После проведения в 2017 году пенсионной реформы у украинцев появилось много вопросов, относительно стажа, необходимого для выхода на пенсию. Сколько нужно будет работать, чтобы заслужить пенсию, какой минимальный стаж для начисления пенсии, а также какие периоды еще входят в стаж для назначения пенсии? - расскажет Prostopravo

Стаж, необходимый для назначения пенсии по возрасту будет постепенно увеличиваться, начиная с 2018 года. До 31 декабря 2017 года для получения права на пенсию по возрасту достаточно иметь 15 лет страхового стажа.

Таблица 1. Стаж, необходимый для выхода на пенсию в 60 лет, начиная с 2018 года

Периодвыхода на пенсию	Стаж, необходимый для полученияпенсии

Пенсионный возраст при этом останется неизменным - 60 лет.

При отсутствии начиная с 1 января 2018 года необходимого стажа, указанного в таблице 1, возможен будет выход на пенсию в 63 года при налички следующего страхового стажа.

Таблица 2. Стаж, необходимый для выхода на пенсию в 63 года, после 1 января 2018 года.

Период выхода на пенсию	Стаж, необходимый для получения пенсии
	От 15 до 25 лет
	От 16 до 26 лет
	От 17 до 27 лет
	От 18 до 28 лет
	От 19 до 29 лет
	От 20 до 30 лет
	От 21 до 31 года
	От 22 до 32 лет
	От 23 до 33 лет
	От 24 до 34 лет
	От 25 до 35 лет

После 1 января 2019 года и при отсутствии стажа, указанного в таблице 1 и таблице 2, можно будетвыйти на пенсию в 65 лет при налички следующего страхового стажа.

Таблица 3. Стаж, необходимый для выхода на пенсию в 65 лет, начиная с 1 января 2019 года

Периодвыхода на пенсию	Стаж, необходимый для выхода на пенсию
	От 15 до 16 лет
	От 15 до 17 лет
	От 15 до 18 лет
	От 15 до 19 лет
	От 15 до 20 лет
	От 15 до 21 года
	От 15 до 22 лет
	От 15 до 23 лет
	От 15 до 24 лет
	От 15 до 25 лет

В случае отсутствия, начиная с 1 января 2018 года, необходимого страхового стажа на дату достижения возраста, указанного в таблицах 1, 2, 3, пенсию по возрасту можно будет оформить после получения страхового стажа, указанного в таблицах, на дату достижения соответствующего возраста. Например, если в 2027 году у человека, котрому исполнится на тот момент 65 лет, будет 14 лет страхового стажа, он может рабо тать еще год и выйти на пенсию в 66 лет при стаже 15 лет.

Начиная с 1 января 2028, при наличии 40 и болем календарных лет страхового стажа, пенсия по возрасту будет назначаться независимо от возраста. Например, если у человека 1970 г.р. непрерывный страховой стаж, начиная с 18 лет, в 2028 году он может выйти на пенсию в 58 лет со стажем 40 лет.

Особенности выхода на пенсию у женщин 1961 г.р. и старше

Женщины, родившиеся в 1961 году и ранее, по-прежнему смогу выйти на пенсию до достижения 60-летнего возраста и при налички стажа, указанного в таблице 1.

Возраствыхода на пенсию	Дата рождения
55 лет 6 мес.
56 лет 6 мес.
57 лет 6 мес.
58 лет 6 мес.
59 лет 6 мес.

Периоды, из которых состоит страховой стаж . Что входит в стаж

Страховой стаж - период (срок), в течение котрого лицо подлежит общеобязательному государственному пенсионному страхованию и за который ежемесячно уплачены страхове взносы в сумме не меньше минимального страхового взноса.

Помимо тех, кто ежемесячно перечисляет страховы взносы из своїх доходов, застрахованными также являются:

• Патронатне воспитатели, родители-воспитатели детских домов семейного типа, приемные родители, если они получают денежное обеспечение в соответствии с законодательством;
• лица, получающие пособие по временной нетрудоспособности, находящиеся в отпуске по беременности и родам и получающие помощь в связи с беременностью и родами;
• лица, проходящие срочную военную службу в Вооруженных Силах Украины, других образованных в соответствии с законом воинских формированиях, Службе безопасности Украины и службу в органах и подразделениях гражданской защиты;
• лица, ухаживающие за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и в соответствии с законом получающие пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и / или при рождении ребенка, усыновлении ребенка;
• один из неработающих трудоспособных родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, которые фактически осуществляют уход за ребенком с инвалидностью, а также неработающие трудоспособные лица, осуществляющие уход за лицом с инвалидностью I группы или за лицом преклонного возраста, которое по заключению медицинского учреждения нуждается в постоянном постороннем уходе или достигло 80-летнего возраста, если такие неработающие трудоспособные лица получают помощь, надбавку или компенсацию в соответствии с законодательством.

Кроме того, периоды трудовой деятельности и другиепериоды, которые учитывались в стаж работы для назначения пенсии до вступления в силу Законом «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» 1 января 2004 года, засчитываются в страховой стаж в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее.

