Как организовать правильно свой день. Чего следует избегать, чтобы все успевать. Разгрузочные дни. Противопоказания

Купите календарь или ежедневник (планировщик задач). Убедитесь в том, что в календаре есть место для записи дел и задач. К некоторым календарям прилагаются ежедневные или ежемесячные планировщики. К тому же, можно просто воспользоваться ноутбуком. Выберите тот вариант, который вам больше подходит. Что бы вы ни выбрали, этот вариант должен быть вам прежде всего удобен. Но не стоит заводить ежедневник для учебы, для работы, для досуга и так далее – все должно быть в одном месте.

Сортируйте свои дела. В электронных планировщиках есть функция сортировки разных задач. Например, дела, которые связаны с работой, можно помечать красным цветом, связанные с учебой – голубым, разные дела по дому – зеленым, а розовым – отдых и физические упражнения.

Организация дел таким образом, а также цветовая сортировка помогут визуализировать задачи и понять, сколько времени уходит на каждую категорию дел. Например, можно заметить, что в расписании целая куча «красных» дел (то есть по работе) и «зеленых» дел (то есть по дому), но очень мало «розовых» (отдыха и физических упражнений). Если вы заметите, что на упражнения у вас остается мало времени, возможно, у вас будет стимул попытаться выделить на это больше времени в следующие дни.

Расставьте задачи по приоритету важности. Сначала нужно понять, какие задачи самые важные, какие из них нужно выполнить в первую очередь, а какие могут подождать. Чтобы понять этот вид сортировки, давайте рассмотрим его на примере: допустим, на этой неделе вам нужно сделать два теста, лабораторный отчет, эссе и презентацию. Хлоп!

Выделите наиболее приоритетные задачи. После того, как определите, как расставить приоритеты в своих делах, отметьте их в своем расписании. Можно пролистать расписание и написать букву «А» напротив самых важных дел, которые стоит сделать в первую очередь. Букву «Б» можно поставить рядом с теми задачами, которые можно сделать, например, завтра. Букву «В» – напротив задач, которые следует закончить до пятницы.

Выделите время для каждого задания. Напишите, сколько времени собираетесь потратить на каждое задание. Например, в день у вас может уйти 2 часа на учебу, 1 час на тренировку, 30 минут на написание писем и сообщений, 30 минут на прогулку с собакой. Этот ключевой аспект поможет выяснить, сколько времени вам потребуется на выполнение каждой задачи. Но если вы запланируете слишком много и не будете объективны в определении необходимого времени на ту или иную задачу, вы сами поставите себя в стрессовую ситуацию.

Не забудьте учесть в расписании время на дорогу. Например, вам ведь нужно будет доехать из школы/института/библиотеки в спортзал?

Добавьте в расписание немного времени «про запас». Большинство людей недооценивает время, которое уходит на выполнение тех или иных дел. Если в своем расписании вы организуете все свои дела с учетом запасного времени, вы сможете точнее спланировать свой день.

Рассчитывая время, которое следует отвести на выполнение задачи, немного переоцените его. К рассчитанному времени добавьте еще 25%. Например, отведите 5 минут на дело, которое обычно занимает 4 минуты. На задачи, которые выполняются за 8 минут, выделите 10 минут. Эти дополнительные минутки будут вашим запасом, который поможет избежать опозданий и других неприятных ситуаций.
Спросите себя, нужны ли вам дополнительные небольшие задачи, которые будут подпунктами крупных дел, которые необходимо учесть в своем расписании? Например, обычно вам нужно принять душ после тренировки? Вы любите поболтать с другом лишние 15 минут, пока будете переодеваться? У большинства людей выходит так, что запланированная часовая тренировка занимает около двух часов.

Здравствуйте, друзья! С вами Екатерина Калмыкова. Мне, да и наверняка вам, приходилось достаточно часто сталкиваться с ситуациями, когда не успеваете что-то сделать. Завершить обещанный проект, уделить время семье, доделать какие-то запланированные вещи.

