Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна

Аббревиатуру Ф. И. О. знает и понимает каждый человек. В жизни любой из нас сталкивался с ситуацией, когда нужно было заполнить анкеты или документы в различных инстанциях и учреждениях и внести либо сообщить свои личные данные, среди которых Ф. И. О.

ФИО - что такое?

ФИО является всем известной аббревиатурой и расшифровывается как "фамилия, имя и отчество". Они имеются у каждого человека, родившегося на территории Российской Федерации. Фиксируют их в официальных документах: свидетельстве о рождении и паспорте. Их можно также найти в водительском удостоверении, свидетельстве о браке, свидетельстве о собственности, военном билете, медицинском свидетельстве и прочих документах.

Как узнать ФИО заинтересовавшего человека, объяснять не нужно: эти данные доступны по месту работы или учебы человека.

Но иногда возникают трудности при указании в документах своих ФИО: что такое отчество, понимают не во всех странах. Например: в Америке, Канаде, Германии, Франции, Италии, Великобритании, Швейцарии, Швеции и многих других это понятие не используется, поэтому его нельзя найти в паспортах, выданных этими государствами. Таким образом, при заполнении документов на визу не всегда нужно прописывать отчество в английском варианте. Иногда достаточно указать имя и фамилию.

Однако в России полная именная формула состоит из трех частей. Для того чтобы лучше разобраться в этом вопросе, рассмотрим также информацию, которую несет в себе данная аббревиатура. Задумывались ли вы, заполняя в документах поле "ФИО", что такое простое сокращение раскрывает о вас достаточно много информации:

фамилию одного из родителей (в подавляющем большинстве фамилию отца);
имя отца либо отчима;
национальность;

Правила написания аббревиатуры

Как уже говорилось, люди в основном знают, что таоке ФИО. Однако часто возникают сложности с тем, как правильно писать данное сокращение: с точками или без. Большинство источников рекомендует писать данную аббревиатуру, разделяя буквы точками и расставляя пробелы между словами. При этом в написании могут использоваться как прописные, так и

Однако со временем сокращенное название фамилии, имени и отчества стало настолько ходовым, что аббревиатура может писаться и без разделения точками.

В случае сомнений в написании, например при подаче письменного заявления или какого-либо другого официального документа, необходимо уточнить у принимающей стороны, какой вариант для нее будет считаться приемлемым. И еще один совет: будьте внимательны при заполнении поля "ФИО" - данные нужно всегда указывать так, как в паспорте, буква в букву.

Правило употребления аббревиатуры в речи

Очень распространенным является также вопрос о правильном употреблении аббревиатуры Ф. И. О. Поскольку речь идет о группе слов, то правильным будет вариант «мои Ф. И. О.», т.е. мои имя, фамилия и отчество.

Итак, нам удалось разобраться в этом непростом вопросе. Помните, указывая в бланках ФИО, что такое сокращение имеет важное значение для каждого человека. Правильное написание и употребление данной аббревиатуры в речи облегчит осуществление многих операции с документами, а также будет свидетельствовать о хорошем образовании и высокой культуре человека.

Гавайские чиновники сократили в документах фамилию одной из местных жительниц. Они заявили, что слово из 35 букв попросту не уместится в графе. Однако женщина посчитала это неуважением и подала жалобу.

ПО ТЕМЕ

Последние 20 лет жительница Гавайев Дженис Кейханайкукауакахихулихикахаунаэле имела два документа – государственное удостоверение личности и водительские права. В правах ее фамилия была напечатана в сокращенном виде, а имя вовсе отсутствовало .

В то же время, благодаря специальному постановлению местных властей, в удостоверении личности значилось ее полное имя. Проблемы начались, когда она получила новый паспорт взамен старого, у которого истек срок использования . В нем ее данные были сокращены так же, как и в водительских правах. Но когда Дженис обратилась к чиновникам, желая исправить ситуацию, ей лишь предложили самостоятельно сократить фамилию, чтобы "облегчить жизнь им и ей самой" . Однако эта идея девушке совсем не понравилась. По заверениям Дженис, фамилия значит для нее очень много. Это почти единственное, что осталось от мужа после его смерти, информирует Russia Today .

Кроме того, она сказала, что из-за сокращенной фамилии и отсутствия имени в правах у нее возникают проблемы во время путешествий . Однажды ее даже допросили сотрудники дорожной полиции.

После жалобы на чиновников Министерство транспорта США пошло ей на встречу. Ведомство приняло решение расширить ограничение по количеству символов в документах до 40 и таким образом "разрешить проблему".

