Всю свою жизнь современный человек проводит в погоне за временем – работа, дом, машина, ребенок, еще бы отдохнуть успеть. Странно, что, несмотря на все технологии, упрощающие нашу жизнь и экономящие время, мы по-прежнему кидаем все силы на то, чтобы все успевать сделать.

Парадокс! Многие говорят даже о том, что с каждым годом чувствуют ускорение течения времени. Можно ли замедлить его ход, или как-то правильно организовать свое время, чтобы успеть сделать все?

Ускорение и замедление времени

Ускорилось ли время с внедрением в нашу жизнь всяких разных механизмов? Кажется, что да. Дел становится все больше, а времени для их выполнения – все меньше. Спасет нас только чудо: волшебная палочка, останавливающая солнце.

С другой стороны, разве минуты идут быстрее или их в сутках стало меньше, чем в давние времена, когда наши бабушки и дедушки вели размеренный образ жизни? Определенно – нет, все стоит на своих местах, несмотря на то, что одни люди все успевают, а другие нет.

Даже бывают случаи, когда нам кажется, что время тянется весьма долго (если нам совсем нечем заняться или когда мы чего-то сильно ждем). Прямо-таки волшебство!

На самом деле, нашего времени может хватить если и не на все дела в мире, то на многие из них, при условии, что мы научимся управлять временем, которое, все равно, идет само по себе (конечно, если вы не Бог).

Организовывать нужно, прежде всего, наше отношение ко времени и наши дела. Как же управлять столь гибкой материей?

Способы управления временем (или делами — для простых смертных)

Магия

Первый и самый эффективный способ, пожалуй, — выучиться на мага и стрелять своей палочкой взад-вперед, ускоряя или замедляя свое время (как кому хочется). Если же вас в школу магов не берут за отсутствием способностей, вам придется рассматривать и другие варианты.

Забег (заплыв) на время или планирование

Способ менее эффективный, чем первый, но попробовать стоит, при случае, если в вашем арсенале есть множество дел, которые нужно успеть сделать за какое-то определенное время.

Для того чтобы все успевать, вам нужно запастись записными книжками, где на каждый день вы будете отмечать все дела, которые необходимо сделать – то есть, планировать свой день. И не забудьте достать ласты для плавания.

В конце дня приготовьтесь сетовать на то, что опять вы финишировали поздно и ничего не успели сделать – дескать, времени было мало. Так будет происходить до тех пор, пока весьма срочные и непредвиденные обстоятельства в виде телефонного звонка подруги, сломавшейся машины или непреодолимого желания побродить по просторам интернета встречным течением будут относить вас в сторону от ваших планов.

При этом придется обижаться на себя или пообещать себе завтра делать все намного быстрее – увеличить интенсивность труда (или скорость заплыва), чтобы нагнать вечно убегающее время.

Не пугайтесь, когда через некоторое время вы свалитесь в бессилии и усталости – главное, не тонуть! Это, всего лишь, итог соревнований в заплывах, где время вас победит и вам отдано почетное второе место. Время всегда побеждает – таков закон, это ошибка, что одни люди все успевают, а другие нет.

Пока вы соперничаете с вечными часами, осваивая этот способ управления временем, у вас есть шанс получить небольшую фору, если вы не будете отходить от своего плана ни на шаг, не принимая во внимания внезапные и срочные дела.

Вы поставите их в очередь, по старой доброй советской традиции (через пару месяцев дойдет дело и до ребенка и даже, возможно, до подруги, если таковая еще у вас останется).

Негибкость такого подхода очевидна, но что поделать – планы важнее всего. Всякие там течения нам не нужны!

Жаль, но и это вас, наверняка, не спасет от барахтанья в делах и неизбежного последнего места в заплыве. Время не позволит управлять собой, как бы правильно вы не организовали свое время.

Беззаботное купание

Когда вы выбьетесь из сил и от планирования, и заплывов, попробуйте просто отдаться течению – это же так приятно! Надежда на русский «авось» и кривую, которая обязательно куда-то вывезет, еще никого не оставляла без приключений.

Умные люди будут советовать, чтобы вы планировать свою жизнь, да еще и не на один год, сродни советским пятилеткам: да только кто их выполняет, планы эти?

Гораздо интереснее жить спонтанно. В таком движении чувствуется новая жилка! Даже если дел становится все больше, и в ваших бумагах на рабочем столе скоро можно будет купаться – чем не жизнь?

Каждый волен выбирать , хотя предыдущие способы управления временем как-то не вселяют в нас надежду на благополучный исход. К счастью, существует еще один способ организации своей жизни.