В страховой стаж для определения права на назначение пенси согласно Закону Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» включаются такие периоды:

1)ведение предпринимательской деятельности с применением упрощенной системы налогообложения:

с 1 января 1998 года по 30 июня 2000 включительно, при подтверждении справкой о регистрации в качестве субъекта предпринимательскойдеятельности;

с 1 июля 2000 года по 31 декабря 2017 включительно, при условии уплаты страхових взносов независимо от уплаченного размера (кроме случав освобождения (отказа) от уплаты единого взноса)

3) пребывание в отпуске в связи с беременностью и родами с 1 января 2004 года по 30 июня 2013 включительно;

4)пребывание в отпуске по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста с 1 января 2004 года до момента введения уплати страхових взносов женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

5)обучение в высших учебных заведениях с дневной формой обучения на условиях государственного заказа, а также обучение в аспирантуре и докторантуре с 1 января 2004 года по 31 декабря 2017 включительно.

К ак узнать свой страховой стаж

Для просмотра предоставляются такие данные из Реестра застрахованных лиц:

Анкетные данные (ФИО, дата рождения, пол, место рождения);

Адресные данные (адрес регистрации и адрес фактического места жительства);

Данные паспорта (серия, номер, дата выдачи; кем выдан);

Данные страхового свидетельства (номер, дата выдачи; кем выдан);

Данные электронного пенсионного удостоверения (номер, дата выдачи; кем выдан);

Данные о пересечении границы зоны АТО - для переселенцев (направление пересечения границы зоны АТО и дата пересечения границы зоны АТО)

Данные о заработной плате лица - информация предоставляется по годам в разрезе страхователей. За каждый год дополнительно определяется общая сумма заработной платы за год и общая сумма заработной платы, которая учитывается для расчета пенсии;

Данные о страховом стаже лица - предоставляются данные о количестве дней работы, за которые страхователем было уплачено за человека страховые взносы; информация предоставляется по всем годам и месяцам работы лица.

К ак рассчитывается коэффициент страхового стажа

Коэффициент страхового стажа, который применяется для исчисления размера пенсии, определяется с округлением до пяти знаков после запятой по формуле:

Кс= (См*Вс)/(100%*12), где:

Кс - коэффициент страхового стажа;

См - сумма месяцев страхового стажа;

Вс - величина оценки одного года страхового стажа (в процентах). За период участия в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования величина оценки одного года страхового стажа равняется 1%.

01.12.2017 33917 6

Закон про введення нового свята 25 грудня (Різдво) підписано і опубліковано. Тож, вже цього року українці матимуть на один день відпочинку більше. Як вплинула ця зміна на норми робочого часу у 2017-2018 рр. - читайте у статті

Що саме змінив Закон № 2211?

Докладно про зміни, внесені Законом України від 16.11.2017 р. №2211-VIII , ми розповідали .

Якщо коротко, то:

• У 2017 році - 25 грудня буде додатковим святковим і одночасно неробочим днем. У цьому році він припадає на понеділок. А отже, жодних обов’язкових перенесень робочих днів робити не треба.
• У 2018 році - крім 25 грудня, який тепер буде святковим/неробочим днем й надалі, в календарі відбудеться ще одна зміна. Замість двох святкових днів 1 та 2 травня під гучною назвою «День міжнародної солідарності трудящих» матимемо лише один святковий день 1 травня під не менш гучною назвою «День праці».

Але поява нового свята змінить ці розрахунки. Роз"яснень від Мінсоцполітики ще немає, але, на нашу думку, нові норми будуть наступними.

Що ми бачимо?

1) Кількість свят у грудні зросте на 1 день. Втім, оскільки святковий день припадає на понеділок, ані перенесення робочих днів, ані скорочення тривалості робочого дня 22 грудня робити не треба;

2) Норма робочого часу у грудні (а отже, і цілком за 2017 рік) зменшиться. Показник зменшення залежить від встановленої роботодавцем кількості робочих годин у тижні. Наприклад, при 40-годинному робочому тижні зменшення відбудеться на 8 годин.

Норми робочого часу - 2018

Та в будь-якому випадку зміни до ст. 73 КЗпП призводять до необхідності такі розрахунки відкоригувати.

Що ми бачимо?

1) Кількість свят у травні зменшиться на 1 день, а у грудні зросте на 1 день. Втім, оскільки 25 грудня припадає на вівторок, перенесення робочих днів робити не треба. А ось скорочення тривалості робочого дня 24 грудня на одну годину робити треба.

2) Оскільки один святковий день відмінили, а другий день додали, здається, загальна кількість робочих годин за рік не повинна була змінитися. Але це не так. За рахунок скорочення на одну годину роботи 24 грудня - це і буде різницею, на яку зменшиться загальна тривалість робочого часу в 2018 році.

Тепер, маючи цю інформацію, надамо відповіді на запитання, які вже виникли у наших читачів.

Що робити з працівниками, яким встановлено індивідуальний графік?

Тут дуже просто. Ті працівники, які працюють за звичайним графіком і потреби в роботі яких у святковий/неробочий день немає, 25 грудня відпочиватимуть.

Якщо за встановленими їм графіками 25 грудня 2017 року у працівників робочий день, то цей день треба буде оплатити у подвійному розмірі. Заміна такого дня іншим днем відпочинку не доцільна, адже в такому випадку вони не виконають встановлену їм норму робочого часу. Про це Мінсоцполітики зазначав у листі від 09.12.2014 р. №922/13/155-14.

Як бути із працівниками, які 25 грудня 2017 року перебуватимуть у відпустці або на лікарняному?

Якщо нарахування і виплата відпускних та лікарняних ще не відбулися (накази на відпустку ще не видавалися), то слід враховувати новий святковий/неробочий день.

