Как организовать свое время: эффективные методы, способы и рекомендации. Как организовать жизнь, чтобы все успевать и быть счастливым

Простая и неприятная правда состоит в том, что сейчас мы, наверное, более занятые, чем когда-либо. Вопреки тому, что немного научных данных поддерживают этот факт, анекдотических свидетельств предостаточно.

«Вы можете увидеть это вокруг себя», говорит Джейн Джаспер, эксперт по производительности из Нью-Йорка и автор книги «Заберите свое время обратно». «Люди разговаривают слишком быстро. Мы всегда спешим. Мы начинаем что-то делать и не заканчиваем это, и нас все время мучает мысль, что мы что-то забыли сделать, но мы не можем вспомнить что именно». Люди, загруженные делами, и пользующиеся всеми этими экономящими время и усилия приборами, начиная от роботизированных пылесосов и заканчивая микроволновыми печами и компьютерами, кажутся такими занятыми и лишенными здравого смысла. Но преимущества, которые дают нам технологии, в то же время являются недостатками.

«С тех пор как мы увеличили число устройств, которые экономят наше время, и продуктов, которые делают нашу жизнь легче, мы нашли способы заполнять наше время», говорит Трейси Лин Моланд, консультант по управлению временем. А хроническая нехватка времени вызывает стресс.

Но все эксперты по организации времени, с которыми мы говорили, уверяют, что стресс можно сократить. Подумайте об этом как о добавлении дополнительного часа в ваш повседневный график с помощью техники управления временем.

Что-либо настолько простое, как «знать, где утром лежат ваши ключи или библиотечная книжка и домашняя работа вашего ребенка» может помочь сократить стресс», говорит Моланд. У нее есть целый ряд советов по успешной организации времени.

Составьте дневник времени

Возьмите неделю и распишите все, что вы делаете на протяжении каждого дня. Если вы смотрите телевизор 25 часов в неделю, запишите это.

«Для большинства людей это болезненный опыт», говорит Яна Джаспер. «Вы должны включить все – время, которое вы проводите в спортзале, время за рулем, еженедельные собрания, все. Вы можете огорчиться, увидев, сколько неструктурированного времени вы себе позволяете. Но сложно принять умное решение относительно эффективного использования своего времени, если вы не знаете, что вы сейчас делаете со своим временем».

Научитесь говорить «нет»

Отключите мобильный телефон и пейджер. Если кто-то просит вас сделать что-то, на что у вас абсолютно нет времени, скажите «нет» вежливо, но четко. И не позволяйте себе чувствовать себя виноватыми.

«Одна из причин, почему мы чувствуем себя такими занятыми – это то, что не умеем устанавливать личные ограничения относительно того, что мы не должны делать», говорит Яна Кемп, основатель и президент Meeting & Management Essentials, консалтинговой компании по организации времени в Бойз, штат Айдахо.

Чтобы отказаться от чего-то, необходимо сфокусироваться на своих целях, объясняет Кемп. Ваш дневник времени может помочь в этом отношении. Когда вам надо делать важные, но незапланированные дела, соглашайтесь только на те дела, которые по-настоящему важны, такие как семья, друзья или здоровье. Когда вы точно будете знать, на что у вас есть время, вам будет легче отказываться от вещей, которые не соответствуют вашим приоритетам.

Составьте список дел с указанием времени

«Создайте список своих дел и отметьте, сколько времени, вы будете тратить на каждое дело», говорит Моланд. Списки всегда помогают, но когда вы еще запишите, сколько времени займет каждый пункт, это поможет вам расставить свои дела по их приоритетности. Так вы естественно сосредоточитесь на том, что вы можете сделать прямо сейчас.

Возьмите себе в помощники компьютер

Технологии помогли вам войти во временные обязательства, теперь пускай они помогут вам выйти из них. Попробуйте использовать эти многочисленные программы персонального планирования, который позволяют вам использовать календарь, список дел, телефонную и адресную книгу на вашем компьютере.

«В наше время компьютера уже недостаточно для достижения полной эффективности», говорит Джаспер. «Цель состоит в том, чтобы использовать технологии для избавления от бумаги в вашей жизни. Это просто чрезвычайно важно».

По слова экспертов, организованность часто основывается на быстротечности жизни. Чем больше хлама в вашей жизни – телефонные номера на кусочках бумаги, визитки в ноутбуке, стол, заваленный календарями и списками – тем вероятнее, что вы потратите свою жизнь на то, чтобы организовать всю эту кучу хлама.

Многозадачный режим

Есть ли в нашем современном мире более широко используемое выражение? Мы все объединяем несколько задач в одну. Но иногда такая многозадачность является опасной. Разговоры по телефону за рулем резко повышают ваши шансы попасть в аварию. Однако многие занятия можно эффективно и безопасно комбинировать. Слушайте книги на кассетах, пока едите на работу. Когда вы смотрите телевизор, оплачивайте счета.

«У женщин лучше получается объединять несколько занятий, чем у мужчин», говорит Моланд. «Даже если оба партнера работают полный рабочий день, женщина обычно в состоянии думать о расписании своих детей, о доме и о еде. У мужчин лучше выходит сосредотачиваться на одном занятии в один период времени – и женщины иногда должны этому поучиться».