Как определить важность дел?

Когда мы находимся в потоке забот, мы редко задумываемся, а важно ли то, что мы сейчас делаем? И если важно, то кому? Возможно – и не нам вовсе?

Чтобы разобраться, какие дела для нас важны, обратимся к исследованию Стивена Р. Кови в книге «Семь навыков высокоэффективных людей», где применяется таблица из важных срочных и неважных не срочных дел.

Распределяя деятельность по четырем квадратам, мы можем увидеть, на что обычно уходит наше время.

Оказывается, неважные дела очень любят уничтожать наше время. Возникает вопрос, зачем нам делать то, что для нас не важно, а потом говорить, что мы ничего не успеваем? Не лучше ли определить для себя, что следует делать, а от чего лучше отказаться? Чаще всего мы делаем то, что срочно. Когда устаем от срочности – пытаемся развлечься, забравшись в квадрат IV. На очень важный и несрочный квадрат II у нас практически не остается времени и сил. Почему?

Даже если представить себе, что вы откажетесь от всех увеселений и пообещаете себе никогда не брать телефонную трубку, если разговор для вас не важен, то у вас по-прежнему останется повод играть со временем в салки, поскольку важных дел в жизни может быть великое множество.

В таком случае, без и собственного планирования своей жизни, время вам все равно не оседлать.

Планирование целей и жизни

Ну вот, мы опять говорим о целях и планах – однако куда же без них в организации своих дел? В то время как мы стремимся распланировать каждую минуту нашей жизни, нам неплохо бы понять, зачем нам ежедневные барахтанья в делах. Куда мы направляемся (если вообще сдвигаемся с места)?

Когда вы потратите немного времени на важный и несрочный II квадрат, для того чтобы увидеть, в том ли направлении вы движетесь. Определите для себя свои собственные цели, ради которых захочется вставать по утрам.

Обозначьте определенные планы по достижению данных целей, результат будет совсем иным. И не забывайте о том, что каждого из нас — вещи всегда не запланированные. Как их преодолевать, вы узнаете из статьи нашего сайта. Пользуйтесь этими правилами, и вас обрадуют перемены.

Помимо того, что каждый день для вас будет наполнен смыслом и прожит не зря, вам не нужно будет больше догонять свое драгоценное время, поскольку неважные дела вместе с навязанными и чужими целями отпадут сами собой, а срочных и важных дел I квадрата, благодаря грамотному планированию своей жизни, поубавится.

В глазах окружающих людей, вы вдруг станете волшебником, знающим, как правильно организовать свое время, и успевающим не просто сделать множество дел, а умеющим жить и наслаждаться своей жизнью.

Пусть в вашей жизни будет больше счастливых моментов и меньше тогда вы станете творцом и архитектором своей собственной судьбы!

Время любит жесткие рамки, поэтому организация и планирование повседневных и рабочих дел является неотъемлемым шагом на пути к успеху. Эффективный тайм менеджмент поможет успевать всегда и везде, не оставлять невыполненных дел на завтра, а также придаст несколько часиков для заслуженного отдыха. 15 простых и эффективных советов решат основную проблему - нехватку времени.

1. Планирование - основной шаг в организации времени

Без четкого планирования эффективность дел будет очень низкой, а часы побегут сквозь пальцы как песок. И планирования в уме тоже не выход, ведь забыть о деле очень легко - это человеческий фактор. Поэтому в помощь вам придет, в первую очередь, обычный блокнот . Главное, чтобы ваши планы и цели были записаны на бумаге. Считайте, что без записи их просто не существует. Спланируйте день заранее. Записывайте в блокнот тезисами список всех дел на день, включая пробуждения, время на умывание и подготовку к выходу из дома. Смотрите записи в блокноте за завтраком и в течение всего дня. Не забывайте записывать новые дела и вычеркивать уже сделаны. Такие записи покажут, что вы успели сделать в течение дня и не провели ли вы свое время впустую, а также повысят эффективность работы на 30%. В конце дня вы сможете с улыбкой взглянуть на обширный список сделанных дел и гордиться собой.

При планировании помогут также календари, записи на рабочем столе в ноутбуке или планшете, заметки и напоминания в мобильном телефоне . Хорошим способом напомнить о важных делах будут цветные наклейки на видных местах, специальные доски для записей и тому подобное. Современные технологии позволяют быстро и просто спланировать свое время и организовать себя с помощью различных онлайн-сервисов и программ. Такими помощниками являются онлайн-органайзеры Evernote, Google Calendar, Todoist, Wunderlist и другие. Эти программы позволяют вести блокноты и календари, размещать записи на рабочем столе ПК или мобильного устройства. С помощью вышеперечисленных программ можно планировать дела, получать напоминания о поставленных задачах и даже позволяют доступ для нескольких пользователей, чтобы вы могли ставить задачи другим.