Загальні правила відомі:

• святковий/неробочий день, який припадає на відпустку, не оплачується і днем відпустки не вважається. Наприклад, якщо складається наказ про надання відпустки з 11 грудня 2017 р. по 31 грудня 2017 р., то відпускними будуть лише 20 календарних днів. Якщо складається наказ про надання відпустки тривалістю 16 днів з 11 грудня 2017 р., то приступити до роботи працівник має 28 грудня 2017 р.;
• для оплати лікарняних (та допомоги по вагітності та пологах) поява нового свята нічого не змінить. Період, зазначений у листку непрацездатності (і в наказі про надання відпустки по вагітності та пологах), оплачується повністю, без вирахування святкових та неробочих днів.

Якщо ж працівник вже перебуває у відпустці, наказ виданий та виплата відпускних (допомоги по вагітності та пологах) вже відбулася раніше, то наслідки наступні:

Для декретної відпустки та допомоги по вагітності та пологах нічого не змінюємо.

З щорічною основною відпусткою доведеться розбиратися і вносити зміни (за потреби).

Так, якщо було складено наказ про надання відпустки з 1 грудня 2017 р. до 31 грудня 2017 р., то відпускними будуть лише 30 календарних днів. Отже, суму відпускних треба буде зменшити (бухгалтерською довідкою). Маємо переплату по відпускних, яку слід буде врахувати при наступних розрахунках із працівником. Оскільки КЗпП не розглядає такий варіант вирахувань, як зміни у законодавстві, вважатимемо це лічильною помилкою. І видаємо наказ про утримання зайвих відпускних із зарплати працівника (згідно зі ст. 127 КЗпП).

Якщо складається наказ про надання відпустки тривалістю 26 днів з 1 грудня 2017 р., то приступити до роботи працівник має 28 грудня 2017 р. Якщо дата виходу на роботу в наказі не зазначалася, то перерахунок дати виходу на роботу здійснюється автоматично і змін в наказі не потребує. Не змінюється і сума відпускних, адже вони розраховувалися за 26 днів і тривалість відпустки не змінилася.

Зверніть увагу: надалі для обрахунку середньоденної зарплати для оплати відпусток та компенсації за невикористані відпустки згідно з Порядком №100 треба буде враховувати зміни у ст. 73 КЗпП. В грудні 2017 року це робити не потрібно, оскільки він до розрахункового періоду не потраплятиме, а ось в наступних місяцях, так.

Як працюватимуть банки 25 грудня 2017 року?

Про оприлюднений НБУ графік роботи банків під час новорічно-різдвяних свят ми вже писали Але у ньому нічого не сказано про 25 грудня 2017 року. Можливо, тому що на той час Закон № 2211 не був ще опублікований.

Проте зараз уже відомо, що Закон набере чинності завтра, 2 грудня. З цього приводу фахівці фахівці НБУ роз"яснили на сторінці у Фейсбуці : «Рішення НБУ, проілюстороване інфографікою, стосується регламенту роботи СЕП НБУ та порядку роботи банківської системи України в період завершення звітного року, який триватиме з 27.12.2017 до 09.01.2018. Після набрання чинності закону №5496, 25 грудня стане вихідним днем для всієї держави, і окремого рішення НБУ з цього приводу не потребується».

Тобто, 25 грудня 2017 року СЕП, система електронної пошти НБУ, депозитарій НБУ, Система СЕРТИФ, Система підтвердження угод на міжбанківському валютному ринку України НБУ, система з купівлі та продажу кредитних ресурсів у національній валюті на міжбанківському кредитному ринку України "КредІнфо2", Автоматизована інформаційна система "Реєстр договорів з нерезидентами 2" не працюватимуть .

Доступ до повного тексту матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо Ви вже зареєстровані на нашому сайті - будь ласка, авторизуйтесь .

Автор: Бикова Ганна Джерело «Дебет-Кредит» Рубрика: Праця та соціальний захист / Трудові відносини Теги:

Зверніть увагу: новинна стрічка «Дебету-Кредиту» містить не тільки редакційні матеріали, але також статті сторонніх авторів, роз"яснення співробітників фіскальної служби тощо.

Дані матеріали, а також коментарі до них, відображають виключно точку зору їх авторів і можуть не співпадати з точкою зору редакції.

Редакція не ідентифікує особи коментаторів, не модерує тексти коментарів та не несе відповідальності за їх зміст.

Новини по темі

• Важливо

  У січні буде 10 вихідних з урахуванням новорічних та різдвяних свят

  Сьогодні 07:30 3448 1

• Аналітика

  Хоча розмір мінімальної зарплати у місячному і годинному розмірі щороку змінюється, правила мінімальної оплати праці залишаються незмінними. Нагадаємо їх із прикладами застосування у 2020 році

  21.12.2019 794 1

Це передбачено проектом Плану дій щодо підвищення позиції України в рейтингу Світового банку «Ведення бізнесу» («Doing Business»)

21.12.2019 243 1

За словами Соколовської, у сфері зберігання стажу в електронній формі є комплексна система захисту інформації. Тому українцям не слід боятися, що дані про їхній стаж зникнуть

21.12.2019 844

• Важливо

  За словами Дубілета, Уряд планує спростити військовий облік на підприємствах

  21.12.2019 2820

Остаточне рішення про перенесення вихідних та робочих днів на підприємстві приймає керівник шляхом видання наказу

20.12.2019 794

Що таке трудовий договір та що таке цивільно-правовий договір? Які характерні ознаки трудового договору та ЦПД?

Табель обліку робочого часу необхідний бухгалтерам для розрахунку заробітної плати та допомог, а керівництву для звітності і статистики.

