Болезни Военный билет Призыв

Что такое дедлайн и как правильно его установить? Продемонстрируйте профессионализм и уважение

Большинство людей, занятых в сфере бизнеса, а также представители ряда различных профессий не понаслышке знакомы с важным принципом в работе, который заключается в том, чтобы делать свою работу в установленные сроки, ведь в противном случае вполне вероятны неприятности с начальством или клиентами. Поэтому сразу понятно, когда фигурирует слово «дедлайн», что это значит, необходимость делать работу как можно быстрее , не откладывая на потом.

Что означает слово дедлайн?

Это слово происходит от английского deadline, что означает «мёртвая линия». Под дедлайном в широком смысле понимается планирование времени на то или иное задание. Чаще всего это точные сроки, в которые нужно сдать готовую работу заказчику. Иными словами, это дата или время завершения работы, выполнение которой за пределами поставленных сроков будет бесполезным. Если исполнитель не делает этого, то у него будут определённые неприятности.

Считается, что дедлайн позволяет достичь качественного выполнения поставленных задач и сконцентрироваться исключительно на их выполнении.

Если цель долгосрочная, то дедлайн - эффективный инструмент приближения к ней. Кроме этого, если работа сделана качественно, в срок, то это может оказаться хорошим поводом получить удовольствие от проделанной работы.

Что такое тайм-менеджмент?

Для повышения эффективности использования времени довольно широко используется особая технология, которая называется тайм-менеджментом (от англ. time management - «управление временем »), В рамках неё предполагается специально контролировать затрачиваемое время при выполнении разного рода работ, что способствует увеличению продуктивности. Тайм-менеджмент часто позволяет людям освоить новые способы и рабочие приёмы выполнения конкретных задач.
В тайм-менеджменте весьма значимы:

  • Планирование;
  • Постановка целей и задач;
  • Делегирование;
  • Организация;
  • Мониторинг;
  • Распределение;
  • Расстановка приоритетов.

Область применения тайм-менеджмента изначально ограничивалась сферой бизнеса и трудовой деятельностью, однако потом и личная деятельность отдельно взятого человека стала его предметом.

Принцип Эйзенхауэра в планировании

Этот важнейший принцип тайм-менеджмента в делегировании, названный в честь 34-го президента США, широко применяется в корпоративной организации труда. В нём устанавливаются приоритеты по важности и срочности задач работы.

Так, если задача срочная и важная, то её выполняет руководитель, причём немедленно. Если задача срочная, но уже менее важная, то она поручается подчинённым; важные, но менее срочные задачи выполняет руководитель, но он может несколько отложить эту работу; наконец, работу чем-то менее срочным и менее важным следует поручить своим подчиненным.

Разновидности и типы дедлайна

В зависимости от характера выполняемых работ дедлайн может различаться:

  1. Срочный (действия, которые необходимо сделать как можно быстрее, соответственно, требует больших трудозатрат в единицу времени и зачастую создаёт стрессовое состояние у исполнителя);
  2. Одноразовый (самый простой для понимания тип дедлайна, когда требуется сделать работу в заранее оговоренный срок, однако такая работа может быть чревата рисками в том случае, если требования клиента или заказчика оказываются не выполненными, так как проверка им соответствия этим требованиям осуществляется уже после того, как работа закончена);
  3. Повторяющийся (периодические действия, имеющие повторяющийся через определённое количество времени срок выполнения, например, ежемесячный выпуск журнала);
  4. Поэтапный (весьма распространённый тип, при котором работа сдаётся по частям; как правило, после завершения одного этапа работы и его одобрения исполнитель приступает к очередному, это весьма удобно в условиях большого объёма работы, рассчитанного на продолжительные сроки).

Как успевать укладываться в установленные сроки?

В первую очередь необходимо продумать разумный срок для выполнения задачи, причём с запасом на непредвиденные трудности, форс-мажоры и т. д. Если сроки являются слишком маленькими, то это негативно скажется на качестве работы. И наоборот, если сроки слишком большие, то может появиться ощущение расслабленности, после чего придётся проделать очень большой объём за чрезмерно короткое время.