Для совместной работы и совместного планирования времени в помощь придут таск-менеджеры . Такие онлайн-сервисы помогут ставить, обсуждать и планировать задачи. Таск-менеджерами являются сервисы Wrike, Teambox, Teamer, Podio , Trello и другие. Эти сервисы являются бесплатными и удобными в общем пользовании.

2. Научитесь расставлять приоритеты

Разделите свои дела на категории. Такими категориями могут быть срочные дела, важные дела, дела, которые не подлежат переносу, дела которые могут подождать, и тому подобное. Если хвататься за все и сразу - вы не успеете ничего. Не тратьте драгоценное время на мелочные и ненужные дела. Отмечайте категории дел разными цветами, пометками, чтобы всегда видеть, что нужно сделать, а что можно отложить на другой день. Это второй шаг в планировании времени и организации себя, который в сочетании с первым увеличивает эффективность работы до 40%.

Оригинальным способом избежать хаоса мыслей и расставить приоритеты в делах — это ментальные карты , или как их еще называют «карты мыслей». С помощью таких карт вы сможете графически отобразить свои планы и задачи, расставить их в виде диаграммы, дерева или веток, разместив задания от основных к второстепенным. Вы сможете создать собственную карту для организации времени, распечатать ее и прикрепить на видном месте. Создать ментальную карту можно на сервисах Mindomo, Mind42, Bubbl.us.

Обратите внимание! Составляйте список дел, которые реально выполнить. Не делайте ваше время резиновым и не ставьте себе заоблачных целей. Иначе ваш план будет вгонять вас в депрессию, а он должен мотивировать!

3. Ставьте конкретные цели

Выполнение каждого задания имеет какую-то цель при завершении. Ее нужно конкретно сформулировать. В этом помогут критерии постановки цели системы SMART . Эта система является определенной методикой, которая учит ставить цели и правильно их достигать. Каждая буква названия системы расшифровывается как характеристика цели и рассказывает о том, какой должна быть цель, чтобы ее можно было реализовать. Итак, ваша цель должна быть:

Конкретной (направленной на один аспект из одной области),

Измеримой (чтобы измерять прогресс),

Назначаемой (должна указывать на того, кто отвечает за результат цели),

Реальной (учет ресурсов и возможности выполнения поставленной цели)

Связанной со временем (четко сформирован дедлайн достижения цели).

4. Учтите потребности организма

Прислушайтесь к потребностям своего организма, вычислите собственные биоритмы. Узнайте когда у вас пик эффективности, а когда спад и по отношению к этим биоритмов выполняйте поставленные задачи. Сложные дела выполняйте в пик эффективности, а при спаде энергии и эффективности сможете выполнять легче. Чтобы рассчитать биоритмы собственного организма, не нужны специальные исследования и сложные техники. Просто отследите, когда вам трудно выполнять дела, а когда вы чувствуете прилив энергии и вам легко их выполнять, в какое время суток вам легче это делать. После расчета вы сможете составить режим работы, удобный для вашего организма.

А в конце недели не забудьте взять выходной, чтобы набраться творческого вдохновения и сил для выполнения поставленных задач на начало рабочей недели. Не сидите в офисе круглосуточно, пытаясь сделать больше чем нужно, и больше чем вы можете. Это только займет у вас энергию и снизит эффективность работы.

11. Не отказывайтесь от помощников

Ни один успешный бизнесмен не выполняет все дела самостоятельно, для этого есть секретари и помощники. Если вы можете найти специалиста, который сделает ваше дело качественнее и быстрее - не думайте, а отдавайте ему свою задачу. Это сэкономит ваше время и силы.

12. Не забывайте об автоматизации работы

В наше время немало дел и задач можно автоматизировать с помощью технологий. Начнем с очень простого - проверки электронной почты. Если вы каждый день вынуждены проверять свою «электронку», автоматизируйте задачу - установите программу оповещения о новых сообщениях на мобильный телефон. Так вы всегда будете в курсе новых сообщений, всегда вовремя будете читать важные письма, а также на вашей электронной почте не будут накапливаться непрочитанные письма.

