Как съесть слона или почему необходимо планировать. Основные компоненты прокрастинации

Инструкция очень серьезная

«Съесть слона» – так называется технология успешного решения очень крупных задач, таких, как, например, выучить китайский язык.
В том, чтобы одному съесть слона целиком (предварительно его хорошенько прожарив) и выучить китайский язык – есть очень много общего. И то и другое, что называется, за раз не сделаешь.
Именно по этой причине появилась технология выполнения очень сложных (растянутых по времени на много дней и даже месяцев) задач под название «Съесть слона».

Уровень сложности: Легко

1 шаг

ПРЕДСТАВИТЬ, если вам предстоит выполнить очень сложную задачу, что эта задача – тот самый большой слон, которого уже поджарили и вам предстоит его съесть.
Представили? А теперь нужно ответить на вопрос – можно ли его слопать за раз?
Нет, как нельзя выучить китайский язык за одну ночь. Но за N раз вполне реально.

2 шаг

ОТРЕЗАТЬ ОТ ЖАРЕНОГО СЛОНА малюсенький КУСОЧЕК. Размер этого кусочка должен быть как раз такого размера, чтобы вы смогли с ним справиться за тот отрезок времени, что у вас есть.
Именно так, я изучаю английский язык – я не могу выучить все правила постановки неопределенных и определенных артиклей за раз, но я могу в день запланировать рассмотрение или самого простого случая применения артиклей, или же какого-то одного сложного дополнения к этому простому случаю.

3 шаг

В ПЕРЕРЫВАХ МЕЖДУ ТРАПЕЗОЙ НУЖНО ОТДЫХАТЬ.
Речь не идет о том, что, отведав кусочек «слонятины», нужно погрузиться в гамак и переваривать пищу целые сутки. Просто нужно сделать перерыв в виде смены занятий. Но твердо знать, что на следующий день (или через день – как запланируете) трапеза должна быть продолжена.
Чтобы съесть слона нужно запланировать очень много времени.

4 шаг

В СЛЕДУЮЩИЙ ПРИСЕСТ СЛОПАТЬ ВТОРОЙ МАЛЮСЕНЬКИЙ КУСОЧЕК.
Вы увидите, что, оказывается, съесть слона – не так уж и сложно, просто по кусочку за один раз.
Дело в том, что очень часто человек пытается решить большую задачу сразу – надрывает свое здоровье, и в конце концов понимает – задачу (типа, выучить китайский язык) решить невозможно.

5 шаг

В третий раз приступаем к третьему кусочку и за себя радуемся – осталось уже меньше.

6 шаг

В N-1 раз понимаем, что нам остался всего один кусочек, но не стоит его лопать сразу. Оставьте его на завтра.
ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ:
Уже после публикации инструкции я попытался найти в инете – кто первым опубликовал эту простую, но полезную технику. Не нашел, но техника очень старая.
В чем главные преимущества этой техники:
1. В том, что когда встречаешь большую задачу, перевод ее в задачу “Съесть слона” делает задачу реально достижимой. Ну и сама техника – лопать по кусочку – правильная (не нарушается закон убывающей отдачи".
2. Ну и, быть может то, что больше всего всем нравится – это легко запоминающаяся ассоциация.
Подвожу итог как автор этой инструкации: до меня всего лишь публиковали методику, я, как мне кажется, раскрыл ее “физический смысл” – использование знаний закона убывающей отдачи – то есть дал объяснение, почему “лекарство реально поможет больному”.

• Итак, последний кусочек откушали – можно смело приступать к новой слоновой задаче. Успехов!

Звучит жутковато, правда? Слоны – милые животные, зачем же их обижать. Спокойно, «съесть слона» – метафора, помогающая нам справляться с различными задачами и достигать целей. Мечты мечтами, но так здорово, когда они сбываются, согласись?

Наверняка тебе знакомы ситуации, когда ты страстно жаждешь что-то заполучить, но не понимаешь, с чего начать. Или не хочешь, но тебе надо, надо это сделать. Освоить иностранный язык, научиться играть на гитаре, сдать на пятерку экзамен по истории, купить красивую дорогую сумку, привести в порядок комнату. Как представишь масштабы того, сколько предстоит трудов, так руки и опускаются. Что же – пусть все остается в фантазиях?

