Как все успевать на работе и дома, пошаговая инструкция

И жить полной жизнью. Вопрос этот действительно трудный. Ведь проблемы со временем возникают у многих. И лишь некоторым удается и отдыхать, и жить полной жизнью, и все запланированные дела делать. Научиться подобному приему можно. Достаточно следовать нескольким простым советам. Сначала придется нелегко, ведь перераспределение времени и планирование дня является ответственным заданием, требующим особых навыков. Лишь с опытом получится без особых проблем составлять день так, чтобы можно было все успеть. Каким советам рекомендуется следовать?

Жить полной жизнью - это...

Как только все важные и трудные дела позади, все остальное будет делаться быстрее. Хороший прием, но он потребует на начальных порах определенных усилий. Поэтому придется проявить настойчивость и стойкость.

Привлечение помощи

Со следующим советом хорошо должны быть знакомы мамы с маленькими детьми. Кстати, именно они задумываются чаще всего о том, как успевать все делать и высыпаться при этом. Что можно посоветовать помимо вышеперечисленных пунктов?

Например, не отказываться от помощи. Более того, привлекать близких к ней. Можно попросить помыть мужа посуду и убрать в доме, пока мама сама сходит за ребенком в садик и отведет его к врачу. Или же поручить супругу приготовление ужина.

Кстати, если речь идет о домашних обязанностях, то для того, чтобы все успевать, рекомендуется разделять бытовые задания. Конечно, если представительница прекрасного пола весь день сидит дома, нужно просто правильно распоряжаться временем. Но в современном мире женщины работают точно так же, как и мужчины. Поэтому чтобы ответить, как все успевать и жить полной жизнью, нужно научиться просить помощи и перераспределять обязанности.

Техника

Еще один очень полезный прием - привлкать к делам современные приспособления. Разнообразные гаджеты и техника - это не только развлечения, но и польза для человека. Можно максимально пользоваться новомодными устройствами, чтобы облегчить себе жизнь. Так получится успевать все и не уставать очень сильно.

Приготовление пищи можно поручить скороварке/мультиварке, уборку - роботу-пылесосу, и так далее. Таким образом, получится сэкономить много времени. Как следствие, у человека будет больше возможностей отдохнуть. Особенно если не отступать от ранее составленного графика.

Осторожно: некоторые современные гаджеты только отнимают время! Рекомендуется не пользоваться во время трудового дня интернетом (допускается лишь в рабочих целях), социальными сетями и прочими развлечениями. Иногда даже банальная проверка новостей способна отнять несколько часов. Поэтому не следует поддаваться соблазнам.

Теперь понятно, как все успевать и отдыхать при этом. Все обязательно получится, но придется изначально постараться!

Время - это жизнь. Оно необратимо и невосполнимо. Растратить свое время
- значит растратить свою жизнь. Но как успеть все сделать?

Обращаемся к книге «Искусство успевать» Алана Лакейна и берем свое время под контроль с помощью инструментов и авторской методики, чтобы овладеть своей жизнью и использовать ее наилучшим образом.

В книге:

как планировать свое время грамотно;
как стать продуктивным;
как все успевать и не уставать;
как управлять своей жизнью;
масса примеров, жизненных историй;
особое внимание к теме «как все успевать по дому».

А также инструменты и практические способы, как можно стать хозяином времени, а не рабом, и делать со своей жизнью все, что заблагорассудится.

Если точит ехидный червячок под названием «хочу много успевать, но не знаю, как это сделать», тогда читайте дальше и вы найдете подсказки, как научиться все успевать.

Как успеть все сделать? Алан Лакейн и его 61 метод экономии времени

Предлагаю ознакомиться с выборкой некоторых полезных подсказок из книги, а также в конце публикации успейте воспользоваться готовым списком «Как успеть все сделать» 61 метод экономии времени от Алана Лакейна, автора книги «Искусство успевать».

Про недостаток времени

Дефицита времени нет. У нас много времени, чтобы сделать все, что мы по-настоящему хотим.

Про то, что контроль начинается с планирования

Большинство людей составляют планы бестолково, так как готовят их
только под давлением обстоятельств. Возможно вы чувствуете, что на вас давит работа, и вы вынуждены распланировать ваш день.

Или у вас накопилось большое количество отпускных дней и вы хотите использовать их наиболее приятным образом. Если вы планируете только так, то вы рискуете лишиться тогда, когда вам это особенно необходимо.

Умение планировать - это не прирожденный талант, а всего лишь навык – чем больше практикуешься, тем больше получается.

Про азбуку планирования

1) составить список;

2) определить приоритеты.

Про то, когда нет времени на планирование

Как бы вы ни были заняты, вы всегда должны уделять время планированию.
Чем меньше у вас свободного времени, тем более важным для вас является
тщательное планирование времени. Потратьте на планирование всего десять
минут в начале или конце дня и эти затраты с лихвой компенсируются для вас.