13. Разработайте свой алгоритм действий

Каждый человек выполняет задачи по своей методике, так как ему удобнее и эффективнее. Разработайте собственную методику выполнения задач с учетом всех вышеперечисленных советов, отработайте ее и пользуйтесь ею при ежедневном выполнении поставленных задач.

14. Организуйте систему хранения информации

Если информация, необходимая для вашей работы находится на бумаге - сортируйте ее по папкам, в алфавитном порядке или по отраслям информации. Если же вы обычно работаете с электронными носителями, организуйте их работу. Посчитайте сколько времени у вас занимает поиск того или иного необходимого для работы файла, удаляйте ненужную информацию, сортируйте папки с информацией, укомплектуйте все папки. Это сэкономит время при поиске информации и облегчит вашу работу.

15. Поборите свою лень

Лень - главный враг в работе. Через нее много задач так и остаются невыполненными. Научитесь бороться с этой «черной дырой». Поднимайтесь с постели раньше, беритесь за выполнение заданий утром, выполняйте более сложные задачи в первую очередь и тогда вы быстрее достигнете своей цели.

Сейчас модно ходить на бизнес-тренинги, учиться. Но еще древние говорили: «Настоящее знание – это не то, что только в голове и на , а то, что приводится в действие. Мало знать принципы успеха, чтобы его достигать, нужно жить в соответствии с этими законами». Приведем несколько простых, но важных секретов, как организовать свое время.

5. Не спите полжизни! Еще древние ведические писания говорили о том, что правильный режим дня – это залог успеха и . Будем ближе к природе, организуем свое время в соответствии с восходом и заходом, и Солнце даст нам дополнительные силы и энергию. Это означает, что ложиться спать нужно до 22 часов вечера, а вставать до 6 утра. Природа: птицы, животные, деревья и цветы живут по солнечным часам. Оказывается, что с 22 до 24 часов отдыхает мозг, поэтому очень важно спать в это время. А после 6 утра человека захватывает энергия «страсти», которая не дает человеку покоя и настоящего счастья. До 6 утра – часы «благости», которые приносят умиротворение и спокойствие в течение дня. После 9 утра – часы «невежества», человек, который любит долго спать, никогда не сможет правильно расставить приоритеты в своей жизни.

6. Читайте и учитесь каждый день! Сейчас много книг, в которых успешные люди делятся секретами, как организовать свое время. Читайте и принимайте эти советы в свою жизнь, чтобы знание работало на ваш успех в работе и бизнесе.

Видео по теме

Источники:

• как правильно организовать свое время в 2019

Большую часть жизни у человека занимает работа. Дом, семья также требуют не меньшего внимания. И вот вы замечаете, как начинаете раздражаться по мелочам, испытываете постоянную усталость. Как же найти свободное время для себя и организовать его максимально эффективно?

Инструкция

Планируйте свой день с вечера. Запишите в наиболее важные дела, отметьте, сколько минут можете потратить на них. С утра старайтесь придерживаться составленного расписания. Если на посещение магазина вы отвели один час, потратьте это время именно на покупки. Составьте заранее список необходимых продуктов. Не отвлекайтесь на посторонние разговоры по телефону и праздные прогулки между полок.

Старайтесь начинать день по режиму. Когда нужно проснуться в 7 утра, то не лежите лишние 15 минут. Это не даст вам полноценного отдыха. Но придется в спешке собираться на работу. В начавшейся беготне легко забыть телефон или нужные документы. Суета в доме не добавит членам семьи хорошего настроения. Поэтому лучше распределить утренние часы так, чтобы каждый человек мог собраться и спокойно позавтракать.

Рутинную домашнюю работу можно сделать веселее. Например, включите энергичную музыку. Или займитесь самообразованием и прослушайте аудиокнигу, необходимый учебный материал. И сами не заметите, как гора выстиранного белья будет выглажена и уложена в шкаф. Купите наушники, и никто не помешает вам наслаждаться любимым музыкальным или литературным произведением.

Не концентрируйте внимание на одной операции. Но и не беритесь за десять дел сразу. Будьте последовательны и аккуратны. Соблюдая эти несложные правила, проведите освободившееся от бытовых проблем время интересно. Составьте культурную программу с посещением театров и выставок. Или устройте пикник на природе, отправьтесь в туристический поход. Помните, что выходные дни предназначены прежде всего для отдыха.

Видео по теме

Источники:

• Как организовать свое время в 2019

Совет 3: Как научиться эффективно использовать свое время

Успех в делах зависит в большей мере от того, насколько человек умеет эффективно распределять собственное время. Каждому предоставляется ежедневный лимит, равный 1440 минутам в день. А как его использовать, человек решает сообразно собственным представлениям и умениям.