Для того чтобы эффективно управлять временем, необходимо помнить о так называемом принципе Парето (назван в честь итальянского учёного Вильфредо Парето), трактовка которого в контексте тайм-менеджмента предполагает, что только 20% дел (в виде затраченного времени) приводят к 80% общего результата, а остальные 80% дел - к оставшимся 20% результата. Поэтому важно загрузить первую часть рабочего времени, выполняя в первую очередь наиболее сложную часть работ.

Эффективным методом в тайм-менеджменте также является разделение времени работы на мини-дедлайны (1/2, 1/3, 1/4 и т. д.), это поможет сохранить темп на протяжении всего срока.

Более того, иногда целесообразно поставить условный дедлайн , строже, чем установленный заказчиком. В таком случае, вероятно, сформируется, запас времени, который может помочь сделать работу в срок при непредвиденных обстоятельствах. В бизнесе существует понятие «редлайн » (красная линия), которое означает срок, к которому должна быть готова работа в целях её предварительной проверки внутри организации, после чего её сдают заказчику.

Все понимают, когда при выполнении важных дел, работ и заказов кто-то начинает говорить про дедлайн, что это значит, необходимо сконцентрироваться на работе, поторопиться, чтобы успеть, всё сделать в установленные сроки. Ведь это очень важно, так как в случае несвоевременного выполнения работ, задач и проектов, могут возникнуть неприятности с клиентами, заказчиками или с начальством.

Видео о дедлайне как точке отсчета

В этом ролике успешный предприниматель Максим Курин расскажет про дедлайн в продажах - что означает данное понятие:

Это случается с лучшими из нас по разным причинам. Возможно, вы не получили вовремя аналитику от своих коллег. Или не рассчитали время, затрачиваемое на дизайн. А может быть “щедрый четверг” в ресторане любителей тако превратился в “день необузданного обжорства”, который вы ни в жизнь не могли бы пропустить! Что бы там ни было, вы уже поняли, что дедлайн провален. И ни ваш босс, ни ваши клиенты не будут рады об этом узнать. Внимание, вопрос: что делать? Колумнист Mashable Эдриан Гранцелла Ларссен знает ответ.

Как писатель и как редактор я, к сожалению, успел побывать по обе стороны этих баррикад. И изучил несколько трюков, которые в таких непростых ситуациях позволят сохранить ваши отношения со второй стороной и свести негатив к минимуму.

Сообщите, что не укладываетесь в сроки, как можно раньше

Нет ничего более повергающего в ярость (я уж не говорю о непрофессионализме), чем фраза: “Упс, я не успел, а сегодня дедлайн. Давайте передвинем его на следующую неделю”.

Конечно, могут быть смягчающие обстоятельства. Например, вы отравились тако и не смогли выйти на работу, чтобы закончить проект. Но в любом случае, вы должны как можно раньше дать людям знать, что не успеваете с работой, от которой они зависят. Им будет гораздо проще с этим смириться, если вы преподнесете дилемму как-то так: “Я зарылся в проект и понял, что сбор данных займет немного больше времени, чем я рассчитывал. Могу я продлить дедлайн с этой пятницы до следующей?”. Кроме того, часто люди и сами рады передвинуть дедлайн. Если их заблаговременно предупредить.

Объяснитесь. Кратко

Если вы профессионал, вы должны объяснить, по каким причинам не укладываетесь в сроки. Конечно, далеко не всегда дедлайны поставлены справедливо – иногда в контракте у клиента указаны несколько иные сроки, чем те, которые назывались в отчете вашего коллеги, который он обещали отдать вам “в течение следующей недели” – поэтому и объяснения могут быть разными. Но неизменным остается необходимость кратко изложить, почему процесс растянулся во времени больше, чем предполагалось изначально. При этом важно никого не обвинять и не ныть о своей усопшей собаке, сломанном компьютере или бесконечном списке рутинных задач.

