Как стать продуктивнее. проверенных инструментов повышения личной эффективности. Повседневные дела должны помогать достижению больших целей

В этой публикации я собрала лучшие бизнес-советы известных личностей, которые многого добились. Они точно знают как стать продуктивнее. Отличная подборка для тех, КТО ЦЕНИТ СВОЕ ВРЕМЯ или хочет научиться этой полезной привычке.

Прочитав много книг по успеху, я сделала вывод, что недостаточно применить в своей жизни какую-то одну рекомендацию наугад.

Успех всегда с тем, кто правильно мыслит и много делает. Просто прочитать - недостаточно, главное - внедрить всю теорию, то есть

трансформировать свои знания в практические навыки.

Я собрала лучшие бизнес-советы известных личностей, следуя которым можно значительно повысить свою продуктивность, а значит, улучшить качество своей жизни.

Читайте, вдохновляйтесь и применяйте!

Важная мысль: ключ к управлению временем - это самостоятельное управление.

Вы когда-нибудь хотели, чтобы у вас было больше времени, чтобы успеть сделать все?
Были ли у вас дни, в которые вы были заняты, но в итоге провели их неэффективно?
Хотели бы вы стать очень продуктивным, чувствовать себя уверенным, что все намеченные дела выполнены и даже остался запас времени?

Тогда читайте актуальную подборку

10 практических советов как стать продуктивнее, подкрепленные цитатами успешных людей.

3. Помните всегда, что ключ к управлению временем - самоуправление.

"Плохая новость - время летит. Хорошая новость заключается в том, что вы пилот и только вы управляете своим самолетом под названием "жизнь". - Майкл Альтшулер

4. Помните о правиле 80/20 об управлении временем.

Основная мысли здесь сводится к следующему: важно стремиться к тому, чтобы 80% важности того, что мы делаем соответствовало 20% нашей активности, приложенных усилий.

"Один человек получает только недельную ценность из года, в то время как другой человек получает всю ценность за неделю". - Чарльз Ричардс

На эту тему есть книги:

Раньше я читала книги медленно, плохо запоминала прочитанное, да и сконцентрироваться толком не могла. И только благодаря БЕСПЛАТНОМУ ИГРОВОМУ ТРЕНАЖЕРУ мое чтение стало более качественным. Всем советую! Регистрируйтесь БЕСПЛАТНО и прокачивайте свой мозг на бесплатных тренажерах>>>

5. Используйте хороший планировщик

Он может быть в электронном варианте или на бумажном носителе. Цель такого планировщика - открываешь его и видишь полную картину, все те задачи, которые намечены к выполнению.

Зачем это нужно? Когда ты визуально можешь оценить все свои задачи, тебе проще контролировать, что выполнено, а что еще нет.

Это реально упрощает жизнь и делает распорядок дня более удобным. Удержать все в голове невозможно, а с планировщиком это делать гораздо проще.

"Я должна управлять временем, а не время управлять мною". - Голда Меир

В одной из своих публикаций я поделюсь фишками по поводу выбора планировщика и расскажу о самых удачных вариантах и подскажу, где их можно купить дешево и в большом ассортименте.

Один из моих источников, где я заказываю персональные

На странице подписки прочитайте также какие материалы вы будете получать по рассылке.

6. Планируйте свое время с учетом встреч и обязательств перед другими людьми.

Обязательно забронируйте время в своем календаре для встреч, собраний, конференций и так далее, которые касаются сотрудничества/взаимодействия с другими людьми.

"Пока вы не научитесь управлять временем, вы не сможете контролировать его". - Питер Друкер

Продуктивность - степень полезности проведенного времени. Чем продуктивнее, тем полезнее проведено время. Для каждого дела есть свои секреты продуктивности, но есть и общие правила.

Первое правило. То, что не измеряется - то нельзя улучшить. То, что измеряется - начинает улучшатся при первых попытках это измерить. Поэтому советую использовать эти сервисы для измерения собственной продуктивности:

Сервис самостоятельной фиксации проведенного времени. Очень интересные инсайты начинают приходить уже после первой недели использования. Непроизвольное улучшение продуктивности, ибо не хочется фиксировать, что занимаешься херней и вместо этого начинаешь работать по делу.

Сервис автоматической фиксации проведенного времени. Есть как мобильная, так и десктопная версия. Нужна для более детального отслеживания и дальнейшего анализа собственного серфинга интернета. А то, вроде и читаешь статью по делу, но потом случайно уходишь в безудержное путешествие по соц. сетям.