Про то, как действовать наедине с самим собой

Люди часто не умеют пользоваться возможностями, которые им открываются,
когда они остаются наедине с самим собой. Подумайте, какие возможности у вас появляются, когда ваши дети находятся в школе или когда ваши коллеги уходят в отпуск?

Заранее выявляя такие возможности, вы сможете .

Про главный секрет

Главный секрет умения делать больше и делать лучше - это составлять список под названием "Что надо сделать?" каждый день, держать его постоянно перед глазами и использовать его в качестве гида в течение дня.

Про правило 80/20

Исходя из правила 80/20, в списке из 10 дел - 2 дела обеспечат вам 80
процентов успеха. Найдите эти два дела, включите их в группу "А" и
осуществите их.

Оставьте остальные 8 не сделанными, потому что ценность их
результатов будет гораздо меньше, чем у двух, наиболее плодотворных дел.

Если вы сосредоточитесь на задачах, приносящих наибольшие результаты, даже если вы будете игнорировать многие задачи с
наименьшей отдачей, вы почувствуете большую уверенность.

Прочитайте также:

Про правило "только один раз, зато с толком!"

Одно из моих правил гласит: "Берите каждую бумагу в свои руки лишь один
раз". Постарайтесь не откладывать входящую бумагу, которая требует
немедленного ответа, до тех пор, пока ответ не готов.

Гораздо легче придумать подходящий ответ сразу же после того, как вы прочитали письмо. Кроме того, если вы отложите ответ, то потратите время на вторичное прочтение письма.

Про слово "НЕТ"

Научитесь говорить слово "Нет!" Иногда самым лучшим ответом будет ваше "нет", сказанное в самом начале.

Это короткое слово, произнесенное вежливо, но оно может сберечь вам массу
времени. Очень важно, чтобы другие люди не разбазаривали ваше время. Когда вы заявляете "нет", не стоит казаться без нужды несправедливым или
бессердечным, однако окружающие вас люди должны почувствовать твердость вашего слова.

Про главный вопрос

"Как сейчас можно потратить время с наибольшей пользой?"

Задавайте себе этот вопрос, когда вы стоите перед выбором между двумя
делами, когда вы выдохлись, когда вам надо совершить переход к какому-то
другому делу.

Про трудные дела

Если вы чувствуете, что дело, которое вы предпринимаете, является трудным или невозможным, скорее всего вы не будете так стараться его осуществить по сравнению с тем делом, которое вы считаете более легким.

Но имейте в виду, что такое впечатление рождено вашими чувствами, а не фактами. Так как вы не знаете наверняка, насколько трудным является то или иное дело, вам лучше исходить из предположения о том, что оно не трудное и вы легко с ним справитесь.

Если вы считаете, что добьетесь успеха, то будете с большим упорством работать над завершением этого дела.

Про стимулятор активности

Хотя срок окончания работы всегда неприятен, он способствует
самомобилизации. Обещание выдержать срок, а не слова о том, что вы закончите "позже", является хорошим стимулятором активности.

Про разнообразие

Чтобы сохранить интерес к делу, постарайтесь менять стимулы. Совсем не удивительно, если, проработав над одним и тем же заданием в
течение определенного времени, вы устали, начали проявлять беспокойство, а работа вам решительно надоела.

Потребность в перемене является естественной. Разнообразие не только придает жизни "аромат", оно является одним из ее
основных питательных элементов.

Про точку принятия решений

Если вы чувствуете, что вы вот-вот бросите дело "А" и начнете делать
что-то другое, убедительно скажите себе, что вы находитесь в Точке Принятия
Решений .

Напомните себе, какой важной точкой она является. Предупредите себя, что здесь надо двигаться крайне медленно и с предельной осторожностью.

Используйте три способа, чтобы помочь себе преодолеть отвращение к делу
"А":
1) взгляните неприятности прямо в лицо;
2) признайте, что еще большую неприятность вызывает промедление;
3) пробудите в себе энтузиазм, который поможет вам подавить неприятие
данного дела.

По страх на вашем пути

Уберите страх с вашего пути. Я много раз сталкивался с людьми, которые избегали делать дела, которым они придавали большое значение потому, что они

Не позволяйте эмоциям одолеть вас. Если вы подозреваете, что избегаете принимать решения/работы из-за какого-то внутреннего страха, тогда в момент достижения вами Точки Принятия Решений спросите себя: "Чего я боюсь?"

Составьте список различных вариантов и выберите тот страх, который в наибольшей степени вызывает у вас желание уходить от работы. После этого взгляните страху прямо в лицо.

Про промедление

Не ждите слишком долго перед тем, как ринуться в бой. Дайте себе небольшой
резерв во времени до наступления крайнего срока.

Постарайтесь начать немного раньше, даже если давление не достигло всей мощи. По мере того, как вы научитесь уменьшать давление, чтобы обеспечить хорошие условия работы, вы будете укреплять свою силу воли.

Вы обретете новое ощущение свободы и уверенности в себе, будете чувствовать меньше напряженности и сознавать, что вы контролируете ваше время (и вашу жизнь).