Мы не сдаемся, а ищем пути преодоления ступора перед свершением великих дел и завоеванием мира. Одна из таких методик – «поедание слона». Крупные дела называют «слонами» – ведь те далеко не хрупкие существа. Сразу их трудно «осилить». Разделить на «кусочки» – небольшие этапы, которые преодолеваются последовательно, один за другим – гораздо легче и приятнее.

Пример – подготовка и успешная сдача экзамена. Определяем, что делать: читать учебники, учить формулы или даты, выполнять проверочные задания, заниматься с репетиторами. Далее каждую из задач дробим на мелкие: прочесть n страниц в день и т.д.

Порой благие намерения терпят неудачу из-за того, что нам скучно и лениво двигаться маленькими шажками. Мы видим лишь «свет в конце тоннеля», столь далекий, что не хватает терпения добраться до него. Учись планировать и отслеживать промежуточные итоги, радоваться им.

5 прочитанных в день страниц – хоть и промежуточный, но результат.
150 прочитанных страниц в месяц – результат.
10 выученных новых иностранных слов в день – результат.
1000 рублей, которые ты заработал за неделю, присматривая за ребенком соседей, – результат.

Ура, я молодец, выполнил план! Если ты ориентируешься на время – например, ежедневная уборка жилья по полчаса, – все равно сформулируй, к каким результатам за этот срок ты стремишься. Сегодня за 30 минут я полью цветы в квартире (итог №1), постираю три майки (итог №2) и помою посуду (итог №3). Иначе велик соблазн увлечься не качеством – выполнением задуманного, а количеством – “тянучкой времени”. Как в анекдоте: “Главное при выбросе хлама – не начать его рассматривать”. Формально ты уделил уборке полчаса, а по факту мало что успел, отвлекаясь на ерунду.

Из промежуточных итогов складывается продвижение вперед – к главной цели, и поддерживается «огонь» нашей мотивации, интереса к тому, чтобы не останавливаться, а продолжать действовать. «Раз дощечка, два дощечка – будет лесенка. Раз словечко, два словечко – будет песенка».

А мне понравилось. С энтузиазмом я ринулась применять полученные знания в повседневной жизни. И знаете, получалось! Моя карьера стала двигаться вперед, жизнь заиграла новыми красками.

Условие поставлено. Перед вами огромное млекопитающее. Среднестатистический самец весом 5 тонн, высотой 3,5 метра. От того, сможете ли вы его съесть, зависит ваша жизнь и благополучие всего человечества. Привлекать других людей по условиям задания нельзя. Ваши действия?

Правильно! Слона можно съесть только по частям! Подготовив необходимые инструменты для разделки туши, вы кромсаете громадину на кусочки, и через определенное время (тут уж от личного метаболизма зависит) — планета спасена, а вы купаетесь в лучах заслуженной славы.

Теперь от метафор перейдем к делу.

Какие долгосрочные цели стоят перед вами на сегодняшний день? Похудеть на 20 килограммов? Выучить суахили? Или написать, наконец-то, нетленку из жизни эльфов Серединного мира? Не стесняйтесь, если кому-то постороннему ваша цель кажется мелкой и приземленной. Бывают слоны карликовые, а бывают африканские. К тому же никто не заставляет вас оповещать о своих желаниях окружающих.

В сладких фантазиях вы давно нежитесь на золотистом песочке пляжа, демонстрируя завистливым женщинам и восхищенным мужчинам свое постройневшее, помолодевшее тело? А может, прижимаете к груди сладко пахнущую свежей типографской краской книгу со своей фамилией на обложке? Или… Зачем вам понадобился суахили, мне придумать не удалось. Но это ваши проблемы. Надо — так надо!

Сколько можно мечтать? Давайте за работу!

Этап первый — подготовка необходимых инструментов.

Адреса ближайших к дому фитнесс-центров, русско-суахильский словарь, самоучитель А. Пупкина «Как написать шедевр». Примерно такой набор видится мне, скованной недостатком информации о ваших желаниях. Ваша же фантазия безгранична. Вы уже давно продумали, что может помочь в работе. Так что — дерзайте! От меня только совет: не нужно затягивать подготовительный этап. Время в данном случае работает против вас.

Этап второй — контроль.

Кстати, сколько времени вы отвели себе на решение глобальной задачи? Год? Полгода? Пока не знаете? Правильно! Тут все зависит от многих факторов: вложения средств, времени, которое вы можете уделить решению проблемы, физических возможностей.