Лучший менеджер заметок. Для ведения ежедневника и организации рабочего процесса. Ведя ежедневник, вы начинаете неосознанно становитесь более осознанными. Больше замечаете, более внимательны, улучшается память. В общем, улучшаются когнитивные (познавательные) способности. Которые играют весомую роль для того, чтобы быть продуктивным.

Второе правило. Work hard, play hard. Про умение максимально сосредотачиваться для решения конкретной проблемы и максимально расслабляться и рассеивать внимания для того, чтобы понять, какую проблему надо решать. Как?

Как работать.

Техника Помидоро. 25 минут работаете, 5 отдыхаете. 4*25 поработали, затем отдых на 20 минут. Можете делать +- 10 минут и к отдыху и к работе. Но главное придерживаться графиков. Если не отдыхать, то можно проработать кучу времени и в итоге понять, что это и нахрен делать не надо было.

Как отдыхать.

Отдыхать между работой лучше гуляя по парку. Да и вообще любая прогулка. Сейчас большинство работ сидячих. А это чревато различными болячками, да и когда сидишь много мозг не работает максимально эффективно. Прогулявшись можно его заново включить.

Дополнительно, для топовой продуктивности

Для ясности сознания и хорошего настроения.

Правильное, сбалансированное и разнообразное питание.

Все должно быть в достатке. Микро и макро элементы. Витамины.

Фаст фуд исключить максимально. Много ненужных углеводов. Иллюзия удовольствия ни к чему хорошему не приведет.

Регулярные физические нагрузки.

Спорт, фитнес, бег, прогулки. Любые нагрузки выше среднего.

Соц. сети. хорошо, но по чуть чуть и не во время работы

Научиться быть независимыми от них максимально возможным образом, если, кончено, работа не связана SMM. Я лично сижу только в ВК и Инстаграме. В ВК все новости отфильтровал (пустая лента новостей, когда захожу, чтобы случайно не отвлекаться). В Инстаграме подписан только на тех, кого знаю лично. Поэтому лента слишком не заспамленна и долго не засиживаюсь

Настойка элеутерококка. Даёт дополнительное усиление когнитивных способностей в небольшом, но ощутимом количестве.

Самое важное. Продуктивность - инструмент для быстрого достижения целей. Цели должны быть самостоятельными и осознанными. Нужно четко понимать кто ты и куда ты. Только так продуктивность будет в помощь. Иначе же, это будет похоже на покупку двух пепси по цене одной в супермаркете, хотя шли за хлебом.

Секреты продуктивной работы интересуют всех, кто нацелен на успех. Стать продуктивным человеком мечтают многие. Так ли это просто, как об этом рассказывается в книгах? Вполне. Достаточно найти свое продуктивное время работы, подобрать комфортные условия для продуктивной работы и четко понять, какие шаги нужно сделать, чтобы стать продуктивным человеком.

Продуктивная работа: что это такое?

Продуктивная работа - это залог успеха в любом деле. Речь идет о грамотной организации своей работы и получении максимального результата.

Продуктивная работа - это работа, которая:

выполняется особенно качественно;
приносит хороший результат;
доставляет удовольствие;
требуется проявления инициативы;
«не заставляет» смотреть на часы.

Важно четко понимать, что продуктивность работы никак не связана с количеством затраченного времени на труд. Для максимально продуктивной работы абсолютно не важно, сколько часов вы отработали. Порой за 2-3 часа можно сделать столько, сколько делают за 15-16 часов. В этом и скрываются секреты продуктивной работы.

Практика показывает, сложно быть продуктивным тем людям, которые:

не отдают себе отчет в том, куда и зачем они двигаются;
проявляют упорство - двигаются к поставленной цели даже в том случае, когда работа перестала быть интересной (не забывайте пересматривать цели и убеждаться в их актуальности);
считают себя перфекционистами (из-за своего стремления добиться идеального результата можно потратить уйму сил и времени на идеальное выполнение работы, которая никому не нужна);
находятся в состоянии некоего ожидания - ждут прихода Музы, вдохновения, мечтают об отпуске, ожидают важный звонок и т.д.;
привыкли - они , дня рождения, Нового года, но так и не начинают вовремя решать важную задачу;
проводят большую часть времени в своем прошлом или мечтах о будущем.