Правила оформления составных частей реквизита «адресат» при употреблении в нем собственных имен подчиняются общим правилам орфографии русского литературного языка.

В двойных (тройных и т.п.) нерусских собственных именах независимо от того, какое написание они имеют (раздельное или через дефис) все части пишутся с прописной буквы, как и указано в примере. При сокращении инициалов применяется общее правило:

Если из нескольких составных частей состоит имя, то каждая его часть обозначается инициалом (т.е. одной начальной буквой с точкой для каждой части составного имени). См. Примеры 1 и 2.
Пример 1
Сокращаем «Хож-Ахмед Султанович»

Свернуть Показать

Заместителю Председателя Правления

Х.-А.С. Сулейманову

Пример 2
Сокращаем иностранное имя, разделенное дефисом «Анн-Мари Декот»

Свернуть Показать

m-me A.-M. Descotes,

Chief Records manager

Пример 3
Если иностранное имя пишется раздельно «Анн Мари Декот»

Свернуть Показать

m-me A.-M. Descotes,

Chief Records manager
Составные части имени могут писаться не только через дефис (как в Примерах 1 и 2), но и раздельно (Пример 3). В любом случае при сокращении до инициалов между ними ставится дефис (см. Примеры 1-4), чтобы было понятно, что это инициалы составных частей единого целого, например, имени (сравните Примеры 4 и 5).
Пример 4
Сокращаем «Юнус Бек 1 Бекиров» (человек не имеет отчества)

Свернуть Показать

Генеральному директору

МУП «Индустриальный центр»

Ю.-Б. Бекирову

Пример 5
Сокращаем «Юсуф Бек 1 Алиевич Шарифов» (человек имеет отчество)

Свернуть Показать

АО «КОНКОМ»

Главному инженеру

Ю.-Б.А. Шарифову
Если из нескольких составных частей состоит отчество, то точно так же инициалом обозначается каждая его часть, эти части «соединяет» дефис:
Пример 6
Сокращение «Халимат Абрек-Зауровна»

Свернуть Показать

Главному бухгалтеру ООО «АНХП»

Х.А.-З. Керимовой
В восточных арабских, тюркских и персидских именах присутствуют составные части, которые обозначают принадлежность к роду, социальное положение и т.п., и являются служебными словами (бек 1 , оглы, кызы, хан, ага, заде, шах, паша, эль и т.п.) . Они всегда пишутся со строчной буквы; могут быть отделены от имени либо присоединяться к нему дефисом, например: Джомар Фазыл оглу Алиев; Мамед-оглы Салем Мамедов и т.п. При сокращении до инициалов эти служебные слова не учитываются:
Пример 7
Сокращение «Джомар Фазыл оглу Алиев» и «Мамед-оглы Салем Мамедов»

Свернуть Показать

Д.Ф. Алиев и М.С. Мамедов

Кроме того, необходимо помнить, что личные имена являются чрезвычайно индивидуальными и каждый носитель имени может поддерживать определенные правила его написания 1 , склонения и сокращения, отличающиеся от общих правил.

При ведении деловой переписки необходимо предварительно выяснять и уточнять через секретаря организации или на ее внешнем сайте правильность написания и возможность склонения нерусских имен и фамилий должностных лиц и сотрудников, чтобы не нарушать этикета деловой переписки.

1 Если «Бек» пишется с заглавной буквы (Примеры 4 и 5), то это часть имени / отчества. А если с маленькой «бек», то это слово уже обозначает принадлежность / статус - при сокращении имени до инициалов оно выпадает (как в Примере 7).

Подскажите, пожалуйста, есть ли правило, согласно которому при известном имени и неизвестном отчестве мы указываем Ф. И. О . без инверсии (Имя Фамилия), а при известных имени и отчестве - с инверсией (Фамилия Имя Отчество). Или это всего лишь сложившаяся практика, хорошая рекомендация? Юлия Лункина

Такого правила нет.

При адресовании должностному или физическому лицу инициалы указывают перед фамилией: И. И. Иванову, А. А. Петрову . При составлении библиографии или алфавитных списков лиц инициалы пишутся после фамилии, поскольку поиск рубрики указателя ведется по буквам фамилии: Иванов И. И.


	Вопрос № 286914

Здравствуйте, уважаемая Грамота! Подскажите, пожалуйста, какой вариант является правильным: 1) "Список работников Администрации, допущенных к работе с секретными документами" или 2) "Перечень работников Администрации, допущенных к работе с секретными документами"? (в списке (или перечне) будут указаны Ф. И. О . работников и наименование должностей). Заранее большое спасибо!