Я думаю, это случается, потому что мы не умеем правильно и грамотно организовывать наше время, а ведь это очень важная составляющая нашей жизни.

Сегодня я хотела бы поговорить о том, как планировать день, чтобы все успевать и выполнять задуманные дела именно в то время, в которое вы их и запланировали.

Итак, зачем же нам необходим этот навык? Ведь и так неплохо. Подумаешь, что перенес встречу с друзьями на следующую неделю, а какие-то дела на завтра.

Не успел, ну что ж поделаешь?!

Да нет, все не так просто, как вам кажется, на первый взгляд. Многие люди очень сильно страдают как раз из-за того, что относятся ко времени таким наплевательским образом.

Во-первых, они находятся постоянно в состоянии стресса . Да-да, вроде бы, кажется, что стресс никак не связан с планированием, но это не так! Дело в том, что когда вы что-то постоянно откладываете из-за того, что не успеваете, невыполненные дела превращается в огромный снежный ком, который в итоге наваливается на вас всем своим весом и преследует изо дня в день. Вот как раз этот момент и вызывает стресс.

Во-вторых, неудачи на работе . Если вы постоянно не успеваете выполнить ту или иную рабочую задачу, то это, безусловно, негативно сказывается на вас. Как правило, такие люди редко чего добиваются как на работе, так и в жизни.

В-третьих, проблемы семейного характера . Бывают те, кто не заботится о работе, а бывают — которые ставят ее на первый план, забывая о своей семье и не успевая проводить время с ней. И зачастую на этой почве происходят конфликты и ссоры. Женщине, равно как и мужчине, очень важно внимание и забота.

Чтобы избежать все вышеперечисленные проблемы необходимо просто начать планировать свой день.

Зачем мне нужно планирование

Давайте я поделюсь своими мыслями на этот счет. Я просто убеждена в необходимости планирования своего времени. Считаю, что особенно это актуально для людей, работающих дома. Так как именно дома находится масса отвлекающих моментов, которые мешают сосредоточиться выполнению работы.

Какими инструментами для планирования пользуюсь я? – Да ничего особенного я не использую. Только ежедневник и блокнот. Эти предметы-помощники позволить может каждый. Несмотря на их простоту, они здорово помогают распланировать свое время и следить за выполнением каждого намеченного дела.

Раньше я пренебрегала планированием, но позже поняла свою ошибку. Я просто перестала что-либо успевать, постоянно на что-то отвлекалась, забывала, что накануне я задумывала что-то сделать и т.д. В общем, тратила свое время не по назначению. Время шло - дела висели на мне мертвым грузом, причем с каждым днем их становилась все больше и больше. И я сказала себе: «Стоп! Надо что-то делать с этим».

И тут мне попалась замечательная книга Д.Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» .

О ней подробно я рассажу в следующей статье. , чтобы не пропустить.

Купить эту книгу вы можете по этой ссылке и вам доставят ее по почте. Получить цифровой вариант книги можно здесь .

Еще я начала вести ежедневник. Обычный бумажный ежедневник мне гораздо удобнее всех электронных эквивалентов. Признаюсь, пробовала много, в том числе и знаменитый Evernote, но это не для меня.

Теперь у меня все под контролем, я стала более продуктивно использовать свое время и успеваю выполнять все намеченные дела. Оказалось – все не так сложно.

Из-за чего так выходит

Наука, которая занимается распределением временных ресурсов называется — . И, как правило, люди, которые хотят научиться этому искусству, обращаются за помощью к специалистам, которые помогают за деньги.

У нас будет проще и бесплатно.

Сначала нужно определить, почему происходит сбой в распределении задач:

Безответственность человека. Ему абсолютно не важно, что он сегодня успеет сделать, а что нет.
Перфекционизм. Когда человек хочет сделать все и сразу, а главное качественно. Уделяя все время и силы одному делу, остальные «зависают».
Переоценка собственных возможностей. Слишком много задач разного плана, с которыми сложно справиться и все успеть.