Можно назвать массу причин, по которым люди тратят часы, дни, годы попусту. детально расписаны на форуме.

секреты продуктивной работы

Как стать продуктивным на работе?

Если вас интересует продуктивная работа, следуйте рекомендациям:

Найдите продуктивное время работы. Кому-то удобнее и комфортнее работать утром, кто-то привык трудиться во второй половине дня или даже ночью. Проследите за тем, в какие часы у вас наибольшая продуктивность. И используйте это время с умом. То, что вы выполните в продуктивное время работы, принесет вам лучший результат.
Высыпайтесь, полноценно отдыхайте. Успешные люди планируют не только свой рабочий день, но и . Они знают, как продуктивно отдыхать после работы. А вы?
Работайте строго по плану. Уделив всего 5-10 минут своего дня, вы сможете стать более продуктивным и сэкономите до 2-3 часов. В вашем плане не должно быть много важных задач. Учитесь делегировать.
Качественно организуйте свое рабочее пространство. На столе не должно быть ничего лишнего, при этом все нужное (блокнот, ноутбук, ручка и пр.) должно быть под рукой. В противном случае у вас не получится продуктивная работа. К тому же не стоит забывать про освещенность помещения и комфортную температуру. Эти факторы помогают быть продуктивным. Если в тусклом помещении будет ниже 20 градусов, будьте готовы к тому, что сможете допустить на 44% больше ошибок, чем если бы работали при 25 градусах в светлой комнате.
Возьмите за привычку сначала делать сложные дела, а потом переходить к простым задачам. Если «слон» кажется большим, начните «есть» его по кускам. Страшно начинать огромный проект? Вы просто начните, без мыслей, без уговоров, без мотивации. Начните и не заметите, как втянетесь. На конец рабочего дня лучше оставить простые задания
Уменьшите количество перекуров, перерывов, чаепитий и пр.
Делайте перерывы между выполнением задач. Час-другой поработали - отдохните несколько минут. Если очень устали, позвольте себе вздремнуть хотя бы 7-15 минут. Этого будет достаточно, чтобы снова стать продуктивным.
Отключайте телефон, не заходите в интернет, когда работаете над важным делом.
Контролируйте свою продуктивность. Для этого есть , приложений.
Цените свое время. Определите, сколько стоит ваша минута. И каждый раз, когда захочется посерфить по интернету, посплетничать с коллегами, одергивайте себя. Помните, что каждый день сгорают безвозвратно.
Твердо не только перфекционизму, лени, отвлечениям, но и вечным попрошайкам, которые привыкли перекладывать на вас свои обязанности.
Фиксируйте свои успехи. Промежуточный контроль на пути к достижению цели весьма важен. Для этого отлично подойдет .

секреты продуктивной работы

Как видите, никаких страшных секретов нет. Все очевидно и известно. Главное - начать действовать. Скажите «прощай» прокрастинации и учитесь быть продуктивным человеком.

Если ваша работа будет продуктивной, вы не будете страдать от безделья или нехватки времени. А свободные часы сможете потратить на любимое хобби, отдых и другие приятные занятия. Желаю продуктивной работы! У вас все обязательно получится!

Если есть что рассказать про продуктивную работу, делитесь в комментариях. Как вы стали или хотите стать продуктивным человеком? Что для этого делали или делаете?

Важно не то, что ты думаешь, а то, как ты думаешь, считает обладатель Пулитцеровской премии и автор бестселлера «Сила привычки» Чарльз Дахигг. В своей книге он объясняет, как стать умнее, быстрее и лучше, придерживаясь восьми ключевых правил. «Секрет» прочитал книгу и выбрал самые важные советы.

Быть продуктивным - не значит работать больше или дольше

Мы уделяем внимание ненужным вещам и зацикливаемся на инструментах продуктивности - гаджетах, приложениях и списках задач, вместо того чтобы усвоить урок, которому технологии должны научить нас. Чтобы стать умнее, быстрее и лучше во всём, что мы делаем, нам не нужна помощь технологий, достаточно воспользоваться простыми, зарекомендовавшими себя принципами.

Когда я писал эту книгу, у меня не было ни одного выходного за девять месяцев и я думал, что, если моим детям нужно будет выбирать между няней и мной, они вряд ли выберут меня.

Мотивация - это такой же навык, как чтение или письмо

Книги по саморазвитию часто изображают мотивацию как врождённое качество или результат работы подсознания, когда мы сравниваем затраченные усилия и возможное вознаграждение. Учёные считают, что мотивация - это скорее навык, который можно совершенствовать, такой же как чтение и письмо.