Достаточно предоставить вполне типичное в таких случаях объяснение: “К сожалению, я столкнулся в процессе с непредвиденными нюансами в программном обеспечении”. Это значит, что вы сделаете себе хорошее одолжение, если…

Предложите бонус

Одна из моих самых любимых авторов также предлагает одну из моих самых любимых стратегий провали-дедлайн-и-выживи. Она предлагает мне выбор: либо ее бюст превратит “не вовремя” в “вовремя”, либо я сжалюсь и продлю ей дедлайн. “На экваторе проекта я поняла, что на него уйдет немного больше времени. Если я сдам его завтра, это сильно расстроит планы? Если да, то я разобьюсь в лепешку, но сдам его сегодня до ночи. А нет, так буду очень признательна, если вы разрешите закончить завтра”. Как правило, я даже счастлив поддаться на ее уговоры.

Вы можете использовать тот же прием, но в несколько ином ключе. Например: “Я буду счастлив сдать вам страницы отчета с первой по шестую уже сегодня. Или же, если дело терпит, то предоставлю завтра сразу все 10”.

Если же вы реально ставите кого-то в сложную ситуацию своим опозданием, подумайте, что вы можете предложить этому человеку взамен, чтобы нивелировать негатив. У меня были авторы, которые обещали мне два материала вместо одного, если я дам им больше времени. Если же вам приходится отчитываться перед клиентом, предложите ему скидку за ожидание или услугу/продукт в подарок. Вы можете подставить человека, но если дадите что-то взамен, то оставите о себе хорошее впечатление.

Продемонстрируйте профессионализм и уважение

Если вы когда-нибудь косячили со сроками, то вы, должно быть, знаете, как сложно выразить словами благодарность за то, что вам дают еще немного времени. “Я очень это ценю! Такое больше не повторится!”, – говорите вы, зная, что еще как повторится.

Даже если вы не смогли уложиться в сроки, дайте людям знать, когда они смогут получить законченную работу. Вместо “Вы не могли бы продлить срок?” скажите: “Ничего, если я сдам проект к четвергу? Он будет у вас на почте до обеда”. Но только лучше вам быть уверенными, что так оно и будет. Если, конечно, вы хотите, чтобы люди не потеряли к вам доверие, как к профессионалу.

Не привыкайте

Пожалуй, лучший совет для всех – не привыкать пропускать дедлайны. Когда мой всегда такой надежный сотрудник просит отсрочить сдачу материала, я не имею ничего против. Когда же человек обращается с такой просьбой регулярно, с каждым разом мне все тяжелее ее выполнить.

Ставьте себе выполнимые дедлайны, если делаете это сами. На случай, если нет, у меня есть трюк, который всегда помогает. В своем ежедневнике я пишу напоминание о сдаче проекта на пару дней раньше срока. Мозг быстро абстрагируется и запоминает эту дату как реальный дедлайн, поэтому даже если я не уложился – у меня есть несколько дней, чтобы поправить ситуацию.

Дедлайн - это понятие чисто делового характера, иногда используемое и в повседневной жизни. Те, кто с ним знаком в виду особенностей работы, знают, насколько оно неприятно и как сильно нервирует.

Дедлайн — это четкое время, к которому необходимо сделать какое-либо задание. На подсознательном уровне человек боится этого, так как каждый из нас учился в школе, где необходимо сделать какое-то задание четко к определенному времени. Иногда дедлайн ставят так, что времени на решение задач очень мало. В этом случае вам поможет совет, как распределить время, чтобы всё успеть — ознакомиться с ним можно будет в соответствующей статье.

Как пережить дедлайн

Люди, которые работают по дедлайну, знают способы его безопасного изменения или способы того, как добиться хороших результатов при ограниченном времени. Для новичков это не так просто, так что мы поможем вам, дав важные советы.