зміст

Для того, щоб розрахувати зарплату та інші допомоги бухгалтеру допомагає табель обліку робочого часу. До того ж цей документ необхідний для звітності керівнику і для загальної статистики. До речі, даний бланк часто просить показати податкова інспекція і якщо знайдуть порушення - загрожує штраф.

Щоб правильно зробити табель згідно із законодавством можна використовувати 2 форми:

Форма NoТ-12 дозволяє заповнювати кадрові документи і табель вручну.

Форма NoТ-13 використовується для електронного заповнення даних. Після закінчення заповнення її необхідно роздрукувати і зібрати необхідні підписи.

Основні правила заповнення табеля в 2017 році

1. Спочатку заповнюється кількість днів і годин, які відпрацювали працівники компанії. Тут же враховуються пропуски і прогули, а також їх причини. У кожної є свій код.
2. Табель заповнює тільки відповідальне і уповноважена особа. А потім документ підписує керівник структурного підприємства і працівник. Даний бланк заповнюється раз на місяць.
3. Якщо на фірмі існують вихідні крім офіційних, то їх необхідно вказати в табелі.

Після закінчення року табель обліку робочого часу зберігається п"ять років, а якщо робота передбачає важкі та шкідливі для здоров"я людини умови праці, то і до 75 років.

Дана форма табеля зазвичай підписується відрядження персоналом у замовника, в якості підтвердження присутності на заданому об"єкті і робочого часу. По прибуттю здається в бухгалтерію разом з авансовим звітом і посвідченням про відрядження.

Табель обліку робочого часу за формою Т-12 - бланк

Т-12 табель обліку робочого часу - бланк, затверджений Держкомстатом і представляє собою один з варіантів регістра для обліку робочого часу . Де табель обліку робочого часу - бланк - завантажити і яка специфіка його практичного застосування, розповімо в нашій статті.

Що являє собою форма Т-12 (табель обліку робочого часу)

На основі форми Т-12, введеної в практику документообігу Держкомстатом в постанові від 05.01.2004 № 1, формується табель, який призначений для використання в цілях:

• ведення обліку відвідувань співробітниками свого місця роботи відповідно до встановленого графіка;
• визначення показників для розрахунку зарплати співробітників;
• формування тих чи інших статистичних даних про персонал (наприклад, направляються в Росстат або дослідним агентствам).

Слід зазначити, що розглянута форма підлягає заповненню вручну (на ПК за допомогою Word або аналогічної програми або в роздрукованому вигляді кульковою ручкою). А табель, призначений для заповнення в автоматичному режимі при залученні систем контролю доступу, складається на основі іншої форми Держкомстату - Т-13. Обрана форма табеля обліку робочого часу 2017 року має бути вказана в обліковій політиці.

Про те, що являє собою форма Т-13, читайте в статті «Типова форма № П-13 - бланк і зразок» .

Коли передбачається використання табеля обліку робочого часу форми 0504421 по ОКУД

Відповідна номеру ОКУД 0504421 форма табеля обліку робочого часу (Т-12 має дуже схоже з нею найменування, тому іноді може виникати плутанина при застосуванні того чи іншого документа) була введена в діловий обіг Мінфіном РФ, який видав наказ від 30.03.2015 № 52Н. Цей документ задіюється в тих же цілях, що і Т-12, але підлягає застосуванню в держструктурах.

Відповідний формі 0504421 табель обліку використання робочого часу має також і досить схожу структуру з формою Т-12. Тому для співробітника HR-відділу, як правило, не складає ніяких проблем адаптуватися до документа, затвердженого Мінфіном, якщо він звик користуватися формою від Держкомстату, і навпаки.

Чи дозволено в приватних фірмах використання табеля обліку робочого часу ф. 0504421

Використання табеля за формою 0504421 не заборонено для приватних компаній. Справа в тому, що з 01.01.2013 року фірмам, яким закон прямо не наказує задіяти конкретні уніфіковані форми первинних джерел, дозволено використовувати будь-які інші. Тому приватна компанія має право задіяти в цілях моніторингу часу знаходження на роботі найманих співробітників табель обліку робочого часу на бланку форми Т-12, так і форми 0504421 або ж інший бланк, розроблений самостійно. Так чи інакше, подібний документ повинен бути у компанії - в силу того, що відповідно до положень ст. 91 ТК РФ кожен роботодавець повинен здійснювати моніторинг часу знаходження на роботі найманих співробітників.

Де бланк форми Т-12 доступний для завантаження

Завантажити табель обліку робочого часу - бланк простої форми Т-12 - ви можете на нашому порталі.

Форму Т-13 «Табель обліку робочого часу» - завантажити чистий бланк також можна на нашому сайті. Для цього потрібно перейти на статтю «Уніфікована форма Т-13 - бланк і зразок заповнення».

Табель обліку робочого часу, форма 0504421 (бланк скачати)

Бланк табеля обліку робочого часу форми 0504421 теж доступний для скачування на нашому сайті.

Російським законодавцем введені в обіг форми моніторингу присутності на роботі співробітників, адаптовані для роботодавців будь-яких форм (в т. Ч. Фірм - як приватних, так і державних). Роботодавці, які не відносяться до держструктур, має право задіяти будь-які форми відповідних облікових документів. Однак форма Т-12 продовжує залишатися однією з найбільш зручних.

Дізнавайтесь першими про важливі податкові зміни

Є питання? Отримайте швидкі відповіді на нашому форумі!