Про движение вперед

Привычки вашей жизни нельзя изменить за несколько дней. Для этого
требуется время. Для того, чтобы вы взяли под контроль ваше время и вашу жизнь, не существует волшебных слов: "Сезам, откройся!"

Однако вы можете добиться продвижения к вашим ежедневным и жизненным целям, даже если в вашем распоряжении всего пятнадцать минут.

А каким образом вы сейчас сможете потратить ваше время с наибольшей
пользой?

Книги с пользой:

Фильмы с пользой:

Развивающие и полезные ютуб-каналы:

«Как успеть все сделать» - 61 метод экономии времени от Алана Лакейна, автора книги «Искусство успевать».

1. Получать удовлетворение от каждой минуты жизни, имеющейся
в вашем распоряжении.
2. Стараться получить удовлетворение от всего, что делаешь.
3. Быть неисправимым оптимистом.
4. Стараться идти от победы к победе.
5. Не тратить время на переживания по поводу своих неудач.
6. Не тратить время, испытывая чувство вины в связи с тем, что не сделал.
7. Постоянно напоминать себе: "Всегда можно найти достаточно времени
для того, чтобы сделать важные вещи". Если это - важные вещи, вы всегда найдете время для того, чтобы их сделать.
8. Каждый день стараться найти новый способ для того, чтобы
воспользоваться им для выигрыша во времени.
9. Вставать рано в будние дни (и рано ложиться спать).
10. Обедать неплотно, чтобы не чувствовать сонливость во
второй половине дня.
11. Не зацикливаться на газетах и журналах (за редким исключением). Чтобы быть в курсе происходящего в мире, достаточно проглядывать газетные заголовки, то же касается новостей в интернете.
12. Научиться бегло просматривать книги в поисках интересных мыслей,
13. Не пялиться сутками в телевизор.
14. В идеале работа должна быть расположена близко от дома, чтобы ходить пешком, когда лень - ездить туда на машине.
15. Анализировать свои привычки для того, чтобы избавиться от
устаревших, или для их улучшения.
16. Раз и навсегда покончить с "ожиданиями". Если приходится
ждать, то рассматривать такую ситуацию, как "подаренное время" для того,
чтобы расслабиться, попланировать или сделать что-нибудь такое, что вы бы
иначе не сделали.
17. Ставить свои часы на три минуты вперед для того, чтобы начать день
раньше.
18. Носить с собой блокнот и ручку, чтобы записывать наблюдения или мысли,
возникающие в голове.
19. Раз в месяц пересматривать свои жизненные цели.
20. Каждый день просматривать список своих жизненных целей и определять,
с помощью каких действий ты сможешь добиться их осуществления.
21. Напоминать себе о своих жизненных целях с помощью надписей,
которые делаешь на отдельных листках бумаги, помещенных на видных местах, чтобы регулярно обращать на них внимание.
22. Даже когда выполняешь мелкие задания, не забывать про свои
долгосрочные цели.
23. Накануне вечером или утром планировать свою деятельность на целый
день и распределять дела по степени их значимости.
24. Составлять список конкретных дел, которые следует сделать в
течение дня, и распределять их в порядке значимости, а затем стараться сделать самые важные дела как можно раньше.
25. Заранее составлять расписание своей деятельности на три месяца
вперед таким образом, чтобы обеспечить равномерное распределение нагрузки и разнообразие в занятиях на каждый месяц, а также зарезервировать "дополнительное время" для осуществления "горящих" проектов.
26. Предоставлять себе возможность отдохнуть и награждать себя, когда
завершаешь важные дела.
27. Делатьсамые важные дела в первую очередь.
28. Стараться добиться успеха не столько напряженным, сколько умелым
трудом.
29. Стараться выполнять только дела "А" и никогда не делать дела "Б" и
"В".
30. Верить в свою способность верно распределять дела по степени их
значимости и стараться придерживаться этого порядка, чего бы это ни
стоило.
31. Задавать себе вопрос: "Произойдет ли что-нибудь ужасное, если я не
выполню этого дела?" Если ответ отрицательный - не делать это дело.
32. Если кажется, что начинаешь медлить, задавать себе вопрос: "Чего
я стараюсь избежать?" и, получив ответ, стараться встретить эту проблему
лицом к лицу.
33. Всегда использовать правило 80/20.
34. Начинать работу с наиболее плодотворной части проекта.
35. Стараться отбросить непроизводительную деятельность как можно
быстрее.
36. Предоставлять себе достаточно времени для того, чтобы
сосредоточиться на выполнении дел высокой значимости.
37. Развивать у себя способность сосредотачивать свое внимание и свои
усилия на одном предмете на протяжении значительных отрезков времени. 38. Сосредотачиваться последовательно только на одном предмете.
39. Концентрировать свои усилия на предметах, которые принесут
наиболее значительные долгосрочные блага.
40. Стараться проявить особую энергию и упорство, когда чувствуешь,
что можешь победить.
41. Приучить себя выполнять свой список "Что надо сделать?", не
пропуская трудных дел.
42. Стараться осуществлять значительную часть своего мыслительного
процесса на бумаге.
43. Стараться делать творческую работу в одиночестве по утрам и
использовать вторую половину дня для встреч и совещаний.
44. Определять точные сроки для завершения дел для себя и других.
45. Стараться активно вслушиваться в ход каждой дискуссии.
46. Стараться не растрачивать попусту время других людей.
47. Стараться поручить исполнение дел другим людям, если эти дела
находятся в сфере их компетенции и они лучше могут с ними справиться.
48. Обращаюсь за помощью к специалистам, чтобы они помогли в
решении проблем, требующих особых знаний и специальной квалификации.
49. По возможности делегировать мелкие дела и сосредоточиться на стратегических задачах.
50. Как можно меньше плодить бумаг и выбрасывать как можно
больше ненужных бумаг.
51. Стараться брать одну и ту же бумагу только один раз.
52. Стараться сразу же написать ответ на большинство писем.
53. Стараться, чтобы верхняя часть стола была освобождена для
работы и помещать большинство важных бумаг в центр стола.
54. Все вещи должны иметь свои определенные места, чтобы тратить минимум времени на их поиск.
55. Выделять три часа в месяц специально для того, чтобы разобрать
различные пустяковые дела.
56. По выходным дням стараться не думать о работе.
57. Позволять себе расслабляться и "ничего не делать".
58. Исходить из того, что некоторая часть вашего времени неизбежно будет
затрачена на дела, находящиеся вне вашего контроля, но не нужно переживать из-за этого.
59. Во время работы стараться свести болтовню к минимуму.
60. Постоянно придумывать шаги, которые можно принять сейчас для
реализации своих целей.
61. Постоянно задавать себе вопрос: "Как сейчас можно потратить время с
наибольшей пользой?"