Чтобы повысить мотивацию, вам нужно поверить в то, что вы контролируете ситуацию. Вот почему кабельные компании всегда задают множество вопросов при подписании договора. Если менеджер спросит вас, какой счёт вам нужен - обычный или детализированный, какой пакет каналов вы хотите получить и какие телевизионные программы вы любите, вам будет казаться, что вы контролируете ситуацию, и вы с большей вероятностью будете исправно платить по счетам.

Если вы никак не можете приступить к работе, попробуйте сделать хоть какой-нибудь выбор. Выберите одно письмо во входящих сообщениях и ответьте на него. Начните писать научную работу с заключения или займитесь графиками. Выберите ресторан для встречи с неприятным человеком. Подумайте, с какого вопроса вы начнёте свой следующий телефонный разговор.

Хвалите себя не за ум, а за усердие

Люди с развитым внутренним локусом контроля уверены, что будущее находится в их руках, и в успехе и неудачах они винят только себя. Такие люди, как правило, больше зарабатывают, у них больше друзей, они дольше живут в браке, они более успешны и довольны своей жизнью.

Внешний локус контроля, то есть вера в то, что ваша жизнь управляется событиями, которые вы не можете контролировать, повышает уровень стресса, потому что человек считает, что любая ситуация находится за пределами его возможностей.

Во время эксперимента в одной из школ США пятиклассников разделили на две группы и дали им пройти один и тот же тест. Первой группе детей сказали, что они отлично сдали тест, потому что усердно работали. Вторую группу детей также похвалили за хорошую работу, но с одним исключением - школьникам сказали, что они очень умные. Впоследствии вторая группа показывала худшие результаты во время других тестов просто потому, что дети не верили, что они могут повлиять на то, насколько они умны.

Внутренний локус контроля - это навык, который можно приобрести и который у большинства из нас развит с раннего детства. К сожалению, у некоторых людей к тому моменту, как они взрослеют, чувство самоопределения подавляется и они забывают, как сильно они могут влиять на свою жизнь.

Ваша команда успешна только в том случае, если каждый участник чувствует себя комфортно

В основе успешной работы любой команды лежит пять принципов: - команда должна быть уверена, что её работа важна; - команда должна ощущать, что её работа личностно значима; - команде нужны чёткие цели и распределённые роли; - члены команды должны знать, что они могут положиться друг на друга; - в команде все должны чувствовать себя защищёнными.

Чтобы сфокусироваться, представьте свою задачу как можно детальнее

Исследования из Йеля, Гарварда, Беркли и других ведущих университетов доказывают, что люди обычно совершают ошибки, когда они разрываются между автоматизмом и сосредоточенностью. Из-за этого использование автоматизированных систем в самолётах и автомобилях становится особенно опасным. Были случаи, когда самолёты терпели крушение из-за того, что пилоты просто не могли сфокусироваться на многочисленных датчиках и табло. Вот почему в эпоху автоматизации умение сосредоточиться становится важным, как никогда.

Чтобы снизить вероятность авиакатастроф, пилотов учат рассказывать друг другу истории о том, что потенциально может случиться. Этот способ помогает им быстро сконцентрироваться во время кризисной ситуации. Если вы хотите сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на телефонные звонки, болтовню в офисе и бессмысленные сообщения в электронной почте, попробуйте с самого утра представлять свой день в мельчайших деталях. Во время совещания мысленно описывайте то, что вы видите, и анализируйте, что это значит.

Если у вас есть дети, представьте, о чём они расскажут вам сегодня за ужином, представьте, о чём вас могут спросить на работе или с какой задачей к вам могут обратиться. В этом случае ваш мозг создаст сценарий возможного развития событий и вы сможете эффективно справиться с внезапным сложным поручением, ответите на неожиданный вопрос директора или обратите внимание на то, что с вашими детьми что-то не так.

Каждый сотрудник имеет право влиять на работу компании

Если я устанавливаю глушители, встречаю гостей или убираю офисные помещения, я знаю об этом больше, чем кто-либо другой. Если компания не извлечёт выгоды из этого знания, оно пропадёт зря. Неважно, как хорош ваш продукт и как лояльны ваши клиенты, - компания не будет работать нормально, если сотрудники не доверяют друг другу и не верят, что их голос может быть услышан.