Ежедневник – первый помощник

На самом деле, эффективное использование времени – это умение, которое с детства стараются привить школьные учителя и родители. С малолетства ребенка учат соблюдать распорядок дня, чередуя труд и отдых. Тому, кто привык жить по правилам, далее будет легче. Однако помните, что никогда не поздно научиться эффективному использованию собственного времени.

Прежде всего, определите для себя цель, то есть что должно, по-вашему, измениться, если вы научитесь эффективно использовать собственное время. После этого необходимо приступать у реализации конкретной жизненной ситуации. Заведите ежедневник и научитесь записывать в него то, что вы планируете выполнить в течение дня, то есть составьте примерный план. Особое внимание слову «примерный». Часто люди, которые только начинают учиться планированию своего времени, допускают ошибку, расписывая день если не посекундно, то точно поминутно. Естественно, чаще всего они не вписывается в столь жесткие рамки, потому тяжело переживают неуспех своего предприятия. Меж тем психологи советуют расписывать только 60% своего времени, остальное оставляя на непредвиденные обстоятельства и саморазвитие. Ведь успешный человек, умеющий эффективно руководить временем, обязательно оставляет его часть для собственного совершенствования.

Решение задач по значимости

Определились с задачами на день? Следующим шагом станет их дифференциация по значимости. Распределите собственные дела на наиболее важные, средней важности и менее значимые. В связи с этим вы станете эффективнее расходовать силы для решения поставленных задач. Напротив каждой задачи отметьте уровень ее значимости определенным значком. В соответсвии с градацией избирайте время для решения задач. Важным делам уделите наиболее работоспособное время трудового дня.

Не забывайте про достижение результатов. Планируя очередное дело, вы ждете какого-то результата. Так вот опишите вкратце свои ожидания, а потом сравните с тем, что получилось в реальности. Не совпадают? Проведите анализ, что повлияло на итог, какие причины способствовали неудовлетворительному результату. А может случиться и так, что результат окажется лучше ожидаемого. Причины успеха тоже нужно анализировать, записать методы, способы, приемы его достижения.

Таким образом, следуя в сущности нехитрым правилам изо дня в день, можно научиться эффективно использовать собственное время и стать успешным человеком.

Видео по теме

Вспомните свои самые большие провалы в жизни. Ссоры, недоразумения, которые изменили всю вашу жизнь в отрицательную сторону. Проваленные экзамены, собеседования на работу и т. д. Причины подобных неудач схожи, как правило, они являются следствием плохой подготовки и необдуманных поступков, ниже мы рассмотрим как все успеть и планировать день / неделю.

Что будет если спортсмен за месяц перед олимпиадой перестанет тренироваться - навыки и мышечная сила значительно ослабеют и он займет одно из последних мест. Как в спорте, в любом деле нужна хорошая подготовка, без которой шансы на успех сильно падают.

Ключевым фактором в подготовке является планирование, Существует «правило 6 П» : Правильно предпринятое планирование препятствует падению производительности.

Ниже я приведу 7 способов как все успевать с помощью правильного планирования дня, недели.

1 способ: Заведите список задач на день

Для чего нужен список задач?

Для начала разберем, как работает наш мозг. Было установлено, что мы можем держать в голове под контролем не более 7+-2 дел или важных мыслей. Чтобы в этом убедиться посчитайте сколько кружков изображено на картинках:

Рис. 1	Рис. 2	Рис. 3

Рис. 4	Рис. 5

Скорее всего, для того, чтобы определить количество объектов на рисунках 1, 3 и 4 достаточно одного взгляда.

А для 2 и 5 рисунка одного взгляда было недостаточно, необходимо было считать по отдельности. Чем меньше объектов, тем легче ими управлять. Предел у мозга наступает, когда количество Становится больше чем 7+-2.

Также обстоит дело и с мыслями, одновременно в нашей голове мы можем хранить не более 7+-2 задач, остальное забывается.

Представим ситуацию из жизни

Вы встаете утром и идете на работу, по дороге вспоминаете что:

Вам необходимо купить подарок к дню рождения близкого человека;
- Оплатить за интернет, пока не отключили.

Когда вы пришли на работу:

Узнаете, что вам необходимо сегодня подготовить отчет;
- Зашел, коллега попросил скинуть шаблон договора;
- После утренней планерки начальник попросил сделать 3 дела.