Здравствуйте, друзья! С вами Екатерина Калмыкова. Ситуация, когда ничего не успеваешь известна большинству женщин. Мало кто может похвастаться, что успевает и работать, и кормить детей, и радовать мужа.

Современные девушки озабочены вопросом продвижения по карьерной лестнице и забывают о семейных ценностях. Между тем, с возрастом именно семья станет надежным тылом, а работа отойдет на второй план.

Как все успевать по дому, если работаешь и гонишься за высоким социальным статусом? Как найти этот баланс между бытовой жизнью и рабочей? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете чуть ниже.

Вы скажете: «О, опять это планирование, оно ни к чему не приводит!» Очень даже приводит — отвечу я вам. Благодаря планированию можно четко структурировать свой и не беспокоиться о нехватке времени.

Первое правило организации времени: имей план.

Чтобы было приятнее организовывать свой день, можно купить красивый ежедневник. Нам, девочкам, ведь так важно писать в особенном блокноте?

Дела на день нужно поделить на срочные и важные, на второстепенные и отдаленные. Дела, которые можно отложить - откладывайте, не загружайте ими свое время.

Второе правило: дела, которые занимают меньше 15 минут, следует делать сразу.

Коллекционируя быстрые дела, вы засоряете свое свободное время и не оставляете шанса на их выполнение. Как же все успевать на работе и дома при таком раскладе? Просто не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Мойте посуду сразу, не накапливая. Осуществляйте звонки клиентам сразу, а не когда вам будет нечего делать. Тогда фраза «ничего не успеваю на работе» к вам относится не будет.

Не пугайтесь, никто не говорит вам полностью от них отказаться. Просто выделите специальное время для просмотра ленты Инстаграмма и прочих. Не более 15 минут два раза в день в нерабочее время. Если вам захочется во время написания отчета отвлечься на ленту Вконтакте, просто вспомните, что отчет не исчезнет, и его придется доделывать после работы. А вот ленту можно полистать на пути домой или в перерыв, если вам так уж этого хочется.

Есть ребенок в доме? Наверняка, царит беспорядок и хаос, возможность найти нужную вещь практически отсутствует? Узнаете себя? Тогда следующее правило планирования для вас.

Четвертое правило: стараться поддерживать порядок во всем — в записной книжке, в ежедневнике, в одежде, в посуде, в эмоциях.

Женщина, которая все успевает, в первую очередь, собрана морально и физически. Она не позволяет себе чрезмерной лени и старается нести за свои поступки.

Пятое правило: наличие новых интересов.

Заведите себе интересное хобби, на которое вам не жалко потратить хотя бы час в день. Это может быть что угодно: изучение нового языка, поход в спортзал или курсы вождения. Новое дело является мощным стимулом к наведению порядка в жизни и на работе.

Работа и семья - давайте жить дружно: как убрать хаос на работе

Как все успеть на работе?

Это сложный вопрос, особенно, если вы занимаете ответственную должность. В наше время появилось множество вакансий на дому, но это не решило проблему успеваемости за бешеным ритмом жизни.