Успешные компании избегают увольнения, пока нет другой альтернативы. Они инвестируют в тренинги, ценят командную работу и комфорт своих сотрудников, предлагая им программы материнской поддержки и возможность работы из дома. Фирма с высоким уровнем доверия не рискует тем, что её сотрудник уйдёт к конкурентам или уведёт клиентов с собой.

В 90-е годы американские корпорации мечтали раскрыть секрет Toyota, которая производила дешёвые и очень качественные автомобили. Приехав в Японию, сотрудники американских автомобильных компаний были удивлены, увидев, что на местных заводах сборочные конвейеры останавливались всякий раз, когда механику требовалось дополнительное время, чтобы проверить дверь автомобиля. Стоимость минутной остановки превышала несколько тысяч долларов, но каждый рабочий мог остановить конвейер в любое время. Этот расклад был более выгодным, чем тот, при котором сотрудники делали свою работу некачественно, опасаясь признаться руководству в своих ошибках.

Сотрудники работают лучше и быстрее, когда они верят, что могут повлиять на работу компании и принимать важные решения, а их коллеги заинтересованы в их успехе. Чувство контроля может подпитывать мотивацию, но для этого люди должны знать, что их предложения не будут игнорироваться, а их ошибки не будут использовать против них. Культура доверия в компании не гарантирует хороших продаж или гениального продукта, но она позволяет создать идеальные условия для генерации гениальных идей.

Рассматривайте будущее как набор вероятностей и научитесь делать прогнозы

Вероятностное мышление - это способность удерживать множество противоречивых версий будущего в своей голове. Мы не приучены думать о множественном будущем, потому что живём в одной реальности. Для многих людей это неприемлемо ещё и потому, что они вынуждены думать о вещах, которые, как они надеются, никогда не произойдут.

Например, вы со 100-процентной вероятностью любите свою девушку прямо сейчас, но, если вы хотите сделать ей предложение, вам лучше просчитать вероятность того, хотите ли вы оставаться женатым через 30 лет. Хотя вы точно знаете, что вы любите её прямо сейчас, мысли о будущем заставят вас сосредоточиться на вещах, которые сейчас ничего не значат, но потом будут очень важными. Вы будете честны с собой, даже если вам придётся признаться, что есть вещи, в которых вы не уверены.

Когда сын моего коллеги Говарда сильно нервничал перед поступлением в колледж, мы составили список из 12 школ: четыре школы, в которые он точно попадёт, четыре - в которые у него есть шанс попасть, и четыре - в которые шансов попасть почти нет. Изучив статистику на сайтах колледжей, Говард и его сын подсчитали вероятность поступления в каждый колледж из списка. Выяснилось, что молодой человек имеет 99,5% шанса попасть хотя бы в один колледж из списка и довольно хороший шанс попасть в хороший колледж. Мы также выяснили, что он, скорее всего, не сможет поступить в самые лучшие школы. Это его расстроило, но после подсчётов он начал меньше волноваться о своём будущем.

Это один из самых важных секретов принятия правильных решений.

Правильный выбор основан на предсказании будущего. Точность прогнозов зависит от того, как много положительных и негативных факторов мы учтём. Успешные люди всегда обращают внимания на промахи. Они спрашивают себя, почему всё вышло не так, как они надеялись.

Чтобы понять, будет ли фильм удачным, нужно побывать и в переполненном, и в пустом кинотеатре, чтобы подсчитать продолжительность жизни, нужно принять во внимание и старых людей, и младенцев, а чтобы развить деловую хватку, нужно общаться и с преуспевающими, и с неудачливыми коллегами.

Никто не может предсказать будущее с абсолютной точностью, но ошибка многих людей заключается в том, что они пытаются избежать любых предсказаний, потому что их тяга к уверенности слишком сильна и страх перед сомнениями сковывает их.

Используйте свои эмоции как источник для креативности

«Дисней» заставляет своих сотрудников использовать собственные эмоции для написания диалогов анимационных персонажей, вплетая реальные чувства в фантастические ситуации. Этот метод заслуживает внимания хотя бы потому, что благодаря ему любой человек может стать генератором идей, использующим собственную жизнь как подпитку для творчества.

Креативность - это обычное решение проблем, хотя, конечно, от этого сравнения она теряет магический ореол. Креативные люди обращают больше внимания на проблемы и способы их решения, они просто научились доверять себе и смогли выпустить свой творческий потенциал наружу.