Не будьте перфекционистом

Нет ничего плохого в том, чтобы быть обычным. Перфекционизм, известный как уделение чрезмерного внимания каждой детали, важной и не очень, считается видом промедления.

«Поставьте перед собой рациональные задачи», говорит Джаспер. «Это хорошо – стремиться использовать весь свой потенциал. Это не эффективно стремиться быть самым лучшим».

Установка недостижимых целей только добавляет стресс в вашу жизнь, объясняет Кемп.

Вознаграждайте себя

И последнее, вознаграждайте каждое свое достижение, даже самое маленькое.

«Используйте ваш дневник времени для того, чтобы принять решение, как вам лучше организовать свое время», говорит Джаспер. «Когда вы будете делать прогресс в расстановке приоритетов и научитесь говорить «нет», позвольте себе наслаждаться тем, что вы делаете. Вы необязательно должны делать себе большой подарок, вы можете просто провести немного времени наедине с собой или сделать массаж. Важно осознать свой успех и наслаждаться им».

Термин «высокочувствительная личность» был впервые предложен американским психологом Элейн Арон. Это не болезнь, не каприз, а особенность нервной системы. Жизнь с высокой чувствительностью способна принести страдания, если бороться с ней как с непоправимым дефектом. Но если вы грамотно организуете свое пространство, время и общение, то будете эффективны и счастливы.

Обычный школьный день. Мне лет восемь-девять. Я вхожу в здание школы, и на меня тут же обрушиваются гул детских голосов, бег толпы, резкий звук звонка. Кажется, что всего так много, что я не выдержу. На время урока наступает тишина, но стоит классу выбежать на перемену, и я стою у стеночки и думаю лишь об одном: «Когда же это закончится?»

С детства меня упрекали в ранимости, называли «принцессой на горошине». В какой-то момент я даже поверила, что со мной что-то не так. Это не помешало мне стать практикующим психологом. Чувствительность стала моим главным инструментом и визитной карточкой. Но если в профессии я была как рыба в воде, то в жизни способность принимать все близко к сердцу продолжала доставлять неудобства и создавать проблемы.

До тех пор, пока, случайно столкнувшись с книгой Элейн Арон «Сверхчувствительная натура. Как преуспеть в безумном мире», я не узнала, что повышенная чувствительность - это вовсе не болезнь, а особенность нервной системы.

Термин «высокочувствительная личность» был впервые предложен американским психологом Элейн Арон. К основным ее характеристикам она относит:

• глубину обработки информации - склонность наблюдать и размышлять, прежде чем действовать;
• легко достигающееся перевозбуждение - быстро возникающая усталость от избытка информации;
• акцентирование эмоциональных реакций и выраженная эмпатия, которые помогают подмечать особенности и учиться;
• восприимчивость ко всем нюансам окружения.

Новая жизнь с высокой чувствительностью

Самое главное - признать и принять свою особенность, а не бороться с ней. Это непросто - ведь окружающий мир создан для людей с обычной чувствительностью. Кроме этого, у вас наверняка накопилось немало негативных ярлыков про себя.

Здесь проходит тонкая грань, о которой говорит Элейн Арон. С одной стороны, можно продолжить попытки переделать себя под «нормальный» мир, бороться, пытаться нарастить защитную оболочку. Только не будет ли это похоже на то, как хрупкая бабочка вдруг решит стать толстокожим удавом?

С другой стороны, есть риск уйти в высокомерие: возвести свою чувствительность в нечто необыкновенное, требуя к себе особого отношения.

Самый разумный вариант - просто признать, что вы родились именно таким. Чувствительность - не ваша заслуга, но и не ваш недостаток. Это то же самое, что форма носа, цвет глаз или размер ступни. И если сравнивать с последним, то ваша задача - найти подходящую «обувь», вместо того чтобы ходить босиком по улице или вообще не выходить из дома.

Как «переорганизовать» свою жизнь

1) Определить свои «раздражители» - то, что утомляет больше всего.

Для меня это громкие звуки и яркие видеоизображения, большое скопление людей. А как у вас? Вспомните обычный день: что вас больше всего утомляет, забирает силы, выводит из колеи? Составьте свой личный список.

2) Подумать, что из этого вы сможете исключить и каким образом.

Специалисты отмечают, что многие высокочувствительные люди предпочитают жизнь в одиночку или находят в партнеры похожего человека. А что делать, если у вас другая ситуация? Нас в семье пятеро: я, муж, двое детей-подростков и годовалая дочка. Можете себе представить, сколько стимулов и раздражителей я получаю ежедневно? Если случается, что весь день все дома, то для меня это уже «большое скопление людей». И мне нужно быть очень внимательной, чтобы избежать переутомления. Приходится договариваться, чтобы телевизор не работал 24 часа в сутки, а дети играли в компьютер с наушниками. При необходимости я использую беруши просто для того, чтобы снизить уровень шума. И, конечно, у меня есть свое личное время, когда я могу побыть дома совершенно одна или хотя бы уединиться с чаем, пледом и интересным фильмом (книгой) в своей комнате.