Голова уже заполнена, но время не останавливается, вам может позвонить клиент, близкий человек, коллега, может случиться непредвиденная ситуация и т. п. Что происходит в таком случае? Мы что-то забываем . Если мы забудем купить продукты в магазине, то ничего страшного, конечно же, не случится, но ведь можно забыть более важное: Не приехать на важную встречу, принять лекарства и т. д.

К тому же чем больше дел у нас находится в голове, тем хуже становятся наши аналитические способности, т. к. на запоминание информации тратится энергия.

Преимущества записной книжки

Записная книжка - снимает все описанные выше проблемы и имеет следующие преимущества по сравнению с работой по памяти:

1) Записать всегда быстрее, чем запомнить . Например, записать сотовый телефон в 10-100 раз быстрее, чем запомнить. Также и с делами.

2) Экономия энергии . Чтобы не забыть важное, мы часто вспоминаем, на это тратится энергия. Записная книжка снимает эту проблему.

3) Надёжность . Что написано пером - не вырубишь и топором. Любое дело можно забыть, на фоне усталости, эмоций или других дел. Но если задачи записать, то забыть куда сложнее.

Вы можете вести список задач на обычном листке, блокноте, но лучше если это будет записная книжка, т. к. в ней есть календарь. Список задач на день может быть на компьютере или бумажном носителе. Самое главное чтобы он у вас был т. к. это основа для планирования, как фундамент у дома. Если у дома нет фундамента, то максимум, что можно построить - это небольшую одноэтажную конструкцию без отопления из пластика или фанеры. Также и в планировании без списка задач на день или записной книжки, конечно же, можно обойтись, но вы будете сильно ограничены в возможностях.

Самое главное в списке задач или в записной книжке - перечень дел, которые нужно сделать в течение дня. 2-я по важности часть - это календарь, в нем можно посмотреть задачи, которые нужно выполнить в тот или иной день. Поэтому записная книжка предпочтительнее обычного списка, потому что там есть календарь.

2 способ: Работайте со списком задач каждый день

Самое важное при работе с органайзером времени или записной книжкой это работать в соответствии с ранее составленным планом. Для этого регулярно просматривайте записную книжку, чтобы выяснить все ли вы сделали, что запланировали на сегодня. Можно просматривать список после того, как завершите текущее дело. Очень важно заносить в свой органайзер важные дела, которые нужно обязательно сделать сегодня.

3 способ: Сначала записать, потом делать

Если поступает новая задача и она несрочная, то сначала запишите ее в записную книжку и приступайте, только когда до нее дойдет дело. Любые новые задачи кажутся очень важными и мы начинаем браться за все подряд: проверять почту, совершать телефонные звонки и т. д. Но как только вы начнете сначала записывать все входящие дела в записную книжку, то обнаружите, что по соседству с данной записью есть более важные задачи.

Все движения правой части тела контролируются левым полушарием мозга, отвечающим за логику. Когда мы записываем новую задачу правой рукой, то активизируем левое полушарие нашего мозга, отвечающего за логику. Активизация логики при записи правой рукой поможет нам принять более верные решения.

Записывая все дела в записную книжку, перед тем как приступить к работе, вы сможете выполнить в течение дня самые важные дела и сможете противостоять второстепенным задачам, которые постоянно вас отвлекают.

4 способ. Сначала важные, потом срочные задачи

Все запланированные дела следует выполнять в порядке их значимости, а потом уже по времени исполнения. Начиная с самых важных и постепенно переходить к менее значимым. Записывайте в свой план на сегодня дела в порядке их значимости, потом отсортируйте по срочности и начинайте работать с самыми приоритетными.

Например, вам позвонил знакомый поболтать. Звонок по телефону, срочное дело, т. к. телефон звонит прямо сейчас, но может быть неважным. Если у вас есть более значимые задачи, допустим, подготовить отчет по работе, то лучше сначала сделать все более важные задачи, в частности отчет, а потом, если будет время, перезвонить и поговорить со знакомым. Но не наоборот, иначе из-за незначимого звонка, можно не успеть сделать более важное дело.

Важность приоритетнее срочности. За срочные дела следует браться, только если вы контролируете ситуацию и уверенны, что успеете все более важные.

5 способ: Электронный органайзер

Существует огромное количество электронных записных книжек. Электронный ежедневник обладает неоспоримыми преимуществами перед бумажными:

А. Экономия времени . На электронном ежедневнике не нужно заново переписывать задачи с прошлого дня на текущий, а также с ним можно работать как на компьютере, так и на телефоне или планшете, синхронизуя данные на всех устройствах.