Стикеры были изобретены инженером, которого очень раздражало то, что закладки постоянно выпадают из его книг. Целлофан был разработан химиком, который хотел защитить скатерть от винных пятен. Детское питание придумал измученный отец, который измельчал овощи в пюре, пытаясь накормить своего плачущего ребёнка посреди ночи.

Как мы видим, этот принцип не исчерпывается киноиндустрией, но для неё он особенно характерен. Анимационный фильм «Холодное сердце» приобрёл достойный сценарий только после того, как вся команда в течение многих месяцев искала подходящие переживания для главных персонажей. В первоначальной версии ни Эльза, ни Анна, ни Олаф не могли вызвать у зрителя положительных эмоций, сюжет выглядел топорным и на самом первом тестовом показе никто не пролил ни одной слезинки, что для мультфильма «Диснея» было равнозначно провалу.

Только после того, как каждый из сценаристов, продюсеров, художников и авторов песен вспомнил, каково было ссориться с сёстрами и братьями в детстве, как сложно, когда ты пытаешься быть хорошим, а общество снова и снова тебя осуждает (так родился образ Эльзы), как страх мешает проявиться нашим тёплым чувствам, фильм приобрёл правильное звучание. В результате он получил множество наград, включая «Оскар», и на тот момент стал самым кассовым анимационным фильмом в истории.

Сколько дней в неделю вы действительно посвящаете работе? Исследования, проведенные компанией Microsoft, доказали, что только три. Но если задуматься, мы способны на большее, чем 72 полезных часа и 4 дня прокрастинации! И речь не о том, чтобы работать без остановки, а о том, чтобы найти баланс между отдыхом и работой. Тим Феррисс, автор книги «Как работать по 4 часа в неделю, жить где угодно и богатеть», дает шесть рекомендаций, как сделать каждый день максимально продуктивным.

1. Управляйте своим настроением

Мы читаем о том, как повысить свою трудоспособность, и пытаемся сделать так, как нам посоветовали, но ничего не получается. Это потому, что «самоучители» продуктивности рассчитаны в основном на то, что их будет читать робот. Ну или герой антиутопии «Эквилибриум». Они не рассчитаны на тот богатый спектр эмоций, который мы можем испытывать.

Всегда начинайте свой день спокойно. Сделайте разминку, потянитесь, сфокусируйтесь на сегодняшних целях и задачах. Определите их приоритетность. Во время завтрака старайтесь побороть искушение читать новостную ленту - это принесет вам лишний стресс и помешает пищеварению.

Читая первым делом рабочие письма, вы тратите ваше личное время на то, чтобы работать ради чужих целей

Ни в коем случае не начинайте работать прямо в постели! Многие из нас спустя четыре секунды после пробуждения уже проверяют рабочую почту и начинают паниковать из-за объема рабочих задач. Когда мы так начинаем утро, то весь день мы будем не делать что-то, а реагировать.

«Первые полтора часа моего утра каждый день проходят абсолютно одинаково, - рассказывает Тим Феррисс. - Мой организм привык к такому распорядку, это помогает мне держать ситуацию под контролем и не поддаваться панике во время чрезвычайных ситуаций. А если я спокоен, значит я продуктивен». Хорошее начало дня - залог продуктивности. А вот плохое настроение - прямой путь к прокрастинации.

2. Не проверяйте почту утром

Для большинства из нас этот совет прозвучит как настоящая глупость. Действительно, как же так - проснуться и не проверить рабочую и домашнюю почту, все новостные ленты всех социальных сетей? Но на вопрос «Чему бы вы хотели уделять больше времени в своей жизни?» никто не ответит, что почте и социальным сетям. Просто представьте: когда вы первым делом с утра читаете письма, вы не можете не реагировать. А значит, вы тратите лучшее время (ваше личное время!) на то, чтобы работать ради чьих-то жизненных целей вместо своих.

«Если это возможно, первые два часа после пробуждения даже не открывайте почтовые приложения и мессенджеры, - советует Тим Феррисс. - Я согласен, что большинству людей сложно даже представить себе такое. Как же я составлю свой список дел на день без почты? Как я пойму, какие задания мне надо выполнить сегодня? Вы удивитесь, но 80-90% дневных планов вы можете сформировать, не заглядывая в Outlook. Можете, конечно, и заглядывать, но вам нужна эта доза кортизола и дофамина с утра пораньше? Мне нет».