3) Адаптировать профессию к своей чувствительности.

Было время, когда я работала в школе, университете. До сих пор с ужасом вспоминаю учебный шум и огромное количество людей; дорога - два часа из одного конца Москвы в другой с тремя пересадками, маршрутками и прочими «удовольствиями». Надолго меня не хватило. Сейчас я веду психологическую практику и поняла, что для меня это идеальный вариант. Я сама составляю расписание, чтобы полноценно уделять время и семье, и работе. У меня есть кабинет, где я могу уединиться и подготовиться к сессии. Как ваша профессия сочетается с чувствительностью? Что в ней можно поменять, чтобы работа стала комфортнее?

4) Отследить, какие факторы влияют на утомляемость, и предупреждать их.

Например, если я обедаю позже обычного времени, то легко раздражаюсь и срываюсь на окружающих. Поэтому я стала заранее заботиться о том, чтобы принимать пищу вовремя и всегда держать под рукой небольшой перекус. Также я сократила количество кофе и перешла на вкусные травяные чаи. Психолог и автор книги «Близко к сердцу. Как жить, если вы слишком чувствительный человек» Илсе Санд приучила своих гостей к тому, что ей нужны паузы во время общения, кроме этого, она заранее оговаривает время их ухода. Какие факторы влияют на вашу чувствительность? Что, как вам кажется, вы можете добавить или изменить?

5) Провести ревизию того, что вас окружает.

Высокочувствительные люди реагируют на большее количество стимулов, что приводит к переутомлению. Организовать новый стиль жизни мне помогли принципы уборки по Мари Кондо. Когда избавляешься от того, что вызывает напряжение, и окружаешь себя вещами, занятиями, людьми, которые приносят радость, жизнь наполняется новым смыслом и вдохновением. Проведите ревизию вещей и оставьте лишь те, что приносят радость. Вы заметите, что ваш дом начнет помогать вам восстанавливать силы и энергию.

6) Быть добрым и бережным к себе.

Для меня это самое главное приобретение. Раньше я не уставала сравнивать себя с другими, ругала себя за медлительность в принятии решений. Теперь я научилась использовать свои особенности себе во благо. Помню, с каким разочарованием и усталостью я часто выходила из крупных торговых центров. Теперь я делаю покупки по Интернету. Спокойно выбираю одежду, обувь, заказываю ее на дом и при необходимости всегда могу обменять или вернуть деньги.

Выпишите качества, которые вас в себе не устраивают и которые связаны с вашей чувствительностью. Как можно «переиграть» их в привычной жизни, чтобы легче и комфортнее достигать желаемого? Например, если вы больше активны и полны сил утром, не планируйте дела, связанные с концентрацией внимания, на вечер. Если вам трудно быстро принимать решения, не стесняйтесь брать паузу и подбирать удобные для себя условия.

7) Найти способы самовосстановления.

Зная свои особенности, важно подобрать способы, которые помогут справиться с накопившейся усталостью и освободиться от напряжения. Лучше об этом позаботиться заранее. И лучше, если это будут ритуалы. Для меня это утреннее время, когда я спокойно могу попить ароматный чай и неспешно встретить утро. Подобранные под настроение плей-листы. Телесные практики. Обязательный вечерний душ, который «обнуляет» все то, что произошло за день. Какие ритуалы можете включить в свой день вы?

8) Узнать, когда случается «перегорание».

Как бы вы ни старались адаптировать чувствительность под окружающий мир, случаются ситуации, которые вместе с переутомлением вызывают сильную эмоциональную реакцию (слезы, вспышки раздражения). Это происходит, когда время заботы о себе упущено и внешний мир атакует своими стимулами. Например, я соглашаюсь поехать с мужем в торговый центр, хотя физически не очень хорошо себя чувствую. Уже там я понимаю, что хочу домой, меня раздражают люди, музыка, шум. Но поздно... Мы ссоримся. От переутомления я говорю то, о чем потом жалею. Если раньше я «сваливалась» в чувство вины и еще больше наносила вред себе, то сейчас я принимаю свое состояние, сосредоточиваюсь на дыхании, а дальше помогаю себе своими способами самовосстановления.

В каких ситуациях вас легко вывести из равновесия? Часто ли вы заглушаете свои потребности, чтобы подстроиться под семью, партнера? Что можно сделать, чтобы избежать подобного расходования сил?

Как только я начала по-новому организовывать свою жизнь, родился вопрос: «Для чего мне это? Зачем чувствовать все так остро?» Ответ, который пришел первым: «Для того, чтобы принять себя и начать о себе заботиться». И, конечно, без моей чувствительности я бы никогда не стала психотерапевтом. Интересно, что клиенты часто выбирают меня именно за чуткость.

Жизнь с высокой чувствительностью способна принести страдания, если бороться с ней как с непоправимым дефектом. Остановитесь… Возьмите паузу и познакомьтесь с вашей чувствительностью, как с маленьким ребенком. В чем он нуждается в этом большом пугающем мире? От чего чувствует себя счастливым? Что вы можете сделать для него прямо сейчас? Не оставляйте его, и он отблагодарит вас новыми открытиями и возможностями.