Б. Объемы и скорость : В электронный ежедневник можно очень быстро скопировать большой объем информации для дальнейшей работы. Например: Вы хотите вечером испечь банановый пирог и вам необходим заранее записать, необходимые ингредиенты, перед тем, как вы пойдете в магазин. Если у вас электронный органайзер, то вы можете быстро скопировать весь рецепт из интернета в ежедневник, буквально за считаные секунды. В то же время, чтобы записать от руки на листочке только ингредиенты, вам потребуется больше времени, чем на весь рецепт в электронном виде. А в магазине будет достаточно включить ежедневник в телефоне, чтобы быстро понять, что покупать.

В. Удобство . Обычной записной книжкой неудобно пользоваться в транспорте, магазине, на отдыхе, в этих местах сложно записать и смотреть заметки т. к. бумажный ежедневник большой и нужно 2 руки, чтобы его открыть. А вот электронная записная книжка на телефоне всегда будет с вами, где бы вы ни находились: Транспорт, магазин, улица. Вы можете быстро сделать записи на компьютере, а затем сделать синхронизацию, чтобы эти заметки появились в вашем телефоне за считаные секунды.

6 способ: Планируйте следующий день с вечера

Составляйте план действий на следующий день заранее, лучшее время - это конец рабочего дня, перед тем как вы пойдете домой. Это простое действие поможет вам лучше высыпаться, т. к. часто причиной бессоницы бывает то, что мы вечером перебираем в памяти все важные дела, которые нужно завтра успеть сделать, чтобы не забыть их утром. И именно эти мысли мешают нам расслабиться и спокойно заснуть, но если вы запишите все свои планы, то обеспечите не только спокойный сон, но и вечер.

Помимо этого, когда вы заранее составите план, ваше подсознание будет постоянно всю ночь работать над тем как лучше сделать запланированное. Решение сложных задач может само приходить к вам за завтраком, по дороге на работу или даже среди ночи. Именно утром чаще всего приходят новые идеи и вы будете использовать это время с максимальной пользой, достаточно только написать список дел на следующий день заранее.

Кстати, если у вас есть вопросы, на которые вы хотите получить ответ, то перед тем, как заснуть и закрыть глаза задайте их самому себе, желательно вслух и сразу засыпайте. А утром приготовьтесь сразу записать все мысли, которые могут появиться в момент, когда вы проснетесь или позднее.

7 способ: Планируйте сложные задачи на пик вашей активности

Составляйте план на день так, чтобы работа требующую больших энергозатрат приходилась на пик вашей активности, когда у вас много сил и вы максимально продуктивны. Как правило, пик активности начинается утром, т. к. после сна у вас много сил и свежая голова, но бывает, что пик активности может приходиться и на дневные и даже вечерние часы.

Самыми энергозатратными занятиями являются дела, к которым нет таланта . Как правило, - это те занятия, которые больше всего не хочется делать . Эти дела в тайм-менеджменте называются лягушками, потому что эти задачи неприятно начинать выполнять. В тайм-менеджменте есть правило - начинать день с лягушки , т. е. с неприятного дела. Это правило позволит вам работать эффективнее, т. к. обычно именно утром больше всего сил, а эти силы крайне важны, чтобы сделать самую неприятную работу.

Приведу пример из жизни, у меня технический склад ума, поэтому точные науки такие как: Физика и математика у меня идут без труда, а вот с гуманитарными предметами тяжелее, поэтому, когда я учился в школе, нередко готовился к контрольной по английскому языку утром. Я вставал за 1-2 часа перед школой и учил английский. Именно утром у меня было больше всего энергии, поэтому в это время мне было проще сделать сложную задачу, к которой, у меня было меньше всего таланта. Результаты подготовки превосходили все мои ожидания, я получал отлично или хорошо по предмету, который не нравился.

Самые неприятные задачи планируйте на пик активности, например, наутро и вы увидите, как станете больше успевать и повысится ваша личная эффективность.

P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. задавайте их мне , постараюсь помочь. Еще возможна консультация по skype .

P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения;)

Подписывайтесь по email Добавляйтесь

Продуктивная работа является залогом успеха в любой деятельности. Однако, многим сложно работать эффективно, так как они не владеют навыком организации своего времени. Большинство людей даже не знают наверняка, что они будут делать на ближайших выходных, хотя с нетерпением их ждут. Возможно, причина в том, что многие не знают, как организовать своё время и как работать эффективно. Читая эти строки, вы поймёте, как настроиться на продуктивную работу.