3. Прежде чем торопиться что-то сделать, спросите себя - а надо ли вообще это делать?

На главный вопрос «Почему я не могу все успеть?» есть очень простой ответ. Потому что вы делаете слишком много. Хотите увеличить свою продуктивность? Вместо того чтобы часами биться над выполнением одной задачи, спросите себя: «А так ли надо ее выполнить?».

«Если сделать что-то идеально, это не превратит его в дело первостепенной важности, - говорит Тим Феррисс. - Люди ходят на тренинги по тайм-менеджменту и учатся выполнять дела максимально быстро. Но проблема в том, что некоторые из них делать вообще не надо». Это забавно: мы жалуемся на нехватку времени, а затем расставляем приоритеты, словно его у нас достаточно. Так что же делать? Выполняйте только задачи первостепенной важности. И ничего больше.

4. Сконцентрируйтесь - устраните то, что вас отвлекает

«У всех людей в мире наблюдается синдром дефицита внимания, который появился под влиянием жизни в современном обществе», - говорит Эд Халлоуэлл, профессор Гарвардской Медицинской школы. Неужели современная жизнь и правда исказила наши приоритеты? Нет. Просто вокруг нас 24 часа в сутки, 7 дней в неделю крутится целая карусель из ярких, блестящих и таких привлекательных отвлекающих факторов. Наши предки жили без этого. Поэтому нам надо работать там, где нет этой отвлекающей карусели.

«Суть концентрации состоит в том, чтобы свести к минимуму количество факторов, которые могут привести вас к прокрастинации, - объясняет Тим Феррисс. - Люди воспринимают концентрацию как суперспособность. Это не так. Это способность поместить себя в пустую комнату только с той работой, которую предстоит выполнить, и закрыть дверь. Вот и все».

Значение самодисциплины сильно преувеличено. Четкий распорядок дня гораздо эффективнее

Сразу вспоминается история про студентов в школе Нью-Хэйвена, у которых окна в классе выходили на железную дорогу, по которой постоянно ходили товарные поезда. В конце года выяснилось, что все ученики в этом классе отстают по программе. Их пересадили в другую аудиторию, подальше от отвлекающего шума поездов, и успеваемость выправилась.

Словом, чем больше мы отвлекаемся, тем хуже. Топ-менеджмент крупных компаний в среднем отвлекают каждые 20 минут. Как же им удается выполнять такой объем задач за день? Они каждое утро по полтора часа работают из дома, где никто не может их потревожить. А затем идут на работу.

О чем вы сейчас думаете? «У меня есть и другие обязанности». «Моему боссу нужна моя помощь». «Меня пригласили на деловую встречу». «Мой супруг мне звонит». «Я не могу просто взять и спрятаться»… Именно поэтому вам необходима система.

5. Разработайте систему

«Я не знаю, как у меня получается все успевать. Я просто делаю все как получится и надеюсь на лучшее», - эти слова вы никогда не услышите от успешных людей. Распорядок дня есть у каждого продуктивного человека.

«Четкий распорядок дня гораздо эффективнее, чем самодисциплина. На мой взгляд, значение самодисциплины сильно преувеличено, - безапелляционно заявляет Тим Феррисс. - Обычно я прошу людей составлять себе такой распорядок дня, чтобы принятие решений относилось только к творческой части их работы».

Как же создать идеальную систему? Тим Феррисс предлагает метод «80/20».

Определите, какие действия являются причиной большинства ваших успехов.
Определите, какие активности снижают вашу продуктивность.
Разработайте свой распорядок дня так, чтобы первого пункта было в несколько раз больше, чем второго.

Итак, вы готовы проснуться завтра со светлой головой, свежими мыслями и четким распорядком дня. Но как понять, с чего стоит начать и что надо делать?

6. Намечайте перед сном свои цели на завтра

Это очень важно. Тогда вы сможете проснуться и четко осознавать, что вам стоит сделать и в каком порядке, и никакая «псевдосрочность» не испортит вам день.

«Лучше всего определить одно-два срочных и важных дела еще перед ужином. Так вы разгрузите голову перед сном и подготовитесь к завтрашнему дню», - рекомендует Тим Феррисс. Заведите себе ежевечерний ритуал. Старайтесь заканчивать работу в одно и то же время. Затем сохраните все файлы, разберите рабочий стол. Не спеша составьте план действий на завтра.