Многие работающие мамы вопрошают: не успеваю на работе, что делать? При этом им кажется, что они гении , а неудачи связаны с другими людьми. При работе в домашних условиях особенно важно соблюдать дисциплину. часто имеют множество рабочих дел, но дома постоянно что-то отвлекает. Тогда, как на работе строгий начальник услужливо даст пинка за малейшее отклонение от дел.

Как все успевать работающей дома маме?

В первую очередь, необходимо составить список маленьких дел на день и начать их выполнение. Этот же совет относится и к офисным работникам. Сперва решайте маленькие быстрые дела, вроде звонков по работе, дискуссии относительно проекта с коллегами, сортировкой рабочих писем и ответов на важные из них.

Выполнив быстрые дела, можно приступать к более глобальным. Большие дела нужно выполнять в несколько этапов, которые должны быть отражены в вашем ежедневнике. Так у вас исчезнет мысль о том, что проект, который должен быть готов 1 ноября, можно начать делать 30 октября.

Не стоит бояться крупных задач, ведь как только вы их разложите на несколько маленьких подзадач, вам будет легче воспринимать их.

Многим говорят фразу «работай меньше, успевай больше». Конечно, когда человек работает, у него практически не остается времени на себя любимого, на свою семью. Вот исчезла бы работа, так он бы и свой бизнес построил бы, и гараж бы доделал, и т.д. Нет, не построил бы и не доделал бы.

Потому что человек, не умеющий построить свое время вместе с работой, не построит его и без нее.

Как после работы все успевать?

Ответ на этот вопрос прост — заканчивайте работу вовремя! По статистике люди, оставляющие половину дел на вторую часть дня, в два раза больше задерживаются на работе, чем те, кто старается все сделать за первую часть дня. Хотите уходить с работы раньше? Не ленитесь во время рабочего процесса и у вас останется больше времени на семью.

Как все успевать на работе и дома, если работа и дом - одно и то же место?

Если вы являетесь матерью школьника или детсадовца, лучшая возможность для продуктивной работы предоставляется во время пребывания ребенка в саду или в школе. Воспользуйтесь этим временем с пользой, не отвлекайтесь на второстепенные дела, общение с подругами и прочее.

Чётко определитесь, сколько вы будете работать, а сколько заниматься хозяйством. Выделите, что именно отвлекает вас от работы и постарайтесь от этого избавиться. Если вы живете вместе с родными, попросите их взять часть обязанностей на себя, хотя бы на несколько дней в неделю. И помните, ничто так не тормозит рабочий процесс, как бардак.

Держите вещи и мысли в порядке, тогда вам не придется тратить драгоценное время на поиск вещей и вспоминание нужных событий.

Как успевать жить и работать?

Секрет в том, чтобы научиться правильно распределять свое время, надо убрать из своей жизни все, что мешает вам двигаться наверх. Помните, что окружающие не виноваты в том, что вы ничего не успеваете.

Научитесь распределять свое время так, чтобы его хватало на друзей, работу и семью. В сутках 24 часа, так что хотя бы часа три из них можно посвятить семье или любимому делу (человеку).

Как стать хозяйкой своего времени

Чтобы окончательно стать профи в вопросе тайм-менеджмента, обратите внимание на авторский курс Евгения Попова «Хозяин времени» .

Из курса вы узнаете, как правильно организовывать свою жизнь, чтобы работа и семья подружились навечно. Все о планировании времени, его монетизации, а также много другой интересной информации содержится в курсе и ждет, чтобы вы её изучили.

Потратив совсем немного времени, вы научитесь строить свое расписание так, что каждый день будет приносить вам прибыль и море позитивных эмоций.

Может быть вы любите сидеть у компьютера и мечтаете, чтобы хобби приносило вам доход? «Хозяин времени» вам расскажет, как даже самое бесполезное занятие может принести вам дивиденды. Подходы к планированию, которые описаны, откроют вам глаза на многие вещи.

Тщательно изучив информацию и применив ее на практике, вы забудете, что такое нехватка времени. Об этом не расскажут в школе или институте. Вы не найдете такой информации в интернете. Все секреты, все хитрости тайм-менеджмента изложены в этом курсе и с нетерпением ждут, когда же вы ими воспользуетесь.

Друзья, вот и подошел к завершению наш сегодняшний разговор. Уважаемые читательницы, поделитесь своими правилами и секретами, как вы все успеваете? Буду с нетерпением ждать ваших ответов.

До новых встреч!

С вами была Екатерина Калмыкова,

Планирование

Чтобы понять, как научиться все успевать, нужно знать, что именно требуется успеть в течение дня. Для этого потребуется организовать свое домашнее хозяйство, а также тщательно распланировать свое время. День должен идти по накатанной колее, тогда вы будете понимать, как все успевать по дому и по работе.

Если есть возможность распланировать неделю или даже месяц - это прекрасно, вы будете меньше нервничать и больше экономить времени.