Это основные причины, которые могут помешать вам жить полной жизнью. А что же нужно, чтобы исправить эту проблему.

Как решить проблему

На самом деле решение очень простое. Для того чтобы вы не уставали на работе и все успевали дома, необходимо проанализировать свое время и его правильно распланировать.

Остановлюсь на этом подробнее.

1.Составьте список дел . Как правило, я занимаюсь этим либо вечером, либо утром следующего дня. Просто перечисляю, что мне необходимо сделать.

2.Сделайте распределение дел . Я ранжирую дела в порядке их важности.

3.Составьте расписание , которое будет соответствовать делам.

Все, ваш день готов!

Я бы добавила еще один важный пункт – это самодисциплина. Ведь без нее даже самое хорошо составленное расписание останется только на бумаге. Нельзя поддаваться своим слабостям, и откладывать дела на потом. Надо четко следовать графику и тогда вы сами заметите как эффективно и продуктивно проходит ваш день.

В выполнении запланированных дел вам могут помочь помимо ежедневника, еще мобильный телефон и компьютер. Например, на мобильнике вы можете создавать разного рода напоминания, что не позволит вам потратить лишнее время на какое-то дело. А если вы постоянно сидите за компьютером или ноутбуком, то можно воспользоваться разнообразными электронными планировщиками (Evernote , Google Task , Todoist , Trello и т.д.)

Хоть это и кажется простым, на деле придерживаться расписание достаточно сложно, поэтому, придумайте себе поощрения. Потом с расписанием будет проще, а в дальнейшем, если захотите, вы сможете совсем от него отказаться, потому что вы научитесь успевать делать запланируемые дела и без него.

Основной вопрос правильного распределения времени заключается в том, что человек не знает, что ему поставить на первый план. Когда вы научитесь это делать, вам станет гораздо проще жить.

Не забывайте планировать свой день таким образом, чтобы всегда оставалось время на свою семью. Ведь именно это главное в жизни!

Теперь вы знаете, как распределить время, чтобы все успеть.

Удачи вам!

С уважением, Екатерина Калмыкова

Множество людей очень хотят организовать свой день правильно, но не всегда это получается. С утра мы планируем сделать множество дел, а в итоги иногда просто не хватило времени или сил. Как же правильно организовать все то, что запланировали, да еще и с пользой.

Список задач

Прежде чем вы приступите к делам, с утра напишите список задач на день. Он вам поможет быть организованным и не забыть все то, что необходимо сделать в течение дня.

Два самых главных дела

Запишите два главных дела на день самыми первыми в вашем списке. Их лучше всего сделать в первую очередь, а потом уже делать мелкие дела, которые не так много отнимут у вас сил.

Делайте дела вовремя

Бывает так что нужно сделать дело до определенного времени. Не откладывает его на потом, сделайте прямо сейчас, ведь вам потом что-то может помешать.

За одно время выполняйте только одну задачу

Когда вы делаете какое-то важное дело, вы полностью сосредоточенны на нем. Не следует отрываться на другую задачу, так как можете все испортить и придется начинать сначала.

Уберите все ненужное

Со своей рабочей зоны приберите все то, что вас отвлекает. Так вы сможете быстрее сосредоточиться.

Упрощайте

Ищите способы как можно одно или другое дело сделать максимально быстро, чтобы осталось время на другие задачи.

Заведите программу планирования дня

В интернете существует программы, которые помогут вам распланировать день, а главное будет напоминать, что необходимо сделать в то или иное время. Вы будете получать уведомления на почту или сообщения на телефон.

Распорядок дня

Обратите внимание на распорядок своего дня. Какие дела у вас отнимают много времени, а какие и вовсе лишние. Попробуйте убрать ненужные привычки, которые у вас отнимаю силы и ваш драгоценный час.

