только отнимает силы и время.

Определите свою выгоду от этого дела. Иными словами, подумайте о том, что вы получите, если всё-таки сделаете это. К примеру, уборку в квартире делать не хочется, но если вы с этим справитесь, у вас дома будет чисто и уютно. Так же и в бизнесе. Оцените, насколько выполнение данной задачи приблизит вас к вашей основной цели. Так у вас появится мотивация, чтобы сделать эту работу и как можно скорее.

Вырабатывайте дисциплину. Для многих откладывание дел «на потом» стало привычкой, и ничто в мире неспособно заставить их приступить к работе сразу. Если это ваш случай, попробуйте такой способ. В следующий раз, когда захотите отложить дело «на потом», спросите себя: » За какой кратчайший срок я смогу выполнить эту работу?» Оцените свои силы и постарайтесь уложиться в установленное время. Это может быть непросто, но со временем вы привыкните приступать к делам сразу, не откладывая.

Противоположность откладыванию «на потом» — попытка решить проблему сходу, не имея ещё достаточной информации и всё как следует не обдумав. Такая крайность может привести к тому, что вам придётся переделывать работу несколько раз. Это приведёт к потере ценного времени и энергии. Не торопитесь, постарайтесь найти «золотую середину», чтобы выполнять работу вовремя и экономить время.

Подведём итог

Как все успевать? Советы, приведённые в этой статье, действительно помогут вам экономить время. Возможно, будет непросто избавиться от вредных привычек и пересмотреть своё отношение к некоторым вещам. Вам придётся провести немалую работу над собой. Но если вы справитесь (а вы обязательно справитесь), вы действительно сможете экономить время и успевать сделать столько дел, сколько пожелаете. Не переоценивайте свои силы! Помните, в сутках всего 24 часа. Не всё может получаться так, как вы желаете. Но, если будете стараться, вы научитесь беречь своё время так, как подобает умному и успешному человеку.

Время – это то, чего нам часто не хватает. Мы не успеваем закончить старые дела, а к ним прибавляются новые. И так до бесконечности. Со временем этот процесс становится похожим на снежную лавину, которая вот-вот накроет нас с головой.

Так что же делать, чтобы такого не происходило? Попробуйте изменить отношение к своему времени – сразу же заметите, что жизнь не так уж и сложна, как вы думали раньше.

Самым пунктуальным народом считаются немцы. И именно немецкий ученый, Лотар Зайверт, определил десять основных правил, помогающих добиться успеха в любом начинании.

1. Постарайтесь объединить одинаковые по своему характеру задачи в единый рабочий блок. Например, совместите по времени некоторые телефонные разговоры, решение вопросов служебного характера, составление ответов на корреспонденцию. Постоянное переключение с одного дела на другое отнимает очень много времени, так как драгоценные минуты тратятся на то, чтобы вникнуть в суть вопроса.
2. Научитесь выделять время на уединение. Иногда, чтобы выполнить некоторые важные задания, необходимо поработать в спокойной обстановке, не отвлекаясь ни на что другое.
3. Устанавливайте жесткий регламент для проведения переговоров. Зачастую деловая встреча может превратиться в малопродуктивные разговоры. Чтобы избежать этого – время на проведение таких встреч должно быть строго ограничено.
4. Учитесь расставлять приоритеты в любой работе. Необходимо трезво оценить весь объем поставленной задачи, и после этого четко определить порядок ее выполнения, руководствуясь при этом своими собственными целями и важностью дел.
5. Старайтесь выполнять только те дела, которые являются действительно важными. Иногда ограничившись только тем, что существенно на самом деле, можно добиться очень высоких результатов.
6. Никогда не стремитесь делать всю работу самостоятельно. Распределите задания между людьми, которые смогут с ними справиться без вашего участия.
7. Большую работу всегда разбивайте на этапы. Это поможет продвигаться к намеченной цели шаг за шагом, не разбрасываясь на мелочи.
8. Не забывайте про календарь. Пометки о важных делах, переговорах, совещаниях помогут вам избежать наслаивания одних дел на другие, а также авралов в конце месяца.
9. Постарайтесь главные вопросы решать по утрам. Выполнив какое-либо дело утром, вы всему дню придадите ощущение успешности.
10. При составлении планов необходимо учитывать уровень вашей трудоспособности. От этого показателя зависит результативность вашей работы.

Применяя эти правила в повседневной жизни, вы сможете сэкономить много времени для общения с родными людьми, отдыха или любимого увлечения.