Планируем день:

выпишите все обязательные дела, привязанные ко времени, в столбик;
расставьте время выполнения;
расставьте небольшие временные люфты;
добавьте важные задачи, непривязанные ко времени;
мысленно "проживите" этот день;
внесите нужные коррективы.

Не стоит расписывать те дела, которые вы выполняете каждый день на автомате - достаточно в расписании дня упомянуть о них, и заложить на них время. Например, вам нужно на утренний душ, моцион и завтрак полтора часа - вряд ли вы забудете почистить зубы? Смело заложите полтора часа в график, и озаглавьте это как "утренние процедуры".

Рабочий процесс

Чтоб понять, как все успевать и не уставать, тщательно планируйте нагрузку. Нужно планировать свой день так, чтобы делать те дела, которые вам по плечу. Я советую каждому человеку попробовать сгруппировать дела по нагрузке и прожить так несколько дней.

Затем составить новый план, чередовать сложные и энергозатратные дела с легкими и необременительными, и тоже прожить несколько дней. После этого станет понятно, какой именно режим подходит именно вам.

Как все успевать на работе? Заведите график и перестаньте тратить время на тех, кто его не ценит. Следует планировать свой день и организовать свой рабочий процесс так, чтоб делать дела одно за другим - это должно быть естественно. Если суетиться, то ничего не выйдет. Продумывайте свой график, занимайтесь делами комплексно. Я поступаю примерно так:

один день в неделю занимаюсь планированием, подсчетами эффективности, постановкой новых задач и оценкой продуктивности по тем или иным проектам. В течении этого дня мне нужно составить список задач по каждому проекту, с которым я имею дело, и если мне потребуется помощь коллег, то часть полномочий и обязанностей нужно делегировать им.
Каждому проекту я уделяю один день, так получается больше сделать, а также не отвлекаться.
Среди моих задач есть одна сквозная - в частности, тексты. В моей рабочей неделе есть текстовый день - я пишу письма, пишу главы в свою книгу, заполняю лист ожидания в блоге (в течении недели посты будут появляться сами собой), пишу все что нужно для обоих проектов.

Как все успевать на работе:

Оценить собственную продуктивность и максимально ее повысить.
Распланировать свое время (можно воспользоваться системой 45/15 - 45 минуток вы работаете, 15 минут отдыхаете или кардинально меняете деятельность);
Если нервничать, то на все просто не хватит ресурса.
Делать каждое дело до конца, прежде чем браться за другое.
Вести учет выполненным делам.
Быть всегда и везде вовремя (в соответствии с вашим графиком).
Делать в течение дня перерывы (чашка кофе, свежий воздух, гимнастика в комнате отдыха - выберите то, что помогает вам одновременно и расслабиться, и взбодриться).

Несколько лайфхаков

Как успевать жить и работать, если в сутках всего 24 часа? От чего-то придется отказываться. Делать все невозможно. Даже самый талантливый не сможет распланировать то количество времени, которого хватает на определенное число задач.

Попробуйте:

Делать то, что вам действительно интересно - смело отказывайтесь от того, что вам не нравится, жизнь коротка, не стоит расходовать ее на скучные занятия.
Вести учет тех дел, которые вам нравятся, и которые вам хочется попробовать, когда будет время - жизнь стремительно меняется, и если совсем недавно вам некогда было заниматься вязанием, то например на больничном вы вполне можете уделить этому время.
Быть хорошей собеседницей, но не позволять никому тратить свое время впустую (думаю, каждый понимает - у всех нас на работе есть те, кто обожают ныть и занимать наше время? Научитесь отказывать им!).
В течение дня отмечайте выполненное, и умейте вовремя остановиться - например, после того, как я выключаю рабочий компьютер, я больше не думаю о работе, не занимаюсь ей, у меня начинается другая жизнь.
Как успевать больше, а уставать меньше: хорошей идеей в течение дня будет стакан воды и дыхательная гимнастика, они помогут держаться в тонусе.
Как больше успевать, когда не хватает времени? Распланировать реальный объем дел на оставшееся время, а остальное делегировать. Также важно успокоиться - если нервничать, то ничего не выйдет.
Как успевать больше за то же время: можно воспользоваться хорошей практикой американских юристов и планировать каждые шесть минут своей жизни. Шести минут достаточно на одно небольшое дело (как раз то, на чем мы можем концентрироваться).

Это немного прольет свет на то, как успевать жить и работать. Попробуйте делать то, что хочется и нравится - вы удивитесь, как это легко.

Домашнее хозяйство

Пробуйте работающие системы. Это то, что меня спасает. Во-первых, займитесь японской уборкой, расхламите собственное жилье. Быть хорошей хозяйкой легче всего там, где нет ничего лишнего. Оптимизируйте свое хозяйство, выбросите ненужное, докупите необходимое, и радуйтесь.

В течение дня или двух можно расхламить хрущевку, на квартиру улучшенной планировки уйдет не более недели. Домашнее хозяйство после этой процедуры будет требовать не более одного дня раз в десять дней, и вести его станет намного легче.