Табель обліку робочого часу на 2017 рік в excel

Роботодавець зобов"язаний вести облік відпрацьованого часу кожним співробітником. Це прописано в частині 4 статті 91 ТК РФ. У нас ви можете завантажити бланк табеля обліку робочого часу на 2017 рік в Ексель (excel) і зразок заповнення табеля обліку робочого часу.

Табель обліку робочого часу ведеться в формах Т-12 і Т-13. Т-12 - це форма для обліку робочого часу і розрахунку оплати праці. А Т-13 - це просто табель обліку робочого часу.

Форми Т-12 і Т-13 застосовуються для обліку часу, фактично відпрацьованого і (або) невідпрацьованого кожним працівником організації, для контролю за дотриманням працівниками встановленого режиму робочого часу, для отримання даних про відпрацьований час, розрахунку оплати праці, а також для складання статистичної звітності з праці. При роздільному веденні обліку робочого часу та розрахунку з персоналом по оплаті праці допускається застосування розділу 1 "Облік робочого часу" табеля за формою Т-12 в якості самостійного документа без заповнення розділу 2 "Розрахунок з персоналом по оплаті праці". Форма N Т-13 застосовується для обліку робочого часу.

Табель обліку складається в одному примірнику уповноваженим на це особою, підписуються керівником структурного підрозділу, працівником кадрової служби, передаються в бухгалтерію.

Відмітки в табелі обліку робочого часу про причини неявок на роботу, роботі в режимі неповного робочого часу або за межами нормальної тривалості робочого часу з ініціативи працівника або роботодавця, скороченої тривалості робочого часу та ін. Виробляються на підставі документів, оформлених належним чином (листок непрацездатності, довідка про виконання державних або громадських обов"язків, письмове попередження про просте, заяву про сумісництво, письмова згода працівника на верхурочную роботу у випадках, встановлених законодавством, та ін.).

Для відображення щоденних витрат робочого часу за місяць на кожного працівника в табелі відведено:

1. в формі N Т-12 (графи 4, 6) - два рядки;
2. в формі N Т-13 (графа 4) - чотири рядки (по дві на кожну половину місяця) і відповідне число граф (15 і 16).

У формах N Т-12 і N Т-13 (в графах 4, 6) верхній рядок застосовується для оцінки умовних позначень (кодів) витрат робочого часу, а нижня - для запису тривалості відпрацьованого або невідпрацьованого часу (в годинах, хвилинах) за відповідними кодами витрат робочого часу на кожну дату. При необхідності допускається збільшення кількості граф для проставлення додаткових реквізитів по режиму робочого часу, наприклад, часу початку і закінчення роботи в умовах, відмінних від нормальних.

При заповненні граф 5 і 7 форми Т-12 в верхніх рядках проставляється кількість відпрацьованих днів, в нижніх рядках - кількість годин, відпрацьованих кожним працівником за обліковий період.

Витрати робочого часу враховуються в табелі або методом суцільної реєстрації явок і неявок на роботу, або шляхом реєстрації тільки відхилень (неявок, запізнень, понаднормових годин і т.п.). При відображенні неявок на роботу, облік яких ведеться в днях (відпустка, дні тимчасової непрацездатності, службові відрядження, відпустка у зв"язку з навчанням, час виконання державних або громадських обов"язків і т.д.), в Табелі у верхньому рядку в графах проставляються тільки коди умовних позначень, а в нижньому рядку графи залишаються порожніми.

При складанні табеля за формою N Т-12 в розділі 2 на один для всіх працівників вид оплати і кореспондуючий рахунок заповнюються графи 18 - 22, і при розрахунку різних по кожному працівнику видів оплати і кореспондуючих рахунків заповнюються графи з 18 - 34.

Форма N Т-13 застосовується при автоматизованій обробці облікових даних. При складанні табеля за формою N Т-13:

1. при записі облікових даних для нарахування заробітної плати тільки за одним видом оплати та кореспондуючому рахунку, загальним для всіх працівників, включених в Табель, заповнюються реквізити "код виду оплати", "кореспондуючий рахунок" над таблицею з графами з 7 - 9 і графа 9 без заповнення граф 7 і 8;
2. при записі облікових даних для нарахування заробітної плати за кількома (від двох до чотирьох) видам оплати і кореспондуючих рахунків заповнюються графи 7 - 9. Додатковий блок з ідентичними номерами граф передбачений для заповнення даних за видами оплати, якщо їх кількість перевищує чотири.

Бланки табеля за формою N Т-13 з частково заповненими реквізитами можуть бути виготовлені із застосуванням засобів обчислювальної техніки. До таких реквізитів відносяться: структурний підрозділ, прізвище, ім"я, по батькові, посада (спеціальність, професія), табельний номер і т.п. - тобто дані, що містяться в довідниках умовно-постійної інформації організації. У цьому випадку форма змінюється відповідно до прийнятої технологією обробки облікових даних.

Умовні позначення відпрацьованого і невідпрацьованого часу, представлені на титульному аркуші форми N Т-12, застосовуються і при заповненні табеля обліку робочого часу за формою N Т-13.

Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове

Як скласти і вести табель обліку робочого часу (скачати в excel)

Вести облік часу, який співробітники проводять на роботі, згідно з трудовим законодавством, повинні всі організації та індивідуальні підприємці. Спеціально для цього Держкомстатом були розроблені і затверджені форми табеля обліку робочого часу (№ Т-12 і № Т-13). Саме ці форми використовуються у 2017 році.