Совет первый: максимальная производительность крайне важна, поэтому меньше кушайте. Дело в том, что абсолютна любая пища при заполнении желудка понижает работоспособность мозга, потому что тело переключается автоматически с одной проблемы на другую. Это чистая физиология, изменить которую не представляется возможным. В виду этого, никто из тех, кто имеет дело с дедлайнами, не ест в период бурной мозговой деятельности.

Совет второй: если вы работаете с утра, выпейте качественного кофе, а лучше всего съешьте яблоко. Именно в яблоке содержится необходимое количество веществ, которые позволяют мозгу и телу проснуться. Крепкий чай тоже может помочь взбодриться.

Совет третий: не уставайте. Не стоит перегружать организм и мозги — если вы чувствуете усталость, то отдохните. Умойтесь, а лучше примите контрастный душ. Если вы на работе, то найдите способ выйти прогуляться. Переутомление вам ничем не поможет, а седлает только хуже. Читайте в другой нашей статье о пяти способах быстро избавиться от усталости , чтобы всегда быть на гребне волны, готовыми к победам и к усердной работе.

Совет четвертый: если вы поняли, что абсолютно точно не успеете завершить работу к дедлайну, скажите заказчику или начальнику об этом заранее, придумав компенсацию. Просто так вам этого никто не простит, поэтому исхитритесь или хотя бы постарайтесь. Лучший способ — это предложить что-то взамен. Для начальника это будет не самая приятная весть, так скажите ему, что вы сдадите проект позднее, но зато в большем объеме, более проработанным. Если вы сами себе начальник, то предложите клиенту дополнительную выгоду от своего опоздания, чтобы не потерять его раз и навсегда.

Совет пятый: если вы переносите дедлайн или просите его перенести, то повторной ошибки быть не может. Помните — никакой неопределенности. Если вы сказали, что не успеваете, то сформулируйте свою просьбу следующим образом: «я не смогу сдать проект завтра в 10-00. Вас устроит, если он будет к этому же времени готов послезавтра. Я вас не подведу.». Дайте понять человеку, что вам можно доверять. В большинстве случаев, это расстроит заказчика или босса, но он будет вам больше доверять, если вы будете с ним честны и выполните свое обещание.

Помните о том, что единственной простой возможностью успеть все сделать вовремя является своевременное уделение времени работе. Не стоит откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня. Это правило действительно работает, так что не пренебрегайте им. Правильно расставляйте приоритеты и не забывайте отдыхать.

Дедлайн учит нас тому, чтобы всегда завершать начатое вовремя. Это и есть ответственность. В мире бизнеса по-другому никак. Ответственности вас научит другая наша статья — вы научитесь доводить начатое до конца , чтобы всегда работать в соответствии с дедлайном. Удачи вам и не забывайте нажимать на кнопки и

Все люди, чья работа или деятельность требует выполнения проекта или работы в жёстко установленные сроки, хорошо знают, что такое дедлайн, что это значит и какие последствия влечёт.

Англоязычный термин «дедлайн», перевод которого дословно означает «мёртвая линия» (от английского deadline) относительно недавно, но уже прочно вошёл в деловую и повседневную жизнь. Существует несколько версий его происхождения. По самой распространённой из них этим словом называли условную линию в американской тюрьме, за пределы которой заключённые не имели права выходить. Иначе надзиратели могли открыть огонь на поражение.

В русском языке синоним слова дедлайн звучит как «крайний срок», и означает последнюю дату (или время) сдачи заказа, работы, выполнения условий договора, осуществления конкретных действий.

Чтобы детальнее разобраться в слове дедлайн, что это значит, приведем примеры из рабочих ситуаций, опишем типы дедлайна, какой вред и пользу несет использование этого слова.

Обычно, требуемый срок сдачи любого проекта устанавливается заблаговременно. Но в реальности, исполнителям довольно часто не удаётся правильно спланировать своё время и поэтапно закончить работу.