Чтобы делать домашние дела вдвое быстрее, купите себе хорошую бытовую технику. Несколько роботов для уборки могут сильно облегчить жизнь - пылесос и полотер, а также робот для сбора мусора и небольшой электронный малыш для мойки окон будут содержать ваш дом в чистоте.

Заведите несколько пылесосов. Запомните основную истину, как быть хорошей хозяйкой - если кормить сытых, они никогда не будут голодными, а если убирать по чистому, оно никогда не станет грязным. Хорошей домохозяйке также известно, что счастливый дом - там, где спокойно и уютно, а не там, где все сверкает, а женщина похожа на поломойку.

Чтобы стать хорошей хозяйкой, заручитесь поддержкой остальных членов семьи. Запомните - чтобы убраться дома, нужно не более дня в неделю. Если разделить это время на всех членов семьи - получится несколько часов. Если разделить несколько часов на семь дней - получится по двадцать минут в день (конечно, я считаю грубо, но вы можете вывести свои цифры).

Двадцать минут в день каждый член семьи должен тратить на домашнее хозяйство. Это не так много, верно? Если вы научитесь вести домашнее хозяйство сообща, то это будет прекрасно. В глазах близких вы будете хорошей хозяйкой - ведь вы сумели организовать сей процесс.

Я рассказала, как больше успевать, когда не хватает времени - у меня этот процесс отлажен. Я убрала из жизни скучные занятия (либо вовсе отказалась от них, либо пользуюсь чьей-то помощью), у меня есть план на каждый день, и я никому не позволяю тратить мое драгоценное время. Думаю, у вас все получится!

17 070 2 Старый американский анекдот, о том, когда человек спрашивает уличного музыканта, как ему попасть в Карнеги-холл, а тот отвечает: «Репетировать, уважаемый, только репетировать» точно передает то, что если не работать, проста так, ничего не получишь. Это касается и профессиональных качеств и личностных. Чтобы выработался навык, без практики не обойтись. К счастью, наше сознание, как и мышцы, в результате упражнений приобретает силу и ловкость, а значит, мы может освоить любое поведение и сформировать любую привычку, если решим, что это важно для нас, нам необходимо и целесообразно. Итак, как же все успевать современной женщине, какие полезные привычки нужно формировать, об этом мы поговорим в сегодняшней статье.

Три фактора формирования полезной привычки

Чтобы привыкнуть концентрироваться на главном, необходимы твердость, дисциплинированность и упорство. Все три качества можно выработать.

Во-первых , примите твердое решение развить привычку доводить любое дело до конца.

Во-вторых , заставьте себя дисциплинированно упражняться , снова и снова повторять приемы, которые собираетесь освоить, пока не доведете их до автоматизма.

В-третьих , упорно продолжайте занятия, пока привычка не укоренится и не станет частью вашей личности.

Сядьте, расслабьтесь и представите себя со стороны, как будто в объектив видеокамеры. Вообразите себя в будущем. Кто вы? Где вы находитесь и чем занимаетесь? Что вам нужно сделать в настоящем, что бы приблизить или изменить эту картину? Подумайте о том, какими качествами вы обладаете, а какие необходимо усовершенствовать. Всякое улучшение жизни начинается с самоусовершенствования. Вы обладаете ничем не ограниченной способностью осваивать и развивать новые привычки и навыки. А научившись безотлагательно браться за важную работу и доводить ее до конца, вы должны будете прибавить газу – ведь теперь и ваша карьера и вся ваша жизнь помчатся по скоростной трассе (Выйди из зоны комфорта. Б. Трейси ).

Проведя исследование психологи Стэнфордского университета пришли к выводу, что продуктивность работы (как профессиональной, так и по хозяйству) снижается, если рабочая неделя длится больше 50 часов. Иными словами, если вы трудитесь по 70 часов в неделю, это свидетельствует только об одном: вы успеваете сделать ровно столько же, сколько более успешные и организованные люди успевают за 50.

Но как организовать свое время, чтобы все успевать? Этим вопросом задаются многие женщины, которые спешат преуспеть в карьере и у себя дома. Мы проанализировали ряд психологических исследований и выделили следующие ключевые привычки, которые наблюдаются у успешных людей.

1. Научитесь планировать свои домашние дела

Если вы не готовите презентации, годовые отчеты, а хлопочите по дому, это не значит, что вы не работаете. Часто бывает так, что домашние дела занимают все наше свободное время. Чтобы этого избежать не расслабляйтесь раньше времени, научитесь подходить к выполнению домашней работы также серьезно и сосредоточено, как если бы вы шли на деловую встречу. Научитесь планировать домашние дела также, как планируете рабочее время. Не тратьте все свободное время выходного дня на уборку по дому, отведите ему определенное количество времени и постарайтесь в него уложиться. Доводите действия до автоматизма, даже если они скучные и неприятные. Выполните их в первую очередь, чтобы оставшееся время посвятить любимым делам.