Делите слона на небольшие кусочки. Такие, чтоб не подавиться. Худеть на полкило в неделю, писать по две страницы в день, учить по 500 новых слов в месяц. Расчерчиваем табличку, где указываем исходные и желаемые данные. Много пустых клеточек в таблице понадобятся для внесения промежуточных результатов. Вуа-ля!

И не забывайте себя поздравлять с маленькими победами. Каждая из них — ступенька к большой цели.

Этап третий — действие.

Самая скучная часть. Тут нужно просто делать дело. Не поддаваться лени и слабости, находить необходимые вдохновение и мотивацию. И работать, работать, работать…

Этап четвертый — победа.

Звучат фанфары. Вы оглядываетесь назад, вспоминаете, какую огромную работу проделали и с гордостью говорите: «Я съел слона!»

Путь к цели часто непрост. Но пусть нас не пугают трудности. В их преодолении заложено немало удовольствия. А теперь — вернемся к нашим слонам! Приятного аппетита!

Как часто Вы от собственного «Я» слышите отрицание «Это нереально»…? Уверен, что для большинства, это высказывание является лучшим другом и советчиком по жизни… Признаюсь Вам честно, до определенного момента, я тоже был в их числе, пока, однажды, не решил поменять психологическую установку на новую, прекрасную, успешную: «Я МОГУ!!!»

Этот навык не дается легко… Отголоски прошлого мышления, часто пытаются вырваться наружу, и убедить: «Тебе это не нужно, расслабься, не читай книги, дважды в одну реку не войти, посмотри телевизор, у тебя, ведь и так всё хорошо…» Но… Всю свою сознательную жизнь меня сопровождало важное правило:

ДАЛ ОБЕЩАНИЕ — ВЫПОЛНЯЙ. НЕ МОЖЕШЬ ВЫПОЛНИТЬ – НЕ ОБЕЩАЙ!!!

Отсутствие мотивации в жизни, превращает человека в бесхребетное существо, лежащее не диване с пультом в руках все дни и вечера напролет, бездарно тратя свою жизнь, на своему бездействию… Внимательно присмотритесь к этой картинке:

Ваша жизнь, принадлежит Вам… Кто уже имел дело с целями, тот чётко знает: «Убедить собственное «Я» в реальности цели, гораздо труднее, нежели достичь её…» Итак, одной из составляющих метода « »©, есть то, что цель должна быть БОЛЬШОЙ (Вы должны иметь амбициозные цели )… И на этом этапе, многие, начинают испытывать дискомфорт, смотря на цель как на ОГРОМНОГО СЛОНА, вес которого в разы превышает Ваш собственный:

Страшно…? Как же раньше, первобытные предки человечества, с примитивным оружием в руках, умудрялись «завалить» мамонта…? Ответ простой, они очень хотели кушать и накормить свою семью, и, самое главное, у них никогда не возникало мысли: «Убить мамонта голыми руками нереально…» Они брали и делали это… Итак, «слон» (наша глобальная ) у нас уже есть… А, как же его сьесть…? Призываем на помощь все наши кулинарные способности (), и, приходим к простому решению: «По кусочкам»… Буква «А», в методе постановки и достижения цели « »©, означает «Алгоритмичность» — разбиение глобальной цели на подцели… Давайте разберем на примере. Допустим, уровень продаж торгового представителя за последние полгода зафиксировался на уровне 20000 долларов в месяц, мало того, он считает, что увеличить его уже нереально… Внимательно изучив и проанализировав ситуацию, Вы пришли к выводу, что прирастить 25% к «закоренелой» цифре 20000 долларов, вполне возможно… Итак, разберем условия:

1. Обьем продаж = 20000 долларов в месяц;
2. Количество клиентов = 100;
3. Рабочая неделя = 5 дней;
4. Количество клиентов в день = 20;
5. Количество производителей в портфеле = 5.

Цель = увеличить обьем продаж в месяц до 25000 долларов… Самое интересное начинается, когда эти планы мы озвучиваем своим подчиненным… Перед глазами сразу возникает образ «ОГРОМНОГО, НЕПОДЬЕМНОГО, НЕПРЕОДОЛИМОГО СЛОНЯРЫ» Как доказать, что не так страшен СЛОН, как его рисуют…? Пусть простит меня общество защиты животных, но ответ мой будет таким: «Рубите слона на куски…» Наша задача, переключить мышление с … Итак, цифра 25000 долларов, на первый взгляд выглядит устрашающе… А если её разбить на недельные подцели (4 недели в месяце)…?