Порядок

Важно чтобы там где вы работаете, всегда был порядок. Все вещи и инструменты должны лежать на своих местах. Иначе можно потрать много времени на их поиск.

Позитивный настрой

Организовать свою жизнь за один день не всем под силу, но расстраиваться не стоит. С каждым следующим днем, с позитивным настроением у вас все получится.

Дайте сделать другим

Самостоятельно много работы очень трудно сделать, поэтому часть своих забот можно переложить на сослуживцев или на свою семью.

Яркие цвета

Чтобы интересней и быстрей работалось, добавьте в свой список дел различные цвета. Главные дела обведите и напишите яркими цветами, а мелкие задачи более тусклыми.

Главная цель

Очень важно чтобы у человека была цель, к чему он стремится, поэтому определитесь, чего вы желаете.

Сроки выполнения

Когда у вас есть цель, теперь важно установить сроки ее выполнения, иначе можно всю жизнь стремиться и так не достичь желаемого.

Радуйте себя

После того как вы завершили важное дело, обязательно поощряйте себя. Возьмите отдых на несколько дней, отпразднуйте с семьей или друзьями или порадуйте себя каким либо подарком. Положительные эмоции очень полезны для человека и способствую новым силам и достижения к каким вы будет стремиться.

12 дней после дня рождения – это отличное время для формирования новых или корректировки нежелательных событий в вашей жизни. Именно то время, когда рекомендуется начать работать над своими изменениями. Как же правильно провести эти дни?

Соляр

Обратите внимание на все 12 дней после дня рождения. Потому что они показывают грядущие события этого года, которые стремятся ворваться в вашу жизнь. А также каждый из 12 дней характеризует все 12 месяцев после даты рождения.

Если у вас день рождения в августе, то 1 день будет метафорически описывать месяц, в котором вы родились, то есть август. 2 день будет указывать на значительные события сентября, 3 на события октября и так далее.

Внимательно наблюдайте за своей жизнью в этот период. Что происходит каждый день? К вам обязательно будут приходить знаки свыше, которые дадут ответы на многие вопросы. Давайте посмотрим, как правильно провести дни после вашего дня рождения.

1 день. Личность

Первым днём в этом цикле считается ваш день рождения. Это время выражения человека как личности. В этот период нужно думать и заботиться о самом себе.

Что нужно делать:

представлять себя в будущем таким человеком, каким хочется стать;
понять, как вы хотите выражать себя в жизни;
порадовать себя подарками, полезными процедурами или поездками;
написать 12 желаний для себя любимого.

2 день. Финансы

Второй день после дня рождения отвечает за вашу материальную сторону и процветание на будущий год. Именно в этот день можно работать с любыми ограничивающими убеждениями, которые мешают вам много зарабатывать.

Что необходимо сделать:

поработать со своими убеждениями изобилия;
подарить кому-то подарок или отправить деньги на благотворительность;
следить за питанием: не стоит переедать или садиться на диету;
нельзя давать или брать в долг.

3 день. Взаимоотношения

В первые дни после дня рождения надо уделить внимание людям вокруг вас. В 3 день после дня рождения нужно быть аккуратным в общении с близкими, коллегами и друзьями. Никаких ссор, претензий и недомолвок быть не должно.

Что можно сделать:

помириться с тем, кто в ссоре;
наладить отношения с родственниками, друзьями и коллегами;
провести романтический ужин или свидание с любимым человеком;
посещать курсы, вебинары, семинары и тд;
помыть, починить или приобрести автомобиль;
совершать поездки на близкие расстояния.

4 день. Дом

Как провести 12 дней после дня рождения правильно? Нужно помнить о предназначении дней и стараться залатывать дыры в тех сферах, в которых пока что жизнь проседает.