От редакции

Если долго не обращать внимания на свое эмоциональное состояние, случаются ситуации, которые вместе с переутомлением вызывают сильную эмоциональную реакцию, наступает кризис. Один из этапов работы психолога с клиентом в кризисе - дефрагментация, которая помогает создать цельную картину происходящего. Что такое дефрагментация и для чего она нужна, читайте в статье психолога Алены Дроновой:

Некоторые люди не могут перестать волноваться перед важным событием. До него еще далеко, заранее ничего не известно, но уже страшно. В голове навязчиво возникают самые ужасные картинки, и отогнать эти мысли очень сложно. Психолог Ярослав Вознюк предлагает технику, которая за 5–7 минут помогает снизить уровень тревожности: .

Вам постоянно не хватает часов в день или денег в кошельке? Бензобак вашего автомобиля всегда пустой, а мусорное ведро — полное? Вы страдаете от вечного ощущения безумной занятости и отсутствия времени на отдых?

Хорошая новость — от этого существует лекарство, имя которому — организация. Следуйте этим простым шагам, и вы будете наслаждаться регулярными приступами расслабления и покоя.

Организуйте себя в мыслях

1. Определите причину отсутствия организации.

Почему в вашей жизни хаос и неразбериха? Для некоторых людей организацию затрудняет напряженный график. Другим не хватает мотивации или они не знают, с чего начать. Чтобы начать организовывать свою жизнь, вы должны понять причину неорганизованности и принять решение изменить это.

2. Подумайте, что должно быть организовано

Легко сказать «все», но скорее всего, в определенных областях жизни у вас проблем больше, чем в остальных. В чем вы хуже всего организованы? Может быть, это уборка в доме, составление планов или финансы? Что из этого вызывает у вас больше всего стресса? Не забудьте также рассмотреть такие аспекты жизни как работа, отношения, дружба, отдых и мыслительные процессы. Выберите одну самую болезненную область и работайте над ней, а потом переходите к следующим.

3. Заполните календарь

Если у вас напряженный график (ии даже если нет), купите большой календарь и разместите его там, где вы будете его постоянно видеть. Может быть, в прихожей рядом с ключницей, на холодильнике или в домашнем офисе. Потратьте несколько минут, чтобы заполнить его важными датами и событиями.

• Избегайте указывать общие действия, которые будут только загромождать ваш календарь, но записывайте те дела, которые вы твердо намерены сделать. Это может включать учебные занятия, рабочий график, посещения врача и крупные мероприятия, такие как свадьбы или поездки
• Просмотрите заполненный календарь и ваш типичный еженедельный график. Когда есть перерывы? Есть ли короткие периоды времени между событиями, которые можно использовать в свою пользу? Когда вы больше всего загружены?

4. Заведите хороший планировщик-ежедневник

Удобный карманный ежедневник гарантирует, что вы не забудете выполнить все, что запланировано в вашем календаре. Всякий раз, когда вы планируете событие, назначаете проект или у вас появляются задачи, которые нужно отслеживать, запишите их в планировщик.

• Используйте цветные маркеры, чтобы сделать планировщик еще более организованным. Вы можете помечать один тип события определенным цветом (например, домашние задачи — зеленым, а рабочие — желтым) или отмечать важные события (например, красный цвет для наиболее важных дел).
• Носите планировщик с собой везде и всегда. Нет смысла заводить планировщик, чтобы оставить дома под грудой других бумаг. Это ваш повседневный рабочий инструмент, поэтому держите его в сумке, в бардачке автомобиля, на рабочем столе — везде, где вы про него не забудете.

5. Создайте список дел

Казалось бы, зачем список дел, если все дела у вас записаны в планировщике? Но задача списка задач — разбить свой день на мелкие, управляемые части. Не перечисляйте общие, неопределенные проекты (следить за порядком в доме или больше двигаться). Задайте себе четкое направление с помощью коротких, легких задач, таких как «разобрать ящик с бельем, пересадить цветы, пробежать 1 км».

• Ставьте галочки рядом с каждой выполненной задачей. Это даст вам визуальное напоминание о том, что вы продуктивно работаете и эффективно выполняете задачи
• Держите список дел перед глазами, чтобы всегда помнить о задачах, которые вам нужно выполнить. (лучше всего — на отдельном листе вашего планировщика).

6. Остановите проволочки

Прокрастинация — злейший враг для организованной жизни. Вместо того, чтобы откладывать дела бесконечно, внедрите привычку делать их немедленно. Если дело займет не более 5 минут, выполните его сразу. Большие задачи разбивайте на мелкие шаги, чтобы сделать менее пугающими и более управляемыми.

• Установите таймер на 15 минут и полностью сосредоточьтесь на задаче. Не отвлекайтесь, не делайте перерывов, пока время не закончится. После этого разрешите себе прекратить работу. Скорее всего, вы захотите продолжить, потому что у вас будет приятное чувство, что вы сдвинуди наконец с места проект, который так долго откладывали.
• Устраните все отвлекающие факторы, чем бы они ни были — телефон, интернет, сон или даже хорошая книга. Установите себе время, когда вы полностью будете поглощены проектом.