В итоге, 25000 долларов делим на 4 недели и, получим обьём продаж в неделю = 6250 долларов… Воспринимается легче, но выглядит, по прежнему, не совсем оптимистично… Продолжайте, не останавливайтесь… Теперь недельный план, разбейте на каждый день…

Что в итоге получается…? 6250 долларов делим на 5 рабочих дней в неделе, и получаем цифру = 1250 долларов в день… Уже лучше… Думаю визуализации достаточно, чтобы не превратить «слона» в массу клеточек, дальше разбираться будем без картинок… Сколько клиентов в день мы прорабатываем…? Правильно, 20… Что Вас останавливает, делите 1250 на 20, и получите 62 доллара на клиента… Разве это все…? А в портфеле 5 производителей… Да, да, 62 делите на 5… Что получаем…? Совершенно верно, каких — то там 12 долларов на производителя. А теперь сравните два числа, и прислушайтесь к психологическим реакциям:

25000 долларов = 12 долларам

Наверняка Ваше собственное «Я», ответит: «Остались от слоника, лишь ножки да… хобот». Я привёл пример, как работает этот метод при постановке цели на месяц для того, чтобы продемонстрировать его действие. Вы можете применять его в целях на год, разбивая их на кварталы — месяцы — недели — дни и т.д. Запомните, единственный человек, с которым Вам необходимо научиться договариваться, это ВЫ САМИ!!! Сможете это сделать, и слово «нереально» покинет Ваш лексикон навсегда. Ещё одно ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ к работе с этим методом: «Если по какой либо причине, за день Вы не выполнили поставленные цели, значит, эту разницу перенесите на следующий день, и, в обязательном порядке старайтесь выполнить их… Не дайте Вашему мозгу убедить Вас в нереальности, конечной БОЛЬШОЙ ЦЕЛИ».

Итак, в свою «кулинарную книгу рецептов успеха» добавьте ещё один:

1. Берём «свежего слона» (глобальную, большую цель);
2. Проверяем его методом « »© (ну, чтобы без ГМО был ());
3. Мелко нарезаем его на кусочки (подцели). Фракции должны получиться, как можно мельче;
4. Приправляем это всё ЖЕЛАНИЕМ, ВЕРОЙ В СЕБЯ И РЕЗУЛЬТАТ;
5. Плотно закрываем крышкой под названием «Я МОГУ»;
6. И тушим до полного приготовления (ограничиваем цель конкретным временем);
7. По истечению указанного времени, Вы будете иметь возможность вдохнуть аромат ПОБЕДЫ (прежде всего над собой), УСПЕХА, ВДОХНОВЕНИЯ, МОТИВАЦИИ, тем самым усилив степень ВЕРЫ в свои способности.
8. Будьте ЗДОРОВЫ и приятного АППЕТИТА…

Смотря на эту фотографию и прикладывая её к нашей сегодняшней теме, хочу сказать следующее: «Если хотите доказать себе, что цель (слон) нереально большая, ставьте её на первый план, и довольствуйтесь в жизни оправданиями (на завтрак, обед и ужин)…» Для того, чтобы стать Успешным, на первом плане всегда должны находится Способности, Талант, Здоровая Самооценка, Целеустремлённость, Желание… По сравнению с такими бесценными дарами, которыми награждён человек, никакой слон не сравниться, как максимум, он будет на равных с Вами, а значит, его реально одолеть…

На последок маленькая притча… Сотворив Человека Бог сказал апостолу: «Если отдадим Человеку всю нашу Мудрость, он бездарно растратит её за свою жизнь. Поэтому я принял решение, мы её надёжно спрячем. Вот только куда…?» Апостол предложил: «Давай спрячем её на вершине самой высокой горы»… На что Бог ответил: «Нет, рано или поздно, человек её преодолеет»… Подумав, апостол сказал: «Давай опустим её глубоко на дно океана»… Нет, ответил Бог, человек найдёт возможность опуститься так глубоко…» Через некоторое время Бог сказал: «Давай спрячем Мудрость далеко в глубине души Человека, и, лишь тот, кто достанет её, сможет с достоинством распоряжаться…»

Всегда помните об этом… Перед каждой ЦЕЛЬЮ, перед каждым препятствием, твёрдо заявите: «Я ЭТО МОГУ!!!» Будьте СЧАСТЛИВЫ!!!