На підставі даних, відображених в табелі, виконується контроль трудової дисципліни, керівництвом організації приймаються рішення про заохочення або покарання співробітників, а бухгалтером нараховується заробітна плата. Крім того, табель є один з документів, який підтверджує обґрунтованість звільнення співробітників за прогули, і використовується як доказ при трудових спорах.

Режим робочого часу, який відбивається в табелі, суворо регламентує тривалість робочого тижня.

Робочий тиждень може складатися з:

• п"яти робочих і двох вихідних днів;
• шести робочих і одного вихідного дня;
• ковзного (змінного) графіка, при якому виробничий процес не вкладається в допустиму тривалість робочого дня і організовується позмінно;
• ненормованих робочих днів.

Ще одним видом робочого режиму є гнучкий графік, при якому робочий час визначається за погодженням сторін, а контроль здійснюється адміністрацією.

Правила ведення табелю робочого часу

На практиці облік робочого часу буває трьох видів:

• поденний облік, при якому тривалість щоденної роботи, початок і завершення робочого дня не змінюються;
• потижневий облік, при якому щоденні години роботи відрізняються, але тижневі норми строго дотримуються;
• підсумований облік, який є аналогічним попередньому, проте в якості звітного періоду береться місяць, квартал і т. д.

Ведення табеля допускається як в електронній, так і в паперовій формі, причому остання є обов"язковою.

Ведення табеля може здійснювати фахівець кадрової служби, бухгалтер або будь-яка особа, на яку покладено відповідні обов"язки.

Табель може вестися по всій організації або за окремими її підрозділам. Відкриття документа проводиться першого числа кожного місяця. Всім співробітникам присвоюються табельні номери, які використовуються в документах з контролю праці та оплати. Після звільнення співробітників їх табельні номери не використовуються протягом трьох років.

У табелі протягом усього місяця фіксуються робочі дні кожного співробітника із зазначенням відпрацьованих годин, а також лікарняні, відгули і відрядження. Крім того, в документі відображаються всі неявки (прогули) співробітників.

Внесення в табель нових співробітників або видалення звільнених здійснюється на підставі кадрових документів (наказів керівника про прийом співробітників на роботу, наказів керівника про звільнення співробітників і трудових угод).

Форма і порядок ведення табеля

Ведення табеля може здійснюватися по одному з двох затверджених бланків: Т-12 або Т-13. Форма Т-12 використовується для ведення обліку в ручному режимі. Форма Т-13 найчастіше застосовується організаціями, які мають автоматизовану систему обробки даних. Завантажити обидві форми в форматі excel можна на нашому сайті: скачати Т-12 і завантажити Т-13.

Документи на зазначених бланках зберігаються протягом одного року. Такий рекомендований період зберігання встановлено Федеральним архівним агентством.

При заповненні табеля Т-12 зазначаються такі відомості:

• найменування організації (структурного підрозділу) згідно з даними, зазначеними в установчих документах;
• номер табеля обліку робочого часу;
• дата заповнення табеля (як правило, це завершальний робочий день місяця);
• період, протягом якого проводився облік (календарний місяць, з 1-го по останнє число).

Далі в табличній формі заповнюється перший розділ документа.

У першому розділі заповнюються наступні стовпчики:

• порядковий номер (графа 1);
• ПІБ та посада співробітника (графа 2);
• табельний номер співробітника (графа 3);
• розбивка робочого часу за кодами і відпрацьованим годинах (графи 4 і 6 - за першу і другу половини місяця);
• відображення значень відпрацьованих днів і годин за станом на середину місяця і з середини до кінця);

• відображення підсумкових значень за відпрацьованими годинах з урахуванням понаднормових годин, роботи у вихідні дні (графи 8-13);
• дані про неявку співробітника за кодами і кількості пропущених днів (графи 14-16);
• загальна кількість неробочих днів за звітний місяць (графа 17).

Другий розділ табельщиком не заповнюється, дані в нього вносить бухгалтерія, яка провадить розрахунки з оплати праці. В кінці кожного місяця відповідальний підписує табель, стверджує його в кадровій службі і передає до відділу нарахування зарплати. Табель форми Т-13 має аналогічну структуру, за винятком декількох полів.

Основні позначення, що використовуються в табелі

Внесення даних в табель допускається двома основними способами: суцільним (який передбачає щоденну фіксацію явок і відсутності співробітників на робочих місцях) і вибірковим (який передбачає внесення відміток виключно по неявки, переробкам, запізнень і іншим відхилень від норми).

При заповненні табеля використовуються різні позначення.

Табель обліку робочого часу на 2017 рік

Базуючись на табелі обліку робочого часу, працівники бухгалтерії розраховують заробітну плату і різні посібники. Крім цього, даний документ допомагає керівнику стежити за дотриманням робочого режиму і надає достатньо інформації для статистичної звітності. Щоб правильно заповнити табель обліку робочого часу на 2017 рік , Вам слід знати деякі особливості прописані чинним законодавством.

Даний документ досить часто запитують інспектора праці та податкові організації. З нього вони бачать, чи були порушення в бік співробітників, наприклад, не переробляють чи ті зайві години. Якщо перевірка виявить якісь неточності або факт експлуатації праці, директор може потрапити під штрафні санкції в розмірі від 1000 до 5000 рублів, а великі компанії - до 50 тисяч рублів (ст.52.7 КоАП РФ).

Як скласти табель обліку робочого часу

Для таких документів законодавством прописані дві уніфіковані форми. Їх законність підтверджує постанову Держкомстату РФ від 01.05.04 під номером.