Как сделать скрин экрана на компьютере, ноутбуке, телефоне и айфоне

И вот когда до часа X остаются считанные дни (а иногда и часы), оказывается, что значительный объём работы не выполнен. Здесь и включается режим штурмовщины, начинается нервотрёпка, сотрудники буквально живут на рабочем месте. Всё подчинено одной цели – сдать работу в срок любой ценой. Студентам известны подобные ощущения во время сдачи экзаменов, зачётов, написании аттестационных работ. Слово дедлайн как раз точно описывает настроение команды или отдельно взятого человека в подобной ситуации.

Популярность термина дедлайн объясняется не только модой на американизмы, но и более сильным эмоциональным окрасом слова в сравнении с нейтральными синонимами русского языка. Ведь что такое «последний срок» в сравнении с «линией, за которой смерть».

Конечно, невыполнение работы в срок не наказывается смертной казнью в прямом смысле (по крайней мере в стандартных рабочих ситуациях). Но результаты работы, выполненной за пределами оговорённого «крайнего срока» периода времени, теряют свой смысл и полезность полностью или частично.

Например, при современной гонке программного обеспечения срыв сроков выпуска очередного софта может принести колоссальные убытки компании-разработчику. А несвоевременная сдача курсовой или дипломной работы студентом ставит под угрозу получение им диплома.

Типы дедлайна

Красная шерстяная нить на запястье, что значит, на какой руке носят, как правильно завязать красную нить на запястье?

Польза дедлайна

Дедлайн – важный инструмент эффективного менеджмента и необходимая составляющая планирования рабочего процесса. Любая работа должна быть выполнена в срок, а ограничение сроков мотивирует исполнителей.

При этом важно, чтобы его сроки должны быть реальными. Если период времени, выделяемый на реализацию проекта, слишком мал, исполнитель может даже и не начать работу, так как понимает, что её выполнение нереально. При очень большом сроке исполнитель может расслабиться или слишком оптимистично оценить свои возможности и отложить выполнение задачи до последнего момента. Как результат – спешка и некачественное выполнение.

Интересно! Искусственно созданный дедлайн – прекрасная возможность недавно назначенному руководителю оценить способности незнакомого коллектива. Именно в подобных стрессовых ситуациях можно понять, как поведёт себя команда в реальной ситуации, и кто является неформальным лидером группы.

Вред дедлайна

Оптимальное решение – найти золотую середину. Без сомнения, установка «крайнего срока» необходима, но его сроки должны быть по возможности гибкими.

Внимание! Если вы – руководитель, практикуйте установление для своих подчинённых условного дедлайна – более сжатого срока выполнения задачи, чем было выделено непосредственным заказчиком. В случае плохого развития событий вы будете иметь в запасе время.

Крайние сроки в других ситуациях также можно обозначить как дедлайн, примеры употребления термина можно встретить в различных отраслях экономики и сферах жизни:

Тест: что вы знаете о российской армии?

В продажах. Для мотивации клиентов к покупке продавцы устанавливают дедлайны в виде конкретных сроков и цифр. Например,

В медицине. «Крайний срок» определяется при планировании операции или другой врачебной манипуляции. Если он пройден, врачебное вмешательство уже бесполезно или опасно.

При оформлении документов, виз, справок, заявлений. Просрочка в таких ситуациях сводит ценность всех действий к нулю.

Термин «дедлайн – сленг» американского происхождения, изначально применяемый в среде программистов и IT-специалистов, в настоящее время полностью интегрировался в русский язык и применяется повсеместно, особенно в сфере бизнеса. Несмотря на то, что несёт скорее негативную смысловую нагрузку, служит незаменимым инструментом тайм-менеджмента.

Надеемся, что наша статья Вам помогла понять слово дедлайн, что это значит. Ведь правильное использование слова является основой своевременного выполнения плановых целей.