7. Начинайте день правильно

Проснувшись, приготовьте себе хороший завтрак, примите душ, приведите себя в порядок — даже если вам не нужно идти на работу в офис. Это изменит ваш образ мышления. Чувствуя себя собранным и готовым к новому дню, вы программируете себя на успех и будете больше настроены на продуктивное выполнение своих дел.

8. Записывайте все

Всякий раз, когда у вас появляется важная мысль, которую вы не хотели бы забыть, запишите ее. Вы можете сделать это в вашем планировщике, отдельном блокнотике или наговорить в диктофон, как вам удобнее. Записывая свои мысли, вы не только освобождаете мозг, но и гарантируете, что вернетесь к ним, когда у вас будет время.

9. Не перегружайте себя

Если вы обнаружили, что времени объективно не хватает, и ваш график полон, посмотрите на менее важные вещи в вашем плане. Действительно ли так важно встретиться с другом за кофе сегодня? Что насчет внеурочной работы? Если вы пытаетесь выполнять слишком много дел одновременно, вы будете чувствовать себя неуверенно и тревожно. Отмените ваши планы, когда это необходимо, чтобы дать голове больше пространства для мыслей.

• Учитесь делегировать задачи другим. Если вам нужно сходить за продуктами к ужину, но вы слишком заняты, попросите члена семьи или близкого друга сделать это вместо вас.
• Не соглашайтесь на все, о чем вас просят, если вы знаете, что у вас нет на это времени. Ваши друзья не возненавидят вас, ваш начальник не будет считать вас плохим работником, а вторая половина поймет, что вам необходимо свободное время для организации жизни.

10. Не будьте перфекционистом

Если вы думаете, что должны прекратить работу над задачей только когда она выполнена «идеально», вы будете иметь кучу незавершенных задач, загромождающих вашу жизнь. То же самое, если вы ждете «идеальных условий» или «идеального настроения», чтобы выполнить задачу. В этом случае вам придется ждать очень долго.

• Не откладывайте задачи и учитесь замечать, когда дело выполнено и его можно оставить в покое. Как только вы дойдете до точки «достаточно хорошо», переходите к следующему пункту.
• Если у вас есть проекты, которые вы не можете сейчас закончить «достаточно хорошо», попробуйте сделать перерыв и вернуться к ним после того, как выполните несколько других, более мелких задач.

Организуйте дом и офис

1. Найдите место для всего

Если ваш дом постоянно находится в состоянии хаоса, вероятно, у вас не назначены определенные места для вещей. Вместо того, чтобы раз за разом уносить вещи из одной области дома, подумайте, почему они там накапливаются и подберите им подходящий «дом».

• Не просто оставьте что-то на тумбочке, а создайте пространство специально для этой вещи. Сделайте то же самое для каждого элемента в вашем доме, чтобы ни одна вещь не оказалась без определенного места жительства.
• Поставьте что-то вроде корзины или небольшого стенда у входной двери, где вы сможете помещать вещи, которыми вам нужно будет заняться, когда у вас будет больше времени. Например, это может быть почта, чеки из магазина или вещи, принесенные из школы или с работы.

2. Избавьтесь от хлама область за областью

Выберите день в течение недели, когда у вас есть достаточно свободного времени. Затем выберите одну область дома, которая нуждается в уборке и организации. Например, детская комната, гараж, автомобиль или домашний офис. Поставьте себе задачу за этот день максимально освободить эту область от всего ненужного хлама, занимающего пространство.

• Используйте контейнеры, коробки и корзины для того, чтобы организовать место. Вы можете купить готовые изделия или сделать их самостоятельно, используя коробки из-под обуви или старую посуду. Сделайте их привлекательными, покрасив или обтянув тканью.

3. Избавьтесь от вещей, которые вам не нужны

Подождите говорить, что вам нужно «все». Многие из этих предметов делают ваш дом неорганизованным. Определите вещи, которые постоянно создают беспорядок и подумайте, насколько они полезны для вас. Если вы не использовали их длительное время, если они вам не нравятся или неудобны, избавьтесь от них.

• Держите эмоции подальше от вещей, которые вы разбираете. Да, эту фарфоровую безделушка вам подарила бабушка, но она вам действительно нужна и нравится? Избавьтесь от этих вещей и не чувствуйте себя плохим человеком из-за этого.
• Разделите вещи на те, которые вы можете продать, отдать или выбросить. Работайте с каждой стопкой соответственно.

4. Не приносите в дом ненужные вещи

Не сводите на нет всю организацию, принося в дом вещи, которые вам не нужны. Одна из основных причин, по которым люди вновь и вновь создают беспорядок дома — это распродажи в магазинах. Избегайте этих акций, если знаете, что не сможете уйти без бесполезной покупки только потому, что не можете упустить хорошее предложение.

• Когда решаете вопрос о покупке, спросите себя, где в вашем доме будет постоянное место для этой вещи.
• Перед походом в магазин составьте список вещей, которые вам необходимы. Не позволяйте сбиться с курса. Это позволит вам вернуться именно с тем, что вы искали, а не с тем, что, как вы думаете, вам нужно

5. Сразу убирайте вещи на место

Все мы это делаем — берем ручку, пишем записку и оставляем ручку на столе. Вместо того, чтобы оставлять вещи там, где вам удобно в настоящий момент, заведите привычку всегда возвращать их «по домам».