• Форма № Т-12 використовується для заповнення кадрових документів, а також табеля, вручну.
• Форма № Т-13 створена для організацій, які використовують автоматичну обробку даних. Після того, як вона буде заповнена, її слід роздрукувати і проставити "живі" підписи відповідальних осіб.

Однак подібний табель обліку робочого часу можна написати і вільній формі (згідно з листом Роструда від 14.02.13 №ПГ / 1487-6 1). Зовсім не обов"язково використовувати зазначені вище типові бланки. Ви можете брати їх як основу, і вносити в свій документ деякі коригування: спрощувати і допрацьовувати під себе.

1. Заповнює обов"язково повинен вказати скільки днів і годин працівник провів на своєму робочому місці. Тут же вказуються причини відгулів і пропусків, якщо такі були. Кожна така причина має свій код, який прописаний в формі Т-12. Ці ж коди використовуються і в електронній формі бланка Т-13.
2. Табель обліку робочого часу може заповнювати тільки уповноважена особа, після цього бланки повинен підписати керівник структурного підрозділу і працівник, який відповідальний за кадровий облік. Заповнюється документ щомісяця. Після того, як лист підпишуть, його слід передати в бухгалтерію (згідно абз. 2 розділу 2 вказівок, затв. Постановою Держкомстату Росії від 05.01.04 №1).
3. Якщо компанія встановлює додаткові вихідні дні, їх також слід прописати в табелі за особливими правилами. А робочі дні в свята відзначаються спеціально придуманими кодами.

до змісту

Завантажити форми і бланк з прикладом заповнення

Вихідні дні в табелі на 2017 рік

Код урахування вихідних днів в документі може бути різним. Він залежить від того як організація оплачує ці дні і на якій підставі вони взагалі надаються.

1 варіант. Співробітники отримують додатковий вихідний день, а компанія зменшує на них норму робочого часу на місяць. Якщо вибирається знижена норма, то працівники отримують повний оклад і ці дні не оплачуються компанією. Для таких днів у табелі відведено код B.

2 варіант. Співробітники йдуть на вихідний, а компанія оплачує ці дні за середнім. Виходить, що за відпрацьовані дні працівники отримують зарплату, а за додатково оплачувані вихідні - середній оклад. Для такого випадку в табелі передбачений код ОВ.

Робота в свята

Якщо людина виходить і відпрацьовує святкові дні, йому за це покладено подвійний оклад або ж доплата за ординарної ставкою понад оклад і ще один день відпочинку (согл. Ст. 153 ТК РФ). У табелі такі дні слід відзначати кодом РВ. Причому цей код підходить як для подвійний, так і одинарної оплати.

Коли співробітник вибирає додатковий вихідний день за той, що відпрацював в свята, його треба відзначити кодом НВ.

на відрядження дні

Якщо було видано указ і робочий день відноситься до командировочному, то в табелі його, як правило, відзначають літерним кодом "К" або цифровим "06". Як тільки співробітник виходить на роботу, в бланку потрібно проставити літерний код "Я" або цифровий "01".

Після того, як закінчиться 2017 рік, відповідний табель обліку робочого часу необхідно зберігати п"ять років. Якщо в компанії використовуються важкі, небезпечні і шкідливі умови праці, то час зберігання, значно, збільшується - до 75 років. Такі правила встановили згідно з наказом Мінкультури Росії від 25.08.2010 №558.

Табель обліку робочого часу 2017 і податки

На підставі цього документа, підприємство нараховує зарплату своїм співробітникам. Під час податкових перевірок компанія повинна надати достовірні дані про кількість відпрацьованих днів і годин кожного співробітника, щоб підтвердилася правильність виплат.

Якщо будуть виявлені порушення, то сума податку на прибуток, зазначена в звітах, виявиться невірною, а це вже тягне за собою накладення штрафних санкцій.

Коли відбувається утримання ПДФО з заробітку працівника, організація повинна з"ясувати, чи є ця людина податковим резидентом РФ для того, щоб використовувати при розрахунку вірну податкову ставку. Саме табель обліку робочого часу зможе підтвердити фактичне перебування працівника на території країни.

Особливо повинні враховувати дану особливість ті роботодавці, які відправляють своїх співробітників у відрядження до Білорусі, тому що при перетині кордону, в паспорті громадянина не роблять ніяких відміток.

Якщо виникне спірна ситуація з податківцями, то компанія зможе довести, що застосувала вірну ставку, втримала і нарахувала ПДФО в повному розмірі.

Якщо табель обліку робочого часу буде неправильно заповнений, то розрахункова група Фонду соцстраху не зможе зарахувати компанії витрати по лікарняним листком, тому що не можна буде офіційно підтвердити кількість відпрацьованих днів, які вкрай важливі при розрахунку витрат на пальне.

Як скласти табель обліку робочого часу форма Т-12, Т-13

Господарюючому суб"єкту недостатньо одного трудового контракту, щоб проводити виплати своїм співробітникам винагороди за їхню працю. У бух. обліку існує первинний документ - табель обліку робочого часу. Його ведення передбачає постійну фіксацію часу роботи або відсутності кожного співробітника відповідальним працівником на підприємстві.

Для чого необхідний табель обліку робочого часу

Норми законодавства встановлюють обов"язок кожного суб"єкта, що є роботодавцем, відзначати час роботи, причому це можливо здійснювати двома способами - підсумовано і безпосередня фіксація в кожен день приходу і відходу.