Видео: «Почему тебе нужен дедлайн»

    (Пока оценок нет)

    Англоязычный термин "дедлайн", перевод которого дословно означает «мёртвая линия» (от английского deadline) относительно недавно, но уже прочно вошёл в деловую и повседневную жизнь. Существует несколько версий его происхождения. По самой распространённой из них этим словом называли условную линию в американской тюрьме, за пределы которой заключённые не имели права выходить. Иначе надзиратели могли открыть огонь на поражение.В русском языке синоним слова дедлайн звучит как «крайний срок», и означает последнюю дату (или время) сдачи заказа, работы, выполнения условий договора, осуществления конкретных действий.Чтобы детальнее разобраться в слове дедлайн, что это значит, приведем примеры из рабочих ситуаций, опишем типы дедлайна, какой вред и пользу несет использование этого слова.

    Дедлайн, что это значит, примеры употребления слова

    Обычно, требуемый срок сдачи любого проекта устанавливается заблаговременно. Но в реальности, исполнителям довольно часто не удаётся правильно спланировать своё время и поэтапно закончить работу.И вот когда до часа X остаются считанные дни (а иногда и часы), оказывается, что значительный объём работы не выполнен. Здесь и включается режим штурмовщины, начинается нервотрёпка, сотрудники буквально живут на рабочем месте. Всё подчинено одной цели – сдать работу в срок любой ценой. Студентам известны подобные ощущения во время сдачи экзаменов, зачётов, написании аттестационных работ. Слово дедлайн как раз точно описывает настроение команды или отдельно взятого человека в подобной ситуации.

    Популярность термина дедлайн объясняется не только модой на американизмы, но и более сильным эмоциональным окрасом слова в сравнении с нейтральными синонимами русского языка. Ведь что такое «последний срок» в сравнении с «линией, за которой смерть».Конечно, невыполнение работы в срок не наказывается смертной казнью в прямом смысле (по крайней мере в стандартных рабочих ситуациях). Но результаты работы, выполненной за пределами оговорённого "крайнего срока" периода времени, теряют свой смысл и полезность полностью или частично.Например, при современной гонке программного обеспечения срыв сроков выпуска очередного софта может принести колоссальные убытки компании-разработчику. А несвоевременная сдача курсовой или дипломной работы студентом ставит под угрозу получение им диплома.

    Типы дедлайна

    В зависимости от того, как часто возникают дедлайны, их принято классифицировать на:
  1. Срочные. Перед исполнителем ставится внезапная задача, для выполнения которой существует временной лимит. Требует максимальных трудовых, нервных и эмоциональных затрат человека.
  2. Одноразовые. Самый распространённый тип. Возникает время от времени, условия и временные ограничения оговариваются заранее.
  3. Периодические. Профессии и виды деятельности, для которых характерен периодический дедлайн – программирование, журналистика, обучение в ВУЗе.
  4. Поэтапные. Конечная задача разделяется на несколько мелких, для каждой из которых устанавливается промежуточный срок сдачи (мини-дедлайны). Считается наиболее эффективным методом планирования при реализации крупных долговременных проектов. ​

Польза дедлайна

Дедлайн – важный инструмент эффективного менеджмента и необходимая составляющая планирования рабочего процесса. Любая работа должна быть выполнена в срок, а ограничение сроков мотивирует исполнителей.При этом важно, чтобы его сроки должны быть реальными. Если период времени, выделяемый на реализацию проекта, слишком мал, исполнитель может даже и не начать работу, так как понимает, что её выполнение нереально. При очень большом сроке исполнитель может расслабиться или слишком оптимистично оценить свои возможности и отложить выполнение задачи до последнего момента. Как результат – спешка и некачественное выполнение.
Интересно! Искусственно созданный дедлайн – прекрасная возможность недавно назначенному руководителю оценить способности незнакомого коллектива. Именно в подобных стрессовых ситуациях можно понять, как поведёт себя команда в реальной ситуации, и кто является неформальным лидером группы.