6. Разделяй и властвуй

Сколько раз ваш дом приходил в сотояние полного хаоса из-за того, что вы откладывали уборку? Создайте себе чек-листы уборки, разбив все дела на мелкие, управляемые задачи и назначив каждой определенный день и время. Например — понедельник с 9 до 10 вытереть пыль и полить цветы, во вторник с 18 до 19 вымыть ванную и т.д. Если вы следуете вашему графику, ваш дом всегда будет достаточно чистым, а вам не придется тратить на уборку все выходные.

На прошлой неделе по моей настоятельной просьбе мама привезла назад одну из моих старых книжиц (ну знаете, когда переезжаешь с места на место, то и дело норовишь спихнуть "все ненужное" в квартиру родителей - уж у них-то она резиновая!), которую я купила за десять рублей, когда работала в книжном магазине. Это было лет пять назад и книжка моя мало кому была нужна, а теперь, вы только представьте, на Ozon ее не купить меньше чем за 200 рублей!
Так о чем же это я? О Джорджине Локвуд и ее неоднократно переизданной "Как организовать свою жизнь". Люблю перечитывать всякие книги по самоорганизации с приходом осени. Хи-хи...

"Такие персоны, как Марта Стюарт, а также страницы глянцевых журналов уверяют нас в "нормальности" того образа жизни, который для большинства из нас абсолютно неприемлем. Не поймите меня превратно. Я предвзято отношусь всего к нескольким журналам. Я даже иногда смотрю шоу по телевизору. Но верю ли я в то, что эта дама действительно редактирует собственный журнал, ведет еженедельное шоу, содержит несколько домов, собственноручно гладит свое льняное белье, лопатой разгребает навоз в идеально ухоженном саду и с ходу готовит сложнейшие блюда? Не верю!"

Тут я вспомнила свою подружку, которая вышла замуж за американца и укатила в Вашингтон убирать трехэтажный дом, кормить всякими невероятными вещами своего мужа, следить за садом и огородом, гладить, шить и все такое!))))) Я даже подшучиваю над ней, что после ее приезда в Штаты котировки русских жен резко пошли вверх!))))

"Журналисты приезжали ко мне домой брать интервью, ожидая увидеть старинный особняк, доверху набитый стильными сувенирными вещицами. Вместо этого они оказались в современном доме без особенных архитектурных изысков, зато удобном и уютном, в доме, в котором очень просто поддерживать чистоту. Конечно, у меня есть кое-какие безделушки, которые я храню как зеницу ока и держу на видном месте. Но я пропадаю на работе весь день, у меня есть семья и друзья, увлечения, на которые я трачу свой досуг. Я решила для себя давным-давно, что все это для меня важнее "образцово-показательного" дома с обложки глянцевого журнала. Я не хочу быть рабыней собственного дома и, по правде говоря, очень сомневаюсь, что кто-нибудь когда-нибудь мне заплатит, чтобы показать мое жилище по телевизору"

На этом месте все вопросы относительно того, почему я раз в сто лет мою свою крохотную плиту и протираю зеркала отпали сами собой. Теперь вы понимаете, почему я влюбилась в эту книгу?))))))

"...рекламные ролики показывают вам сверкающие чистотой дома, и у вас создается впечатление, что без такого дома вы не сможете быть хорошими родителями и просто приемлемыми в обществе людьми. Помимо идеального дома, у вас еще должны быть белые зубы, мягкие и шелковистые волосы - и никакой перхоти! - одежда без единого пятнышка и сухие подмышки. Не позволяйте заманивать себя в эти ловушки! Воспринимайте рекламу адекватно, как иллюзию - не более того! Все, что вам нужно, - это уютный, комфортный, чистый и красивый дом, в котором вам будет приятно жить и добиваться поставленных целей"

Потом Джорджина предлагает взять несколько листов бумаги и каждый из них посвятить одной сфере вашей жизни:

Люди

Работа

Питание

Одежда

Финансы

Здоровье

Досуг

Под каждым заголовком нужно написать, что бы вы хотели изменить в этой сфере (что бы вы сделали, будь у вас больше времени, денег или возможностей). Таким образом, вы получите полное представление о том, что вам действительно нужно. Необходимо проработать все восемь категорий, а потом на каждом листе обвести одно, самое важное желание.

"Желания превращаются в четко сформулированные цели, цели в действия, и все это каким-то волшебным образом трансформируется в РЕЗУЛЬТАТ"

Затем нужно выбрать и обвести еще два важных пункта из каждой сферы. У вас получится уже три важных желания на каждом листочке (вот поэтому с самого начала нужно записать как можно больше желаний - как минимум шесть на каждую сферу вашей жизни). Когда у вас появится по три цели из каждого списка, нужно записать их в органайзер или повесить на стену, чтобы ваши цели постоянно были перед глазами.