Благодарю за Ваше бесценное время, проведенное в моей компании!!!
С уважением, Андрей Жулай.

Жизненный баланс! Как уравновесить свою жизнь…

Закрыть работающие программы

Мы с вами проводили ревизию времени и делали снимок дня. Сегодня проведем ревизию того, что незримо отравляет нашу жизнь и отнимает у нас энергию.

Представьте: вы хотите посмотреть на своем компьютере фильм. Но в то же время вы оставили открытыми кучу программ: визуальный редактор, браузер с кучей вкладок, скайп и несколько документов. Вы открываете фильм, но он почему-то идет урывками - тормозит. Компьютер гудит, перегревается в попытках осилить множество параллельных процессов, но в конечном итоге перегорает.

Мало кто задумывался, что то же самое происходит и с нами, когда мы открываем и не завершаем множество задач . Наш мозг помнит о каждой, потому что начатое нужно довести до конца. Отдать книгу в библиотеку, перешить любимое платье, отремонтировать сапоги… В число этих «повисших» задач входит все, что под грифом «отложить на потом». Это задачи не первой важности. Но мы держим их в голове на случай, когда появится свободное время. И даже когда оно появляется, заниматься ими нам не хочется.

Что же делать?

Выделите час, не меньше. Возьмите тетрадь и выпишите все задачи, которые вы поставили в режим ожидания свободного времени. Все-все . Весь час вы потратите на вспоминание чего-то еще. Но не останавливайтесь, пока час не пройдет. Все. Теперь каждому делу в списке назначьте дедлайн и придумайте как проще и быстрее всего от него отделаться. По возможности делегируйте . Встраивайте в свое расписание. Делайте что хотите, но у вас есть месяц, чтобы избавиться от этого списка.

Делегирование – не роскошь

В прошлой статье мы делали снимок дня. Это очень важное упражнение. Помимо того, что оно помогает найти дыры в расписании, снимок еще и помогает нам увидеть действия на которые мы тратим больше всего времени. А еще он демонстрирует нам как мы затягиваем подготовку к делам, бессознательно пытаясь оттянуть их во времени. Именно их нужно по возможности делегировать.

Считается, что делегирование - это финансовая возможность нанять помощника. Но это не так. На самом деле, первые, кому мы можем делегировать, это ближний круг - родные. Как правило, они рады нам помочь, ведь для многих то, что для вас является тяжелой рутиной, совершенно не обременительно.

Подключайте детей и вообще всех, кто располагает массой свободного времени. Также можно подключить знакомых. Пользуясь теорией шести рукопожатий - всегда можно найти нужного мастера и воспользоваться его услугами с большой скидкой или бартером. Мамочки могут объединиться и по очереди устраивать у себя дома детский сад. Сегодня одна сидит с детьми всех своих подруг, дав им возможность провести день так, как хочется, а завтра они меняются.

Съесть большого слона

Когда мы разгрузили голову от мелких фоновых задач и делегировали часть рутин, пришло время тех больших дел до которых давно не доходили руки.

Психологи называют такие задачи слонами за их необъятность.

Совершенно не ясно с какой стороны к ним подойти и как начать. Мы съедим этого слона по кусочкам, тогда он перестанет казаться таким большим.

Первое, что делаем - это выбираем задачу и намечаем ей дедлайн . Теперь нужно разбить задачу на этапы . Потом делим их на задачи и расписываем каждую задачу в пункты и так до тех пор, пока мы не дойдем до односложных действий. Например, проект «сходить к стоматологу» может долгие годы висеть в памяти до тех пор, пока не заболит зуб. Но в нашей с вами методике для того, чтобы попасть к стоматологу, нужно расписать посещение врача по пунктам. Например:

1. Выбрать пять стоматологических клиник в районе дома.

2. Позвонить подруге, которая недавно советовала какого-то своего друга стоматолога. Обзвонить пять клиник и друга-стоматолога подруги.

3. Сравнить цены и уровень гарантий.

4. Записаться на прием.

5. Сходить на прием.

В таком виде у проекта есть шанс осуществиться куда больше, чем если это просто запись в ежедневнике «Сходить к стоматологу». Для того, чтобы все точно получилось, у каждого из этих шести пунктов должен стоять свой дедлайн. И заметьте: некоторые действия занимают 5 минут. Но все вместе они тянут на целую задачу. И так по отрезкам в 5 минут или час их можно раскидать на каждый день недели и вот уже за неделю мы съели слона!