Вред дедлайна

Есть у дедлайна, как и у любого стрессового состояния, отрицательные черты:
  • Работник в состоянии дедлайна практически полностью выпадает из жизни коллектива, отмахивается от просьб коллег, не помогает новичкам.
  • Если за выполнение задачи отвечают несколько человек, то обычно начинается перекладывание вины друг на друга и поиск виноватого. Хотя гораздо полезней было бы скоординировать усилия над решением проблемы.
  • Как правило, страдает качество конечного продукта.
Оптимальное решение – найти золотую середину. Без сомнения, установка "крайнего срока" необходима, но его сроки должны быть по возможности гибкими.
Внимание! Если вы – руководитель, практикуйте установление для своих подчинённых условного дедлайна – более сжатого срока выполнения задачи, чем было выделено непосредственным заказчиком. В случае плохого развития событий вы будете иметь в запасе время.

Крайние сроки в других ситуациях также можно обозначить как дедлайн, примеры употребления термина можно встретить в различных отраслях экономики и сферах жизни:В продажах. Для мотивации клиентов к покупке продавцы устанавливают дедлайны в виде конкретных сроков и цифр. Например,
  • скидка 20 % будет действовать только до 20 мая;
  • количество товара на складе ограничено 10 штуками;
  • в связи с ростом курса доллара с 10 ноября ожидается повышение цен на 10%.
В медицине. "Крайний срок" определяется при планировании операции или другой врачебной манипуляции. Если он пройден, врачебное вмешательство уже бесполезно или опасно.При оформлении документов, виз, справок, заявлений. Просрочка в таких ситуациях сводит ценность всех действий к нулю.Термин "дедлайн – сленг" американского происхождения, изначально применяемый в среде программистов и IT-специалистов, в настоящее время полностью интегрировался в русский язык и применяется повсеместно, особенно в сфере бизнеса. Несмотря на то, что несёт скорее негативную смысловую нагрузку, служит незаменимым инструментом тайм-менеджмента.Надеемся, что наша статья Вам помогла понять слово дедлайн, что это значит. Ведь правильное использование слова является основой своевременного выполнения плановых целей.Пусть в Вашей жизни будет меньше срочных дедлайнов, удачи Вам в бизнесе и жизни!

Здравствуйте, дорогие друзья!

Вложится в срок выполнения той или иной задачи - неотъемлемое условие как на рабочем поприще, так и в бытовых вопросах.

Сталкивались ли вы с проблемой не грамотной расстановки временных рамок? Или вам удавалось выполнить намеченное дело вовремя и выторговать у стрелок часов пару свободных минут? Установить дедлайн - это означает .

Порой мы теряемся в списках планируемых задач и стремимся выполнять их ситуативно, то бишь с наступлением момента: «Надо было сделать на вчера!». Оттягивая до последнего возможность все сделать вовремя, после неудачного планирования, мы замечаем тотальную нехватку сил, часов и энергии.

Что такое дедлайн? Это обозначенный, крайний срок выполнения дела - дата и время, к которому по умолчанию привязана задача.

В сегодняшнем материале, я подготовила советы, что помогут осмыслить ценность такого подхода к повседневным делам, упрощая их реализацию.

Для того, что бы применение установки дедлайнов в жизни, оказало положительный эффект , практиковать подобный навык необходимо постоянно . Цели на каждый день - отменный повод это сделать.

Понимая сколько времени вам понадобиться на решения бытовых поручений и вопросов, а так же качественно распределив временными рамками рабочие задачи, вы сможете все сделать вовремя и без особых усилий.

Например, любое поручение руководителя или вышестоящего лица в рабочем поприще, стоит обязательно обозначать временем . Если вам нужно сделать отчет, то понимая сколько времени вам понадобиться на его составление, значительно легче увидеть общую картину загруженности дня .

Делая пометку в своем ежедневнике о том, что его надо сделать до 14.00, вы сконцентрируете все силы, для доведения дела до логического завершения.

Если в домашних вопросах у вас накопилось множество дел, то организовать их можно схожим образом. Например:

  • починить кран на кухне до 18.06.2016 до 12.00;
  • помочь ребенку с домашним заданием ежедневно с 20.00 до 21.00 и т. д.