"Если у вас нет органайзера или хотя бы места, где централизованно хранится вся важная информация, вы значительно затрудните себе процесс самоорганизации. Купите органайзер и держите его там, где вам будет удобнее всего постоянно к нему обращаться"

В общем, все довольно просто. Вы формулируете цели, составляете план, разбиваете план на маленькие задачи, а затем записываете их в органайзер и начинаете медленно, но верно все выполнять. За успехи и победы Джорджина советует себя поощрять. Для этого вам нужно составить список того, что вам нравится больше всего. Достигая одну из своих целей, просто "награждайте" себя чем-нибудь из этого списка (маленькие подарки за маленькие свершения, большие - за большие).

"Не ставьте планку слишком высоко - это не поможет добиться успеха"

"Насколько сознательно вы сделали последнюю покупку? Почему вы решили купить именно это? Видели по телевизору или в журнале? Или, может быть, заметили у приятеля и решили, что тоже непременно должны обзавестись этой вещью?.. Обойдите свой дом, посмотрите на вещи, которые вас окружают, и задайте себе вопрос, откуда появилась каждая конкретная вещь. Если это ваша покупка, постарайтесь вспомнить, как и для чего она была сделана. Насколько часто вы ею пользуетесь? Какой цели она служит реально? Что произошло бы, будь она потеряна или украдена?"

С легкой руки Джорджины можно отнести на помойку половину содержимого этого дома!)))))

"Бесполезные вещи имеют тенденцию размножаться. Чем больше их у вас, тем больше вам нужно... Бесполезные вещи вытесняют полезные вещи. Чем больше у вас ненужного, устаревшего и сломанного, тем труднее найти место для предметов, которыми вы действительно часто пользуетесь... Бесполезные вещи узурпируют все свободное пространство. Чем больше в доме незаставленных горизонтальных поверхностей и незаполненных шкафов, тем больше появляется предметов, которые необходимо где-то разместить... Чем проще вам убирать вещи, тем больше вероятность того, что вы их действительно уберете... Бесполезные вещи сильно влияют на ваше состояние духа. Захламленные помещения угнетают. Если же у вас не самый удачный период и вы и так во власти депрессивных настроений, вид никому не нужного, давно уже не функционирующего старья усугубит ваше состояние... На вас будет давить необходимость привести его в порядок и невозможность это сделать... Все вещи имеют ценность только тогда, когда их используют. Бесполезные вещи - не более чем хлам, мусор... Вещи никогда не сделают вас счастливыми. И деньги, и вещи - это только подручные средства, с помощью которых вы строите свою жизнь и создаете свое счастье. Попробуйте целую неделю не приносить в дом новых вещей. Наложите мораторий на шоппинг, обходитесь тем, что у вас уже есть... Чем больше у вас вещей, за которыми надо следить, тем меньше времени остается на все остальное..."

Посыл прост: контролируя свои вещи и время, вы начинаете контролировать всю свою жизнь.

"Когда появляется привычка? Если вы повторяете какое-то действие столько раз, что вы выполняете его уже совершенно не задумываясь о том, что именно вы делаете... Избавиться от привычки трудно, и тем труднее, чем больше мы "привыкли" (то есть чем больше раз повторяли какое-то действие)... Раз можно "бросить" вредную привычку - значит, можно и "приобрести" полезную... В течение трех-четырех недель сознательно выполняйте какое-то действие снова и снова - и одной привычкой у вас станет больше"

По-моему, это еще и отличный способ тренировки силы воли - делать то, что очень надо, но совсем не хочется.

"...тот факт, что чему-то там целых 150 лет, еще не значит, что эту "древность" стоит держать дома! В конце концов, вы живете не в музее... Если вы не профессиональный антиквар, вам незачем заставлять дом пусть даже очень ценным и старинным барахлом... "Отличные" качества вещей проявляются только тогда, когда эти вещи используют. Вещи, лежащие мертвым грузом, будь они в трижды распрекрасном состоянии, были и остаются бесполезным хламом. Лучше отдайте их кому-нибудь, кто найдет им применение, или на худой конец продайте за бесценок. Освобождайте место под то, что будет действительно "отлично" ежедневно служить вам"

Отличная рекомендация! Пользуйтесь или отдайте! Вспоминается что-то из моего полусоветского прошлого, когда самым страшным грехом было прослыть "жадиной-говядиной". Мы чувствовали своим прямым долгом делиться всем, что у нас было (даже если нам совсем этого не хотелось).

"Распродажи - хитрые уловки, чтобы заманить вас в магазин... Идти на распродажу имеет смысл только в том случае, если вы собираетесь купить вещи повседневного обихода или же давно запланировали какую-то покупку, выбрали модель и марку, приценились и вдруг узнали, что цена на этот конкретный предмет по тем или иным причинам снижена. В противном случае никакой выгоды от посещения распродаж вы не получите"

"Если вы ощущаете упадок сил, - все, за что бы вы ни брались, будет казаться рутиной. Вы нездоровы, не высыпаетесь, может быть, проводите слишком много времени в ночных клубах или переживаете депрессию? Если что-то из этого имеет отношение к вам, то, прежде чем приступить к серьезной работе над собой, обязательно отдохните и придите в себя, восстановите утраченные силы"

"Разбейте работу на кусочки, "байты". Покончите с одним кусочком, протрите пыль в одной комнате, установите таймер, попейте чайку и потратьте еще 10 минут на очередной "байт"... Делайте какую-то, пусть даже совсем небольшую, часть работы каждый день"

Это не все, конечно, в следующий раз расскажу про всякие "бытовые хитрости" (как навести порядок в бумагах и гардеробе, как организовать свое рабочее место, как правильно ходить по магазинам, ну и все такое).