Цей обов"язок доручається певним працівникам, наприклад, керівникам структурних підрозділів.

Або ж може застосовуватися спеціальна система автоматизованої фіксації за допомогою карток присутності працівників.

В останньому випадку необхідно позначити все одно посадова особа, яке буде обробляти дані і проставляти коди вид відсутності працівників.

Чи не виходи на роботу поділяються на два види:

• З поважних причин, за згодою роботодавця.
• Прогули.

На підставі даних, оформлених у вигляді табеля, на всьому підприємстві здійснюється нарахування зарплати працівникам. Цей документ потрібно вести навіть при відрядній системі, щоб враховувати виходи і відсутності працівників.

У функції табеля входить крім контролю трудової дисципліни, перевірка дотримання норм по тривалості робочого дня, тижня, місяця і т. Д., А також фіксація часу виконання співробітником роботи понаднормово, в дні відпочинку і свята.

Також трудовими контрактами і нормативними актами фірми можливе використання підсумованого обліку часу роботи або встановлення ненормованого дня. У цьому випадку допускається невідповідність нормативам за тривалістю за місяць, проте, за більш укрупнений період порушувати норми не рекомендується.

Табель є важливим підтверджуючим документом при перевірках різного роду.

Більшість звітів по кадровому обліку та оплати праці в статистику формуються на даних табеля обліку часу роботи.

Росстат розробив і затвердив два види стандартних бланків табеля - форма т-12 і форма т-13. Фірма може використовувати їх або ж на їх основі відповідно до власних потреб розробити свої бланки.

Кожне підприємство має можливість вибрати для заповнення одну з них і зафіксувати це в обліковій політиці. Табель форма т-12 використовується одночасно для обліку часу і визначення зарплати за цей час.

Бланк Т-13 більш поширений серед компаній, так як він дозволяє автоматично заповнювати документ і відображає тільки облік часу. Для нарахування оплати праці використовуються розрахункові або розрахунково-платіжні відомості.

Відмітки про явки або неявці відповідальний робить кожен день. При цьому використовується буквене або цифрове шифрування, а також можливо проставлення тривалості перебування працівника на місці роботи.

Для цих цілей можна використовувати програми на комп"ютері або роздруковувати шаблон і заповнювати його вручну. У першому випадку табель роздруковується після його повного заповнення в кінці місяця.

Після закінчення періоду закритий табель перевіряється керівником підрозділу, після чого він його візує. Далі документ передається до відділу кадрів, який його звіряє зі своїми даними. Після перевірки в кадровій службі табель відправляється в бухгалтерію для обрахунку зарплати.

Далі після відпрацювання табеля зшивають в спеціальний регістр, а по закритті року - їм присвоюється номер за номенклатурою справ, і ці папки передаються в архів для подальшого зберігання.

Табель обліку робочого часу зразок заповнення

Починати вносити дані в документ необхідно з його шапки. У ній вказується повна назва фірми і її код за довідником ОКПО. Потім вказується для якого структурного підрозділу складено даний табель.

Наступним кроком записується порядковий номер бланка, його дата складання і період, облік якого зроблений в ньому.
Основний документ побудований у вигляді великої таблиці.

В графу 1 вноситься порядковий номер рядка в документі.

Графи 2 і 3 повинні містити особисті дані співробітника, назва його посади і номер за табелем.

графа 4 необхідна для позначки явки працівника і кількості годин. На кожен день відведено дві клітини, зверху і знизу. У верхній записується спеціальний код, а в нижній - відповідне йому кількість годин. Для деяких кодів вона може залишатися порожньою. При цьому місяць також розділений на два проміжки по 15 днів.

В графі 5 за кожну частину місяця проставляється кількість днів роботи - у верхній частині, і годин - в нижній.

В графі 6 записуються ті ж дані і в такій же послідовності, але за цілий місяць.

В графах 7-9 записуються відомості, які потім застосовуються в розрахунку зарплати. Якщо для всіх працівників табеля застосовується єдиний код оплати і єдиний кореспондуючий рахунок, то їх можна записати в шапці таблиці. При цьому в самому табелі графи 7 і 8 тоді залишаються порожніми, а дані заносяться тільки в графу 9 .

Якщо ж оплата і рахунки для працівників розрізняються, то по кожному з них в графу 7 потрібно записати код оплати, а в графу 8 - відповідний йому код рахунку бухобліку. У графі 9 записується сума днів або годин, які відповідають цим кодом оплати.

В графах 10-13 узагальнюються дані по які виходів на роботу за місяць. Тут вказуються коди неявок, а також відповідне йому кількість годин за весь місяць.

Після оформлення табель підписує відповідальна особа, вказуючи свої особисті дані та підпис. Потім його візують керівник відділу, щодо якого зроблено документ і кадровий фахівець.

Основні коди необхідні для заповнення табеля

При заповненні документа потрібно застосовувати спеціальні позначення в табелі. Як правило, на кожну явку або неявку працівника встановлений цифровий і літерний код. Використовуватися може будь-який з них, за бажанням кадрового співробітника. Просто так проставляти дані в табелі можна - на кожен шифр повинен існувати підтверджує це документ.

Найбільш часто застосовуються коди:

• Я або 01 - вихід на роботу в робочий час;
• Н або 02 - вихід на роботу в нічний час;
• РП або 03 - вихід на роботу у вихідні або святкові дні;
• До або 06 - відрядження;
• ВІД або 09 - знаходження в оплачуваній відпустці;
• Р або 14 - відпустка у зв"язку з вагітністю та пологами;