Практикуя такой навык, вы сможете не потеряться среди житейских проблем и решать их по мере поступления, а так же следить за тем, что бы контролировать происходящее лично, а не подчиняться ситуациям.

Конечно же, дабы упростить себе задачу, нужно запастись помощниками. Они могут разгрузить ваш мозг, поскольку в голове удержать все нужную информацию бывает крайне сложно. Я предложу вам выбрать то средство или гаджет , что подходит конкретно вам: ежедневник, органайзер, календарь, блокнот, нотифи в телефоне, а так же напоминалки.

Создавая расписание своего дня заранее и продумав его логически, следующий день сможет быть четко и приятно упорядоченным . Стикеры, что могут быть незаменимыми дома, стоит прописывать с учетом возможности уложиться в сроки исполнения задания.

Подобная методика вырабатывает дисциплину и не позволяет пускать на самотек важные, но не срочные поручения. Например, мелкие, бытовые обязанности могут быть оформлены следующим образом и находиться на видном месте :

  1. Для ребенка:
    • сделать уроки до 20.00;
    • вынести мусор до 17.00;
    • погулять с собакой до 19.00 и т. д.
  2. Для второй половинки:

Аналогичным способом планируя себе задачи, вы выстраиваете четкое виденье того, что нужно сделать, а главное - когда это должно быть воплощено в реальности .
Если временные рамки не устанавливать, вы рискуете попасть в ловушку убеждения: «Эх, да как-нибудь потом, ведь не горит! ».

Организация труда, мышления и образа жизни - важный аспект в становлении правильного подхода к действиям .

Если человек не организовывает себя, то каким образом можно требовать этого от других? Хаос в голове и стремление все успеть или браться за все дела одновременно , имеет вид аббревиатуры ВКД, что я назвала, как «вид колоссальной деятельности ».

Иногда можно устать от того, что прикладываешь усилия абсолютно не на те аспекты, что требуют подобного подхода, в то время, когда важное и срочное задание , горит синим пламенем.

Срыв сроков - болезненный и нервный момент. Когда это происходит, важно вовремя себя обуздать и бросить все силы не на то, чтобы причитать, а спасти ситуацию .

Прежде всего, нужно успокоиться и пересчитать время для проработки важного дела. Поставив новый тайм-план, следует обратить внимание на самые сложные и энергозатратные моменты задания.

Сделав сложный пласт работы, постепенно переходите к более простым задачам и следите за тем, чтобы раздражающих факторов рядом с вами было как можно меньше.
Ограничьте зоны восприятия , в виде телевизора, радио, людей, что попросту отвлекают вас от концентрации.

Проявление энтузиазма в критический момент и , способны компенсировать утраченное время, задействовав максимум потенциала и скрытых возможностей.

Основная проблема, заключающаяся в том, что люди не используют дедлайны - это желание избавиться от . Знакомая привычка откладывать на призрачное завтра, играет весьма злостную и плохую роль в восприятии человека.

Когда есть возможность сделать планируемое здесь и сейчас , мы частенько делаем выбор в сторону будущего.

Пойти на компромисс с собой, прикладывая максимум усилий для реализации задуманного в пределах дедлайна , значительно экономит время и освобождает его для более важных вещей , таких как семья, дети, близкие и друзья.

Исповедуя принцип: «Сделал дело - гуляй смело », вы держите прямой путь к становлению себя, как успешного и . Умение вовремя себя пнуть или отказать в развлечениях и удовольствии - позитивно сказывается на дальнейших действиях, а так же развитии.

Приучив себя к дисциплине, используя дедлайн в повседневных и рабочих делах, вы заметите положительную динамику своего роста и повышение успеваемости .

Друзья, на этом все. Подписывайтесь на обновление моего блога и рекомендуйте его друзьям для прочтения.

В комментариях расскажите о том, каким образом вы применяете дедлайны в своей жизни? И насколько они для вас эффективны?

До встречи на блоге, пока-пока!