Планирование — основа эффективной работы

Правильное планирование — это основной шаг к достижению поставленных целей. Планировать нужно не только дни недели, но и месяцы, и даже годы. При таком подходе, планируя краткосрочные цели, вы ориентируетесь на достижение долгосрочных, и они будут выполняться как бы сами собой. Второй шаг — это действие. Крайне важно каждый день делать что-то, что будет приближать вас к поставленным целям. Велосипедист в гонке достигает финиша только в том случае, если крутит педали.

Многим людям тяжело организовывать своё время, особенно тем, у кого мало свободного времени. Если в силу определённых, важных ситуаций, вы не уверены в том, что сможете полностью придерживаться плана — планируйте только половину своего свободного времени. Пусть 50, а то и 30% целей — это будет программа минимум, которую вы обязательно выполните.

Самодисциплина и воля

Дисциплина — это способность делать то, что нужно, тогда, когда нужно. У людей свободных профессий (фрилансер) есть возможность эффективно организовать своё время, так как они не погружены в определённые временные рамки. Однако, чтобы это сделать, нужно обладать железной дисциплиной и силой воли. По сути, именно самодисциплина является мостиком между планированием и достижением целей. Важно уверенно пройти этот мостик, но многие сворачивают, особенно фрилансеры, ведь работа на дому даёт множество соблазнов.

Трудоголизм: хорошо ли это?

Нередко люди, которые хотят побыстрее достичь той или иной финансовой цели, начинают работать по 16 часов в сутки. При этом им кажется, что они постоянно в работе, и работают на пределе. Это далеко не всегда так, потому что по статистике, при работе от заката до рассвета значительно понижается эффективность. Происходит выгорание творческих и мыслительных способностей. Человеку не хватает времени на восстановление и полноценный отдых, эффективность работы падает, вместо того, чтобы расти. Наступает раздражение и апатия к жизни. Так как работать эффективно?

Повышение эффективности путём делегирования работы подсознанию

Лучше всего повышать эффективность путём планирования 6-7 часового рабочего дня. Но, в эти часы, с каждым днём, нужно стараться делать как можно больше. В этом может помочь простое, но эффективное упражнение перед сном, нацеленное на эффективную деятельность и успех в активные часы работы. Нужно просто перед сном написать задачи на предстоящий день, и представить, как эти задачи реализуются самым простым и комфортным для вас способом. Сила воображения и визуализации перед сном необыкновенным образом задействует подсознание, которое начинает работать даже во время сна. Чем красочней и реальней будут образы, тем проще и эффективнее вы будете работать. При серьёзном подходе к этому упражнению, уже на вторую неделю, работая по 6-7 часов в день, вы сможете делать больше, чем за 16 часов ранее.

Как организовать своё время, или Правильный подход к работе

Большинство людей делают множество работы одновременно, но практика показывает, что лучше концентрироваться на каком-то одном деле, а уже после его выполнения приступать к другому. Важно также эффективно организовывать задачи. Например, если нужно написать книгу, то лучше заранее определить часы для написания материала. Причём в планах на день писать не так: "Я немного попишу". А так: "Я пишу книгу с 16:30 до 18:00, потом отвечаю на почту 30 минут и час отдыхаю". Подсознание мгновенно сконцентрируется на полтора часа активной деятельности мозга, и таким образом, за это время будет написано больше, чем за весь вечер. Более того, в осознанные моменты отдыха организм будет максимально отдыхать, что невозможно при простом, малоэффективном просиживании за монитором.

Место работы

Не столь важно место работы, как его постоянство. И если для работы вам нужен только ноутбук, то местом эффективной работы вполне может быть обычное кресло. Его можно использовать и для других целей, но если вы работаете, то только сидя в нём. Это важно для эффективности, так как психика устроена таким образом, что именно постоянное место работы, желательно любимое и приятное для вас, будет являться своеобразным допингом к личной эффективности. Также полезно соблюдать режим: есть в одно и то же время, спать и работать. Такая организация своего времени позволит организму настроиться на конкретные режимы, что будет способствовать повышенной эффективности.

Жизнь на пределе или удовольствие от процесса?

Несомненно, в жизни и в организации времени должна быть ваша внутренняя удовлетворённость. И, если вы чувствуете, что дело, которым вы занимаетесь изо дня в день, даже если вы достигаете поставленных целей, не приносит вам удовольствия — пришло время остановиться и задуматься о своих целях. Возможно, то, к чему вы движетесь, не является тем, чего бы вам хотелось достичь в этой жизни, а чем-то навязанным извне (родителями, начальником, партнёром, социумом). В таком случае, стоит найти свои истинные желания и вписать социальные цели в свои или просто отказаться от выполнения ненужной вам деятельности.