4 день после дня рождения связан с вашим домом, семьей и Родом. Понаблюдайте, что происходит с вами в этот день? Может какая-то семейная вещь откроет вам многие секреты.

Что желательно делать:

посветить полностью этот день семье;
устроить семейный ужин;
если есть возможность, то желательно посетить Родину или места детства;
посмотреть семейный альбом;
можно посещать ушедших родственников на кладбище;
сделать генеральную уборку или косметический ремонт в квартире;
купить элементы декора в дом.

5 день. Самовыражение

Жизнь после дня рождения на 5 день должна бить ключом. Это настоящий день релакса и отдыха. Здесь подойдет всё, что вас расслабляет и приносит радость:

спа, йога, фитнес;
массаж;
загородные поездки;
путешествия в теплые страны;
творческое самовыражение;
занятие хобби;
любые любимые развлечения;
а также день хорошо для зачатия детей.

6 день. Работа и здоровье

В этот день стоит обратить внимание на 2 вещи: работа и здоровье. Переутомляетесь ли вы на работе? Работаете на износ? Вы настоящий трудоголик? Остановитесь и немного подумайте: занимаетесь ли вашим истинным делом?

Что можно делать:

просить у начальства премии;
составлять бизнес-план для вашего проекта;
посещать спа и салоны красоты;
очистить организм от шлаков и токсинов.

7 день. Внешний мир

Ну вот и прошла неделя после дня рождения. В этот день следует понаблюдать за вашим отношением с внешним миром. Как вы себя проявляете в социуме? Есть ли у вас враги и недоброжелатели? А также день хорош для налаживания отношений с партнером или для его поиска.

Что можно сделать:

в этот день желательно быть социально активным;
посетить концерт, выставку, любое мероприятие;
угостить коллег тортиком просто так;
устроить романтический вечер с любимым;

8 день. Отмирание старого

12 дней после дня рождения закладывают весь ваш будущий год. Если на 8 день после вашего дня рождения что-то ломается, рушится, какие-то связи обрываются, кто-то расстается – значит так и надо.

Именно в этот день можно расставаться с плохими мужчинами, менять свое мировоззрение, выбрасывать старые вещи, отдавать все долги и погашать кредиты. Если ваше дело или бизнес не идет, то в этот день можно пересмотреть планы и кардинально их менять.

9 день. Обучение и духовность

9 день после дня рождения напрямую связан с вашим обучением. Также этот период охватывает вопросы религиозности и философии. Это духовное время для каждого из нас.

читать лекции, конспекты;
в этот день может повезти на экзаменах;
медитировать;
планировать свои путешествия на год;
обращаться к ангелам-хранителям за поддержкой.

10 день. Слава и почести

10 день – это день, когда можно и нужно думать о своей карьере и о своем успехе. Настоящий день славы, когда вы можете представлять себя на самом высоком пьедестале, которого вы достойны.

Что можно делать:

ставить карьерные цели;
составлять бизнес-планы для проектов;
подавать резюме на новое место работы;
делать ритуалы на успех.

11 день. Рождение нового

11 день завязан на творческой энергии. В этот период прекрасно раскрывается вся женская сексуальность.

заняться творчеством или любимым хобби;
женщинам раскрывать свою сексуальность: ухаживать за собой, купить косметику или новое платье;
больше общаться с друзьями;
тренировать свою удачу;
облагородить своё пространство и мир вокруг.

12 день. Итоги

В этот день нужно подводить итоги. Этот период особенно важен для человека. Понаблюдайте, какие события происходят сегодня? Если всё идёт гладко и спокойно – значит, что 12 дней после дня рождения вы провели правильно и двигаетесь в нужном направлении.

В 12 день лучше побыть в одиночестве.

Но если в этот день с вами начинают приключаться мелкие неприятности, то просто задумайтесь: может вы свернули на какую-то другую тропу? И именно сегодня Вселенная даёт вам знаки, что пора менять свою жизнь.