Не забывайте и о своих близких. Посвятите выходные тому, что бы провести это время с ними (пообщаться с ребенком, сходите с ним в парк, а с мужем в ресторан или кино). Это нужно не только им, но и вам самой.

2. Научитесь планировать свой рабочий день

Успешные люди строят перед собой план и строго следуют ему, не допуская отклонения. Например, выполнить следующую работу за 2 часа, потом небольшой перерыв и новый рывок. Вы должны приложить все усилия, чтобы выполнить план, иначе «сгорите» на работе. Выработав привычку, выполнять работу таким образом, вы никогда не позволите себе провести лишнюю минутку просматривая новостную ленту в соц.сети.

3. Умейте осмыслять свою работу

В рабочей суете у вас, возможно, нет времени взглянуть на происходящее «с высоты птичьего полета». Оцените и проанализируйте важнейшие глобальные тенденции, затрагивающие не только вас лично, но и вашу компанию и всю вашу индустрию. Уделите этому несколько часов вечером после работы или в выходной день. Это поможет вам осмыслить ваши действия, возможно даже поменять тактику или расставить новые приоритеты.

4. Займитесь своим физическим здоровьем. Найдите творческое увлечение

Если вы себя плохо чувствуете, вряд ли вы захотите покорять вершины. Люди, увлекающиеся бегом или плаваньем подтвердят тот факт, что во время занятия спортом к ним приходят решения, до этого не решаемых вопросов. Это так. Даже 10 минут физической активности достаточно, чтобы запустить в организме механизмы выработки гамма-аминомасляной кислоты, важнейшего нейромедиатора, действие которого снижает стрессовые нагрузки, а значить позволяет нам взглянуть на вещи под другим углом. Найдите ту физическую активность, которая будет приятна именно вам, и сделайте его обязательной частью выходных.

Творчество, будь то гитара, садоводство или живопись позволяют вам отключиться от каждодневной суеты и забот. Даже если вы не прославитесь как художник, к работе вы будите возвращаться отдохнувшими, полными сил и энергии.

5. Стройте большие и маленькие планы

Стройте планы на день и на всю жизнь. Стройте профессиональные планы и планы личностного роста. Стройте реалистичные планы. Записывайте их, корректируйте действия. Пусть в ваших планах на день будут такие простые пункты, как пообедать, принят душ, сделать .

Строя планы на будущее, не соглашайте на меньшее, чем вы хотите. Успешные люди всегда знают чего они хотят. Они ставят планку и не опускают ее. И даже перспектива безденежья не останавливает их на пути к намеченной цели. Угроза нищеты, наоборот, становится для них мотивацией, чтобы быстрее воплотить свой идеал.

Стройте планы на рабочую неделю и следующие выходные. Это тоже поможет избежать излишних перегрузок, стрессов и успеть за рабочие дни намного больше. Перспектива, что в выходные вас ждет что-то захватывающее (поездка за город, на озеро, романтический ужин, катание на лыжах, коньках, костюмированная вечеринка или даже караоке) поможет вам быть в тонусе всю неделю. Множество исследований свидетельствуют: ожидание удовольствия не менее важно, чем само его получение. И если в понедельник вы будете знать, что в субботу вас ожидает нечто необычное и приятное, неделя пролетит быстрее, текущие дела будут выполняться быстрее.

6. Расставляйте приоритеты

Ориентируйтесь на качестве, а не на количестве. Не тратьте много времени на мелочи. Выполняйте важные и самые трудные вещи в первую очередь. Так у вас не будет чувства груза, от чего вы будите чувствовать себя более счастливым и удовлетворенным.

7. Следите за режимом сна. Делайте утром что-то приятное

Строго следите за своим режимом. Вставайте и ложитесь в одно и тоже время. Чтобы проснуться свежим и отдохнувшим, мозгу нужно пройти определенные фазы сна. Если режим сбивается, вы будите чувствовать себя вялым, уставшим и раздраженным. В таком состоянии желание работать у вас точно не будет.

Найдите себе занятие с утра, ради которого вы бы быстрее пробуждались. Начинайте день с любимого занятия и тогда вы будите быстрее входить в рабочий процесс. Это может быть творческое увлечение или физическая нагрузка.

8. Научитесь абстрагироваться

Когда вы наметили свой путь, расставили приоритеты очень важно не поддаваться негативному мнению окружающих. Доверяйте своим инстинктам. Это ваша жизнь и строите ее только вы сами. Никто другой за вас прожить ее не может. А если кто-то считает, что «лучше было бы пойти устроиться на работу», вместо того, чтобы «открывать свое дело в такое не стабильное время» положительно кивайте и делайте по своему. Если окружающие стремятся посеять долю сомнения в том, что вы делаете — абстрагируйтесь. Уверенные в себе люди знают что и когда нужно делать. Переубеждать других бесполезно, у них свой путь, у вас свой.

Как все успеть? Планирование времени — 10 советов и личный опыт