и, знают, как важна самоорганизация и грамотный тайм-менеджемент, если хочешь во всем добиваться успеха. Но для того, чтобы овладеть секретом великих, не нужно иметь больше часов в сутках, одного дня вполне достаточно. Я собрала для тебя простые советы по организации личного времени, которые помогут изменить жизнь.

Делай напоминания

Никогда не полагайся на свою память — насколько бы тебе не казалось, что твой мозг удержит всю информацию, слишком велика вероятность запутаться в собственных мыслях. Записывай все важные детали — в ежедневник, на стикеры или в личный блог. Наглядное изображение помогает не только помнить о том, что ты должна сделать, но и планировать свою неделю. Не пренебрегай конспектированием важных материалов: спустя год тебе будет сложно вспомнить содержание полезной книги без подсказок — например, записанных впечатлений о ней.

Выбирай момент

Большинство людей лучше работают при установленных дедлайнах, и первое ощущение паники, которое ты испытываешь при виде своего to-do листа, — абсолютно нормально. Это помогает тебе сосредоточиться, не отвлекаться на пустяки и на самом деле решить все задачи, которые ты назначила.

Учитывай, в какое время суток ты более продуктивна, и определенные задачи назначай именно в этот промежуток. Даже если кажется, что работать после десяти вечера немного сумасшествие, но с наступлением темноты ты действительно способна успевать больше — можешь позволить себе сделать небольшие проекты даже после ужина.

Разумеется, все твое расписание не должно наносить вред режиму сна — в день тебе крайне необходимо иметь по меньшей мере 7 часов сна, а также регулярно следить за его фазами. Нехватка глубокой фазы сна приводит к усугублению хронических болезней, развитию синдрома Альцгеймера, повышенной тревожности и депрессиям.

Обнови инструменты

Сложно рассчитывать на большую организованность своей жизни, если тебе не хватает нужных инструментов для этого. Используй разные блокноты и планировщики для разных задач, например, разделяя личные и рабочие дела, или разные проекты, над которыми ты работаешь. Что-то имеет смысл вести в цифровом варианте — например, если твоим коллегам важно знать твое расписание. В такой ситуации ты сможешь расширить доступ на свой график встреч, а также позволить им оставлять комментарии к новым событиям.

Не забывай очищать пространство

Мне трудно выбрасывать важные предметы, которые символизируют определенные моменты моей жизни: карточки, концертные билеты, билеты на самолет и фотографии. Но именно эти мелочи легко могут помешать тебе организовать пространство на рабочем месте. Именно поэтому крайне важно проводить не просто генеральную уборку раз в сезон: ты удивишься, сколько всего не нужного может накопиться за несколько дней. Ты можешь использовать Правило Здоровых Покупок: всякий раз, когда ты покупаешь что-то новое, выброси что-то старое. Если же расстаться с деталями все же сложно, то ты всегда можешь сделать из важных записок и памятных вещей специальный дневник-фотоальбом.

Сохраняй привычки

Как только ты превратила свой дом в свободное от хлама пространство, тебе все еще нужно потрудиться для того, чтобы сохранить его в том же состоянии. Иначе тебе придется повторять эту работу снова и снова, что само по себе вызывает напряжение.

Используй приложение Getting Things Done или сайт HMYD для того, чтобы прививать себе привычки. Каждый день тебе нужно будет отмечать, выполнила ли ты то или иное действие — и так на протяжении 30 дней. Спустя месяц даже неудобная привычка окажется абсолютно нормальной и приемлемой для тебя, не говоря уже о том, что она сэкономит твое время.

Наведи порядок в почте

С развитием соцсетей люди стали все реже заходить в почтовые ящики — и тем страшнее каждый раз видеть сотни уведомлений о непрочитанных письмах. Используй настройку фильтров так, чтобы все сообщения о распродажах у любимых брендов приходили в одну папку, рабочие уведомления — в другую, а уведомления из соцсетей автоматически становились прочитанными. Не забудь также поставить себе еженедельное напоминание о том, что пора добавить новых фильтров — так ты не пропустишь действительно важные письма и не будешь тратить время на то, чтобы просмотреть менее значительные.

Используй правило двух минут

Любой прокрастинатор со стажем знает, что часто откладываемые дела, вероятнее всего, займут у тебя не больше двух минут. Приложи все усилия для того, чтобы сосредоточиться на них хотя бы раз в неделю — и удивишься от того, какое облегчение приходит с их исчезновением из списка дел. Неважно, к какой категории относится это дело — протереть пыль, пришить пуговицу или составить письмо — ежедневно находи две минуты на то, чтобы решить неприятную задачу.